photosdematures.com

Ang pag-edit ng Listahan ng Drop-Down sa Excel

Bago kami makarating sa pag-edit ng mga drop-down na listahan sa excel, dapat nating malaman ang mga pangunahing kaalaman kung ano ang isang listahan sa excel. Sa pinasimple na mga listahan ng mga termino sa, ang mga excel ay mga haligi sa excel. Ngunit sa mga haligi, wala kaming anumang mga drop down. Kami ay simpleng maglalagay ng mga halaga nang manu-mano dito o i-paste ang data mula sa anumang iba pang mapagkukunan. Ngunit kung lumilikha kami ng mga survey o humihiling sa anumang iba pang gumagamit na maglagay ng data at nais na magbigay ng ilang mga tukoy na pagpipilian upang pumili mula sa mga dropdown sa excel na madaling gamiting.

Tulad ng ipinaliwanag sa itaas na mga dropdown sa excel, makakatulong sa gabay ng isang gumagamit na manu-manong maglagay ng mga halaga sa isang cell na may ilang mga tiyak na halagang pipiliin. Tulad ng sa mga survey, kung mayroong isang katanungan para sa kasarian ng isang tao kung hinihiling namin sa bawat gumagamit na maglagay ng mga halaga para sa katanungang iyon kung gayon ang data ay hindi magiging maayos. Ang ilang mga tao ay magsusulat ng mga sagot sa uppercase ang ilan sa maliit o maliit na ilang maaaring gumawa ng ilang mga pagkakamali sa pagbaybay. Ngunit kung bibigyan namin ang mga gumagamit ng dalawang mga halaga upang pumili mula sa alinman sa Lalaki o Babae ang aming data ay magiging nasa eksaktong order na gusto namin. Ginagawa ito sa pamamagitan ng paglikha ng mga drop down na listahan sa excel.

Mayroong iba't ibang mga paraan ng pag-edit ng mga drop-down na listahan sa excel, ang mga ito ay:

1. Manu-manong Pagbibigay ng Mga Down Value at gumagamit ng pagpapatunay ng data.
2. Pagbibigay ng Mga Down Down Ranges at paggamit ng Pagpapatunay ng Data.
3. Lumilikha ng isang Talahanayan at gumagamit ng Pagpapatunay ng Data.

Ang Pagpapatunay ng Data ay isang pagpipilian sa ilalim ng Tab ng Data sa seksyon ng Mga tool ng data.

Paano i-edit ang Drop-Down List sa Excel?

Mayroong tatlong pamamaraan na ipinaliwanag sa kung paano i-edit ang drop-down na listahan sa excel:

Alamin nating gumawa ng mga listahan ng drop-down na may ilang mga halimbawa at alamin ang bawat proseso upang mai-edit ang drop-down na listahan sa Excel.

Maaari mong i-download ang Template ng Excel na I-edit ang Listahan ng Down-Down na ito - I-edit ang Drop-Down List na Template ng Excel

Halimbawa # 1 - Manu-manong Pagbibigay ng Mga Down Value at Gumagamit ng Pagpapatunay ng Data.

Para sa hakbang, kailangan nating magkaroon ng mga drop-down na halaga na handa nang ipasok. Ipagpalagay na nais nating magkaroon ng mga halagang maaaring ipasok ang Shoe Brand upang pumili mula sa. Ngayon kailangan naming pumili ng isang cell kung saan namin ilalagay ang dropdown.

• Sa cell B2, papasok kami sa aming drop-down na listahan.

• Sa Tab ng Data sa ilalim ng seksyon ng Mga tool ng data mag-click sa Data Validation.

• Muli Mag-click sa Pagpapatunay ng Data sa Excel at lilitaw ang isang dialog box,

• Sa Mga setting sa ilalim ng Pahintulutan ang listahan piliin ang Mga Listahan.

• Sa seksyon ng mapagkukunan Manu-manong ipasok ang mga halaga para sa mga drop-down na pagpipilian.

• Kapag nag-click kami sa OK mayroon kaming drop down na nilikha.

Ang pamamaraan sa itaas ay ang pinakamadaling paraan upang gumawa at mag-edit ng isang drop-down na listahan sa excel ngunit kung kailangan naming maglagay ng mas maraming mga halaga para sa pagpili ng sapatos, kailangan naming muling gawin ang buong proseso.

Halimbawa # 2 - Pagbibigay ng Mga Down Down Range at Paggamit ng Pagpapatunay ng Data.

Halimbawa, ako ay isang guro at nais ko ng isang tugon mula sa aking mga mag-aaral kung nakumpleto na nila ang kanilang mga proyekto o hindi. Para sa survey, nais kong bigyan sila ng tatlong mga pagpipilian lamang: Nakumpleto, Nakabinbin, Hindi Nagsimula.

