photosdematures.com

Alamin ang Pangunahing Accounting sa Mas mababa sa 1 Oras

Ang accounting ay ang pormal na proseso kung saan sinusubukan ng isang kumpanya na mai-publish ang kanilang mga detalye sa paraang napapakinggan, at magagamit ng pangkalahatang publiko.

Ipinapalagay ko na binibisita mo ang pahinang ito dahil interesado kang matuto nang higit pa tungkol sa Pananalapi at pangunahing accounting. Marahil ikaw ay isang inhenyero, nagtapos sa agham, o mula sa isang hindi pang-commerce na background na nakikipaglaban upang maunawaan ang tila kumplikadong konsepto ng Pananalapi.

Ang accounting ay ang puso at kaluluwa ng Pananalapi. Ang mastering accounting ay hindi isang madaling gawain. Nagkaroon ako ng patas na bahagi ng mga pakikibaka sa accounting, mga debit at kredito na hindi ko naintindihan. Gayunpaman, habang nagtatrabaho sa JPMorgan at maraming iba pang mga firm firm, masuwerte akong nakabuo ng isang intuitive sense ng accounting at analysis ng financial ratio.

Sa artikulong ito, natututunan namin ang mga pangunahing konsepto ng accounting sa pamamagitan ng mga kuwento / pag-aaral sa kaso. Para ito sa mga bago o nakikipagpunyagi sa mga pangunahing konseptong ito. Taya ko malalaman mo ang pangunahing mga pangunahing kaalaman ng pangunahing accounting sa loob lamang ng 1 oras at nang walang paggamit ng mga debit at credit!

Ang Kwento ng Accounting

Kung nais mong malaman ang pangunahing accounting, maaari itong gawing pinakamahusay na panloob sa pamamagitan ng isang kuwento ng isang tao na nagsisimula ng isang bagong negosyo. Si Kartik ay isang bata, malakas na tao na laging nais na magsimula ng kanyang sariling negosyo. I-post ang kanyang graduation sa agham. Sinaliksik niya ang ideya ng merkado ng Transportasyon at Logistik. Si Kartik ay hindi komportable sa mga usapin sa accounting dahil mayroon siyang background sa agham at hindi isang accounting. (Ang Kartik ay katulad mo at ako! Isang propesyonal na hindi pampinansya)

Ang tawag ni Kartik sa kanyang negosyo bilang Mga FastTrack Mover at Packer. Ang Kartik ay dapat mamuhunan ng pera sa negosyo upang masimulan ang pareho. Ipagpalagay natin na inilalagay ni Kartik ang ilan sa kanyang kayamanan dito. Ang pamumuhunan ay nagpapahiwatig na si Kartik ay bumili ng mga pagbabahagi ng Mabilis na Logistics ng Track Karaniwang Stocks. (nagiging shareholder ng kompanya)

Tingnan natin Mga FastTrack Mover at Packer Siklo ng negosyo

• Ang kartik ay nag-infuse ng kapital (pera) sa Mga FastTrack Mover at Packer (sa gayon ay magiging isang shareholder ng firm)
• Sa mga pamumuhunan na ito, Mga FastTrack Mover at Packer bibili ng isang matatag, maaasahang delivery van at imbentaryo.
• Ang negosyo ay magsisimulang kumita ng mga bayarin at pagsingil sa mga kliyente para sa paghahatid ng kanilang mga parsela.
• Kokolekta ng negosyo ang mga bayarin na kinita.
• Ang negosyo ay magkakaroon ng mga gastos sa pagpapatakbo ng negosyo, tulad ng isang suweldo para sa Kartik, mga gastos na nauugnay sa paghahatid ng sasakyan, advertising, atbp.

Para sa isang negosyong tulad sa itaas, magkakaroon ng libu-libo at libu-libong mga transaksyon bawat taon. Mahirap para sa Kartik na magkasama ang lahat ng mga transaksyong ito sa isang nakabalangkas na format. Sa ganitong mga kaso, ang pangunahing software ng accounting ay lubhang kapaki-pakinabang dahil nakakatulong silang makabuo ng mga invoice sa pagsasagawa ng pangunahing mga entry sa accounting, maghanda ng mga tseke, i-update ang mga pahayag sa pananalapi nang walang anumang karagdagang gawain.

Sa pamamagitan ng paglalagay ng lahat ng mga entry na ito sa pangunahing accounting software araw-araw ay magreresulta sa mabilis at madaling pag-access sa nais na impormasyon at magiging kapaki-pakinabang para sa madiskarteng proseso ng paggawa ng desisyon sa negosyo.

Nais ni Kartik na malaman ang pangunahing accounting at nais na panatilihin ang tuktok ng kanyang bagong negosyo. Inirekomenda ng kanyang mga kaibigan Neeraj, isang dating Investment Banker, at isang Independent Financial consultant, na tumulong sa marami sa mga maliliit na customer sa negosyo.Neeraj nangangako na tutulungan niya siyang malaman ang pangunahing accounting at layunin ng tatlong pangunahing pahayag sa pananalapi:

• Pahayag ng Kita
• Sheet ng balanse
• Pahayag ng Mga Daloy ng Cash

Maaari ka ring malaman na mag-account mula sa kursong video na ito sa Finance for Non-Finance Managers.

