photosdematures.com

Buong Form ng PO - Purchase Order

Ang buong anyo ng acronym na PO ay Purchase Order. Ito ay isang dokumento na inihanda at ipinadala ng departamento ng pagbili ng mamimili sa nagbebenta na binabanggit ang paglalarawan, dami at presyo na sinang-ayunan para sa mga kalakal o serbisyo na inilaan upang makuha. Ginagamit ito ng mga koponan sa pagbili o pagkuha upang maglagay ng mga order sa mga panlabas na partido.

Mga tampok ng PO

Karaniwan, nagtatampok ang mga sumusunod na detalye ng isang order ng pagbili.

• Dami inilaan upang makuha
• Paglalarawan ng produkto o serbisyo
• Partikular na mga pangalan ng tatak o code ng produkto, kung kinakailangan
• Bawat presyo ng yunit
• Ninanais na timeline ng paghahatid
• Lokasyon ng pagpapadala para sa paghahatid
• Address sa pagsingil
• Mga tuntunin at kundisyon na nauugnay sa pagbabayad at paghahatid

Mga uri ng PO

Mayroong apat na uri ng mga order sa pagbili na karaniwang ginagamit.

# 1 - Karaniwang Order ng Pagbili

Ginagawa ito kapag ang lahat ng pangunahing mga tuntunin sa pagbili ay kilala sa oras ng paggawa ng order ng pagbili tulad ng dami, presyo, timeline ng paghahatid at mga tuntunin sa pagbabayad. Tulad ng naturan, ginagamit ang mga ito kapag may katiyakan na may paggalang sa kaayusan at kaugnay na mga term.

# 2 - Plano ng Order sa Pagbili

Ito ay ibinibigay kapag ang karamihan sa mga detalye tungkol sa order ay kilala sa oras ng paghahanda ng order ng pagbili, ngunit hindi alam ang tumpak na mga tuntunin at iskedyul ng paghahatid. Sa gayon, kapag ginawa ng isang tao ang PO na ito, isang pangako ang nagagawa para sa dami na kinakailangan at babayaran ang presyo ngunit isang tinatayang iskedyul lamang ng paghahatid ang nabanggit.

# 3 - Order ng Pagbili ng Blanket

Ang nasabing PO ay ginawa kung ang mga detalye hinggil sa presyo at dami ay hindi rin alam. Ang mga detalye lamang ng item na may mga termino sa paghahatid ang nabanggit. Gayunpaman, ang maximum na dami ay mabanggit sa PO at ang mamimili ay maaaring bumili sa loob ng tinukoy na limitasyon. Gayundin, maaaring mabanggit ang tinatayang saklaw ng presyo.

# 4 - Order ng Pagbili ng Kontrata

Sa naturang PO, ang produkto o serbisyo ay hindi rin kilala. Maaaring banggitin ng isa ang mga tuntunin at kundisyon na napagkasunduan sa nagbebenta.

Paano Gumagana ang PO?

Kailan man ang kumpanya ay may kinakailangan na kumuha ng anumang mga kalakal o serbisyo, ang bumibili ng isang PO sa nagbebenta. Sa resibo ng PO, ang nagbebenta ay nagbibigay ng kumpirmasyon sa mamimili kung ang nasabing order ay maaaring makumpleto nito o hindi. Sa kaso, naniniwala ang nagbebenta na hindi posible na makumpleto ang order, ang parehong ay maipaabot at makakansela ang PO. Kung ang order ay hinahangad na makumpleto sa gayon ay gagawin ang mga pagsasaayos para sa pareho. Sa pagkumpleto ng order, ang nagbebenta ay nagtataas ng isang invoice sa mamimili na binanggit ang nauugnay na numero ng PO upang ang mamimili ay maaaring tumugma sa pareho sa aktwal na paghahatid. Matapos naitaasan ang tunay na invoice, kailangang gawin ang pagbabayad alinsunod sa mga napagkasunduang termino sa pagbabayad.

Halimbawa ng Format ng PO

Ang isang sample na format ng Purchase Order ay ginawa sa ibaba.

Pagkakaiba sa Pagitan ng Purchase Order at Invoice

Ang order ng pagbili ay inisyu para sa paglalagay ng isang order para sa mga kalakal o serbisyo. Ang pareho ay ibinibigay ng mamimili sa nagbebenta. Kasama rito ang mga detalye hinggil sa order at paghahatid nito. Ang PO ang bumubuo sa kontrata para ibenta.

Ang invoice ay ibinibigay ng nagbebenta sa mamimili sa sandaling nakumpleto ang paghahatid na humihiling sa mamimili para sa pagbabayad ng huling halaga. Ang invoice ay binubuo ng presyo at ang pangwakas na halagang mababayaran, mga tuntunin na nauugnay sa pagbabayad at pinapayagang panahon ng kredito sa mamimili. Inilabas ang invoice kapag nakumpleto na ang paghahatid ng mga kalakal o serbisyo. Bilang laban kay PO, kinukumpirma ng invoice ang kontrata ng pagbebenta.

Kahalagahan ng PO

Ang isang order ng pagbili ay isang napaka kapaki-pakinabang na dokumento na ginagamit para sa paglalagay ng isang order. Nakakatulong itong maipaabot nang malinaw ang mga kinakailangan sa nagbebenta. Kapag ang aktwal na paghahatid ay nagawa, ang pareho ay maaaring i-cross-check sa order ng pagbili upang makahanap ng anumang pagkakaiba sa pagitan ng dalawa. Maginhawa para sa parehong nagbebenta at mamimili na panatilihin ang mga detalye ng order na naitala sa pamamagitan ng order ng pagbili.

Mga kalamangan

• Tinutulungan ng PO ang mamimili na maglagay ng isang order para sa mga kalakal at serbisyo na balak nitong kunin nang hindi nagbabayad.
• Nakakatulong ito upang subaybayan ang mga order at maiiwasan ang pagkopya ng mga order.
• Ito ay isang mahalagang dokumento na bumubuo ng bahagi ng isang audit trail.
• Para sa isang nagbebenta, kapaki-pakinabang para sa pagkuha ng impormasyon tungkol sa mga kinakailangan ng mamimili.
• Ang tunay na paghahatid ay maaaring masuri sa order ng pagbili at ang anumang pagkakaiba ay maaaring magtanong.
• Ang PO ay nagsisilbing isang ligal na dokumento na nagpapatunay sa mga tuntuning napagkasunduan para sa pagbili ng mga kalakal o serbisyo.

Mga Dehado

• Kahit na para sa mas maliit na mga order, kinakailangang gawin ang PO at tila hindi kinakailangang mga papeles para sa mga maliliit na order.
• Ang pagbuo ng mga order sa pagbili ay isang proseso na gugugol ng oras.

Konklusyon

Ang mga order sa pagbili ay ginagamit halos ng bawat negosyo bilang bahagi ng kanilang proseso sa pagkuha. Ang pareho ay kapaki-pakinabang upang magkaroon ng malinaw na komunikasyon patungkol sa pagkakasunud-sunod na inilagay.