photosdematures.com

Ano ang isang Resibo ng Cash?

Ang isang resibo ng cash ay isang nakalimbag na pagkilala sa halaga ng cash na natanggap sa panahon ng isang transaksyon na kinasasangkutan ng paglilipat ng cash o katumbas na cash. Ang orihinal na kopya ng resibo na ito ay ibinibigay sa customer, habang ang iba pang kopya ay itinatago ng nagbebenta para sa mga layunin sa accounting.

Sa madaling salita, nabuo ito kapag ang isang vendor ay tumatanggap ng cash o cash na katumbas mula sa isang panlabas na mapagkukunan, tulad ng isang customer, isang mamumuhunan, o isang bangko. Karaniwan, kinikilala ang pera kapag ang pera ay kinuha mula sa isang customer upang ayusin ang natitirang balanse na matatanggap na mga account na nalilikha kapag nangyari ang transaksyon sa pagbebenta ng kredito. Maaari itong makita bilang isang koleksyon ng pera na nagdaragdag ng balanse ng cash at cash na katumbas sa sheet ng balanse ng isang kumpanya.

Format ng Resibo ng Cash

Sa panloob, nagtatampok ang mga sumusunod na impormasyon sa resibo na ito:

• Ang petsa kung saan nangyari ang transaksyon
• Ang natatanging numero na nakatalaga sa dokumento para sa pagkakakilanlan
• Ang pangalan ng customer
• Ang dami ng natanggap na cash
• Ang paraan ng pagbabayad, ibig sabihin, sa pamamagitan ng cash, tseke, atbp.
• Ang lagda ng nagtitinda

Mga halimbawa ng Cash Receipt Journal

Sa ibaba kumuha kami ng ilang mga halimbawa ng cash journal ng resibo.

Halimbawa # 1

Kumuha kami ng isang halimbawa ng isang transaksyon sa pagbebenta ng cash.

Ipagpalagay natin na ang isang lemonade stand ay na-set up sa kapitbahayan sa panahon ng tag-init upang magsilbi sa mga customer sa katapusan ng linggo. Ito ay isang simpleng modelo ng negosyo ng vanilla kung saan ang vendor ay nagbebenta ng isang basong lemonada sa halagang $ 5 na may pag-asang magbayad agad ang mga customer ng pera.

Ang vendor ng limonada ay hindi nagbebenta ng anumang baso ng limonada sa kredito; sa halip, ang isang agarang resibo ng cash ay kinikilala sa pagbebenta (debit ang cash account, kredito ang sales account). Sa halimbawang ito, nagbebenta ang vendor ng bawat baso ng limonada laban sa isang $ 5 cash na pagbabayad mula sa customer, at pagkatapos ay naglalabas ang vendor ng resibo ng cash sa customer.

Halimbawa # 2

Tingnan natin ngayon ang isang halimbawang nauugnay sa isang pagbebenta ng kredito na nagreresulta sa matatanggap.

Ipagpalagay natin na mayroong isang malaking pamamahagi ng mga telebisyon na nagbebenta ng iba't ibang mga iba't ibang mga tatak ng TV. Ang tagapamahagi ay nasa negosyo nang matagal at may isang malakas na network ng negosyo. Bumibili ang namamahagi ng mga telebisyon mula sa maraming mga tagagawa ng telebisyon, at dahil sa matagal nang relasyon, nag-aalok ang tagapamahagi ng kanais-nais na mga tuntunin sa kredito na nagpapahintulot sa kanya na mag-order ng mga telebisyon ayon at kung kinakailangan. Ang ibinigay na tagal ng kredito ay para sa 30 araw. Sa halimbawang ito, magtatala ang isang tagagawa ng telebisyon ng isang benta sa namamahagi pagkatapos maipadala sa kanya ang mga telebisyon; gayunpaman, hindi ito kung kailan itatala ng tagagawa ang resibo.

Sa halip, itatala ng tagagawa ang transaksyon sa pagbebenta sa pahayag ng kita at makikilala ang isang natanggap na balanse sa sheet ng balanse, na dapat bayaran sa loob ng 30 araw (debit ang matatanggap na account, kredito ang sales account). Ang resibo ay sa wakas ay ibibigay lamang kapag ang tunay na pagbabayad ay napagtanto sa anyo ng cash o tseke. Sa kasong iyon, ang natitirang balanse na matatanggap ay nagbabawas, at ang balanse ng cash ay tataas (debit ang cash account, kredito ang natanggap na account).

Kaugnayan at Paggamit

Hindi lamang ito patunay ng pagmamay-ari ngunit ginagamit din para sa iba`t ibang mga layunin. Halimbawa, may mga pagkakataong hihilingin sa retailer sa isang customer na gumawa ng resibo ng cash upang maaprubahan ang palitan o pagbabalik ng mga biniling item. Sa kaso din ng warranty ng produkto, maaaring hilingin ng vendor ang resibo na inisyu sa oras ng pagbebenta ng produkto.

Ang isa pang pangunahin ngunit mahahalagang benepisyo ay ang pagkakumpleto ng mga tala ng accounting na sumusuporta sa pagkakaroon ng mga transaksyon sa pagtatala. Ang isa sa mga makabuluhang dahilan para sa isang pag-audit ay ang kakulangan ng mga dokumento (tulad ng mga resibo ng cash) upang suportahan ang pagkakaroon ng transaksyon. Tulad ng naturan, ang pagkakaroon ng naturang mga resibo at wastong pagsasampa ay maiiwasan ang peligro ng mga isyu sa pag-audit. Nang walang mga resibo na ito, ang talaan ng accounting ay hindi kumpleto, na maaaring mapanganib sa pangmatagalan.

Gayundin, ang isang resibo na tinanong sa panahon ng mga pagbili o pagbabayad ay maaaring wastong ginamit upang mag-angkin bilang isang gastos at pagkatapos ay magamit bilang isang pagbabawas sa mga benta kung sakaling ang mamimili ay isang rehistradong buwis sa benta. Ang benepisyo ng input tax (buwis sa pagbebenta sa mga gastos) ay lumampas sa output tax (buwis sa pagbebenta sa mga benta) kung gayon ang vendor ay maaaring mag-claim para sa refund sa labis o pagkakaiba.

Ang isa pang kahalagahan ng mga resibo ng cash ay na sa ilang mga oras, maaari din itong maging kapaki-pakinabang para sa mga layunin sa buwis. Maaari itong magamit upang ligal na mabawasan o mabawasan ang mababayaran ng buwis. Dahil maaari itong magamit bilang mga gastos na ibabawas sa mga benta, babawasan nito ang bayad dahil sa mas mababang netong kita.