Oo, maaari kong gamitin ang proseso sa itaas ngunit maaari itong mabago ng gumagamit habang siya ay maaaring pumunta sa tab ng pagpapatunay ng data at baguhin ang mga halaga. Sa prosesong ito, pipiliin namin ang isang saklaw ng mga halaga at itago ang mga haligi upang hindi mai-edit ng ibang gumagamit ang pagpapatunay o ang dropdown.

• Sa isang listahan o haligi, kopyahin ang mga halaga para sa mga dropdown o isulat ang mga ito.

• Sa cell nais naming ipasok ang pagpapatunay pipiliin namin ang cell, ibig sabihin, cell B2

• Sa ilalim ng Data Tab sa seksyon ng mga tool ng data mag-click sa Data Validation.

• Muli Pag-click sa Pagpapatunay ng Data ay lilitaw ang isang kahon ng wizard.

• Sa mga setting, sa ilalim ng Payagan ang pag-click sa Mga Listahan.

• Sa tab na pinagmulan, piliin ang saklaw ng data para sa drop-down na listahan.

• Kapag nag-click kami sa ok mayroon kaming isang drop-down sa cell B2.

• Kopyahin ang pagpapatunay sa lahat ng mga cell (hanggang sa cell B6). Ngayon kailangan naming mag-drop down ng isang listahan sa lahat ng mga cell na gusto namin.

Ngayon kahit na itago namin ang aming saklaw ng cell na pinagmulan ng drop-down, hindi maaaring i-edit ng sinumang gumagamit ang pagpapatunay. Ang proseso sa itaas ay mayroon ding parehong kawalan tulad ng unang halimbawa dahil kung kailangan kong magsingit ng isa pang pagpipilian ng Half Nakumpleto pagkatapos ay kailangan kong muling gawing muli ang proseso. Kailangan kong ipasok ang bagong pagpipilian sa mapagkukunan at magpasok ng isang bagong pagpapatunay.

Halimbawa # 3 - Lumilikha ng isang Talahanayan ng Data at Paggamit ng Pagpapatunay ng Data.

Sa pamamaraang ito, lilikha kami ng isang talahanayan ng data at gagamitin ang pagpapatunay ng data tulad ng dati. Ngunit ang pakinabang ng paggamit ng pamamaraang ito ay ipapaliwanag sa paglaon. Sabihin natin na mayroon akong isang restawran at may ilang pinggan na pipiliin para sa mga customer. Ipinasok ko ang data sa isang haligi tulad ng sa ibaba.

• Ang Unang Hakbang ay upang lumikha ng isang talahanayan, piliin ang data, at sa tab na Ipasok, mag-click sa Mga Talahanayan.

• Magbubukas ang sumusunod na window at kapag nag-click kami ng ok nilikha namin ang aming talahanayan sa haligi A.

• Pangalanan natin ang talahanayan na ito bilang "Restaurant". Sa kaliwang sulok, maaari nating makita na may isang pagpipilian upang palitan ang pangalan ng talahanayan.

• Palitan ang pangalan ng mesa bilang Restaurant ”.

• Piliin ngayon ang cell kung saan nais naming ipasok ang drop-down na listahan.

• Sa ilalim ng tab na data, mag-click sa Data Validation.

• Sa payagan ang Tab piliin ang Mga Listahan.

• Ngayon sa Pinagmulan, i-type ang sumusunod,

• Kapag nag-click kami sa OK maaari naming makita na ang drop-down ay naipasok sa data.

• Ngayon kung mayroon akong ibang menu upang magdagdag ng kunwari Mga sopas.

• Maaari naming makita na ang bagong entry sa tab ng menu ay ipinapakita din sa aming dropdown.

Nalutas ng proseso sa itaas ang aming problema kung saan kung ang isang bagong entry ay kailangang likhain at kailangang mag-drop down na magawa muli.

Paliwanag ng I-edit ang Listahang Drop-Down sa Excel

Naipaliwanag ko na sa itaas kung bakit kailangan namin ng mga drop-down na listahan sa aming data. Tumutulong ito na gabayan ang isang gumagamit upang manu-manong maglagay ng mga halaga sa isang cell na may ilang mga tiyak na halagang mapagpipilian.

Habang hinihiling sa mga gumagamit na pumili ng ilang mga tukoy na pagpipilian upang pumili mula sa mga dropdown sa excel at pagkatapos ay ang paggawa at pag-edit ng mga drop-down na listahan ay madaling gamitin habang ang isang gumagamit ay maaaring maglagay ng mga maling halaga na pumipigil sa data.

Mga Bagay na Dapat Tandaan Habang Nag-e-edit ng Listahan ng Drop-Down sa Excel

1. Kung ipinasok namin upang manu-manong i-drop ang mga halaga o magtakda ng mga saklaw pagkatapos ng anumang mas bagong entry na kailangang maipasok sa isang bagong listahan ng drop-down.
2. Sa mga talahanayan, maaari kaming magpasok ng isang bagong entry at maa-update ito sa drop down.
3. Upang matingnan o mai-edit ang drop-down na listahan kailangan naming mag-click sa cell.