photosdematures.com

Ano ang Punan ng hawakan sa Excel?

Ang punan ang hawakan ay isang tampok na Excel upang paganahin kaming i-bypass ang pagkopya at pag-paste ng bawat halaga sa mga cell at gumamit ng mga pattern sa halip upang punan ang impormasyon. Ang maliit na krus na ito ay isang maraming nalalaman tool sa excel suite upang maisagawa ang pagpasok ng data, pagbabago ng data, at maraming iba pang mga application. Ito ay isang nakapaloob na tampok ng excel at hindi nangangailangan ng anumang mga manu-manong hakbang upang paganahin ito.

Hawakang Punan ng Excel Upang Gawing Dali ang Iyong Pagpasok ng Data

Ang pangunahing ideya ng paggamit ng punan ng punan ay pipiliin lamang ang paunang halaga na kailangang mai-paste o mag-refer, hilahin ito pababa o sa buong sheet ng excel sa pamamagitan ng pagpindot sa kanang pindutan ng mouse at ilabas ang pindutan sa dulo ng aming data.

Habang kinakaladkad namin ang hawakan ng punan sa sheet, ipinapakita ng Excel ang halagang awtomatikong mapupuno sa cell na pinag-hover namin. Parang ganito:

Maaari kaming magsagawa ng maraming pagpapatakbo sa napunan na data gamit ang hawakan ng pagpuno ng Excel tulad ng ipinakita sa ibaba:

# 1 - Mabilis na Kopyahin At I-paste ang Data Gamit ang Punong Hawak

Maaari naming gamitin ang punan ng punan upang mabilis na kopyahin at i-paste ang data sa mga katabing cell sa pamamagitan ng pag-drag sa fill handle sa mga cell na nais naming punan ng parehong data.

# 2 - Mabilis na Magpasok ng Isang Numerong Listahan sa Excel

Maaari din naming gamitin ang tampok na ito upang lumikha ng isang listahan ng may bilang sa excel sa pamamagitan ng pagtataguyod ng isang pattern para sa unang ilang mga cell at pag-drag sa punan ng punan sa cell na nais mong bilangin. Tandaan na kailangan nating pumili ng higit sa isang cell upang gumana ang tampok na ito:

# 3 - Awtomatikong Magpasok ng Mga Araw Ng Buwan & Buwan ng Taon

Sabihin nating nais nating lumikha ng isang kalendaryo sa excel ng mga aktibidad para sa isang tiyak na bilang ng mga araw. Pinupunan namin ang paunang petsa sa unang cell na nais naming simulan ang mga petsa mula sa at i-drag ang punong punan hanggang sa cell kung saan nais naming magtapos ang mga petsa.

Maaari din itong magamit upang makapasok sa mga buwan ng taon sa pamamagitan ng pagbabago ng format ng petsa o sa pamamagitan ng pagpasok ng mga unang buwan at pag-drag sa punan ng punan sa kinakailangang cell.

# 4 - Pagpasok ng Isang Listahan ng Na-pattern Na May Mga Item Na Aling Kailangan Magkakaiba

Ang tampok na ito ay maaaring magamit upang gumuhit ng iba't ibang mga listahan gamit ang mga pattern. Upang magawa ito, kailangan nating magtaguyod ng isang pattern sa unang ilang mga cell na kailangang ulitin at pagkatapos ay i-drag ang punan ng hawakan hanggang sa cell na nais naming wakasan ito ng pattern.

# 5 - Kopyahin ang Isang Pormula Gamit ang Punong Hawak

Maaari din naming gamitin ang tampok na ito upang kopyahin ang isang pormula sa mga katabing cell sa pamamagitan ng pagsunod sa isang katulad na proseso sa nabanggit sa aming iba pang mga halimbawa. Kailangan lang naming likhain ang excel formula sa isang cell at i-drag ang punan ng punan hanggang sa kinakailangang cell o mga cell ayon sa maaaring mangyari.

# 6 - Paghihiwalay ng mga halaga Paggamit ng Fill Handle

Maaari itong magamit upang paghiwalayin ang mga halaga gamit ang iba't ibang mga separator tulad ng mga kuwit, buong hintuan, atbp Narito kung paano ito gumagana, kumukuha kami ng isang halaga at isagawa ang paghihiwalay para sa unang cell nang manu-mano, at pagkatapos ay ginagamit namin ang hawakan ng pagpuno upang flash punan ang natitirang bahagi ng ang listahan:

Tulad ng nakikita natin mula sa mga halimbawa sa itaas, gumagana ang hawakan ng punan para sa parehong mga hilera at haligi at isang mabilis at makapangyarihang paraan upang mabilis na maitaguyod ang isang istraktura ng data.

Paano Gumamit ng Hawakang Puno ng Excel Mula sa Keyboard?

• Pwede natin gamitin Ctrl + D upang punan ang mga cell sa ibaba ng napiling cell

• Pwede natin gamitin Ctrl + R para sa pagpuno ng mga cell sa kanan.

Ipakita o Itago ang Hawakang Punan sa Excel 2007, 2010, 2013, 2016

Ang hawakan ng punan ay kung minsan ay nakatago at upang ipakita ito, ang mga sumusunod na hakbang ay kailangang makumpleto nang magkakasunod:

Hakbang 1 - Sa File menu, mag-click sa Mga pagpipilian

Hakbang 2 -Piliin ang Advanced o Alt + FTA pagpipilian, sa ilalim ng pagpipiliang ito, piliin ang Pahintulutan na punan ang hawakan at i-drag-and-drop ng cell kahon

Maaaring hindi gumana ang mga formula sa pamuno ng pagpuno kapag hindi pinagana ang awtomatikong pagkalkula ng workbook. Tingnan natin kung paano ito buksan.

Paano I-on ang Pagkalkula ng Awtomatikong Workbook?

Hakbang 1 - Sa File menu, mag-click sa Mga pagpipilian

Hakbang 2 -Pumili Mga pormula, under Mga Pagpipilian sa Pagkalkula, piliin ang Awtomatiko

Bagay na dapat alalahanin

• Napakahalaga na suriin ang mga sanggunian ng cell kapag ginagamit ang punong hawakan. Mayroon kaming dalawang uri ng mga sanggunian sa cell, kamag-anak na sanggunian, at ganap na sanggunian.
• Mga kamag-anak na sanggunian sa excel ay ginagamit kapag nais namin ang mga sanggunian na baguhin nang paunti-unti habang ginagamit ang punong hawakan, halimbawa, kung gumagamit kami ng = kabuuan (A1, B1) at ang hawakan ng punan, ang susunod na cell sa ibaba nito ay magiging = kabuuan (A2, B2) at iba pa sa
• Kung hindi namin nais na baguhin ang mga sanggunian, gagamitin namin ganap na sanggunian sa pamamagitan ng pagdaragdag ng isang dolyar na sign ($) sa unang sanggunian ng cell tulad nito = kabuuan ($ A $ 1, B1) upang ang cell sa ibaba na ibabalik ang halaga = sum (A1, B2) sa halip na = sum (A2, B2) tulad ng kaso sa mga kamag-anak na sanggunian. Inuutusan ng sign ng dolyar ang excel upang patuloy na ituro ang A1 habang patuloy naming pinupunan ang kasunod na mga cell.
• Kahanga-hanga kung gaano kabilis tayo makakatrabaho sa data gamit ang tampok na ito, na nakakatipid ng maraming oras at pagsisikap sa excel, na ginagawang mas produktibo at mahusay.