photosdematures.com

Ano ang Worksheet ng Accounting?

Ang Accounting Worksheet ay isang tool ng spreadsheet na nagtatala ng lahat ng impormasyon sa accounting at ginagamit upang maghanda ng mga pahayag sa pananalapi ng kumpanya sa pagtatapos ng siklo ng accounting, sa gayon tinitiyak ang katumpakan ng pananalapi nito.

• Ang mga spreadsheet ng accounting na ito ay pangunahing dinisenyo para sa mga panloob na layunin lamang kung saan ang mga panlabas na gumagamit ng kumpanya, tulad ng mga namumuhunan, nagpapautang, atbp., Ay bihirang makakuha ng pagkakataon na makita ang accounting worksheet ng kumpanya.
• Dahil dito, may kakayahang umangkop sa naghahanda ng worksheet ng accounting upang baguhin ang format nito upang magkasya sa pangangailangan ng kanilang panloob at mga kinakailangan sa daloy ng trabaho. Kaya, ito ang spreadsheet na makakatulong sa pagsubaybay sa bawat hakbang ng cycle ng accounting ng kumpanya.

Mga Bahagi ng Worksheet ng Accounting

Mayroong limang mga haligi ng data sa pangkalahatan, at ang bawat haligi ng data ay naglilista ng mga entry sa debit at magkahiwalay na mga entry sa kredito. Ang mga sumusunod ay ang limang mga haligi ng data sa worksheet ng accounting:

# 1 - Hindi Naayos na Balanse sa Pagsubok

Naglalaman ang haligi ng balanse ng hindi naayos na pagsubok sa lahat ng mga assets ng kumpanya, pananagutan, gastos, at mga account ng kita, na ginagamit sa isang nag-aalala na taon. Ang kabuuan ng kredito at ang haligi ng debit ng hindi naayos na balanse ng pagsubok ay pantay.

# 2 - Mga Pagsasaayos

Ang lahat ng mga account ng kumpanya, na nangangailangan ng pagpasa ng entry sa pagsasaayos ay nakalista sa haligi ng pagsasaayos. Ang kabuuan ng credit at ang haligi ng debit ng balanse ng mga pagsasaayos ay pantay.

# 3 - Naayos ang Balanse sa Pagsubok

Ang naayos na balanse sa pagsubok ay ihahanda sa pamamagitan ng pagsasama ng mga entry ng nakaraang dalawang mga haligi, Balanse na hindi naayos na pagsubok, at mga pagsasaayos. Ang kabuuang kredito at ang haligi ng debit ng nababagay na balanse ng pagsubok ay pantay.

# 4 - Pahayag ng Kita

Naglalaman ang haligi ng pahayag ng kita ng mga halagang tungkol sa mga gastos at mga account ng kita lamang. Sa kasong ito, kung ang halaga ng kabuuang kita ay lumampas sa haligi ng gastos, kung gayon ang pagkakaiba ay ang netong kita ng taon ng kumpanya dahil kumikita ito ng mas maraming kita sa taon kaysa sa kung ano ang ginagastos sa mga gastos.

Sa kabilang banda, kung ang kabuuang gastos para sa taon ay lumampas sa kabuuang kita, kung gayon ang pagkakaiba ay ang net loss ng taon ng kumpanya dahil gumagastos ito ng higit sa mga gastos nito kaysa sa kinikita. Sa alinman sa mga kaso, ang pagpasok sa pagbabalanse ay kinakailangan upang maipasa ng kumpanya para sa pagkakaiba.

# 5 - Balanse ng sheet

Naglalaman ang haligi ng balanse ng mga halaga hinggil sa mga assets, pananagutan, at kapital ng may-ari lamang. Ang kabuuang kredito at ang haligi ng debit ng Balanse sheet ay magiging pantay.

Halimbawa ng Worksheet sa Accounting

Nagpapatakbo ang kumpanya XYZ Ltd. ng isang negosyo sa panaderya. Sa panahon ng taon bago ihanda ang pangwakas na mga pahayag ng mga account, nagpasya itong bumuo ng isang spreadsheet ng accounting bilang isang intermediate na hakbang. Ang hindi nababagay na balanse sa pagsubok ng kumpanya ay ibinibigay sa haligi 1. Sa loob ng taon, dalawang pagsasaayos ang ginawa, na kinabibilangan ng pagbabayad ng upa na $ 1,500 nang maaga at ang gastos sa pamumura ng $ 2,000. Maghanda ng isang worksheet sa accounting.

Solusyon:

Mga kalamangan ng Worksheet sa Accounting

1. Sa tulong ng spreadsheet ng accounting, magiging madali upang makumpleto ang proseso ng paghahanda ng mga pahayag sa pananalapi ng matatag na hakbang-hakbang. Ito ay isa sa mga mahahalagang tool para sa pagpapaunlad ng pahayag ng kita at ang sheet ng balanse ng kumpanya. Habang ang paggamit ng pareho ay hindi sapilitan, ito ay isang kapaki-pakinabang na hakbang.
2. Tinitiyak nito na ang bookkeeper ng kumpanya ay hindi nakakalimutan habang inihahanda ang mga libro upang maipasa ang mga kinakailangang pagsasaayos.
3. Nagbibigay ito ng impormasyon tungkol sa kalusugan sa pananalapi ng kumpanya bago ihanda ang aktwal na pahayag sa pananalapi ng kumpanya.

Mga limitasyon

Maihanda at hiwalay ang paghahanda nila mula sa database ng accounting ng kumpanya, kaya may mga pagkakataong maaaring gawin ang mga worksheet sa accounting na maaaring maglaman ng mga error o mga pagkakamali sa pormula. Kinakailangan para sa taong nag-aalala na maingat na suriin ang mga ito bago umasa sa kabuuan ng buod.

Konklusyon

Ang isang spreadsheet ng accounting ng kumpanya ay isang dokumento na ginagamit sa loob ng departamento ng accounting para sa pagkalkula at pag-aaral ng mga balanse ng account. Ang worksheet ay isang kapaki-pakinabang na tool upang matiyak na ang mga entry sa accounting ay tama. Ang lahat ng mga account ng mga tala ng accounting ng kumpanya ay ipinapakita sa worksheet ng accounting sa hindi bababa sa isa sa mga haligi, na isang mahalagang hakbang para mapigilan ang mga pagkakamali kapag handa ang panghuling pahayag ng pananalapi ng kumpanya.

Kaya, ipinapakita nito ang lahat ng mga makabuluhang hakbang ng siklo ng accounting ng magkatabi na kumpanya. Habang ang paggamit ng pareho ay hindi sapilitan, ito ay isa sa mga mahahalagang tool para sa paghahanda ng pahayag ng kita at ang balanse ng kumpanya.