photosdematures.com

Paano Tanggalin ang Mga Nangungunang Spaces sa Excel Cell?

Kadalasan sa excel na hindi ginustong mga character na space ay tumatagal ng isang malaking halaga ng oras upang linisin at gawing perpekto ang data. Ang isa sa pinakamalaking problema sa mga hindi kanais-nais na mga nangungunang puwang sa excel cell ay hindi lamang natin makikilala na mayroong puwang dito, nagdaragdag ito sa pagdurusa.

# 1 - Alisin ang Hindi ginustong Mga Nangungunang Puwang sa Excel Cell Gamit ang TRIM Function

Oo, maaari kang magtaltalan na bakit hindi namin palitan ang puwang ng wala. Ngunit ang problema ay ang lahat ng mga kinakailangang puwang din ay papalitan kasama nito. Halimbawa, tingnan ang nasa ibaba pangungusap sa isang cell.

Sa pangungusap sa itaas, kailangan namin ng isang karakter sa espasyo pagkatapos ng bawat nakumpletong salita upang gawing maayos ang pangungusap. Mayroon lamang kaming isang dagdag na puwang pagkatapos ng salita kabisera.

Upang makitungo sa mga hindi kanais-nais na problema sa puwang, mayroon kaming built-in na function na tinatawag na TRIM sa Excel, na maaaring alisin ang lahat ng mga hindi ginustong puwang sa excel cell.

Ang syntax ay napaka-simple, kailangan lang naming piliin ang kinakailangang cell upang mai-trim. Inaalis ng pagpapaandar ng Trim ang lahat ng mga puwang maliban sa solong puwang pagkatapos ng bawat salita. Ilapat natin ang formula ng Trim sa excel upang alisin ang lahat ng mga uri ng puwang sa isang cell.

Inalis ng pagpapaandar na trim na ito ang mga puwang sa pagitan ng "Capital" at "is".

# 2 - Tanggalin ang Mga Hindi Pangungunang Mga Nangungunang Puwang sa Excel Cell

Napakadali na alisin ang mga normal na nangungunang puwang sa excel cell. Sa kaso ng mga hindi lumalabag na mga nangungunang puwang, ang pag-andar ng Trim ay nagkamali. Tingnan ang larawan sa ibaba.

Kahit na pagkatapos na mailapat ang Trim hindi namin nakikita ang perpektong pangungusap dito. Ito ang problema sa mga hindi nababali na mga nangungunang puwang sa isang excel cell.

Non-Breaking Leading Spaces sa Excel Cellkaraniwang dumarating kapag na-download namin ang data mula sa isang web na binubuo ng character CHAR (160). Sa mga kasong ito, kailangan naming gamitin nang sama-sama ang TRIM at SUBSTITUTE excel function.

Una buksan ang pagpapaandar ng TRIM.

Mag-apply ngayon ng pagpapaandar ng SUBSTITUTE.

Kailangan naming piliin ang teksto ngayon, kaya't piliin ang A4 cell bilang sanggunian.

Ano ang lumang teksto na kailangan nating alisin dito? Ang dating teksto ay CHAR (160).

Ang bagong teksto na magiging kapalit ay wala, kaya banggitin ang dobleng mga quote ("").

Isara ang bracket at pindutin ang enter key. Makakakuha kami ng tumpak na pangungusap ngayon.

Sa ganitong paraan maaari naming makitungo sa mga paglabag sa puwang sa Excel Cell. Kung ang pag-andar ng TRIM ay hindi maaaring magbigay sa tamang mga resulta pagkatapos ay gamitin ang diskarteng ito.

# 3 - Alisin ang Mga Dobleng puwang Gamit ang Paghahanap at Pagpapalit ng Paraan ng Excel

Maaari naming alisin ang mga dobleng puwang sa mga cell sa pamamagitan ng paggamit ng paghahanap ng Excel at palitan din ang pamamaraan. Ipagpalagay sa ibaba ang data na mayroon kami sa excel.

Narito mayroon kaming isang pangalan at apelyido na magkasama. Matapos ang unang pangalan, mayroon kaming dalawang mga puwang sa halip na isang puwang. Sa mga kasong ito sa halip na ang pag-andar ng TRIM, maaari din kaming gumamit ng mga hanapin at palitan ang mga pamamaraan.

Hakbang 1: Piliin ang dobleng puwang ng kinakailangang lugar na aalisin.

Hakbang 2: Pindutin ngayon CTRL + H.

Makikita mo sa ibaba ang Hanapin at Palitan ang window.

Hakbang 3: Nasa Hanapin ang ano: uri ng kahon ng dalawang character na puwang.

Hakbang 4: Ngayon sa Palitan ng: i-type lamang ang isang space character.

Hakbang 5: Ngayon mag-click sa Palitan Lahat.

Hakbang 6: Ipapakita sa iyo ngayon ng excel kung gaano karaming mga kapalit ang nagawa nito.

Hakbang 7: Inalis ang lahat ng mga dobleng puwang sa excel cell at pinalitan ito ng isang solong puwang at mayroon kaming mga tamang pangalan ngayon.

# 4 - Alisin ang Lahat ng Mga Nangungunang Puwang Gamit ang Paghahanap at Pagpapalit ng Paraan ng Excel

Ipagpalagay na nagtatrabaho ka sa mga numero at maraming mga puwang sa pagitan ng mga numero tulad ng ipinakita sa imaheng nasa ibaba.

Mayroon kaming abnormal na excel na mga nangungunang puwang sa pagitan, bago, at pagkatapos ng mga numero. Sa mga kasong ito, kailangan naming alisin ang lahat ng mga puwang. Kaya gamitin ang paraan ng Paghahanap at Palitan.

• Hakbang 1: Piliin muna ang data.

• Hakbang 2: Pindutin ang Ctrl + H at i-type ang solong puwang sa Hanapin kung ano: kahon.

• Hakbang 3: Ngayon huwag maglagay ng anumang papalit sa kung ano: kahon, mag-click lamang palitan lahat.

• Hakbang 4: Aalisin ang lahat ng mga nangungunang puwang sa excel cell at mayroon kaming mga numero sa pagkakasunud-sunod ngayon.

Bagay na dapat alalahanin

• Kung gumagamit ka ng paraan ng HANAPIN at PAGPAPALIT upang alisin ang mga nangungunang puwang sa isang excel cell, mahalaga na piliin ang saklaw at gawin ang operasyon.
• Kung nagda-download ka ng data mula sa web at nakakaranas ka ng parehong problema sa puwang pagkatapos ay kailangan mong gamitin ang pagpapa-SUBSTITUT na pag-andar upang alisin ang CHAR (160) kasama ang pagpapaandar na TRIM.
• Upang matanggal ang mga hindi nai-print na character gamitin ang function na CLEAN Excel.