photosdematures.com

Paano Gumawa ng Mga Tsart o Grupo sa Excel?

Mga Hakbang sa Paggawa ng Mga Grupo sa Excel

1. Numero ng Data: Ang pinakaunang bagay na kinakailangan sa iyong excel ay numerong data. Ang mga tsart o grap ay maaari lamang mabuo gamit ang mga hanay ng bilang ng data.
2. Mga Pamagat ng Data: Ito ay madalas na tinatawag na mga label ng data. Ang mga heading ng bawat haligi ay dapat na maunawaan at nababasa.
3. Data sa Wastong Order: Napakahalaga kung paano magmukhang excel ang iyong data. Kung ang impormasyon upang bumuo ng isang tsart ay piraso at piraso pagkatapos ay maaari kang makahanap ng napakahirap na bumuo ng isang tsart. Kaya ayusin ang data sa isang tamang pamamaraan.

Mga Halimbawa (Hakbang sa Hakbang)

Nasa ibaba ang ilang mga halimbawa ng kung paano gumawa ng mga tsart sa excel.

Maaari mong i-download ang Template na Gumawa ng Chart Excel dito - Gumawa ng Template ng Chart Excel

Halimbawa # 1

Ipagpalagay na lumipas ka ng anim na taon ng data ng mga benta at nais mong ipakita ang mga ito sa mga visual o graph.

• Hakbang 1: Piliin ang saklaw ng petsa na iyong ginagamit para sa isang grap.

• Hakbang 2: Pumunta sa tab na INSERT> sa ilalim ng seksyon ng Tsart piliin ang tsart na COLUMN. Sa ilalim ng tsart ng Column, makakakita ka ng maraming iba pang mga uri ngunit piliin ang una.

• Hakbang 3: Sa sandaling napili mo ang tsart makikita mo ang tsart na ito sa iyong excel.

• Hakbang 4: Hindi pa ito ang natapos na produkto. Kailangan naming magsagawa dito. Piliin ang mga asul na kulay na bar at pindutin ang pindutan ng tanggalin o i-right click sa mga bar at piliin ang tanggalin.

• Hakbang 5: Hindi namin alam kung aling bar ang kumakatawan sa aling taon. Kaya mag-right click sa tsart at pumili, Piliin ang Data.

• Hakbang 6: Sa window sa ibaba mag-click sa EDIT na naroroon sa kanang bahagi.

• Hakbang 7: Pagkatapos mong mag-click sa pagpipiliang EDIT makikita mo sa ibaba ang isang maliit na kahon ng dayalogo, hihilingin sa iyo na piliin ang mga label na Horizontal Axis. Kaya piliin ang haligi ng Taon.

• Hakbang 8: Ngayon mayroon kaming pangalan ng taon sa ibaba ng bawat bar.

• Hakbang 9: Baguhin ang heading o pamagat ng tsart ayon sa iyong kinakailangan sa pamamagitan ng pag-double click sa mayroon nang pamagat.

• Hakbang 10: Magdagdag ng Mga Data Labels para sa bawat bar. Ang mga label ng data ay walang iba kundi ang mga numero ng bawat bar upang maiparating nang perpekto ang mensahe. Mag-right click sa mga haligi ng haligi at piliin ang Mga Data Label.

• Hakbang 11: Palitan ang kulay ng mga haligi ng haligi sa iba't ibang mga kulay. Piliin ang mga bar at pindutin Ctrl + 1. Makikita mo ang kahon ng dayalogo ng tsart ng format sa kanang bahagi.

• Hakbang 12: Pumunta sa opsyon na PUNO, Piliin ang pagpipilian Iba-iba ang mga kulay ayon kay Point.

Ngayon ay mayroon kaming maayos na nakaayos na tsart sa harap namin.

Halimbawa # 2

Nakita namin kung paano lumikha ng isang graph na may awtomatikong pagpili ng saklaw ng data. Ngayon ay ipapakita ko sa iyo kung paano bumuo ng isang excel chart na may manu-manong pagpili ng data.

• Hakbang 1: Ilagay ang cursor sa walang laman na cell at mag-click sa insert chart.

• Hakbang 2: Pagkatapos mong mag-click sa Insert Chart makikita mo ang isang walang laman na tsart.

• Hakbang 3: Ngayon mag-right click sa tsart at pumili Piliin ang Data pagpipilian

• Hakbang 4: Sa window sa ibaba mag-click sa Idagdag.

• Hakbang 5: Sa window sa ibaba sa ilalim ng Pangalan ng Serye piliin ang heading ng serye ng data at sa ilalim ng Mga Halaga ng Serye piliin ang mga halaga ng serye ng data.

• Hakbang 6: Ngayon ang default na tsart ay handa na.

Ilapat ngayon ang mga hakbang na ipinakita ko sa nakaraang halimbawa upang mabago ang tsart. Sumangguni sa mga hakbang mula 5 hanggang 12 upang baguhin ang tsart.

Bagay na dapat alalahanin

• Para sa parehong data maaari naming ipasok ang lahat ng mga uri ng mga tsart mahalaga na makilala ang isang naaangkop na tsart.
• Kung ang data ay mas maliit madali itong magbalangkas ng isang graph nang walang anumang mga hadlang.
• Sa kaso ng porsyento, piliin ng data ang tsart ng PIE.
• Subukang gumamit ng iba't ibang mga tsart para sa parehong data upang makilala ang pinakamahusay na tsart na magkasya para sa hanay ng data.