photosdematures.com

Lumikha ng Mga Template ng Excel

Ang paglikha ng Mga Template ng Excel ay tumutulong sa iyo na maiwasan ang mga masalimuot na paulit-ulit na gawain at matulungan kang mag-focus sa totoong deal. Ang mga template na ito ay maaaring maging alinman sa pamantayan, ang mga mayroon na sa MS Excel para sa kanilang handa nang paggamit o maaari kang lumikha ng iyong sariling template at magamit ang mga ito sa paglaon.

Paano Pumili ng Karaniwang Template ng Excel?

Magbukas ng isang workbook ng Excel at Pumunta sa File> - Bago> -

Makakakita ka ng isang katulad na screen tulad ng screenshot sa ibaba.

Binibigyan ka nito ng pagpipilian upang pumili mula sa ilang paunang natukoy na mga pagpipilian na hinati sa iba't ibang mga kategorya. Maaari kang pumili ng isang nauugnay sa iyong kinakailangan at mag-double click dito upang magamit ang template na iyon. Ipagpalagay na pipiliin ko ang Akademikong Kalendaryo (anumang taon) at mag-double click dito.

Makakakita ka ng isang screenshot tulad ng sa ibaba. Maaari mong makita dito na maaari mong baguhin ang taon at maaari mo nang simulang gamitin ito para sa ibang taon kaysa sa kung saan ito itinayo, na binibigyan ka ng kakayahang umangkop upang magamit kahit kailan mo gusto.

Dito, kakailanganin mong gumawa ng isa pang pagbabago na "piliin ang araw ng pagsisimula ng linggo" sa loob ng isang buwan. Ang screenshot ay nasa ibaba.

Gayunpaman, kung nais mong makita muna ang isang preview at pagkatapos ay magpasya kung nais mong piliin ang template na iyon o hindi, gumawa ng isang solong pag-click.

Kung nasiyahan ka dito, mag-click sa pindutang lumikha upang magpatuloy dito. Bukod dito isara ito sa pamamagitan ng pag-click sa simbolong "X" sa dialog box at magpatuloy muli. Maaari ka ring sumulong at paatras upang mapili ang kinakailangang isa sa mga karaniwang template sa pamamagitan ng pag-click sa 2 mga simbolo sa gilid ng dialog box (minarkahan sa itaas ng itim).

Tulad nito, sa anumang template na pipiliin namin, magkakaroon ng ilang mga bagay na kailangan naming i-tweak upang magamit muli ito para sa aming mga layunin.

Paano Lumikha ng isang Custom na Template ng Excel?

Ito ay magiging katulad ng paraan ng paggawa ng mga kopya mula sa orihinal na piraso. Pinahahalagahan namin ang pagpapatupad ng mga pagbabago sa orihinal na piraso, tinitiyak na ang lahat ng pag-format, header, placeholder, atbp. Ay ganap na nagagawa. Mangyaring maglaan ng sapat na oras dito, dahil ang anupaman at lahat (halimbawa ng istilo, pag-format, graphics, atbp.) Na nauugnay sa workbook na ito ay kopyahin sa kabuuan nito.

Anong mga pagbabago ang maaaring mai-save kapag lumikha ka ng isang pasadyang template?

Talaga, ang anumang magagawa mo sa isang workbook ay maaaring mai-save sa isang template. Ang ilan sa mga ito ay kinabibilangan ng:

• Pagpapatunay ng Data sa Excel (Pagpili ng mga halaga mula sa isang listahan)
• Ang pagkakaroon ng isang pindutan ng macro
• Ang ilang mga cell ay naka-format sa paraang gusto namin (para sa hal. Mga cell na naka-highlight sa dilaw)
• Protektahan ang isang hanay ng mga cell mula sa paggawa ng anumang mga pagbabago dito
• Itago ang ilang mga hilera at haligi
• Mga chart, larawan, excel hyperlink, atbp.
• Pagsamahin ang ilang mga cell sa excel o balutin ang excel na teksto sa ilan
• Baguhin ang uri ng cell sa isang tukoy na format (hal. Format ng petsa sa isang cell)
• I-freeze ang mga excel cell upang laging makita ang mga haligi ng header

Sa screenshot sa ibaba, ipinakita ko ang ilan sa mga halimbawang ito sa isang template ng excel na nilikha ko

• Ang cell B3 ay kukuha lamang ng mga input mula sa isang paunang natukoy na listahan. (Pumunta sa cell B3, pagkatapos ay pumunta sa tab na "Data". Piliin ang "Pagpapatunay ng Data".

Sa drop-down, piliin ang unang "Pagpapatunay ng Data".

• Pagkatapos gawin ang mga sumusunod na pagbabago tulad ng ipinakita sa screenshot sa ibaba.

Ang isang listahan ng Drop-Down ay nilikha.

