Hanapin at Palitan sa Excel

Sa artikulong ito, ipapaliwanag ko ang mga paraan ng paggamit ng mga tool na HANAPIN at PAGPAPALIT sa excel.

Ang Shortcut para sa Hanapin sa Excel ay CTRL + F
Ang Shortcut para sa Hanapin at Palitan sa Excel ay CTRL + H

Maaari kaming makahanap ng anumang teksto, simbolo ng numero, ang espesyal na tauhan hindi lamang sa aktibong sheet ngunit sa buong workbook din. Hindi ito titigil doon mismo maaari nating hanapin ang partikular na salita at PALITAN ang mga ito sa iba pang mga salita din.

Maaari mong i-download ang Maghanap dito at Palitan ang Template ng Excel dito - Hanapin at Palitan ang Template ng Excel

# 1 - Paano magagamit ang Maghanap upang Maghanap ng Tiyak na Salita sa Excel?

Ok, hayaan mong ipakita ko sa iyo ang pangunahing hanapin upang mahanap ang tukoy na salita sa worksheet. Mayroon akong dalawang mga worksheet sa isang excel workbook na isa ay ang buwan ng benta ng rehiyon sa buwan at ang isa pa ay buwang buwan sa rehiyon na benta.

Sa sheet ng Jan, nais kong hanapin ang pangalan MITCHEL.

Hakbang 1: Upang mahanap muna ang pangalan, kailangan kong piliin ang worksheet at pindutin CTRL + F, bubuksan nito ang kahon sa ibaba ng dayalogo.

Hakbang 2: I-type ngayon ang salitang nais mong hanapin sa Hanapin kung ano: kahon.

Tandaan: hindi ito isang sensitibong case find ito ay magpapakita sa iyo ng lahat ng mga nauugnay na nahahanap.

Hakbang 3: Ngayon pindutin ang alinman sa pagpasok o ALAMIN SA SUSUNOD, ipapakita nito sa iyo ang unang nahanap na MICHEL sa worksheet na ito.

Ngayon tumingin talaga ako ay naghahanap para sa Mitchel ngunit ito ay pinili Daniel Mitchel para sa akin. Kaya HINDI kinakailangang maghanap ng eksaktong paghahanap ng salita ipapakita nito ang resulta kahit na naiugnay ito sa ibang mga salita.

Hakbang 4: Ngayon para sigurado, maraming MITCHEL sa worksheet na ito. Sa halip na mag-click sa FIND NEXT click sa FIND ALL, ililista nito ang lahat ng mga tumutugmang resulta.

Ipapakita nito sa iyo ang Pangalan ng Workbook, Pangalan ng Worksheet, Cell, Halaga sa Cell, at Formula pati na rin kung mayroon man.

# 2 - Paano Makahanap ng Salita sa Buong Workbook?

Hakbang 1: Anumang ipinakita ko ay maaaring makuha ang salitang Mitchel mula sa aktibong sheet lamang. Kung nais mong hanapin ang salita mula sa buong workbook i-type ang salitang mag-click sa Option.

Hakbang 2: Mapapalawak nito ang kasalukuyang mahanap na kahon ng dayalogo, piliin ang WORKBOOK mula sa Sa loob ng dropdown.

Hakbang 3: Ngayon mag-click sa HANAPIN ANG LAHAT, ipapakita nito ang lahat ng mga resulta.

# 3 - Paano Makahanap ng Eksaktong Salita sa Buong Workbook?

Ngayon alam naming ipapakita ng FIND ang lahat ng mga tumutugmang resulta. Kung nais mong hanapin ang eksaktong tugma sa ilalim ng mga pagpipilian kailangan mong piliin ang pagpipiliang "Itugma ang Buong Mga Nilalaman ng Cell".

Mag-click sa HANAPIN LAHAT makikita nito ang eksaktong mga tugma.

# 4 - Kumbinasyon ng Hanapin at Palitan sa Excel

Ang isang kumbinasyon ng HANAPIN at PAGPAPALIT ay maaaring gumawa ng mga kababalaghan at makatipid ng toneladang oras sa araw-araw. Maaari naming gamitin ang tool na ito upang baguhin ang sanggunian ng formula.

