Capital Processing Budgeting | Nangungunang 6 na Hakbang sa Pag-budget ng Capital + Mga Halimbawa

Proseso ng Budget Budgeting

Ang proseso ng Capital Budgeting ay ang proseso ng pagpaplano na ginagamit upang suriin ang mga potensyal na pamumuhunan o paggasta na ang halaga ay mahalaga. Nakakatulong ito sa pagtukoy ng pamumuhunan ng kumpanya sa pangmatagalang nakapirming mga assets tulad ng pamumuhunan sa pagdaragdag o kapalit ng halaman at makinarya, mga bagong kagamitan, Pananaliksik at pag-unlad, atbp. Pinoproseso nito ang desisyon tungkol sa mga mapagkukunan ng pananalapi at pagkatapos ay kinakalkula ang pagbalik na maaaring makuha mula sa nagawa na pamumuhunan.

Anim na Hakbang sa Proseso ng Pagbubu ng Capital

# 1 - Upang Makilala ang Mga Pagkakataon sa Pamumuhunan

Ang unang hakbang ay upang tuklasin ang magagamit na mga pagkakataon sa pamumuhunan. Ang komite sa pagbabadyet sa kapital ng samahan ay kinakailangang kilalanin ang inaasahang mga benta sa malapit na hinaharap. Pagkatapos nito, ginawa nilang pagkakakilanlan ang mga oportunidad sa pamumuhunan na isinasaalang-alang ang target na benta na na-set up nila. Mayroong mga puntos na kinakailangan upang mapangalagaan bago simulan ang paghahanap para sa pinakamahusay na mga pagkakataon sa pamumuhunan. Kasama rito ang regular na pagsubaybay sa panlabas na kapaligiran upang makakuha ng ideya tungkol sa mga bagong pagkakataon ng pamumuhunan. Ang pagtukoy sa diskarte sa korporasyon, na batay sa pagtatasa ng SWOT ng samahan, ibig sabihin, pagsusuri ng lakas, kahinaan, pagkakataon, at banta nito, at naghahanap din ng mga mungkahi mula sa mga empleyado ng samahan sa pamamagitan ng pagtalakay sa mga diskarte at layunin sa kanila.

Halimbawa:

Pagkilala sa mga pinagbabatayan na trend ng merkado, na maaaring batay sa pinaka maaasahang impormasyon bago pumili ng isang tukoy na pamumuhunan. Halimbawa, bago piliin ang puhunan na gagawin sa kumpanyang kasangkot sa pagmimina ng ginto, una, ang napapailalim na direksyon sa hinaharap na kalakal ay kinakailangan upang matukoy; kung naniniwala ang mga analista na maraming mga pagkakataon na tumanggi ang presyo o ang mga pagkakataong tumaas ang presyo ay mas mataas kaysa sa pagtanggi nito.

# 2 - Pagtitipon ng Mga Panukala sa Pamumuhunan

Matapos ang pagkilala sa mga pagkakataon sa pamumuhunan, ang pangalawang proseso sa pagbabadyet sa kapital ay upang makalikom ng mga panukala sa pamumuhunan. Bago maabot ang komite ng proseso ng pagbabadyet ng kapital, ang mga panukalang ito ay nakikita ng iba't ibang mga awtorisadong tao sa samahan upang suriin kung ang mga panukalang ibinigay ay ayon sa mga kinakailangan at pagkatapos ang pag-uuri ng pamumuhunan ay ginagawa batay sa iba't ibang mga kategorya tulad ng pagpapalawak, kapalit, pamumuhunan sa kapakanan, atbp. Ang pag-uuri sa iba't ibang kategorya ay ginagawa upang gawing mas komportable ang proseso ng paggawa ng desisyon at upang mapadali rin ang proseso ng pagbabadyet at kontrol.

Halimbawa:

Kinilala ng kumpanya ng real estate ang dalawang lupain kung saan maitatayo nila ang kanilang proyekto. Mula sa dalawang lupain, isang lupa ang dapat maisapuso. Kaya't ang mga panukala mula sa lahat ng mga kagawaran ay isusumite, at pareho ang makikita ng iba't ibang mga awtorisadong tao sa samahan upang suriin kung ang mga panukalang ibinigay ay alinsunod sa iba't ibang mga kinakailangan. Gayundin, ang pareho ay maiuuri para sa isang mas mahusay na proseso ng paggawa ng desisyon.

# 3 - Proseso ng Paggawa ng Desisyon sa Capital Budgeting

Ang paggawa ng desisyon ay ang pangatlong hakbang. Sa yugto ng paggawa ng desisyon, kailangang magpasya ang mga ehekutibo kung aling pamumuhunan ang kinakailangan upang gawin mula sa mga magagamit na pagkakataon sa pamumuhunan, na isinasaalang-alang ang kakayahang pahintulutan na magagamit sa kanila.

Halimbawa:

Halimbawa, ang mga tagapamahala sa mas mababang antas ng pamamahala tulad ng mga tagapamahala sa trabaho, tagapangasiwa ng halaman, atbp. Ay maaaring may kapangyarihan na parusa ang pamumuhunan hanggang sa limitasyon na $ 10,000 lampas sa pahintulot ng lupon ng mga direktor o ng senior management ay kinakailangan. Kung ang limitasyon sa pamumuhunan ay umaabot, kung gayon ang mas mababang pamamahala ay dapat na kasangkot ang nangungunang pamamahala para sa pag-apruba ng panukala sa pamumuhunan.

