photosdematures.com

Ano ang Consignment Accounting?

Ang accounting sa Consignment ay isang uri ng pag-aayos ng negosyo kung saan ang isang tao ay nagpapadala ng mga kalakal sa ibang tao para sa ipinagbibiling ngalan niya at ang taong nagpapadala ng kalakal ay tinatawag na consignor at ang ibang tao na tumatanggap ng mga kalakal ay tinawag na consignee, kung saan ang consignee ay nagbebenta ng mga kalakal sa ngalan ng consignor sa pagsasaalang-alang ng ilang mga porsyento sa pagbebenta.

Paliwanag

Sa Consignment, ang mga kalakal ay naiwan sa mga kamay ng isang awtorisadong third party na tinatawag na consignee upang ibenta sa ngalan ng consignor, ang pagmamay-ari ng mga kalakal ay mananatili sa mga kamay ng consignor. Ang kasunduan na ginawa sa pagitan ng consignor at consignee ay para sa isang maayos na daloy ng mga transaksyon, na may malinaw na pag-unawa sa mga tuntunin at kundisyon. Ang mga karaniwang produkto na ipinagbibili sa pamamagitan ng pagpapadala ay kasama ang damit, sapatos, muwebles, laruan, musika at iba pang mga instrumento, atbp.

Mga Tampok

Nasa ibaba ang ilang mga tampok:

1. Dalawang Partido: Pangunahin na nagsasangkot ang accounting sa consignment ng consignor at consignee ng dalawang partido.
2. Paglipat ng Prusisyon: Prusisyon ng mga kalakal na inilipat mula sa consignor sa consignee.
3. Kasunduan: Mayroong paunang kasunduan sa pagitan ng consignor at consignee para sa mga tuntunin at kundisyon ng consignment.
4. Walang Paglipat ng Pagmamay-ari: Ang pagmamay-ari ng mga kalakal ay mananatili sa kamay ng consignor hanggang maibenta ito ng consignee. Ang prusisyon lamang ng mga kalakal ay inililipat sa isang consignee.
5. Muling Pagkakasundo: Sa pagtatapos ng taon o pana-panahong agwat ng consignor ay nagpapadala ng invoice ng Pro-forma habang ang consignee ay nagpapadala ng mga detalye sa pagbebenta ng account at parehong magkasundo ang kanilang mga account
6. Paghiwalayin ang Accounting: Mayroong independiyenteng accounting na ginawa ng consignment account sa mga libro ng consignor at consignee. Parehong naghahanda ng consignment account at naitala ang mga tala ng journal ng mga kalakal sa pamamagitan lamang ng consignment account.

Halimbawa ng Consignment Accounting

Unawain natin sa isang halimbawa.

Maaari mong i-download ang Template ng Accounting Excel na ito ng Consignment dito - Template ng Excel sa Consignment na Accounting

Nagpadala ang ABC ng mga kalakal na nagkakahalaga ng $ 10,000 sa XYZ noong ika-1 ng Ene 2020 sa isang batayan ng consignment. Gumastos siya ng $ 200 sa packaging nito. Alinsunod sa term ng consignment, ang XYZ ay may karapatan sa isang 10% na komisyon. Noong ika-3 ng Enero 2020, nakumpirma ng XYZ ang resibo ng mga kalakal at nagpadala ng 50% na halaga bilang advance. Sa huling araw ng buwan, nagpapadala ang XYZ ng mga detalye ng kanyang mga benta, na ipinakita na ang 3/4 ng mga kalakal ay naibenta sa halagang $ 11,000, at pinatawad ng XYZ ang halagang balanse pagkatapos na mabawasan ang advance at komisyon. Ano ang magiging mga entry sa journal upang maitala ang mga transaksyong nagaganap?

Mga tala

Mga Tuntunin na Ginamit sa Mga Consignment Account

Ang mga sumusunod na term ay ginagamit sa accounting ng consignment:

