Perpetual Inventory System Accounting (Kahulugan, Mga Halimbawa)
Ano ang isang Perpetual Inventory System sa Accounting?
Ang Perpetual Inventory System sa accounting ay nangangahulugang pagpapanatili ng real-time na pagbili at pagbebenta ng imbentaryo gamit ang isang awtomatikong computerized system at kaagad na kinakalkula ang Cost of Goods Sold (COGS) para sa isang pagmamalasakit sa pagmamanupaktura, na sa huli ay tinanggal ang pangangailangan na mapanatili ang luma-panahong pana-panahong tala ng imbentaryo sa pamamagitan ng pisikal na pag-verify ng stock sa isang pana-panahong batayan.
Mga Bahagi
- Mga Bin Card - Itinala ng Bin card ang katayuan ng paggalaw ng mga kalakal na nakaimbak sa sahig ng imbakan ng imbentaryo. Ang isang tipikal na negosyo na may isang malaking silid ng imbakan ay gagamit ng isang bin card upang maitala ang isang pagpapatakbo ng paggalaw ng stock sa kamay at kalumaan ng imbentaryo na iyon.
- Mga Tindahan Ledger - Ang isang ledger ng tindahan ay isang manu-manong o awtomatikong tala ng mga hilaw na materyales at magagamit na nakaimbak sa isang palapag ng produksyon, na sumusubaybay sa kasalukuyang dami ng mga item sa kamay.
- Patuloy na pagkuha ng Stock - Ang patuloy na stocktaking ay nangangahulugang mga bilang ng pisikal na pag-verify ng imbentaryo na isinasagawa sa isang regular na batayan ng entity o ng panlabas / panloob na mga auditor.
Halimbawa ng Perpetual Inventory System sa Accounting
Perpetual Inventory System kumpara sa Periodic Inventory System
| Perpetual Inventory System | Pana-panahong Sistema ng Imbentaryo | |
| Ang mga pagsusuri ng imbentaryo ay isinasagawa nang regular sa pamamagitan ng awtomatikong Point ng mga benta at software ng paggalaw ng imbentaryo sa isang real-time na batayan. | Ang mga pagsusuri sa imbentaryo ay isinasagawa nang mas madalas at sa pangkalahatan ay ginagawa sa buwanang, quarterly, kalahating taon, at taunang pahinga. | |
| Nagbibigay ng tumpak at na-update na impormasyon tungkol sa imbentaryo sa kamay at Gastos ng mga kalakal na naibenta at gastos ng produksyon; | Hindi nagbibigay ng tumpak at na-update na impormasyon tungkol sa imbentaryo sa kamay at Gastos ng mga kalakal na naibenta at gastos ng produksyon; | |
| Nagbibigay ng pamamahala at mga stakeholder ng na-update na mga istatistika sa estado ng paggalaw ng imbentaryo ng kumpanya sa isang napapanahong batayan upang ang mga badyet at pagtataya ay regular na na-update. | Hindi nagbibigay ng pamamahala at mga stakeholder ng na-update na mga istatistika sa estado ng paggalaw ng imbentaryo ng kumpanya sa isang napapanahong batayan habang ang mga tala ay na-update sa isang pana-panahong batayan alinman sa buwanang, quarterly, o kalahating taon na batayan dahil sa kung aling mga badyet at pagtataya ang hindi regular na na-update. |
Mga kalamangan
- Sa panahon ng pisikal na pag-verify ng stock sa loob o panlabas, hindi na kailangang ihinto ang paggawa ng mga kalakal sa sahig ng produksyon.
- Ang stock ng mga kalakal, ang gastos ng mga kalakal na nabili, at ang gastos ng produksyon ay laging magagamit kaagad.
- Nakatutulong ito sa pagpapanatili ng dami ng order ng ekonomiya; hindi na kailangan para sa karagdagang pamumuhunan sa pamumuhunan / pagbara.
- Nakakatulong ito sa napapanahong pagtuklas ng mga pagnanakaw, pagkalugi, paglipat, at pag-aksaya ng mga kalakal upang ang maagap na pagkilos na pagwawasto ay maaaring gawin ng pamamahala.
- Dahil ang halaga at dami ng lahat ng mga uri ng stock ay madaling magagamit, ang paghahanda ng mga pahayag sa pananalapi ay hindi naantala, at ang mga tala ng imbentaryo ay laging madaling magagamit para sa parehong panlabas at panloob na pag-verify.
- Ang pamamaraang ito ay tumutulong sa pagdadala ng wastong mga kontrol sa mga tindahan at ang kumpleto at maaasahang pamamaraan ng sistema ng imbentaryo.
Mga Dehado
Kahit na ang pagsubaybay sa lahat ng mga kalakal ay maaaring maging mahal at mahirap, ngunit may mura at maaasahang software na magagamit sa merkado upang makayanan ang mga problemang ito.
Konklusyon
Ang Perpetual na sistema ng imbentaryo ay nagbibigay sa pamamahala ng hanggang sa petsa ng katayuan ng paggalaw ng imbentaryo, sitwasyon, at gastos ng mga kalakal na nabili at gastos ng produksyon sa isang real-time na batayan, na kung saan ay hindi posible sa isang pana-panahong sistema ng imbentaryo. Gayunpaman, maaaring ito ay maging mahal at gugugol ng oras. Gayundin, ang pagkalkula ng imbentaryo sa isang panghabang-buhay na sistema ng imbentaryo ay maaaring minsan ay magkakaiba mula sa aktwal na antas ng imbentaryo dahil sa mga hindi naitala na mga transaksyon at pagnanakaw, kaya't dapat na pana-panahong ihambing ng samahan ang balanse ng libro sa aktwal na stock sa dami ng kamay at ayusin ang mga balanse ng libro kung kinakailangan.
Anuman ang anuman, ang magpapatuloy na sistema ng imbentaryo ay palaging isinasaalang-alang bilang isang ginustong pamamaraan ng pagkalkula at pagpapanatili ng imbentaryo sapagkat palaging gumagawa ito ng tumpak at napapanahong impormasyon sa imbentaryo sa isang regular at real-time na batayan kung kinakailangan ng pamamahala ng isang samahan. Ang perpetual stocking system ay pinakamahusay na gumagana sa mga automated at computerized na tool na na-update sa real-time ng mga kawani sa sahig ng produksyon na gumagamit ng mga bar code scanner o ng mga clerk ng benta / produksyon na gumagamit ng mga terminal ng pagbebenta. Ito ay hindi gaanong magagawa kapag ang mga pagbabago / paggalaw sa stock ay naitala sa manu-manong mga card ng imbentaryo dahil mayroong mataas na posibilidad na ang mga entry ay hindi gawin nang tama o sa isang napapanahon at mahusay na pamamaraan.