Bahagi 1 - Alamin ang Pangunahing Accounting - Pag-unawa sa Pahayag ng Kita

Ipinapakita ng Mga Pahayag sa Kita ang kakayahang kumita ng kumpanya sa panahon ng napiling time frame. Iminungkahi ni Neeraj na ang time frame ay maaaring isang araw, isang linggo, isang buwan, o isang buong taon. Pangunahin na nangangalaga sa kakayahang kumita ng dalawang kritikal na bagay

• Kumita sa Kita
• Mga gastos upang kumita ang kita

Ipinahiwatig ni Neeraj na ang kita na kinita ay hindi pareho sa natanggap na cash, at ang term na gastos ay higit pa sa mga cash flow.

I-download ang mga file sa Paggawa ng Kaso dito

Pag-aaral ng Kaso 1 - Mga Kita / Pagbebenta

Kung ang Fast Track ay naghahatid ng 200 na mga parsela noong Disyembre sa halagang $ 5 bawat paghahatid, nagpapadala si Kartik ng mga invoice sa kanyang mga kliyente para sa mga bayarin na ito, at hinihiling ng kanyang mga tuntunin na ang kanyang mga kliyente ay dapat magbayad ng ika-15 ng Enero'2008. Paano dapat isaalang-alang ang Mga Kita / Pagbebenta sa Disyembre?

Bago namin tingnan ang mga solusyon, kailangan naming maunawaan ang ilang "pangunahing pag-uusap sa accounting at pananalapi."

Mga Kita / Pagbebenta

Mga FastTrack Mover at Packer kumita ng pera para sa paghahatid ng mga parsela ng customer. Dapat nating maunawaan dito na mayroong dalawang pamamaraan ng accounting sa kita.

• Paraan ng pag-akrual - Ang kita ay naitala lamang kapag sila ay "kinita" (hindi kapag ang kumpanya ay tumatanggap ng pera)
• Paraan ng Cash - Ang kita ay naitala lamang kapag natanggap ang cash.

Mahalagang tandaan na sa pangkalahatan, ang accrual na paraan ng accounting ay sinusunod.

Sa pag-unawa sa itaas, mag-apply tayo ng pareho sa aming unang Pag-aaral ng Kaso ng Accounting.

Paglalapat ng Batayang Accrual ng Accounting saMga FastTrack Mover at Packer

Kung naghahanap kami upang maitala ang mga numero ng Kita / Benta ng Disyembre, mayroong dalawang kritikal na aspeto na dapat isipin ng isa -

• • Ang proseso ng kita sa kita, ibig sabihin, paghahatid ng mga parsela, ay nakumpleto sa Disyembre.
  • Ang cash ay hindi natanggap sa Disyembre. Sa Enero lamang ito natanggap.
• Sa ilalim ng accrual na paraan ng accounting, ang kita ay naitala kung ito ay nakuha. Sa kasong ito, ang kita ay "nakuha" noong Disyembre dahil nakumpleto ang paghahatid sa buwan na ito.
• Ang kita na $ 1000, na kinilala noong Disyembre bilang kita, ay nakuha sa buwang ito.

Paano kung ang Kartik ay sumunod sa pamamaraan ng cash ng accounting?

Ang pamamaraan ng cash ng accounting ay hindi na sumunod. Gayunpaman, kung ang transaksyong nasa itaas ay naitala sa batayan ng cash, ang Mga Kita ay magiging $ 0 para sa Disyembre at $ 1,000 para sa Enero.

Lahat ng mga tagapamahala na hindi pananalapi, mangyaring gumugol ng oras sa pag-unawa sa konsepto sa itaas. Ang isang ito ay makabuluhan.

Pag-aaral ng Kaso 2 - Mga Makatanggap ng Mga Account

Kapag nakatanggap si Kartik ng 1,000 bayarin mula sa kliyente noong Enero, ika-15, paano niya dapat itala ang pagpasok kapag natanggap ang pera?

Panimula sa Mga Makatanggap ng Mga Account

Ang pera ay hindi natanggap noong Disyembre, "ang mga matatanggap ay maitatala" bilang mga assets para sa Disyembre. Gayunpaman, kapag nakuha ni Kartik ang halagang $ 1,000 ng mga tseke sa pagbabayad mula sa kanyang mga customer sa Enero 15, gagawa siya ng isang entry sa accounting upang maipakita ang natanggap na pera. Ang $ 1,000 ng mga resibo na ito ay hindi isasaalang-alang sa mga kita noong Enero dahil ang mga kita ay naiulat bilang mga kita na nakuha noong Disyembre. Ang $ 1,000 ng mga resibo na ito ay maitatala sa Enero bilang isang pagbawas sa Mga Makatanggap ng Mga Account.

Ngayong nasakop na namin ang Kita o Pagbebenta tingnan natin ang mga gastos sa Pahayag ng Kita. Tulad ng accrual na paraan ng accounting, ang mga gastos na nagastos sa Disyembre ay dapat na dokumentado anuman ang pagbabayad ng kumpanya para sa mga gastos o hindi.

