photosdematures.com

Mga Tampok ng Microsoft Excel

Halos lahat ng mga propesyonal ay gumagamit ng tool na ito ng spreadsheet at ang MS Excel ay ang unibersal na wika na nagsasalita sa halos lahat ng mga tanggapan. Bilang isang nagsisimula o gumagamit ng antas sa gitna, kailangan mong malaman ang ilan sa mga mahahalagang tampok ng MS Excel. Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo ang "Mga Tampok ng MS Excel".

Nangungunang 9 Pangunahing Mga Tampok ng Microsoft Excel na may Mga Halimbawa

Tatalakayin namin ngayon ang 9 iba't ibang mga tampok ng Microsoft Excel na may mga halimbawa na sumusunod:

Maaari mong i-download ang Mga Tampok ng MS Excel Template dito - Mga Tampok ng MS Excel Template

# 1 - Maaari kang Magpasok ng isang Bagong Mga Worksheet sa Gusto

Maaaring nakita mo ang 1 o 3 mga default na worksheet kapag binuksan mo ang bagong workbook (ang bilang ng mga worksheet ay maaaring mag-iba depende sa mga setting).

Maaari kang magpasok ng isang bagong worksheet sa excel at tanggalin ang pareho sa anumang punto ng oras. Upang magsingit ng anumang bagong worksheet kakailanganin mo lamang na pindutin ang icon na "PLUS" na key na magagamit sa ibaba.

Mag-click sa pindutan na ito upang magsingit ng isang bagong worksheet.

Maaari mo ring ipasok ang bagong worksheet sa pamamagitan ng simpleng pagpindot sa shortcut key Shift + F11.

# 2 - Mga Susi sa Mga Shortcut sa Oras

Ang lahat ng oras na ginugol mo sa excel ay maaaring mabawasan nang husto sa pamamagitan ng masterful excel shortcut keys. Bukod sa unibersal na "Ctrl + C, Ctrl + X, at Ctrl + V" maaari kaming gumamit ng maraming iba pang masaganang mga key ng shortcut sa excel.

Shortcut key para sa Copy:

Shortcut key para sa Cut:

Shortcut key para sa I-paste:

Maaari kang mag-refer sa aming artikulo sa "Excel Shortcut Keys" upang malaman ang ilan sa mahahalagang mga key ng shortcut.

# 3 - Kumuha ng Mabilis na Kabuuan ng Mga Numero

Kung mayroon kang mga serial number o anumang numerong data pagkatapos ay maaari mong mabilis na makuha ang kabuuan ng mga numerong ito gamit ang mga simpleng key ng shortcut.

Ipagpalagay na mayroon kang mga numero sa 10 mga cell at isipin kung gaano katagal ka aabutin upang makuha ang kabuuan ng mga numerong ito.

Masasabi ko mas mababa sa isang segundo !!!!

Oo, naririnig mo ito nang tama nang mas mababa sa isang segundo.

Piliin lamang ang cell kung saan kailangan mong makuha ang kabuuan ng mga numerong ito at pindutin ang key ng shortcut ALT + = upang makuha ang auto sum.

Nakukuha namin ang sumusunod na resulta.

# 4 - Data ng Pag-filter

Ang pag-filter ng data ng excel ay isa sa mga mahahalagang tampok ng Microsoft Excel. Maaari naming salain ang anumang data na magagamit sa ilalim ng seksyon ng filter.

Maaari kaming gumamit ng mas advanced na mga diskarte sa ilalim ng pag-filter ng data. Upang magsingit ng isang maikling filter, maaari mong pindutin ang key ng shortcut Ctrl + Shift + L o Alt + D + F + F.

Shortcut key upang Ipasok ang F ilter:

o

Halimbawa,

# 5 - I-paste ang Espesyal na Tampok

Gustung-gusto kong i-paste ang espesyal dahil nagbibigay ito ng higit na gilid upang madagdagan ang pagiging produktibo ng lugar ng trabaho. Para sa isang halimbawa tingnan ang data sa ibaba.

Sa A5 cell mayroon kaming isang pormula na kumukuha ng saklaw ng mga cell mula A1 hanggang 4. Kaya't ang A5 cell ay nakasalalay sa mga nasa itaas na mga cell, kung kopyahin at i-paste namin ang cell na ito sa iba pang mga cell makuha namin ang formula na ito hindi lamang ang halaga.

Kaya maaari naming gamitin ang i-paste ang espesyal na pamamaraan upang i-paste bilang mga halaga lamang. Kaya, kopyahin ang cell A5 at maglagay ng isang cursor sa cell kung saan kailangan mong i-paste.

Kinopya ko ang cell A5 at inilagay ang cursor sa C5 cell.

Ngayon pindutin ang pindutan ng shortcut ALT + E + S bukas i-paste ang espesyal na kahon ng dayalogo.

Marami kaming pagpipilian sa ilalim ng i-paste ang espesyal na tampok dito. Sa halimbawang ito i-paste lamang namin ang halaga, kaya piliin ang pagpipiliang Mga Halaga ”na" i-paste bilang tanging halaga.

