photosdematures.com

Ano ang isang Single Entry System?

Ang Single Entry System sa Accounting ay isang diskarte sa accounting kung saan ang bawat transaksyon sa accounting ay naitala na may isang solong entry lamang sa mga tala ng accounting na nakasentro sa mga resulta ng negosyo ng negosyo na ipinapakita sa pahayag ng kita ng kumpanya.

Sa mga simpleng salita, nagtatala ang isang solong sistema ng pagpasok ng isang transaksyon na may isang solong pagpasok at pinapanatili lamang ang isang panig ng bawat transaksyon. Ito ang pinakamatandang pamamaraan ng pagtatala ng mga transaksyong pampinansyal at hindi gaanong popular kaysa sa dobleng sistema ng pagpasok at pangunahing ginagamit para sa mga entry na naitala sa pahayag ng kita. Ginagamit ang term na ito upang ilarawan ang mga problemang nauugnay sa mga account mula sa isang hindi kumpletong transaksyon at sikat na tinawag bilang 'Paghahanda ng mga account mula sa mga hindi kumpletong talaan'

Ang pangunahing impormasyon ay nagsasangkot ng mga resibo ng cash at cash disbursement kaysa sa mga tala ng asset at pananagutan. Ang pangunahing form ay ang cash book, na kung saan ay isang pinalawak na form ng check register. Pangunahin itong may mga haligi na nagtatala ng mga partikular na mapagkukunan at paggamit ng cash, at nagsisimula sa balanse sa pagbubukas at nagtatapos sa pagsara ng balanse. Ang solong sistema ng pagpasok ay pangunahing ginagamit sa manu-manong proseso ng accounting at ng mga maliliit na kumpanya na walang kakayahan sa pananalapi at mga mapagkukunan na kinakailangan para sa isang ganap na sistema ng accounting. Pangunahin ang lahat ng mga computerized accounting system na gumagamit ng dobleng-entry na accounting.

Halimbawa ng Format ng isang Single Entry System Accounting Book

Nasa ibaba ang halimbawa ng format -

Ito ay isang hindi tumpak at hindi siyentipikong paraan ng pagtatala ng mga transaksyon kung saan walang ugnayan sa mga transaksyon o ang magagamit na impormasyon. Walang tala ng totoo at personal na mga account, at ang cash book ay pinaghahalo ang negosyo at mga indibidwal na transaksyon.

Mga uri ng Single Entry Accounting System

# 1 - Purong Single Entry

Sa ito, walang magagamit na impormasyon tungkol sa mga benta, pagbili, at cash at mga balanse sa bangko; mga pansariling account lamang ang isinasaalang-alang. Ang pamamaraang ito ay hindi maaaring gamitin sa praktikal na mundo dahil hindi ito nagbibigay ng anumang impormasyon tungkol sa cash o pang-araw-araw na mga transaksyon

# 2 - Simple Single Entry

Ang account na ito ay pinananatili batay sa isang dobleng sistema ng pagpasok, ngunit dalawang account lamang ang isinasaalang-alang, ibig sabihin, ang personal at ang cash account. Ang mga entry ay ginawa lamang mula sa mga account na ito, at walang ibang account ang isinasaalang-alang.

# 3 - Quasi Single Entry

Sa ganitong uri ng accounting, bukod sa personal at cash account, pinapanatili rin ang iba pang mga subsidiary account. Ang pangunahing mga benta, pagbili ng account, at mga libro ng singil. Ang mga diskwento ay naitala rin sa personal na account. Karagdagang mahalagang impormasyon tulad ng sahod, upa, suweldo ay magagamit din. Ang pamamaraang ito ay pinagtibay bilang isang kapalit sa dobleng sistema ng accounting sa pagpasok

Sa kabuuan, sa pamamagitan ng pagtingin sa mga uri, matutukoy natin na ang solong sistema ng accounting sa pagpasok ay maaaring tukuyin bilang ang system na isang halo ng Single-entry na dobleng pagpasok at walang entry

Mga kalamangan

• Ito ay medyo simple at madaling ipatupad
• Walang kinakailangang mga propesyonal, ang mga mapagkukunan na may pangunahing pag-unawa sa accounting o negosyo ay maaaring magsagawa ng solong sistema ng pagpasok
• Ang uri ng accounting na ito ay nababagay sa maliliit na firm na nagsisimula sa yugto at mga pagsisimula
• Ang kita at gastos ay isinasaalang-alang araw-araw
• Limitado lamang ang mga account na binubukas dahil ang lahat ng mga transaksyon na nauugnay sa personal na account ay naitala na nauugnay sa personal at totoong mga account
• Tulad ng nabanggit sa nakaraang punto, ang mga limitadong account ay binubuksan, at ang mga libro ay mahirap, ang mga gastos upang mapanatili ang mga account na ito ay limitado rin
• Ang sistemang ito ay pulos nakabatay sa pahayag ng kita. Samakatuwid, naging mas madali upang matukoy ang kita at pagkawala

