photosdematures.com

Ano ang isang Master Budget?

Master budget ay maaaring tukuyin bilang pagsasama-sama ng lahat ng mga mas mababang antas ng badyet na kinakalkula ng iba't ibang mga lugar ng pag-andar ng negosyo at isang diskarte na idokumento ang mga pahayag sa pananalapi, forecast ng cash flow, mga plano sa pananalapi at pati na rin ang pamumuhunan.

Ipinaliwanag

Dahil sa isang kumpanya, mayroong iba't ibang mga kagawaran na magsagawa ng iba't ibang mga tungkulin, at ang bawat isa sa kanila ay naghahanda ng isang badyet, tinataya ang mga gastos at kita na tinatayang makukuha. May kasama itong mga badyet na pahayag sa pananalapi, tinatayang mga daloy ng salapi, at mga pagtatantya sa pagpaplano sa pananalapi na ginawa ng kumpanya. Ang bawat kumpanya ay nagtakda ng mga target at layunin para sa bawat taon, at sa pamamagitan ng mga badyet na ito ay inihahanda ng kumpanya ang plano ng pagkilos upang makamit ang mga ito.

• Ang iba`t ibang mga badyet na sa huli ay pinagsama sa loob ng isang pangunahing badyet ay ang direktang badyet ng paggawa, Direktang materyal na badyet, Badyet na natapos na produkto, badyet sa paggastos sa paggawa, badyet sa produksyon, badyet sa pagbebenta, badyet ng salapi, pagkuha ng badyet at pagbebenta ng asset ng kapital, at badyet ng pang-administratibo. Maaari itong ipakita sa buwanang o quarterly form ayon sa kinakailangan at sumasaklaw sa buong taon ng pananalapi.
• Ang master budget ay ang tool sa pagpaplano na ginagamit ng pamamahala upang idirekta at hatulan ang pagganap ng iba't ibang mga sentro ng responsibilidad na naninirahan sa loob ng isang samahan upang magkaroon ng wastong kontrol. Sumasailalim ang badyet na ito ng maraming mga pag-ulit bago ito maaprubahan ng nakatatandang pamamahala upang maglaan ng mga pondo nang naaayon. Ang badyet na ito ay inihanda sa ilalim ng patnubay ng Budget director, na karaniwang Controller ng kumpanya.
• Ang gitnang aspeto na dapat tandaan tungkol sa badyet na ito ay ang kabuuan ng lahat ng mga indibidwal na badyet na ginawa sa loob ng magkakahiwalay na mga kagawaran, sa gayon ay nagbibigay ng isang mahalagang ugnayan sa pagitan ng mga benta, produksyon, at gastos. Nakatutulong ito upang matiyak na ang lahat ng mga kagawaran ay nagtutulungan sa koordinasyon upang makamit ang karaniwang layunin ng pangkalahatang negosyo.

Halimbawa ng Master Budget

Kapag sumasailalim ang isang kumpanya sa proseso ng pagsasama at pagkuha, pagkatapos ay handa ang master budget upang makita kung ano ang nakamit ng kumpanya mula sa transaksyon ng pagkuha ng target na kumpanya. Halimbawa, ang bawat kumpanya ay mayroong departamento ng HR at Admin. Kapag nakuha ang isang kumpanya, magreresulta ito sa dalawang tauhan sa parehong kategorya. Narito kung saan kailangang gumawa ng badyet ang kumpanya upang magpasya kung sino ang itatago at kung sino ang bibitawan para sa ikabubuti ng negosyo. Kaya, kailangang ihanda ng pamamahala ang badyet na ito bago gumawa ng anumang mga plano sa pagpapalawak. Kaya, ang pang-badyet na pang-badyet ay may detalyadong impormasyon tungkol sa hinaharap na mga pahayag sa pananalapi at mga daloy ng cash na tinatayang matapos isaalang-alang ang kasalukuyang mga rate ng pautang, cash flow, at mga limitasyon sa utang.

Pangunahing bahagi ng Master Budget

Mayroon itong dalawang bahagi, pangunahin: ang badyet sa pagpapatakbo at badyet sa pananalapi.

# 1 - Badyet sa Pagpapatakbo

Ito ay nauugnay sa mga aktibidad ng pagpapatakbo ng kompanya at may kasamang mga kita na nabuo at mga gastos na natamo. Karaniwan itong ipinakita sa anyo ng badyet na pahayag ng kita na kumakatawan sa mga aktibidad na nakakagawa ng kita na isinasagawa sa loob ng isang samahan.