• Ang mga cell A3 hanggang A6 ay mai-highlight sa dilaw. (Piliin ang Cell "A3: A6", pumunta sa "Home Tab", pagkatapos ay mag-click sa "Punan ang Kulay")

• Ang imahe ay nandoon sa lugar na ipinakita (Para dito, pumunta sa cell kung saan mo nais na ipasok ang larawan, pagkatapos ay pumunta sa tab na 'Ipasok', mag-click sa 'Mga Larawan' at pagkatapos ay i-upload ang imahe kung saan ito nakaimbak sa iyong computer)

Ang isang Larawan ay nai-upload sa Cell na iyon.

• Ang isang pindutan ay naroroon, na sa pag-click ay tatakbo ang kinakailangang macro. (Pumunta sa cell kung saan mo nais na ilagay ang pindutan, pagkatapos ay pumunta sa Tab na "Ipasok", pumunta sa "Mga Hugis".

• Piliin ang hugis. Mag-right click dito upang piliin ang "I-edit ang Teksto", kung nais mong magsulat ng anuman dito.

Isulat ang "I-click ako upang patakbuhin ang Macro".

• Kapag tapos na, mag-right click ulit at piliin ang "Assign Macro".

Bubuksan nito ang isang kahon ng dayalogo kung saan maaari mong italaga ang nauugnay na macro na isinulat mo sa VBA.

• Ang mga hilera na 8 hanggang 12 ay nakatago. (Para dito, piliin ang mga hilera 8 hanggang 12).

Pumunta sa tab na 'Home', pagkatapos ay pumunta sa 'Format', pagkatapos ay sa "Visibility", pagkatapos ay sa "Itago at I-Hidden", pagkatapos ay "Itago ang Mga Rows".

Katulad nito, sa screenshot sa itaas, bukod sa mga nabanggit sa itaas, makikita mo ang:

• Ang Cell F2 ay palaging nasa format ng pera. (Para dito, pumunta sa cell J2, gawin ang "ctrl + 1" pagkatapos ay baguhin ang uri sa "Pera")

• Ang Cells C15: D16 ay pinagsama sa isa. (Para dito, piliin ang cell C15: D16 at pagkatapos ay mag-click sa "Pagsamahin at Center sa Excel")

• Ang worksheet ay isang freeze sa cell C19 upang sa kabila ng pag-scroll pababa, ang mga nilalaman sa hilera 19 ay palaging makikita. Maaari mo itong magamit kapag nais mong palaging makita ang mga header sa iyong worksheet. (Para dito, pumunta sa cell N20, pagkatapos ay pumunta sa tab na "View" at mag-click sa "Freeze Panes".

Ang output ay ipinapakita sa ibaba.

Ngayon, sa pag-aakalang nagawa na natin ang lahat na kailangang gawin sa aming workbook, ipapakita ko sa iyo ang proseso na kailangang sundin upang mai-save ang nilikha na template na ito at magamit ito sa susunod.

Paano gamitin ang Nilikha na Template ng Excel?

Kapag nakalikha ka ng iyong sariling mga template at nagawa ang mga pagbabago sa workbook o worksheet, i-click ang "I-save Bilang Uri" at mai-save mo ito sa format na 'Excel Template (* .xltx)' kung walang macro. (Paggamit ng Opisina 2016). Kung may isang macro, gamitin ang format na Excel Macro-Enified Template (* .xltm)

Ang screenshot ay ipinapakita sa ibaba:

Nai-save namin ito bilang 'xltm' dahil mayroong isang kasalukuyang makro.

• Ngayon na nai-save namin ang nilikha na template ng excel, maaari natin itong magamit tulad ng paraang ipinakita ko, kapag pumipili ng isang karaniwang template. Magbukas ng isang excel workbook.
• Pumunta sa File> - Bago> -

Makakakita ka ng isang katulad na screen tulad ng screenshot sa ibaba.

Maaari kang makakita ng kategoryang "PERSONAL" na katabi ng "TAMPOK". Narito ang lahat ng iyong mga personal na template.

Pumunta sa Personal, at i-double click ang template na "personal na template" (ang pangalang ibinigay mo sa iyong template). Sa pag-click dito, makikita mo ang isang workbook, kasama ang lahat ng mga paunang setting na naroroon na hindi mo na kailangang gawin muli.

Tingnan ang screenshot sa ibaba para sa iyong sanggunian.

Bagay na dapat alalahanin

• Ang paggamit ng isang excel template ay tungkol sa paglikha ng isang perpektong unang kopya, at pagkatapos ay doblehin ito nang maraming beses. Kaya, mamuhunan ng isang kakila-kilabot na maraming oras sa pagdidisenyo ng unang kopya.
• Nakasalalay sa kung mayroong isang macro o wala sa iyong template, i-save ito nang naaayon. Kung naroroon ang macro, i-save ito bilang ".xltm" na file. Kung hindi man, maaari mo itong i-save sa “xlt” excel extension.
• Ang nilikha na mga template ng Excel ay naroroon sa isang iba't ibang seksyon na tinatawag na "PERSONAL" na hiwalay sa mga mayroon nang mga seksyon na "TAMPOK".