photosdematures.com

Pag-uuri-uri ng isang Table ng Pivot sa Excel

Habang mayroon kaming pagpipilian sa pag-uuri na magagamit sa seksyon ng mga tab, ngunit maaari din naming pag-uri-uriin ang data sa mga talahanayan ng pivot, sa mga talahanayan ng pivot mag-right click sa anumang data na nais naming ayusin at makakakuha kami ng isang pagpipilian upang pag-uri-uriin ang data ayon sa gusto namin , ang normal na pagpipilian sa pag-uuri ay hindi nalalapat sa mga talahanayan ng pivot dahil ang mga talahanayan ng pivot ay hindi normal na mga talahanayan, ang pag-uuri na ginawa mula sa talahanayan ng pivot mismo ay kilala bilang pag-uuri ng uri ng pivot.

Ang pag-uuri ay nangangahulugang pag-aayos ng data o ilang mga item sa isang pagkakasunod-sunod na nais. Maaari itong umakyat na pagkakasunud-sunod ng pababang order, pag-uuri ayon sa anumang mga halaga o saklaw. Samantalang ang isang talahanayan ng Pivot ay isang natatanging tool upang ibuod ang data upang makabuo ng isang ulat.

Sa tuwing itinatayo namin ang aming data, hindi ito karaniwang nangangahulugang maaari naming tingnan ang ulat sa parehong paraan ng pagpapakita sa amin ng isang talahanayan ng pivot. Sa katunayan, marahil nais naming ang aming data ay nasa pataas o pababang pagkakasunud-sunod. Tulad ng sa anumang normal na saklaw ng cell maaari naming gamitin ang tool ng auto filter upang pag-uri-uriin ang aming data. Sa talahanayan ng Pivot, maaari din naming pag-uri-uriin ang aming data sa pataas o pababang pagkakasunud-sunod.

Paano Pag-uri-uriin ang Data ng Talahanayan ng Pivot sa Excel?

1. Una Lumikha ng isang Table ng Pivot batay sa data.
2. Sa data, mag-right click sa halagang maaayos at piliin ang nais na utos ng pag-uuri.

Mga halimbawa

Maaari mong i-download ang Pivot Table Sort Excel Template dito - Pivot Table Sort Excel Template

Halimbawa # 1

Mayroon kaming data kung saan minarkahan ng departamento ng pagsusuri ng kalidad ang isang produktong "OK" para sa paggamit at "HINDI OK" at "AVERAGE" para magamit para sa ilang mga id ng produkto. Bumubuo kami ng isang pivot table para sa data at pagkatapos ay alamin ang pinakamataas na bilang ng bawat proporsyon.

Isaalang-alang ang sumusunod na data,

• Ngayon ang unang hakbang ay upang magpasok ng isang pivot table sa data. Sa Insert tab sa ilalim ng seksyon ng mga talahanayan mag-click sa talahanayan ng pivot at lilitaw ang isang dialog box.

• Humihiling ito para sa saklaw ng data at pipiliin namin ang buong data sa prosesong ito, mag-click sa OK.

Maaari kaming magdagdag ng pivot table alinman sa isang bagong worksheet o sa parehong worksheet.

• Sa bagong worksheet kung saan dadalhin tayo ng excel, maaari naming makita ang seksyon ng mga patlang na tinalakay namin kanina. I-drag ang Kundisyon sa Mga Laruang Rows at Product Id sa Mga Halaga.

• Maaari naming makita sa kaliwa na ang ulat ay nilikha para sa talahanayan ng pivot.

• para sa kasalukuyang halimbawa, uuriin namin ang data sa pataas na pagkakasunud-sunod. Sa bilang ng produkto, id-click nang tama ang haligi ng Id at lilitaw ang isang dialog box.

• Kapag nag-click kami sa pag-uuri ay lilitaw ang isa pang seksyon at mag-click kami sa pinakamaliit hanggang sa pinakamalaki.

• Maaari naming makita na ang aming data ay pinagsunod-sunod sa pataas na pagkakasunud-sunod.

Halimbawa # 2

Mayroon kaming data para sa isang kumpanya para sa mga benta na ginagawa sa bawat isang-kapat na ginawa ng ilang mga produkto para sa taong 2018. Bumubuo kami ng isang pivot table sa data at pag-uuriin ang data na patungkol sa mga quarters at ang pinakamataas na bilang ng mga benta na nagawa sa bawat isang-kapat .

Tingnan ang data sa ibaba,

• Ngayon ang unang hakbang ay pareho kailangan namin upang magsingit ng isang pivot table sa data. Sa Insert tab sa ilalim ng seksyon ng mga talahanayan mag-click sa talahanayan ng pivot at lilitaw ang isang dialog box.

• Kapareho ng mas maaga kailangan naming bigyan ito ng isang saklaw at pipiliin namin ang aming kabuuang data sa proseso.

• Kapag nag-click kami sa OK makikita namin ang mga patlang ng pivot table, Ngayon i-drag ang mga quarters sa mga haligi, Produkto sa mga hilera at mga benta sa mga halaga,

• Naitayo namin ang aming pivot table para sa kasalukuyang data,

• Ngayon ay uuriin muna namin ang mga quarters na mag-click sa auto filter sa label na haligi,

• Lumilitaw ang isang dialog box kung saan maaari naming makita ang pagpipilian upang pag-uri-uriin ang isang-kapat mula A hanggang Z o Z hanggang A,

• Maaari naming piliin ang alinman sa mga ito sa kung paano namin nais na ipakita ang aming data.
• Ngayon mag-right click sa mga benta at lilitaw ang isa pang dialog box,

• Kailan man ang aming mouse ay nasa uri ng pagpipilian maaari naming makita ang isa pang seksyon na lilitaw kung saan pipiliin namin ang pinakamalaki hanggang sa pinakamaliit.

• Ngayon ay naayos na namin ang aming data mula sa pinakamalaki hanggang sa pinakamaliit sa mga tuntunin ng mga benta sa aming pivot table.

Bagay na dapat alalahanin

1. Ang pag-uuri ng talahanayan ng Excel Pivot ay tapos na sa isang pivot table kaya kailangan muna naming bumuo ng isang pivot table.
2. Ang pag-uuri ay depende sa data. Nangangahulugan ito kung ang data ay bilang ayon sa numero maaari itong ayusin sa Pinakamataas hanggang sa pinakamaliit o kabaligtaran o kung ang data ay nasa format ng string maiayos ito sa A hanggang Z o Z hanggang A.