# 2 - Budget sa Pinansyal

Nagpapakita ito ng impormasyon tungkol sa posisyon sa pananalapi ng kompanya. Kinakatawan din nito ang cash budget, na nagbibigay ng impormasyon tungkol sa pagkakaroon ng cash. Ang badyet sa pananalapi ay inihanda sa pamamagitan ng paggawa ng isang naka-budget na sheet ng balanse na gumagamit ng impormasyon mula sa mga badyet sa pagpapatakbo.

Mga kalamangan

• Gumagawa ito bilang isang pagganyak sa kawani dahil maaari nilang hatulan ang aktwal na pagganap sa nais na isa at sa gayong paraan alam ang mga lugar ng pagpapabuti.
• Nagsisilbi itong isang buod na badyet para sa mga may-ari dahil alam nila kung ano ang tinatantiyang kikitain ng negosyo at kung ano ang maabot nito upang maabot ang mga layunin.
• Dahil ang badyet ay isang pagtatantya para sa buong taon, nakakatulong ito sa pagtukoy ng mga problema nang maaga at sa gayon ay magbigay sa pamamahala ng oras upang ayusin ang pareho. Samakatuwid, nakakatulong ito sa pangkalahatang pagpaplano nang maaga.
• Gamit ang wastong badyet, makakatulong itong tantyahin ang maikling term at pangmatagalang mga layunin ng samahan at makamit ang mga ito sa wastong pagsasabay sa mga mapagkukunan.

Mga Isyu sa Master Budget

• Habang tinatantiya ang cash o paggawa ng cash budget, nakakakuha ng hamon na i-forecast ang net na pagbabago sa working capital mula sa isang panahon patungo sa isa pa. Tulad ng kung ang kumpanya ay nasa yugto ng paglago, kung gayon ang gumaganang kapital ay maaaring tanggihan ng mabigat, na nagreresulta sa mga negatibong numero dahil sa cash outflow habang tumataas ang pamumuhunan. Kaya, ang pagkuha ng isang matatag na numero para sa gumaganang kapital ay lumilikha ng mga problema para sa pamamahala dahil nagreresulta ito sa isang hindi makatotohanang resulta kung sakaling ang kumpanya ay nasa yugto ng paglago.
• Ang isang katulad na isyu ay lumitaw sa isang imbentaryo. Tulad ng kung tinataya ng kumpanya ang higit pang mga benta, kung gayon ito ay hahantong sa pagtaas ng imbentaryo, sa gayon magreresulta sa negatibong kapital sa pagtatrabaho.
• Pangkalahatan, habang pinagsasama ang badyet, upang makamit ang itinakdang badyet, ibababa ng mga empleyado ang mga benta at tantyahin ang mas mataas na gastos habang pinipilit ng pamamahala ang samahan na sumunod sa badyet, sa gayon lumihis mula sa mga layunin ng samahan.
• Ang pagkakaroon ng isang pang-badyet na badyet ay humahantong sa karagdagang mga gastos sa overhead, dahil ang organisasyon ay nangangailangan ng isang karagdagang pinansyal na analista na maaaring subaybayan ang mga pagkakaiba-iba at ihanda ang detalyadong ulat ng analitikal sa mga paglihis, kung mayroon man.
• Ang mga tagapamahala ay higit na nakatuon sa pagkamit ng mga layunin sa badyet, dahil ang kanilang mga insentibo ay nakatali dito, hindi nila pinapansin ang anumang mga bagong pagkakataon na darating.
• Ang isa pang problema sa master budget ay hindi madaling mabago. Kahit na ang isang maliit na pagbabago ay nangangailangan ng maraming mga hakbang, sa gayon ay alog ang buong pagpaplano ng organisasyon.

Konklusyon

Sa gayon, ang master budget ay isang isang taong dokumento sa pagpaplano na ginamit bilang isang tool para sa pamamahala na kilalanin ang mga layunin nito nang maaga at isalin ang mga mapagkukunan ng organisasyon patungo rito. Nagbibigay ito ng isang magaspang na patnubay para sa mga malapit na inaasahan ng kumpanya. Dapat pansinin na ang badyet ay dapat na ihanda nang may lubos na pag-iingat dahil nakakaapekto ito sa pagganap ng pagpapatakbo ng buong samahan.