photosdematures.com

Talahanayan ng Excel Pivot Mula sa Maramihang Mga Sheet

Ang Mga Talahanayan ng Pivot mula sa maraming mga sheet ay isang konsepto kung saan dapat mayroong dalawa o higit pang mga talahanayan na maidaragdag sa isang talahanayan at ang mga patlang ay maaaring mapili ayon sa kinakailangan mula sa isang lugar.

Sa isang salitang magkakaibang mga talahanayan, ang data ay maaaring idugtong mula sa iba't ibang mga sheet gamit ang ilang mga diskarte at mga shortcut.

Paano Lumikha ng isang Table ng Pivot mula sa Maramihang Mga Sheet?

Ang pagpapatupad ng Mga Tables ng Pivot mula sa maraming mga worksheet ay may ilang mga karagdagang proseso. Ang prosesong ito ay maaari ding gawin sa iba't ibang paraan. Ang mga sumusunod ay ang iba't ibang mga pamamaraan upang lumikha ng isang pivot table mula sa maraming mga sheet sa excel.

Maaari mong i-download ang Talahanayan ng Pivot na ito mula sa Maramihang Mga sheet na Template ng Excel dito - Talahanayan ng Pivot mula sa Multiple Sheets Excel Template

Proseso # 1

Para sa prosesong ito, kailangan namin ng data sa maraming mga worksheet. Hal: Sheet1, sheet2, sheet3 atbp.

Ang hindi. ng mga sheet ay dapat na dalawa o higit pa sa 2.

• Hakbang 1: I-click ang Alt + D, pagkatapos ay i-click ang P. ang sumusunod na dialog box ay lilitaw.

• Hakbang 2: Sa kahon ng dayalogo na iyon, piliin ang Maramihang mga saklaw ng pagsasama-sama, at i-click ang SUSUNOD.

• Hakbang 3: Sa hakbang na ito, pagkatapos ng pag-click sa SUSUNOD pupunta ito sa step2, at sa piliin na "Lilikha ako ng mga patlang ng pahina" tulad ng sa kahon ng dayalogo.

• Hakbang 4: Matapos piliin ang mga pagpipilian sa itaas mag-click muli sa SUSUNOD. Ang bintana ay ililipat din sa pangatlong hakbang. Sa hakbang na ito, magbubukas ang isa pang hakbang pagkatapos i-click ang SUSUNOD na pindutan tulad ng ipinakita sa ibaba,

• Hakbang 5: Piliin ang hanay ng talahanayan 1 at pagkatapos ay i-click ang pindutang ADD at pagkatapos ay piliin ang saklaw ng isa pang talahanayan sa ibang sheet at pagkatapos ay i-click ang ADD. Ngayon ang dalawang mga talahanayan ay idaragdag sa isang solong talahanayan.
• Hakbang 6: Piliin ngayon ang patlang ng Pahina bilang 1 sa ibaba ng pagpipilian na Mga Saklaw. Pagkatapos ay ibigay ang mga pangalan sa dalawang sheet ayon sa mas mahusay na pag-unawa, upang kung mag-click kami sa talahanayan 1, ipapakita ang pangalan ng talahanayan sa talahanayan ng Pivot para sa mas mahusay na pag-unawa.

• Hakbang 7: Ngayon may isang pagpipilian upang piliin kung ang talahanayan ng Pivot ay ipapasok sa isang bagong worksheet o mayroon nang sheet. Bilang default, isang bagong worksheet ang pipiliin tulad ng ipinakita sa figure.

• Hakbang 8: Panghuli, Mag-click sa Tapusin. Ngayon ang talahanayan ng Pivot ay malilikha sa isang bagong worksheet.

• Hakbang 9: Bilang default, ipapakita ang halaga para sa Bilang. Dapat nating baguhin ang halaga sa mga heading para sa kabuuan. Para doon pumunta sa anumang cell na naglalaman ng halaga at pag-right click at pagkatapos ay piliin ang opsyong "Ibuod ang mga halaga ayon sa" at sa
• Hakbang 10: Pagkatapos nito, maaari nating alisin ang mga Column na talagang kailangan namin at hindi namin kailangan ang mga ito. Magagawa ito sa pamamagitan ng pagpili ng "Mga Label ng Column". Maaari naming suriin ang mga label ng haligi alinman ang kinakailangan.
• Hakbang 11: Ngayon ay may iba pang haligi para sa Grand Totals. Sa pangkalahatan, hindi namin kailangan ang kabuuan ng mga haligi. Samakatuwid maaari itong alisin sa pamamagitan ng "pag-right click sa halaga at piliin ang" Mga Pagpipilian sa talahanayan ng Pivot "at lilitaw ang isang kahon ng dialogo tulad ng ipinakita sa ibaba.