Pag-aaral ng Kaso 3 - Mga Gastos

Para sa paghahatid ng mga parsela, ang Kartik ay kumukuha ng ilang mga manggagawa sa isang batayan ng kontrata at sumasang-ayon na bayaran sila ng $ 300 sa Enero 3. Gayundin, bumili si Kartik ng ilang mga packaging at iba pang sumusuportang materyal na $ 100 noong Disyembre. Ano ang gastos na dapat accounted sa Disyembre?

Sa kaso ng kita, nakita namin ang accrual na konsepto ng accounting (kinikilala ang kita kapag kinita). Gayundin, para sa mga gastos, ang tunay na petsa ng pagbabayad ay hindi mahalaga; Mahalagang tandaan kung kailan nagawa ang trabaho. Sa pag-aaral na ito, ang mga parsela ay naihatid (nakumpleto ang trabaho) noong Disyembre.

Kaya,Kabuuang Mga Gastos = $ 300 (paggawa) + $ 100 (sumusuporta sa materyal = $ 400

Ang pagtatala ng mga gastos (hindi alintana ang tunay na pagbabayad na ginawa o hindi) at pagtutugma nito sa kaugnay na kita ay kilala bilang Tugmang prinsipyo.

Ang iba pang mga halimbawa ng gastos na kailangang "maitugma" ay maaaring Petrol / Diesel para sa isang delivery van, mga gastos sa advertising, at iba pa.

Mangyaring tandaan na ang accrual na batayan ng accounting at Mga Pamantayan sa Pagtutugma ay ang dalawang pinakamahalagang tuntunin ng accounting. Dapat ay nasa isang posisyon ka upang maunawaan nang maunawaan ang mga konseptong ito.

Upang linawin pa sa dalawang prinsipyong ito, nagbibigay si Neeraj ng isa pang halimbawa. Sa pagkakataong ito ay ginagamit niya ang "Gastos sa Interes" sa mga hiniram na utang bilang isang halimbawa.

Pag-aaral ng Kaso 4 - Mga Gastos sa Interes

Bilang karagdagan sa pagpasok ni Kartik sa kanyang kapital sa negosyo, humihiram siya ng karagdagang $ 20,000 mula sa isang bangko upang simulan ang kanyang negosyo sa Disyembre 1. Ipagpalagay natin na ang Bangko ay naniningil ng 5% na interes na babayaran taun-taon sa pagtatapos ng bawat taon. Ano ang gastos sa interes para sa Disyembre?

Mangyaring tandaan na ang gastos sa interes ay binabayaran bilang isang lump sum halaga sa pagtatapos ng taon. Binabayaran ni Kartik ang kabuuang gastos sa interes ng $ 20,000 x 5% = $ 1,000. Ngayon isipin ang tungkol sa Pagtutugma ng konsepto ng Prinsipyo. Kung nais malaman ni Kartik ang kanyang posisyon sa negosyo sa Disyembre, dapat din siyang magtala ng isang buwan ng Gastos sa Interes sa kanyang pahayag sa kita? Ang sagot ay oo.

Kailangang itugma ni Kartik ang gastos sa interes sa kita sa bawat buwan.

Ang gastos sa interes ay maitatala sa loob ng 1 buwan = $ 1000/12 = $ 83

Ipinapalagay ko ngayon na malinaw na malinaw ka sa mga sumusunod na konsepto -

1. Ang Pahayag ng Kita ay hindi nag-uulat ng posisyon ng cash ng kumpanya.
2. Naitala ang benta / kita kapag nakumpleto ang proseso ng kita sa kita (hindi kapag natanggap ang cash)
3. Ang mga gastos ay "naitugma" sa mga nauugnay na kita (hindi kapag binabayaran ang cash)

Ang pangunahing layunin ng pahayag ng kita ay upang ipakita ang net pagkakaiba sa pagitan ng Mga Kita at Mga Gastos, na tinukoy namin bilang KITA o Bottom Line o Kita sa Net / Pagkawala sa Net.

Sa pamamagitan nito, ihanda natin ang Pahayag ng Kita para sa apat na mga pag-aaral ng kaso sa itaas.

Ang Pahayag ng Kita ng FastTrack ayon sa transaksyon na tinalakay para sa Disyembre 2007

Maaari kang nagtataka kung ano ang Income Tax. Ang isang buwis sa kita ay isang buwis sa gobyerno (buwis) na ipinapataw sa mga indibidwal o entidad (mga nagbabayad ng buwis) na nag-iiba sa kita o kita (nabubuwis na kita) ng nagbabayad ng buwis. Ipinapalagay ko na ang Kartik ay nagbabayad ng Income Tax na 33%. Anumang darating pagkatapos ibawas ang buwis ay ang Kita sa Net o Kita.

Inaasahan kong natututo ka ng pangunahing accounting, at malinis ka sa Statement ng Kita. Sumulong muna tayo ngayon sa Balanse na sheet.

