photosdematures.com

Ano ang Format ng Entry sa Journal?

Ang format ng Journal Entry ay ang karaniwang format na ginamit sa bookkeeping upang mapanatili ang isang tala ng lahat ng mga transaksyon sa negosyo ng kumpanya at higit sa lahat ay nakabatay sa dobleng entry system ng bookkeeping ng accounting at tinitiyak na ang panig ng debit at credit side ay palaging pantay. Naglalaman ang karaniwang format ng 5 mga haligi - 1) Petsa ng Transaksyon 2) Mga Partikular ng Transaksyon sa Negosyo 3) Numero ng Folio 4) Entry ng Debit at 5) Pagpasok sa Credit.

Talakayin natin nang detalyado ang bawat haligi -

Karaniwang Format ng Pag-entry sa Journal sa Accounting

Ang pangunahing format ng isang Journal Entry sa accounting ay ipinapakita tulad ng sa ibaba:

Hanay 1: Petsa ng Transaksyon

Ang unang haligi sa libro ng Journal ay binubuo ng petsa ng transaksyon. Ang petsa ng transaksyon ay tumutukoy sa aktwal na petsa kung saan naganap ang transaksyon at hindi ang petsa ng pag-uulat ng transaksyon.

Hanay 2: Entry sa Journal

Ang pangalawang haligi ay kung saan itinatala namin ang transaksyon sa negosyo sa pamamagitan ng pagpasa ng isang Journal Entry. Ang mga entry sa journal ay tumutukoy sa sistematikong pagtatala ng mga kaganapan sa negosyo at mga transaksyong naganap sa isang naibigay na petsa sa pamamagitan ng paglalapat ng mga pangunahing alituntunin sa pag-iingat ng libro. Sa ilalim ng Journal Entry, nag-post kami ng isang maikling pagsasalaysay na naglalarawan sa transaksyon.

Halimbawa, ipagpalagay noong Oktubre 15, 2019, ang A Ltd ay bumili ng muwebles na nagkakahalaga ng US $ 1,000 / - para sa mga hangarin sa negosyo. Sa kasong ito, idi-debit namin ang Account sa Muwebles (I-debit kung ano ang papasok) at bibigyan ng kredito ang Bank Account (Kredito kung ano ang lumalabas) na may US $ 1,000 / -

Ang format ng entry sa journal sa excel para sa transaksyong ito ay ang mga sumusunod:

Hanay 3: Folio

Ang ikatlong haligi ay tinukoy bilang numero ng folio, na nagsasaad ng sanggunian na numero na ginamit upang makilala ang partikular na entry sa kani-kanilang mga account ng ledger. Ang numero ng sanggunian na ito ay maaaring maging bilang bilang o alphanumeric din.

Hanay 4: Halaga ng Debit

Ipinapakita ng ika-apat na haligi ang halaga kung saan nakuha ang bawat account sa debit sa transaksyon.

Para sa Instance, Noong Peb 07, 2019, nagbayad ang ABC Inc. ng upa sa tanggapan ng US $ 250.00 at Insurance ng gusali na US $ 400.00.

Ngayon, dahil ang upa sa tanggapan at pagbuo ng seguro ay isang gastos para sa ABC Inc., idi-debit namin ang parehong mga account (I-debit ang lahat ng gastos at pagkalugi), ibig sabihin, Rent account ng US $ 250.00 & Insurance account ng US $ 400.00 at bibigyan ng kredito ang bank account ng US $ 650.00 (Ipa-credit kung ano ang lumalabas) bilang:

Ang format sa excel para sa transaksyong ito ay ang mga sumusunod:

Ngayon, sa tulong ng ika-apat na haligi, maaari naming malinaw na makilala kung aling account ang apektado ng kung gaano karaming halaga ng pera.

Hanay 5: Halaga ng Credit

Tulad ng haligi 4, kung saan ipinapakita ang halaga kung saan nai-debit ang account, ang haligi 5 ay kumakatawan sa halagang na-credit ang kani-kanilang account.

Ang pagpapatuloy ng halimbawa sa itaas, ang pagbabayad ng mga gastos sa renta at Seguro ay nagpapakita ng isang pag-agos ng pera mula sa negosyo. Sa gayon ay na-credit namin ang bank account na may kabuuang US $ 650.00

Mga halimbawa

Sabihin natin noong Oktubre 15, 2019, ang ABC Inc. ay nagbenta ng 200 na yunit @ ang US $ 10 / unit kay G. John nang pautang.

Upang maitala ang transaksyon, ilalagay namin ang petsa ng transaksyon, na Oktubre 15, 2019, sa unang haligi.

Sa pangalawang haligi, ipapasa namin ang pagpasok sa accounting journal ng transaksyon, ibig sabihin, bibigyan namin ng kredito ang Sales account (kredito ang lahat ng kita at kita), at dahil natanggap ni G. John ang mga kalakal sa kredito at magbabayad sa hinaharap, siya ay may utang ng ABC Inc. Sa pamamagitan ng panuntunan ng isang personal na account, mai-debit namin ang kanyang account ayon sa halaga ng halaga ng pagbebenta (I-debit ang tatanggap).

Ang format ng entry sa journal sa excel para sa transaksyong ito ay ang mga sumusunod:

Mahahalagang Punto na Tandaan tungkol sa Format ng Entry sa Journal

• Ang Journal Entry ay dapat na naitala na may petsa lamang ng transaksyon.
• Isaalang-alang ang pangunahing prinsipyo ng accounting upang makilala ang mga nauugnay na ledger account na apektado sa transaksyon sa negosyo.
• Kapag natukoy mo na ang nauugnay na mga account ng ledger upang maitala ang entry sa journal, bigyang pansin ang 3 ginintuang mga patakaran ng pagsunod sa libro upang matukoy kung aling ledger account ang dapat i-debit at kung alin ang dapat i-credit.
• Tiyaking ang kabuuan ng halaga ng utang at ang halaga ng kredito ay laging pantay-pantay para sa bawat transaksyon.
• Ang halaga ng transaksyon ay dapat na nabanggit sa currency ng pag-uulat. Ang pag-uulat ng pera ay tumutukoy sa domestic currency ng bansa kung saan matatagpuan ang rehistradong tanggapan ng kumpanya. Kung ang kumpanya ay may negosyo sa maraming mga bansa, ang mga transaksyong ginawa sa mga dayuhang pera ay dapat unang i-convert sa pag-uulat ng pera at pagkatapos ay maitatala sa Journal.