• Hakbang 12: Goto na "Mga kabuuan at mga filter" na Tab at alisan ng check ang pagpipilian "Ipakita ang mga Grand na kabuuan para sa Mga Row". Kung kinakailangan iyon ay maaari mong panatilihin ito o kung hindi, alisan ng check ang pagpipilian para dito. Ngayon mag-click sa OK.

• Hakbang 13: Ngayon ang mga Grand Total para sa Mga Haligi ay naroroon lamang para sa mga Haligi.

• Hakbang 14: Ang pangwakas na hakbang ay ang Pagbabago ng Pangalan ng talahanayan ng Pivot, Maaari itong tukuyin ng gumagamit o nauugnay sa data sa talahanayan ng Pivot.

Ito ang unang proseso upang lumikha ng isang Pivot Table mula sa maraming mga sheet sa excel. Sa talahanayan ng Pivot na ito tulad ng sa normal na Pivot Table, ang mga patlang lamang mula sa kanang bahagi ang maaaring i-drag at mahulog ayon sa kinakailangan.

Proseso # 2

Sa pamamaraang ito, dapat mayroong isang karaniwang hilera sa parehong mga Talahanayan. Gaganap ito bilang pangunahing key para sa unang talahanayan at Foreign key para sa pangalawang talahanayan.

Dito ay gagamitin namin ang Sheet 4, sheet 5 upang lumikha ng isang pivot table mula sa maraming sheet sa excel.

Susuriin namin ang pangalawang pamamaraan sa tulong ng sumusunod na halimbawa.

• Hakbang 1: Sa sheet 3 at 4 piliin ang talahanayan, i-click ang CTRL + T, upang mapili ang buong data at gumuhit ng isang talahanayan para sa kumpletong data. Ngayon ang isang talahanayan ay ipapasok sa data. Ipapakita ang Pangalan para sa talahanayan sa kaliwang sulok. Ang prosesong ito ay maaaring gawin para sa lahat ng mga talahanayan na naglalaman ng data.

Ang mga filter ay maidaragdag bilang default, kung hindi natin kailangan ang mga ito maaari nating i-off ang mga ito sa pamamagitan ng pag-click sa CTRL + SHIFT + L shortcut mula sa isang keyboard o pumunta lamang sa tab na "Data" at mag-click sa pagpipiliang Mga Filter. Pagkatapos ang mga filter ay hindi paganahin.

Ngayon upang lumikha ng isang Table ng Pivot para sa sumusunod na data, ito ang mga hakbang na susundan.

• Hakbang 1: Mag-click sa Ipasok ang tab at mag-click sa Mga Tables ng Pivot. Ang isang Dialog Box ay lilitaw ngayon at doon, tatanungin ka kung ang talahanayan ng Pivot ay dapat nilikha sa isang bagong sheet o parehong sheet.

Mahusay na gumamit ng isang bagong pagpipilian ng sheet sa excel.

• Hakbang 2: Panghuli lagyan ng tsek ang kahon na "Idagdag ang talahanayan na ito sa Modelong Data". Ito ay isang mahalagang hakbang sa proseso ng paglikha ng Pivot Table na ito.

• Hakbang 3: Ang Pivot Table ay malilikha ngayon sa bagong worksheet at sa kanang bahagi mayroon kaming lahat na mga patlang na nauugnay sa Talaan ng Pivot.

• Hakbang 4: Goto "Pag-aralan” tab -> Mga Pakikipag-ugnay -> Bago.

• Hakbang 5: Ang mesa ay ang kasalukuyang mesa. Ang nauugnay na mesa ay ang talahanayan na maaaring idagdag sa Pivot Table. Kaugnay na Hanay ay ang haligi na pareho sa parehong mga talahanayan na ito ay mula sa unang talahanayan, tinatawag din itong pangunahing key. Ang isang haligi ay ang parehong haligi sa pangalawang haligi na kung saan ay tinatawag na isang banyagang susi.

• Hakbang 6: Ngayon i-click ang ok.

• Hakbang 7: Ngayon ay maaari nating piliin ang kinakailangang mga patlang ayon sa kinakailangan. Maaaring mapili ang mga patlang mula sa lahat ng mga talahanayan sa Mga Tables ng Pivot. Para sa mga iyon, hihilingin muna ito upang lumikha ng isang bagong talahanayan ng pivot.