Bahagi - 2 - Alamin ang Pangunahing Accounting - Balance Sheet

Ngayon na naintindihan ni Kartik ang pahayag ng Kita, gumalaw si Neeraj upang ipaliwanag ang Balanse na sheet. Nagbibigay ang Balance Sheet ng isang ideya kung ano ang pagmamay-ari ng kumpanya (ASSETS) at utang (LIABILITIES), tulad namin bilang ang halaga na namuhunan ng Mga shareholder sa isang tukoy na punto ng oras.

Mangyaring tandaan ang keyword na "tukoy na punto ng oras. " Ito ay naiiba mula sa pahayag ng Kita, na inihanda para sa a panahon (halimbawa, Pahayag ng Kita para sa Disyembre). Gayunpaman, kung ang isang sheet ng balanse ay napetsahan noong Disyembre 31, ang mga halagang ipinakita sa sheet ng balanse ay ang mga balanse sa mga account pagkatapos na maitala ang lahat ng mga transaksyon ng Disyembre.

Isang Karaniwang sheet ng Balanse

Mga Asset - Ang mga assets ay mapagkukunan ng ekonomiya ng isang kumpanya. Ang mga ito ay maaaring kasalukuyan at hinaharap na mga benepisyo sa ekonomiya na nakuha o kinokontrol ng isang nilalang bilang isang resulta ng nakaraang mga transaksyon o kaganapan. Tulad ng nakikita mo sa itaas, ang Mga Asset ay pangunahing nahahati sa dalawang uri - Mga Kasalukuyang Asset at Long Term Asset. Mga halimbawa ng Mga Asset para sa kumpanya ng Kartik ay maaaring cash, materyal sa pagbabalot, at mga supply, Sasakyan, atbp. Gayundin, tandaan na ang mga matatanggap sa Mga Account ay Mga Asset. Naihatid na ni Kartik ang mga parsela. Gayunpaman, hindi pa siya nababayaran kaagad para sa paghahatid. Hindi magtatagal, ang halagang utang sa Mabilis na Track ng Kartik ay isang assets na kilala bilang Mga Makatanggap ng Mga Account.

Mga Pananagutan - Ang mga pananagutan ay mga obligasyong pagmamay-ari ng iba hanggang sa petsa ng balanse. Bumangon sila mula sa kasalukuyang mga obligasyon ng isang partikular na nilalang upang maglipat ng mga assets o magbigay ng mga serbisyo sa iba pang mga nilalang sa hinaharap bilang isang resulta ng nakaraang mga transaksyon o kaganapan. Halimbawa, kumuha ng pautang si Kartik mula sa Bangko. Ang pautang na ito ay isang pananagutan na kailangang bayaran ni Kartik sa hinaharap. Gayundin, tinanggap ni Kartik ang ilang tao upang maihatid ang mga parsela. Gayunpaman, hindi nila binayaran ang mga ito (maaaring bayaran ang mga account), inuri bilang mga account na babayaran.

Equity ng shareholder -Ang pangatlong seksyon ng isang sheet ng balanse ay ang Equity ng Stockholder. (Kung ang kumpanya ay isang pagmamay-ari, tinutukoy ito bilang Equity ng May-ari.) Ang halaga ng Equity ng shareholder ay tiyak na pagkakaiba sa pagitan ng mga halaga ng asset at mga halaga ng pananagutan.

A = L + E

Sa loob ng seksyon ng Equity ng shareholder, pangunahin mong mahahanap ang dalawang seksyon - Karaniwang Stock at Nananatili na Kita.

Karaniwang Stock kumakatawan sa paunang halaga na namuhunan sa kumpanya ng shareholder. Halimbawa, sa kasong ito, kung namumuhunan si Kartik ng isang tiyak na halaga sa kanyang kumpanya, malawak itong darating sa ilalim ng seksyon ng Common Stock.

Ang pangalawang mahalagang bahagi ay ang Nananatili ang Kita. Ang mga Nananatili na Kita ay tataas kapag kumita ang korporasyon ng isang kita. Magkakaroon ng pagbawas kapag ang korporasyon ay may net loss. Nangangahulugan ito na ang mga kita ay awtomatikong magdudulot ng pagtaas sa Equity ng Stockholder, at ang mga gastos ay awtomatikong magdulot ng pagbawas sa Equity ng Stockholder. Inilalarawan nito ang isang link sa pagitan ng balanse ng kumpanya at pahayag ng kita.

Ito ang pinakamahalagang LINK sa pagitan ng Balance Sheet at ng Pahayag ng Kita.

Pag-aaral ng Kaso 5 - Cash at Mga Karaniwang Stock

Noong Disyembre 1, 2007, sinimulan ni Kartik ang kanyang negosyo na FastTrack Movers and Packers. Ang unang transaksyon na itatala ni Kartik para sa kanyang kumpanya ay ang kanyang pamumuhunan na $ 20,000 kapalit ng 5,000 pagbabahagi ng FastTrack Movers & Packers karaniwang Stock. Walang mga kita dahil ang kumpanya ay hindi kumita ng bayad sa paghahatid noong Disyembre 1, at walang mga gastos. Paano maitala ang transaksyong ito sa sheet ng balanse?