1. Consignor: Ito ang taong nagpapadala ng mga paninda.
2. Consignee: Ang taong tumatanggap ng mga kalakal ay tinatawag na consignee.
3. Consignment: Ang Consignment ay isang pag-aayos ng negosyo kung saan nagpapadala ang consignor ng mga kalakal sa ipinagbebentang consignee.
4. Kasunduan sa Consignment: Ito ay ligal na nakasulat na komunikasyon sa pagitan ng consignor at consignee, na tumutukoy sa mga tuntunin at kundisyon ng consignment.
5. Pro-Forma Invoice: Kapag ang nagpapadala ay nagpapadala ng mga kalakal sa consignee, nagpapasa din siya ng mga pahayag na nagpapakita ng mga detalye ng mga kalakal tulad ng dami, presyo, atbp at ang pahayag na iyon ay tinawag na Pro-forma invoice.
6. Hindi paulit-ulit na Gastos: Ang mga gastos na naipon ng consignor upang maipadala ang mga kalakal mula sa kanyang lugar hanggang sa lugar ng consignee ay tinatawag na hindi paulit-ulit na gastos. Ang mga gastos na ito ay idinagdag sa gastos ng mga kalakal.
7. Umuulit na Gastos: Ang consignee ay kumukuha ng mga gastos na ito matapos maabot ng mga kalakal sa kanyang lugar. Ang mga gastos na ito ay sa pagpapanatili ng mga gastos sa uri ng kalakal.
8. Komisyon: Ang Komisyon ay ang gantimpala / pagsasaalang-alang para sa pagbebenta ng mga kalakal sa ngalan ng consignor. Ito ay ayon sa kasunduan sa consignment.
9. Pagbebenta ng Account: Ito ang pahayag na ipinasa ng consignee sa consignor na nagpapakita ng mga detalye ng mga ipinagbebentang kalakal, halagang natanggap, gastos na naipon, isang komisyon na sisingilin, paunang bayad at balanse na dapat bayaran at stock sa kamay, atbp

Paano Maghanda ng isang Consignment Account?

Habang ang paghahanda ng Consignment account:

# 1 - Debit sa Consignment Account:

• Gastos ng mga kalakal na ipinadala sa consignment
• Sa mga gastos na binayaran ng consignor
• Ang mga gastos na binayaran ng consignee sa pamamagitan ng sarili o sa ngalan ng consignor
• Komisyon sa pagpapadala

# 2 - Credit sa Consignment Account

• Mga nalikom na sale sa consignment
• Gastos ng abnormal na pagkawala
• Halaga ng pagsasara ng stock at katimbang na direktang gastos

Ang balanse ng consignment account ay inilipat sa tubo at pagkawala account.

Mga kalamangan

• Pagtaas sa Exposure ng Negosyo: Dahil sa pagtaas ng benta ng consignment, sa gayon pagtaas ng pagkakalantad sa negosyo. Ito ay isang mahusay na pamamaraan upang mapalawak ang negosyo.
• Mas mababang Gastos sa Imbentaryo: Mas kaunting gastos sa paghawak ng imbentaryo para sa consignor;
• Mga Insentibo sa Consignee: Kapag nagbebenta ang consignee sa ngalan ng consignor, ang nauna ay tumatanggap ng isang komisyon at iba pang mga insentibo.
• Paglago ng Negosyo: Ang mga consignment ay nakikinabang sa parehong consignor at consignee. Ang Consignor ay nakakakuha ng mas mababang gastos sa tindig ng imbentaryo, at ang consignee nang walang pamumuhunan ay kumikita ng komisyon sa pamamagitan ng pagbebenta sa ngalan ng consignor.

Mga Dehado

• Mas mababang Margin ng Kita: Dahil sa consignment, ang consignor ay kailangang magbayad ng komisyon sa consignee, sa gayon magreresulta sa isang mas mababang margin ng kita sa mga kamay ng consignor.
• Kapabayaan ng Consignee: Ang kapabayaan ng Consignee ay maaaring lumikha ng problema.
• Panganib sa Mga Produkto na Napinsala: Mayroong isang mataas na peligro ng mga kalakal na nasira sa lugar ng consignee o sa panahon ng transportasyon, lalo na ang mga nasisira na kalakal.
• Mataas na singil: Minsan, mayroong mataas na singil sa pagpapanatili ng mga kalakal na dapat bayaran ng consignee at mataas na singil sa pagpapadala o paghahatid na dapat bayaran ng consignor. Ito ang lugar ng consignee, at ang consignor ay malayo sa bawat isa.

Konklusyon

Ang Consignment ay ang uri ng pag-aayos ng negosyo kung saan ang consignor ay nagbebenta ng mga kalakal sa consignee para sa pagpapalit kapalit ng komisyon. Mayroong magkakahiwalay na accounting na dapat gawin ng consignment accounting habang nagpapadala ng consignor ng kalakal upang magpadala ng invoice ng Pro-forma para sa mga detalye ng mga kalakal na naibenta at consignee upang ipadala sa pana-panahong agwat ng mga detalye sa pagbebenta ng account sa consignor at parehong ayusin at magkasundo ang kanilang mga account.

Minsan ang consignment ay kapaki-pakinabang para sa parehong consignor at consignee dahil ang consignor ay nakakakuha ng pagpapalawak ng negosyo at ang consignee ay nakakakuha ng komisyon at mga insentibo nang walang anumang pamumuhunan. Samakatuwid ang pagpapadala ay maaaring maging isang mahusay na pagpipilian sa pagpapalawak ng negosyo.