• Hakbang 8: I-click ang Oo at maaari kang pumili ng mga patlang mula sa lahat ng mga talahanayan upang lumikha ng isang pivot table.

Proseso # 3

Ang Una at pinakamahalagang bagay sa pamamaraang ito ay upang magtalaga ng isang pangalan sa lahat ng data. Ipapakita namin ito sa pamamagitan ng isang halimbawa, Nasa ibaba ang halimbawa ng prosesong ito.

• Hakbang 1: Lumikha ng isang talahanayan para sa buong data sa pamamagitan ng CTRL + T at alisin ang mga filter. Ngayon Goto "Data" Tab -> mag-click sa "Mula sa Iba Pang Mga Pinagmulan" -> Mula sa Microsoft Query -> Excel Files.

• Hakbang 2: Pagkatapos piliin ang worksheet kung saan mo nilikha ang data.

• Hakbang 3: Sa hakbang na ito, ipapakita ang isa pang window upang mapili ang mga talahanayan ng lahat ng mga sheet sa workbook. Ang mga talahanayan ay maaaring mapili ayon sa kinakailangan tulad ng ipinakita sa ibaba. Pinili namin ang Sheet No 5 at 6.

• Hakbang 4: Matapos piliin ang mga talahanayan mula sa mga sheet, mag-click sa Susunod, makukuha mo ang dialog box na ito at mag-click sa OK.

Sinasabi ng kahon ng dayalogo na ito na nang hindi sumali sa mga query sa mga talahanayan ay hindi maipatupad at sumali na sa mga talahanayan.

• Hakbang 5: Pagkatapos ay lilitaw ang isang window at sa na, ang lahat ng data na pag-aari ng lahat ng mga talahanayan ay naroroon. Sa window na iyon magkakaroon ng dalawang bahagi ang isa ay "Saklaw ng Pangalan" at ang isa pa ay "Lugar ng Data".

• Hakbang 6: Pumunta Ngayon sa File Menu, piliin ang "Ibalik ang Data sa Microsoft Excel"

• Hakbang 7: Ngayon makakakuha ka ng isang window ng "Mag-import ng Data".

• Hakbang 8: Sa window na ito, tulad ng nais naming lumikha ng isang pagpipilian sa talahanayan ng Pivot piliin ang "Ulat ng Pivot Table" at mag-click sa OK.

• Hakbang 9: Ngayon ang talahanayan ng Pivot ay handa na at maaari namin itong likhain ayon sa kinakailangan.

Tandaan: Ang dahilan para sa pagpasok ng isang talahanayan sa data ay, kung sa kaso sa hinaharap kung ang anumang data ay naidagdag sa huling pagkatapos ay ang Talaan ng Pivot ay maaaring awtomatikong ma-refresh ng bagong data sa pamamagitan lamang ng pag-refresh ng pahina.

Bagay na dapat alalahanin

• Dapat mayroong dalawa o higit pang mga talahanayan sa isang workbook upang lumikha ng isang pivot table.
• Kung ang anumang bagong data ay naidagdag sa alinman sa mga talahanayan pagkatapos ng isang beses na paglikha ng isang talahanayan ng Pivot, pagkatapos ay upang ipakita ang mga pagbabago na kailangan namin upang i-refresh ang talahanayan ng pivot nang manu-mano.
• Sa tuwing lumikha kami ng isang talahanayan ng Pivot dapat itong likhain sa isang bagong worksheet upang maipakita nang tama ang mga pagbabago.
• Kapag nag-drag at drop kami ng excel ng mga katangian mula sa alinman sa mga talahanayan sa alinman sa 4 na mga patlang, ang buod ng ulat ay mabubuo sa loob lamang ng ilang segundo.
• Ang pangunahing bagay sa paglikha ng isang talahanayan ng Pivot ay walang cell, haligi o isang hilera ay dapat iwanang blangko kung walang halaga alinman dapat itong "0" o anumang iba pang halaga. Iba pa ang Talaan ng Pivot ay hindi maipakita nang wasto.
• Tip ng Mabilis na Tool: Ang mabilis na sanggunian ng talahanayan ng Pivot ay maaaring idagdag sa mabilis na toolbar, sa pamamagitan ng paggamit ng sumusunod na proseso.

I-click ang Ipasadya ang Mabilis na Access Tool Bar, goto Higit pang mga utos -> Mga Sikat na Utos -> Piliin ang Mga Talahanayan ng Pivot -> mag-click sa ADD.

Ngayon ang pagpipilian ng talahanayan ng Pivot ay idaragdag sa mabilis na toolbar ng pag-access para sa madaling pag-access.