Cash at Karaniwang Stocks

• Ang Common Stock ay tataas kapag ang korporasyon ay nagbigay ng pagbabahagi ng Stock kapalit ng cash (o ilang iba pang pag-aari)
• Ang mga Nananatili na Kita ay tataas kapag kumita ang korporasyon ng isang kita, at magkakaroon ng pagbawas kapag ang korporasyon ay may net loss
• Pangunahing link sa pagitan ng sheet ng balanse at pahayag ng kita

Pag-aaral ng Kaso 6 - Pagbili ng Mga Sasakyan

Sa Disyembre 2, ang FastTrack Movers & Packers ay bumili ng isang trak sa halagang $ 14,000. Ang kasangkot na dalawang account ay Cash at Vehicles (o Paghahatid ng Trak). Paano naiitala ang transaksyong ito sa Balanse ng sheet?

Pagbili ng Mga Gastos sa Sasakyan at Pag-ubos

Kailangang malaman din ni Kartik na ang mga naiulat na halaga sa kanyang sheet ng balanse para sa mga assets tulad ng kagamitan, sasakyan, at mga gusali ay regular na nabawasan ng pamumura. Ang pamumura ay kinakailangan ng pangunahing prinsipyo sa accounting na kilala bilang tumutugma na prinsipyo. Ginagamit ang pagpapahalaga para sa mga assets na ang buhay ay hindi walang katiyakan — naubos ang kagamitan, masyadong matanda at magastos ang mga sasakyan, ang edad ng mga gusali at ang ilang mga assets (tulad ng computer) ay lipas na. Ang pamumura ay ang paglalaan ng gastos ng pag-aari sa Pag-ubos ng Gastos sa pahayag ng kita sa kapaki-pakinabang na buhay na ito.

Ang Trak ng Fast Track ay may kapaki-pakinabang na buhay na limang taon at binili sa halagang $ 14,000. Ang accountant ay maaaring tumugma sa $ 2,800 ($ 14,000 ÷ 5 taon) ng Pag-ubos ng Gastos sa mga kita sa bawat taon sa loob ng limang taon. Bawat taon ang dala na halaga ng van ay mababawas ng $ 2,800. (Ang halaga ng pagdadala — o “halaga ng libro” — ay iniulat sa sheet ng balanse, at ang gastos ng van na ibinawas ang kabuuang pagbawas ng halaga mula noong nakuha ang van.) Nangangahulugan ito na pagkatapos ng isang taon, iuulat ng sheet ng balanse ang dala ang halaga ng delivery van na $ 11,200 (14,000 - 2,800), pagkatapos ng dalawang taon ay ang halaga ng bitbit ay $ 8,400 (14,000 - 2 × 2800), atbp Pagkatapos ng limang taon — ang pagtatapos ng inaasahang kapaki-pakinabang na buhay ng Trak - ang dalang halaga nito ay zero

Pag-aaral ng Kaso 6 - Balanse ng sheet (hanggang Disyembre 2)

Pag-aaral ng Kaso 7 - Mga Paunang Gastos

Nagdadala ang Neeraj ng isa pang hindi gaanong halata na pag-aari-ang hindi nag-expire na bahagi ng mga paunang gastos. Kasabay ng Trak, kinukuha ng Kartik ang saklaw ng seguro para sa biniling Trak. Ang pagbili ng seguro ay nagkakahalaga sa kanya ng $ 1,200 sa loob ng isang taon. Agad na nagbibigay ang Kartik ng cash na $ 1,200 sa ahente ng seguro.

Nagbabayad ang Fast Track ng $ 1,200 sa Disyembre 1 para sa isang taong premium ng seguro sa delivery truck nito. Hinahati iyon sa halagang $ 100 bawat buwan ($ 1,200 hanggang 12 buwan). Sa pagitan ng Disyembre 1 at Disyembre 31, $ 100 na halaga ng premium ng seguro ang "naubos na" o "mag-e-expire." Ang nag-expire na halaga ay maiuulat bilang isang Gastos sa Seguro sa pahayag ng kita sa Disyembre. Tinanong ni Kartik si Neeraj kung saan ang natitirang $ 1,100 ng hindi nag-expire na premium ng seguro ay maiulat. Sa balanse ng Disyembre 31, sinabi sa kanya ni Neeraj, sa isang asset account na tinawag Paunang Seguro.

Ang iba pang mga halimbawa ng mga bagay na maaaring bayaran para bago magamit ay kasama ang mga supply at taunang bayarin sa isang samahan ng kalakal. Ang bahaging mag-e-expire sa kasalukuyang panahon ng accounting ay nakalista bilang isang gastos sa pahayag ng kita; ang bahagi na hindi pa nag-expire ay nakalista bilang isang asset sa sheet ng balanse.

Pag-aaral ng Kaso 4 - Tumataas na Utang (Revisit)

Ang FastTrack Movers at Packers ay nanghiram ng karagdagang $ 20,000 mula sa isang bangko noong Disyembre 3 upang mamuhunan pa sa negosyo, at sumang-ayon ang kumpanya na magbayad ng 5% sa interes, o $ 1,000. Ang interes ay babayaran sa isang lump sum sa Disyembre 1 ng bawat taon.