Ngayon, tingnan ang larawan sa ibaba. Sa cell G3, inilapat ko ang SUM formula sa excel upang makuha ang kabuuang suweldo.

Ang saklaw ng formula ay mula B2 hanggang B10 ngunit ang aking data ay may haligi ng suweldo mula B2 hanggang B22. Gamit ang HANAPIN at PAGPALIT sa Excel maaari nating baguhin ang sanggunian.

Kopyahin ang buong pormula mula sa G3 cell at Pindutin ang CTRL + H. bubuksan nito ang kahon sa ibaba ng dayalogo i-paste ang kopya ng pormula upang Hanapin kung ano:

Sa Palitan ng: baguhin ang sanggunian bilang = SUM (B2: B2).

Mag-click sa PALITAN, babaguhin nito ang formula mula sa = SUM (B2: B10) patungong = SUM (B2: B22) at magbabago ang kabuuang suweldo.

Titingnan namin ang isa pang pamamaraan na may kombinasyon ng FIND at REPLACE. Mayroon akong isang Code ng Produkto at presyo para sa bawat produkto sa isang sheet.

Sa iba pang sheet, mayroon akong code na Produkto lamang, gamit ang VLOOKUP kailangan kong kunin ang data sa sheet na ito.

Hindi ko mailapat ang VLOOKUP dito dahil sa pangunahing sheet mayroon akong code ng produkto bilang Prdct ngunit sa sheet na ito, mayroon akong code bilang Pdc, kaya hindi makuha ng VLOOUP ang data dito.

Gumamit ng pagpipilian na HANAPIN at PAGPALIT ang Excel at palitan ang salitang Pdc sa Prdct.

Ngayon mag-click sa PALITAN ANG LAHAT mapapalitan nito ang mga salitang Pdc sa Prdct. Ngayon ay maaari naming ilapat ang formula ng VLOOKUP.

# 5 - HANAPIN at PAGPALIT ang Format sa Excel

Hindi lamang namin ang Excel MAKITA at MAPALIT ang mga salita, numero ngunit maaari naming hanapin at palitan ang mga format na excel din. Walang pagtingin sa data sa ibaba.

Sa imaheng nasa itaas, minarkahan ng departamento ang Marketing sa isang kulay maliban sa isa sa A4 cell. Nais kong baguhin ang kulay ng natitirang kulay sa marketing sa isa sa cell A4.

Hakbang 1: Piliin ang saklaw ng data.

Hakbang 2: Pindutin ang CTRL + H at mag-click sa Opsyon.

Hakbang 3: Mag-click sa unang Format at piliin ang Piliin ang format mula sa cell.

Hakbang 4: Piliin ang format na nais mong palitan.

Hakbang 5: Ngayon mag-click sa pangalawang Format at piliin ang format na nais mong palitan.

Hakbang 6: Mag-click sa PALITAN ANG LAHAT. Papalitan nito ang format.

# 6 - Paano makahanap ng mga Komento sa Excel?

Dumating kami sa huling bahagi ng artikulo. Mahahanap din natin ang mga komento. Sundin ang mga hakbang sa ibaba upang makahanap ng mga komento sa excel.

Mayroon akong mga komento sa haligi D at ang mga komento ay Walang komisyon, Komisyon @ 5%, at Komisyon @ 10%.

Hakbang 1: Buksan ang Hanapin kahon ng dayalogo at mag-click sa Mga Pagpipilian
Hakbang 2: Sa ilalim ng Hanapin sa piliin ang Mga Komento.

Hakbang 3: Ngayon banggitin kung anong komento ang iyong hinahanap.

Hakbang 4: Mag-click sa Hanapin Lahat ay ipapakita nito ang lahat ng mga cell na mayroong isang puna Walang komisyon.

Bagay na dapat alalahanin

Kung naghahanap ka sa isang malaking file mainam na piliin ang partikular na hilera o haligi.
Kung pinapalitan mo ang isang bagay palaging piliin ang kapalit na rehiyon.
Maaari mong palitan ang mayroon nang format sa iyong sariling format din.
Kung naghahanap ka para sa isang bagay na wala roon ipapakita ng excel ang kahon ng diyalogo dahil hindi namin makita kung ano ang iyong hinahanap.
Hindi mo ito mapapalitan kung ang worksheet ay protektado.

photosdematures.com