Magdagdag ng Mga Rows sa Excel gamit ang Mga Shortcut Key (Hakbang sa Hakbang)
Mga Shortcut Key upang Magdagdag ng Mga Rows sa Excel
Shortcut upang magdagdag ng mga hilera sa excel mayroon kaming isang simpleng key i.e. Ctrl at + sign. Kung ang iyong keyboard ay may isang number pad sa kanan ng keyboard pagkatapos ay maaari mong gamitin Ctrl at + sign ngunit kung wala kang isang numero ng pad pagkatapos ay kailangan mong pindutin ang excel shortcut key Ctrl at Shift at = sign.
Pagdating sa excel, ang mga pangunahing sangkap ay mga cell, row, at haligi. Ang isa ay dapat na bihasa sa tatlong mga sangkap na ito upang gumana nang mahusay sa excel. Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo ang isa sa mga mahahalagang pamamaraan ng pagdaragdag ng mga hilera sa paggamit ng mga key ng shortcut.
Paano Magdagdag ng Mga Rows sa Excel gamit ang Mga Shortcut Keys?
Maaari mong i-download ang Shortcut na Ito Upang Magdagdag ng Mga Template ng Rows Excel dito - Shortcut Upang Magdagdag ng Template ng Rows ExcelKapag nagtatrabaho kami sa MS Excel, ang isa sa mga pangunahing gawain ng pagdaragdag o pagtanggal ng mga hilera at haligi, kaya dapat ay bihasa ka sa mga aspetong ito at ang shortcut ay ang paraan upang magpatuloy.
Ang dahilan kung bakit pinag-uusapan natin ang tungkol sa mga shortcut ay na tataas nito ang pagiging produktibo at ang mga trabaho ay mabilis na magagawa kaysa sa mga manu-manong pagsisikap, kaya't ang mga shortcut ay ang mga pangunahing elemento upang madagdagan ang iyong pagiging produktibo sa excel.
Halimbawa # 1
Ngayon para sa isang halimbawa tingnan ang data sa ibaba sa excel worksheet.
- Hakbang 1: Bago magdagdag ng isang bagong hilera medyo mahalaga na malaman kung saan kailangan nating idagdag ang hilera, sabihin nating kailangan nating magdagdag ng hilera pagkatapos ng ika-3 hilera pagkatapos ay kailangan muna nating piliin ang hilera pagkatapos ng ika-3 hilera.
- Hakbang 2: Ngayon ay mag-right click sa ika-4 na hilera (Midmarket) at piliin ang "Isingit"Pagpipilian.
- Hakbang 3: Ipapakita nito ang kahon sa dayalogo ng opsyon sa ibaba.
Napakahalaga na maunawaan ito "Isingit”Kahon ng dayalogo. Mayroon kaming apat na pagpipilian dito na "Shift cells right, Shift cells pababa, Lahat ng row, Entre column".
- Hakbang 4: Tulad ng ngayon, mayroon kaming pagpipilian na napili ay "Ilipat ang mga cell pababa", Mag-click sa" Ok "at tingnan kung ano ang mangyayari.
Dahil napili namin ang pagpipilian ng "Ilipat ang mga cell pababa”Inilipat nito ang napiling cell sa down cell ngunit hindi ang buong hilera, kaya't tuwing gagawin mo ang operasyon na ito ay mahalagang ipaalala tungkol dito. Kung napapansin nito ang lahat ng data ay maling maiayos.
- Hakbang 5: Dahil pinagsasama namin ang isang bagong hilera magkasama kailangan naming piliin ang pagpipilian ng "Buong hilera" nasa "Isingit”Kahon ng dayalogo. Ngayon mag-click sa "Ok"
Ililipat nito ang buong data ng hilera sa hilera sa ibaba sa pamamagitan ng pagdaragdag ng isang bagong hilera sa napiling cell ng hilera.
Ngayon bilang isang halimbawa, nais mong magsingit ng isa pang hilera na hindi mo kailangang gumanap muli ng lahat ng mga pagkilos na ito sa halip ay maaari mo lamang pindutin ang F4 susi sa pamamagitan ng pagpili ng hilera na nais mong itulak sa ibaba.
Dapat ay nagtataka ka kung paano ito nangyari, dahil ito sa key ng pag-andar na "F4". Ang function key na ito ay ulitin ang dating hanay ng mga aktibidad na isinagawa sa worksheet.
Halimbawa # 2
Ang nasa itaas ay maaaring nakalilito dahil sa apat na pagpipilian sa window na "Ipasok" kaya ipapakita namin sa iyo ang isang madaling pamamaraan ngayon. Sa halip na piliin lamang ang row cell upang piliin lamang ang buong hilera.
- Hakbang 1: Upang mapili ang buong hilera pindutin ang key ng shortcut Shift + Space susi at pipiliin nito ang buong hilera mo.
Shortcut Key upang Piliin ang Buong Hilera:
- Hakbang 2: Pindutin ngayon ang key ng shortcut Ctrl at Plus mag-sign at magpapasok ito ng bagong hilera sa iyo sa pamamagitan ng pagtulak sa napiling hilera sa hilera sa ibaba.
Shortcut Key upang Magdagdag ng Bagong Hilera:
- Hakbang 3: Ngayon ay katulad na pindutin ang F4 function key upang ulitin ang nakaraang pagkilos na isinagawa sa excel. Kaya't ang bilang ng beses na pinindot mo ang F4 key ng bilang ng beses na ito ay ipasok ang bagong hilera para sa iyo (kung ang anumang iba pang pagkilos ay hindi ginanap pagkatapos na ipasok ang hilera).
Halimbawa # 3
Magsingit ng Higit sa Isang Hilera
Paano kung nais mong magsingit ng maraming mga row nang sabay-sabay? Hindi natin ito magagawa nang maraming beses, hindi ba? Kaya, mayroon kaming pamamaraan upang makasalubong din ito.
- Hakbang 1: Halimbawa, kung nais mong magsingit ng tatlong mga hilera nang isang beses pagkatapos ay piliin muna ang maraming mga hilera.
- Hakbang 2: Ngayon, pindutin lamang ang pindutan ng shortcut at makita ang mahika.
Kaya, sa sandaling pinindot mo ang key ng shortcut ay naitulak nito ang lahat ng napiling mga hilera at ang maraming mga bagong hilera ay naipasok. Tulad nito, sa pamamagitan ng paggamit ng mga pamamaraan ng shortcut maaari naming ipasok ang mga hilera sa kalooban.
Mga Bagay na Dapat Tandaan
- Ang shortcut key ay maaaring magkakaiba mula sa keyboard patungo sa keyboard, kung ang keyboard ay may isang number pad pagkatapos ay maaari nating pindutin ang Ctrl & Plus sign o kung hindi man kailangan nating pindutin ang Ctrl & Shift & Equal sign.
- F4 function ulitin ang nakaraang pagkilos.
- Maaari naming ipasok ang maraming mga hilera na napili namin bago pindutin ang key ng shortcut. Kung pumili ka ng dalawang mga hilera pagkatapos ng dalawang mga hilera ay ipapasok at kung pinili mo ang tatlong mga hilera pagkatapos ng tatlong mga hilera ay ipapasok, tulad nito gumagana ito.