photosdematures.com

Pagprotekta sa Excel Sheet

Ang proteksyon ng worksheet ay isang tampok sa excel kapag hindi namin nais ang anumang iba pang gumagamit na gumawa ng mga pagbabago sa aming worksheet, magagamit ito sa tab ng pagsusuri ng excel, mayroon itong iba't ibang mga tampok kung saan maaari naming payagan ang mga gumagamit na magsagawa ng ilang mga gawain ngunit hindi gumawa ng mga pagbabago tulad nito dahil maaari silang pumili ng mga cell upang magamit ang auto filter ngunit hindi makakagawa ng anumang mga pagbabago sa istraktura, inirerekumenda rin na protektahan ang isang worksheet na may isang password.

Isang excel worksheet na protektado gamit ang isang password at / o naka-lock ang mga cell sa worksheet para mapigilan ang anumang mga pagbabago sa worksheet, na kilala bilang isang Protect Sheet.

Layunin ng isang sheet ng Pagprotekta na may isang password

Upang maiwasan ang hindi kilalang mga gumagamit mula sa hindi sinasadya o sadyang pagbabago, pag-edit, paglipat, o pagtanggal ng data sa isang worksheet, maaari mong i-lock ang mga cell sa worksheet ng Excel at pagkatapos ay protektahan ang isang excel sheet na may isang password.

# 1 Paano Protektahan ang isang Sheet sa Excel?

• Hakbang 1: Buksan ang worksheet na nais mong protektahan pagkatapos, Mag-right click sa worksheet o Pumunta sa Review -> Protektahan ang Sheet. Ang pagpipilian ay nakasalalay sa pangkat na 'Mga Pagbabago' pagkatapos, mag-click sa 'Protektahan ang Sheet' mula sa listahan ng mga pagpipilian na ipinakita.

• Hakbang 2: Hihikayat ka nito na magpasok ng isang password

• Hakbang 3: Ipasok ang password na iyong pinili.

• Hakbang 4: Ipinapakita ng seksyon sa ibaba ang isang listahan ng mga pagpipilian na maaari mong payagan ang mga gumagamit ng worksheet na gumanap. Ang bawat pagkilos ay may isang checkbox. Suriin ang mga pagkilos na iyon na nais mong payagan ang mga gumagamit ng worksheet na gumanap.

• Hakbang 5: Bilang default, kung walang pagkilos na naka-check, magagawa lamang na TINGNAN ng mga gumagamit ang file at hindi magsagawa ng anumang mga pag-update. Mag-click sa OK.

• Hakbang 6: Ipasok muli ang password tulad ng na-prompt sa pangalawang screen pagkatapos, Mag-click sa OK.

# 2 Paano Protektahan ang Mga Cell sa isang Excel Worksheet?

Upang maprotektahan ang mga cell sa excel, sundin ang mga hakbang na ibinigay sa ibaba:

• Hakbang 1: Tama, mag-click sa excel cell na nais mong protektahan pagkatapos, Piliin ang 'Format Cells' mula sa ipinakitang menu.

• Hakbang 2: Pumunta sa tab na pinangalanang 'Proteksyon'.

• Hakbang 3: Suriin ang 'Naka-lock' kung nais mong i-lock ang cell sa excel. Pipigilan nito ang cell mula sa anumang pag-edit at matitingnan lamang ang nilalaman. Suriin ang 'Nakatago' kung nais mong itago ang cell. Itatago nito ang cell at sa gayon ang nilalaman.

# 3 Paano Itago ang Formula na Naiugnay sa isang Cell?

• Hakbang 1: Tulad ng ipinakita sa ibaba, ang cell F2 ay may isang pormula na nauugnay dito. D2 + E2 = F2.

• Hakbang 2: Ipinapakita sa ibaba na ang excel cell ay protektado bilang naka-lock at Nakatago habang ang parehong mga pagpipilian ay nasuri.

• Hakbang 3: Bilang isang resulta, ang formula ay nakatago / hindi nakikita sa formula bar tulad ng ipinakita sa ibaba.

• Hakbang 4: Sa pag-iingat ng proteksyon sa sheet, nagsisimula ring lumitaw ang formula sa formula bar, tulad ng ipinakita sa ibaba.

Mga kalamangan

1. Ginagamit ang isang protektadong excel sheet na may isang password upang mapanatili ang sensitibong impormasyon na ligtas mula sa mga hindi nais na pagbabago na ginawa ng mga hindi pinahintulutang entity.
2. Kinokontrol ng access ang mga pagkilos ng Excel Worksheet Cell. Ibig sabihin, maaari silang mai-configure upang maging magagamit para sa ilang mga gumagamit at hindi sa iba.

Kahinaan

• Kung pinoprotektahan mo ang isang excel sheet na may isang password at kung nakalimutan ito, hindi ito mababawi. Ibig sabihin, walang awtomatiko o manu-manong paraan ng pag-reset o pag-recover ng lumang password. Maaari itong maging sanhi ng pagkawala ng data.

Bagay na dapat alalahanin

1. Ang password ng Protect Sheet ay case-sensitive.
2. Ang password ng Protected Sheet ay hindi mababawi.
3. Kung walang mga pagkilos na naka-check sa window ng dialogong Protect Sheet, ang default na kakayahang mai-access ay Tingnan. Nangangahulugan ito na ang iba ay makakakita lamang ng protektadong worksheet at hindi makakapagdagdag ng bagong data o makagagawa ng anumang mga pagbabago dito ng mga cell sa worksheet.
4. Ang pagprotekta sa sheet ay sapilitan kung nais ng isang tao na protektahan ang mga cell bilang naka-lock o Nakatago.
5. Kung ang sheet ay hindi protektado sa Excel, ang lahat ng pag-format / pag-lock na nauugnay sa mga cell ay ma-override / nawala.
6. Ang pag-lock ng isang cell sa excel ay pumipigil dito sa paggawa ng anumang mga pagbabago.
7. Itinatago ang isang cell, itinatago ang formula na nauugnay dito, ginagawa itong hindi nakikita sa formula bar.