Kaya i-paste lamang nito ang halaga mula sa A5 cell hanggang sa C5 cell.

Tulad ng espesyal na ito sa ilalim ng i-paste, maaari nating lahat ang iba pang mga diskarte tulad ng "mga formula, format" atbp.

# 6 - Ipasok ang Mga Random na Numero

Ang Excel ay may maraming mga formula at pag-andar sa arsenal nito. Kung nais mong magsingit ng mga random na numero na may excel worksheet pagkatapos ay maaari mong gamitin ang isang built-in na function na tinatawag na "RANDBETWEEN".

Para sa unang argumento magbigay ng hindi bababa sa bilang na nais mong ipasok.

Para sa huling argument ipasok ang pinakamataas na bilang na nais mong ipasok.

Kaya ngayon ang pag-andar ng RANDBETWEEN function ay nagsisingit ng mga numero mula 100 hanggang 1000.

# 7 - Ipasok ang Mga Random na Numero ng Fraction

Tulad ng nakita natin sa itaas maaari nating ipasok ang mga random na numero, ngayon makikita natin kung paano natin mailalagay ang mga random na numero ng maliit na praksyon.

Upang ipasok ang mga random na numero ng maliit na praksyon na mas malaki sa 0 at mas mababa sa 1 gamitin ang pagpapaandar ng RAND.

Ang RAND function ay walang anumang mga parameter kaya isara lamang ang bracket at ipasok ang pagpapaandar.

Tandaan:

Ang parehong RAND at RANDBETWEEN ay pabagu-bago ng pag-andar at patuloy na nag-iiba-iba tuwing gumawa kami ng anumang mga pagbabago sa workbook.

# 8 - Tool sa Pagsusuri sa Layunin ng Layunin

Ang tool sa pagtatasa ng Layunin na Layunin ay isang lubhang kapaki-pakinabang na tool upang malaman kung ano ang kailangang gawin upang makamit ang nais na layunin. Halimbawa, nais ni G. A na makuha ang pangkalahatang average na iskor na 90 mula sa 6 na paksa. Nag-aral na si G. A ng 5 pagsusulit at sa ibaba ang inaasahang marka niya.

Ngayon ay umalis si G. A na may isang pagsusuri lamang at nais niyang malaman kung magkano ang kailangang puntos sa huling pagsusuri upang makuha ang pangkalahatang average ng 90.

Una, ilapat ang pagpapaandar ng AVERAGE para sa unang limang pagsusulit.

Nakukuha namin ang sumusunod na resulta.

Pumunta ngayon sa tab na DATA at mag-click sa tool na Ano-Kung Pagsusuri buksan ang tool na "Maghanap ng Layunin".

Sa window ng Layunin Maghanap, maaari naming makita ang tatlong mga pagpipilian.

Piliin ang Paghahanap ng Layunin. Pagkatapos makakakuha kami ng mga sumusunod na pagpipilian Itakda ang Cell, Upang Halaga, Sa pamamagitan ng Pagbabago ng Cell.

Para sa Itakda ang Cell, ang average na pag-andar ay nalalapat sa cell ie B8 cell.

Upang Halaga, ipinasok ng cell ang halaga bilang 90.

Sa pamamagitan ng Pagbabago ng Cell ay nagbibigay ang cell ng sanggunian sa B7 cell.

Ngayon mag-click sa Ok, ang tool sa pag-aaral ng Layunin na Layunin ay makakatulong kay G. A na malaman kung magkano ang kailangang puntos sa huling pagsusuri upang makuha ang pangkalahatang average ng 90.

Ok, si G. A ay may puntos na 99 mula sa kanyang huling pagsusuri upang makuha ang pangkalahatang average ng 90.

# 9 - Ipasok ang Mga Serial na Numero

Kung nais mong magsingit ng mga serial number na nadagdagan ng 1 pagkatapos ay magagawa natin ito sa pamamagitan lamang ng pagpuno sa pagpipilian ng serye. Ipasok ang halagang 1 sa alinman sa mga cell.

Gumagamit na ngayon ng Excel FILL Handle drag hanggang sa cell kung saan mo nais na ipasok ang mga serial number.

Ngayon mag-click sa pagpipiliang "Auto-Fill" at piliin ang "Punan ang Serye" upang makuha ang mga serial number na nadagdagan ng 1.

Nakukuha namin ang sumusunod na resulta.

Mga Bagay na Tandaan tungkol sa Mga Tampok ng MS Excel

• Ito ang ilan sa mga pangunahing at cool na tampok ng excel.
• Marami kaming gamit na ang iba pang mga tampok ay sasakupin din ang mga papasok na paksa.
• Gumamit ng mga shortcut key upang mahusay na magamit ang mahusay na tool ng spreadsheet.
• Una, alamin ang mga pangunahing formula upang makapagsimula sa mga pag-andar.