Habang ang Kartik ay nagtataas ng karagdagang pera sa pamamagitan ng utang, ang cash (Asset) ay tumataas ng 20,000. Gayunpaman, mananagot si Kartik na ibalik ang halaga pagkatapos ng term, at samakatuwid, ang utang ay tinukoy bilang isang pananagutan. Sa utang na ito, kailangang magbayad si Kartik ng Gastos sa Interes (tulad ng tinalakay nang mas maaga)

Pag-aaral ng Kaso 8 - Imbentaryo

Nag-iimbak si Kartik ng isang imbentaryo ng mga kahon sa pag-iimpake hindi lamang upang magamit ito para sa kanyang negosyo kundi upang kumita ng karagdagang mga kita sa pamamagitan ng pagdadala ng imbentaryo ng mga kahon sa pag-iimpake upang ibenta. Sabihin nating ang FastTrack Movers at Packers ay bumili ng 1,000 mga kahon na pakyawan sa halagang $ 1.00 bawat isa.

Imbentaryo

Nalaman ni Kartik na ang bawat isa sa mga assets ng kanyang kumpanya ay naitala sa orihinal na gastos, at kahit na tumaas ang patas na halaga ng merkado ng isang item, hindi tataas ng isang accountant ang naitala na halaga ng asset na iyon sa sheet ng balanse. Ito ang resulta ng isa pang pangunahing prinsipyo sa accounting na kilala bilang prinsipyo ng gastos.

Bagaman sa pangkalahatan ay hindi tataas ng mga accountant ang halaga ng isang pag-aari, maaari nilang bawasan ang halaga nito bilang resulta ng isang konsepto na kilala bilang konserbatismo.

Sitwasyon 1: Ipagpalagay na mula nang binili sila ng Kartik, gayunpaman, ang bultuhang presyo ng mga kahon ay nabawasan ng 40%, at sa presyo ngayon, maaari niya itong bilhin sa halagang $ 0.60 bawat isa. Dahil ang kapalit na gastos ng kanyang imbentaryo ($ 600) ay mas mababa kaysa sa orihinal na naitala na gastos ($ 1000), ang prinsipyo ng konserbatismo idinidirekta ang accountant na iulat ang mas mababang halaga ($ 600) bilang halaga ng asset sa sheet ng balanse.

Sitwasyon 2: Ipagpalagay na dahil binili sila ng Kartik, gayunpaman, ang presyo ng pakyawan ng mga kahon ay tumaas ng 20%, at sa presyo ngayon, maaari niya itong bilhin sa halagang $ 1.20 bawat isa. Dahil ang kapalit na gastos ng kanyang imbentaryo ($ 1,200) ay mas mataas kaysa sa orihinal na naitala na gastos ($ 1000), ang prinsipyo ng gastos dinidirekta ng accountant na iulat ang mas mababang halaga na nagkakahalaga ($ 1000) bilang halaga ng asset sa sheet ng balanse.

Sa madaling sabi, ang prinsipyo ng gastos sa pangkalahatan ay pumipigil sa mga pag-uulat mula sa higit sa gastos, habang ang konserbatismo ay maaaring mangailangan ng mga assets na maiulat na mas mababa sa kanilang gastos.

Pag-aaral ng Kaso 9 - Mga Hindi Nakuhang Kita

Ang isa pang pananagutan ay ang pera na natanggap nang maaga sa aktwal na kumita ng pera. Ang kliyente ay gumawa ng paunang pagbabayad na $ 600 para sa paghahatid ng 30 mga parsela / buwan sa susunod na anim na buwan.

Mga FastTrack Mover at Packer ay may isang resibo na $ 600 sa Disyembre 1, ngunit wala itong mga kita na $ 600 sa puntong ito. Magkakaroon lamang ito ng mga kita kapag kumikita ito sa pamamagitan ng paghahatid ng mga parsela. Sa Disyembre 1, ipapakita ng Mabilis na Subaybayan ang pag-aari nito. Ang cash ay tumaas ng $ 600, ngunit kakailanganin ding ipakita na mayroon itong pananagutan na $ 600. (May pananagutan itong maghatid ng $ 600 ng mga parsela sa loob ng anim na buwan, o ibalik ang pera.)

Ang account ng pananagutan na kasangkot sa natanggap na $ 600 noong Disyembre 1 ay Unearned Revenue. Bawat buwan, sa paghahatid ng 30 mga parsela, ang Mabilis na Track ay makakakuha ng $ 100, at bilang isang resulta, bawat buwan, $ 100 na paglipat mula sa account na Hindi Nakakuha na Kita sa Mga Kita sa Serbisyo. Bawat buwan ang pananagutan ng Fast Track ay bumababa ng $ 100 dahil natutupad nito ang kasunduan sa pamamagitan ng paghahatid ng mga parsela, at bawat buwan ang mga kita sa pagtaas ng pahayag ng kita ng $ 100.