# 4 - Mga Paghahanda sa Budget Budget at Pag-aplay

Matapos ang hakbang ng paggawa ng desisyon ang susunod na hakbang ay ang pag-uuri ng mga outlay ng pamumuhunan sa mas mataas na halaga at mas maliit na pamumuhunan sa halaga.

Halimbawa:

Kapag ang halaga ng isang pamumuhunan ay mas mababa at naaprubahan ng mas mababang antas ng pamamahala, pagkatapos ay para sa pagkuha ng mabilis na mga pagkilos, sa pangkalahatan ay sakop sila ng mga paglalaan ng kumot. Ngunit kung ang pagpapalabas ng pamumuhunan ay may mas mataas na halaga, magiging bahagi ito ng badyet sa kapital pagkatapos kumuha ng kinakailangang mga pag-apruba. Ang motibo sa likod ng mga paglalaan na ito ay upang pag-aralan ang pagganap ng pamumuhunan sa panahon ng pagpapatupad nito.

# 5 - Pagpapatupad

Matapos ang pagkumpleto ng lahat ng mga hakbang sa itaas, ang panukala sa pamumuhunan na isinasaalang-alang ay ipinatupad, ibig sabihin, inilagay sa isang kongkretong proyekto. Mayroong maraming mga hamon na maaaring harapin ng mga tauhan ng pamamahala habang ipinapatupad ang mga proyekto dahil maaari itong gumugol ng oras. Para sa pagpapatupad sa makatuwirang gastos at mabilis, ang mga sumusunod na bagay ay maaaring maging kapaki-pakinabang:

  • Sapat na pagbubuo ng proyekto: Ang hindi sapat na pagbabalangkas ng proyekto ay isa sa mga pangunahing dahilan ng pagkaantala ng mga proyekto. Kaya't ang lahat ng kinakailangang detalye ay dapat na kinuha ng taong may kinalaman nang maaga, at ang wastong pagsusuri ay dapat gawin nang maaga upang maiwasan ang anumang pagkaantala sa pagpapatupad ng proyekto.
  • Paggamit ng prinsipyo ng accounting ng responsibilidad: Para sa mabilis na pagpapatupad ng iba't ibang mga gawain at pagkontrol sa gastos, ang mga tiyak na responsibilidad ay dapat italaga sa mga tagapamahala ng proyekto, ibig sabihin, ang napapanahong pagkumpleto ng proyekto sa loob ng tinukoy na mga limitasyon sa gastos.
  • Paggamit ng diskarteng pang-network: Maraming mga diskarte sa network tulad ng Critical Path Method (CPM) at diskarte sa pagsusuri at pagsusuri sa Program (PERT) na magagamit para sa pagpaplano at kontrol sa proyekto, na makakatulong sa pagsubaybay nang maayos sa mga proyekto.
Halimbawa:

Para sa agarang pagproseso, ang komite ng pagbabadyet sa kapital ay dapat tiyakin na ang pamamahala ay sapat na nagawa ang takdang-aralin sa paunang pag-aaral at ang napakahusay na pagbubuo ng proyekto bago ito ipatupad. Pagkatapos nito, ang proyekto ay ipinatupad nang mahusay.

# 6 - Review ng Pagganap

Ang pagsusuri sa pagganap ay ang huling hakbang sa pagbabadyet sa kapital. Sa ito, kinakailangan ng pamamahala na ihambing ang aktwal na mga resulta sa inaasahang mga resulta. Ang tamang oras upang gawin ang paghahambing na ito ay kapag nagpapatatag ang mga operasyon.

Halimbawa:

Sa pagsusuri na ito, ang komite sa pagbabadyet ng kapital ay nagtatapos sa mga sumusunod na puntos:

  • Kung hanggang saan ang mga palagay ay makatotohanan.
  • Ang kahusayan ng paggawa ng desisyon
  • Kung mayroong anumang mga bias sa paghuhusga
  • Kung ang mga pag-asa ng mga sponsor ng proyekto ay natupad;

Samakatuwid, ang proseso ay isang kumplikadong isa na binubuo ng iba't ibang mga hakbang na kinakailangan na sundin nang mahigpit bago ang pagtatapos ng proyekto.

Konklusyon

Ang Capital Budgeting ay ginagamit ng mga kumpanya para sa pagpapasya na nauugnay sa pangmatagalang pamumuhunan. Nagsisimula ito sa pagkilala ng iba't ibang mga pagkakataon sa pamumuhunan. Pagkatapos ay pagkolekta at pagsusuri ng iba't ibang mga panukala sa pamumuhunan; pagkatapos ay ang pagpapasya para sa pagpili ng pinakamahusay na kumikitang pamumuhunan pagkatapos ng desisyon na iyon para sa Budget Budgeting at ang paghati ay kukuha. Panghuli, ang desisyon na kinuha ay ipatutupad, at ang pagganap ay masuri nang napapanahon.