Mangyaring tandaan na ang mga kita sa ilalim ng sistemang ito ay maaari lamang isang pagtatantiya at samakatuwid ay hindi maaaring maging totoo at wasto

Mga problema

# 1 - Mga Asset

Sa mga tuntunin ng pagpapanatili ng pag-record o pagsubaybay, hindi sinusubaybayan ng system na ito ang mga assets. Sa gayon, ginagawang madali para sa kanila na mawala o magnakaw

# 2 - Mga Pahayag na Na-audit

Ang sistemang dobleng pagpasok ay kinakailangan para sa pag-audit ng mga pahayag sa pananalapi na kinakailangan para sa mga tseke at balanse ng bawat account. Imposibleng mag-audit ng mga pahayag sa isang solong sistema ng pagpasok. Kahit na nais ng isa na gawin ito, kakailanganin nilang i-convert ang solong entry sa dobleng mga entry at balansehin ito para sa pag-awdit

# 3 - Tumaas na Panganib ng Mga Error

Sa sistemang ito, walang pagsusuri para sa iba pang mga account at hindi maaaring balansehin. Ang isyu na ito ay ginagawang mas mahirap na panatilihin ang isang tseke o makahanap ng mga nawawalang mga entry at subaybayan ang mga error

# 4 - Pagsusuri sa Pagganap

Hindi matukoy ang posisyon sa pananalapi dahil walang wastong sheet ng balanse na pinananatili at dahil din sa limitadong impormasyon. Ginagawa nitong mahirap para sa pamamahala na pag-aralan ang pagganap nito at tantyahin ang mga sukatan sa hinaharap

# 5 - Hindi Kumpletong Mga Record

Pangunahin lamang nakatuon ang sistemang ito sa mga transaksyon na nagsasangkot sa negosyo o mga transaksyon sa mga panlabas na partido at hindi pinapansin ang iba pang mahahalagang transaksyon na maaaring kinakailangan upang matukoy ang posisyon sa pananalapi ng kumpanya at dapat magkaroon ng isang lugar sa mga pahayag sa pananalapi

# 6 - Kawastuhan

Ang katumpakan ng aritmetika ay hindi maaaring makamit dahil ang sistemang ito ay hindi naghahanda ng isang balanse sa pagsubok

Pagkakaiba sa Pagitan ng Single Entry at Double Entry Accounting System

Ang Mga Pangunahing Pagkakaiba sa Single Entry Accounting at Double Entry Accounting System

• Maaari itong tukuyin bilang isang sistema kung saan ang isang aspeto lamang ng bawat transaksyon ay pinananatili ibig sabihin, alinman sa debit o kredito, salungat sa dobleng pamamaraan ng accounting system kapwa ang mga transaksyong ito ay naitala, at lahat ng aspeto ng bawat transaksyon ay
• Ang solong transaksyon sa pagpasok ay simple at hindi nangangailangan ng detalyadong kaalaman sa mga account samantalang ang dobleng transaksyon sa pagpasok ay nangangailangan ng kadalubhasaan
• Ang mga hindi kumpletong tala ay pinapanatili sa isang solong sistema ng pagpasok habang ang dobleng entry ay nakukuha ang magkabilang panig at talaan
• Pinapanatili ng solong sistema ng pagpasok ang mga cash account at personal na account habang pinapanatili ng dobleng sistema ng pagpasok ang lahat ng uri ng account, ibig sabihin, totoo, nominal at personal
• Dahil ang mga maliliit na kumpanya ay walang mga kakayahan sa pananalapi at mapagkukunan ng solong pagpasok sa accounting ay angkop sa salungat para sa mga malalaking kumpanya kinakailangan na magkaroon ng isang dobleng entry accounting system
• Ang mga pandaraya at pagkakamali ay mas madaling ma-access upang makilala sa dobleng entry accounting system kaysa sa iisang system ng pagpasok
• Kung ihahambing sa dobleng sistema ng pagpasok, ang isang solong sistema ng pagpasok ay walang pamantayan, at walang pagkakapareho sa pagitan ng iba't ibang mga negosyo na sumusunod sa parehong pamamaraan. Ang bawat negosyo ay nagpapanatili ng mga account ayon sa kaginhawaan at mga kinakailangan.