Pinagsama-samang Pahayag ng Kita

Pinagsama-samang sheet ng Balanse

Nais ni Cardik na maging kumpiyansa na naiintindihan niya kung ano ang sinasabi sa kanya ni Neeraj tungkol sa mga assets sa balanse, kaya tinanong niya si Neeraj kung ang balanse ay, na ipinapakita kung ano ang halaga ng mga assets ng kumpanya. Nagulat siya ng marinig na sinabi ni Neeraj na ang mga assets ay hindi naiulat sa sheet ng balanse ayon sa halaga (patas na halaga ng merkado). Ang mga pangmatagalang assets (tulad ng mga gusali, kagamitan, at kagamitan) ay naiulat sa kanilang gastos na ibinawas sa halagang naipadala na sa pahayag ng kita bilang Gastos sa Pag-ubos. Ang resulta ay ang halaga ng merkado ng isang gusali ay maaaring talagang tumaas mula nang makuha ito. Gayunpaman, ang halaga sa sheet ng balanse ay patuloy na nabawasan habang inilipat ng accountant ang ilan sa gastos nito sa Depresyo sa Gastos sa pahayag ng kita upang makamit ang katugmang prinsipyo.

Ang isa pang pag-aari, Kagamitan sa Opisina, ay maaaring magkaroon ng isang patas na halaga sa merkado na higit na maliit kaysa sa halagang dala-dala na naiulat sa sheet ng balanse. Tinitingnan ng mga accountant ang pamumura bilang isang proseso ng paglalaan - paglalaan ng gastos sa gastos upang maitugma ang mga gastos sa mga kita na nabuo ng pag-aari. Ang mga Accountant ay hindi isinasaalang-alang ang pagbura ng halaga ay isang proseso ng pagpapahalaga.) Ang asset na Land ay hindi nabawasan, kaya't lalabas ito sa orihinal na gastos kahit na ang lupa ay nagkakahalaga ngayon ng isang daang beses na higit sa gastos nito.

Ang mga halaga ng panandaliang (kasalukuyan) ay malamang na malapit sa kanilang mga halaga sa merkado dahil may posibilidad silang "baligtarin" sa medyo maikling panahon.

Binalaan ni Neeraj si Kartik na ang balanse ay nag-uulat lamang ng mga assets na nakuha at sa gastos lamang na naiulat sa transaksyon. Nangangahulugan ito na ang reputasyon ng isang kumpanya — kahit gaano kahusay - ay hindi maililista bilang isang asset. Nangangahulugan din ito na ang Bill Gates ay hindi lilitaw bilang isang asset sa balanse ng Microsoft; Ang logo ng Nike ay hindi gaganap bilang isang asset sa balanse nito, atbp. Nagulat si Kartik na marinig ito dahil, sa kanyang palagay, ang mga item na ito ay marahil ang pinakamahalagang bagay na mayroon ang mga kumpanyang iyon. Sinabi ni Neeraj kay Kartik na natutunan lamang niya ang isang mahalagang aralin na dapat niyang tandaan sa pagbabasa ng isang sheet ng balanse.

Sa ngayon, sa pagsasanay na "Alamin ang Pangunahing Accounting" na ito, naintindihan mo ang Mga Pahayag sa Kita at Mga sheet ng Balanse. Tingnan natin ngayon ang Cash Flow.

Bahagi 3 - Alamin ang Pangunahing Accounting - Pag-unawa sa Mga Daloy ng Cash

Dahil ang pahayag sa kita ay inihanda sa ilalim ng accrual na batayan ng accounting, ang mga kita na naiulat ay maaaring hindi nakolekta. Katulad nito, ang mga gastos na naiulat sa pahayag ng kita ay maaaring hindi nabayaran. Maaari mong suriin ang mga pagbabago sa balanse upang matukoy ang mga katotohanan, ngunit ang pahayag ng daloy ng cash ay naisama na ang lahat ng impormasyong iyon. Bilang isang resulta, ginagamit ng matalinong mga negosyante at mamumuhunan ang mahalagang pahayag sa pananalapi.

Inuulat ng pahayag ng daloy ng cash ang nabuong cash at ginamit sa pagitan ng oras na tinukoy sa heading nito. Ang panahon na pipiliin ng kumpanya ang saklaw ng pahayag. Halimbawa, ang pamagat ay maaaring sabihin, "Para sa isang buwan na natapos noong Disyembre 31, 2007" o "Ang Taunang Pananalapi Nagtapos sa Setyembre 30, 2009".

Inaayos at inuulat ng pahayag ng daloy ng cash ang nabuong cash at ginamit sa mga sumusunod na kategorya:

• Mga aktibidad sa pagpapatakbo: binago ang mga item na naiulat sa pahayag ng kita mula sa naipon na batayan ng accounting sa cash.
• Mga aktibidad sa pamumuhunan: Iniuulat ang pagbili at pagbebenta ng mga pangmatagalang pamumuhunan at pag-aari, halaman, at kagamitan.
• Mga aktibidad sa financing: Iniuulat ang pagpapalabas at muling pagbili ng mga bono at Stock ng kumpanya at ang pagbabayad ng mga dividend.

Ibinigay ang Cash Mula sa o Ginamit Ng Mga Aktibidad sa Pagpapatakbo

Alamin ang pangunahing seksyon ng accounting ng ulat ng daloy ng cash na nag-uulat ng netong kita ng kumpanya. Pagkatapos ay iko-convert ito mula sa accrual na batayan sa batayan ng salapi sa pamamagitan ng paggamit ng mga pagbabago sa balanse ng kasalukuyang mga assets at kasalukuyang mga account sa pananagutan, tulad ng:

• Mga Natatanggap na Mga Account
• Imbentaryo
• Mga gamit
• Paunang Seguro
• Iba Pang Kasalukuyang Mga Asset
• Mga Bayad na Tala (sa pangkalahatan ay dapat bayaran sa loob ng isang taon)
• Bayad na Mga Account
• Bayad na Bayad
• Bayad na Mga Buwis sa Payroll
• Bayad na Bayad
• Bayad na Kita sa Buwis
• Mga Hindi Nakuhang Kita
• Mga Kasalukuyang Pananagutan

Bilang karagdagan sa paggamit ng mga pagbabago sa kasalukuyang mga assets at kasalukuyang pananagutan, ang seksyon ng mga aktibidad ng pagpapatakbo ay may mga pagsasaayos para sa gastos sa pamumura at mga pakinabang at pagkalugi sa pagbebenta ng mga pangmatagalang assets.

Gayundin, suriin ang detalyadong tala na ito sa Daloy ng Cash mula sa Mga Aktibidad sa Pagpapatakbo.

Ibinigay ang Cash Mula Sa o Ginamit Ng Mga Aktibidad sa Pamumuhunan

Alamin ang pangunahing seksyon ng accounting ng pahayag ng daloy ng cash na nag-uulat ng mga pagbabago sa balanse ng mga pangmatagalang account ng asset, tulad ng:

• Pangmatagalang Pamumuhunan
• Lupa
• Mga Gusali
• Kagamitan
• kagamitan at kasangkapan
• Mga Sasakyan

Sa madaling salita, ang mga aktibidad sa pamumuhunan ay may kasamang pagbili at / o pagbebenta ng pangmatagalang pamumuhunan at pag-aari, halaman, at kagamitan.

Gayundin, suriin ang detalyadong tala na ito sa Daloy ng Cash mula sa Mga Pamumuhunan.

Ibinigay ang Cash Mula sa o Ginamit Ng Mga Aktibidad sa Pagpopondo

Alamin ang pangunahing seksyon ng accounting ng ulat ng daloy ng cash na nag-uulat ng mga pagbabago sa balanse ng pangmatagalang pananagutan at mga account ng equity ng mga stockholder, tulad ng:

• Mga Bayad na Tala (sa pangkalahatan ay dapat bayaran pagkatapos ng isang taon)
• Mga Bayad na Bayad
• Ipinagpaliban na Buwis sa Kita
• Ginustong Stock
• Bayad na Kapital na Labis sa Par-Preferred Stock
• Karaniwang Stock
• Bayad na Kapital sa Labis na Par-Common Stock
• Bayad na Kapital mula sa Treasury Stock
• Nananatili ang Kita
• Stock ng Treasury

Sa madaling sabi, ang mga aktibidad sa financing ay may kasamang pagbibigay at / o muling pagbili ng mga bono o Stock ng isang kumpanya. Itinatala din ng seksyong ito ang mga pagbabayad ng Dividend.

Gayundin, suriin ang detalyadong tala na ito sa Daloy ng Cash mula sa Pananalapi.

Pinagsama-samang Pahayag ng Daloy ng Cash

Mga bagay na dapat tandaan sa Mga Daloy ng Cash

Ang cash mula sa mga aktibidad sa pagpapatakbo ay inihambing sa netong kita ng kumpanya. Kung ang pera mula sa mga aktibidad sa pagpapatakbo ay patuloy na mas mataas kaysa sa netong kita, ang netong kita o kita ng kumpanya ay sinasabing may "mataas na kalidad." Kung ang pera mula sa mga aktibidad sa pagpapatakbo ay mas mababa sa netong kita, isang pulang bandila ang itinaas kung bakit ang naiulat na kita sa net ay hindi nagiging cash.

Ang ilang mga namumuhunan ay naniniwala na "cash ang hari. " Kinikilala ng pahayag ng daloy ng cash ang cash na dumadaloy sa at labas ng kumpanya. Kung ang isang kumpanya ay patuloy na bumubuo ng mas maraming pera kaysa sa ginagamit nito, madadagdagan ng kumpanya ang dividend nito, mabili muli ang ilan sa Stock nito, mabawasan ang utang, o makakuha ng ibang kumpanya. Ang lahat ng ito ay pinaghihinalaang mabuti para sa halaga ng stockholder.

Anong sunod?

Kung may natutunan kang bago o nasiyahan sa post na ito, mangyaring mag-iwan ng komento sa ibaba. Ipaalam sa akin kung ano ang palagay mo tungkol sa pagsasanay sa Pangunahing Accounting na ito. Maraming salamat, at mag-ingat. Maligayang Pag-aaral Pangunahing Accounting!