photosdematures.com

Paano I-highlight ang Bawat Iba pang Hilera sa Excel?

Kapag nagtatrabaho kami sa excel madalas naming tinitingnan ang mga paraan ng pagdidisenyo ng data at gawing maganda ang data sa mga manonood o para sa ating sarili. Maraming mga paraan ng pagdidisenyo ng data at pagtatabing o pag-highlight ng bawat iba pang hilera sa excel o bawat hilera ng Nth ay isa sa mga paraan.

Sa artikulong ito, ipapakita ko ang mga diskarte ng pagha-highlight ng bawat hilera ng N sa pamamagitan ng paggamit ng pag-format.

Mayroong isang pares ng mga paraan na maaari naming i-highlight ang bawat iba pang mga hilera sa excel.

1. Paggamit ng Excel Table
2. Paggamit ng Conditional Formatting.
3. Pasadyang Pag-format

Sundin ang artikulong ito upang malaman at tuklasin ang bawat isa sa kanila.

Maaari mong i-download ang Highlight Row Excel Template na ito - I-highlight ang Template ng Row Excel

Paraan 1 - I-highlight ang Mga Rows Gamit ang Excel Table

Sa excel bilang default, mayroon kaming isang tool na tinatawag na "Excel Table". Ito ang mabilis na paraan upang mai-highlight ang bawat iba pang mga hilera sa excel.

Ngayon tingnan ang hilaw na data.

Sa data na ito, kailangan naming i-highlight ang bawat iba pang mga hilera sa excel. Gamit ang pamamaraang ito maaari naming mai-highlight ang bawat iba pang mga hilera. Hindi namin kailangan ng anumang mga espesyal na kasanayan.

• Hakbang 1: Piliin ang data.

• Hakbang 2: Pindutin Ctrl + T (shortcut upang lumikha ng talahanayan). Bubuksan nito ang kahon sa ibaba.

• Hakbang 3: Mag-click sa OK. Lilikha nito ang talahanayan na tulad nito.

Awtomatiko nitong mai-highlight ang bawat iba pang hilera.

Pumunta sa Disenyo> Mga Estilo ng Talahanayan

Narito mayroon kaming maraming iba't ibang mga uri ng pag-highlight ng bawat iba pang mga hilera bilang default.

Kung aalisin mo ang check sa kahon ng Banded Rows aalisin ang pagpipiliang pag-highlight.

Paraan 2 - I-highlight ang Mga Rows Gamit ang Conditional Formatting

Kung may kamalayan ka kung anong kondisyon na pag-format madali para sa iyo na maunawaan. Hayaan akong bigyan ka ng isang simpleng halimbawa ng pag-format ng kundisyon.

Mayroon akong listahan ng numero mula A1 hanggang A10. Nais kong i-highlight ang bilang 5 sa saklaw na ito na may isang dilaw na kulay.

• Hakbang 1: Piliin ang saklaw ng data mula A1 hanggang A10.

• Hakbang 2: Pumunta sa tab na Home> Conditional Formatting> New Rule>

• Hakbang 3: Mag-click sa Bagong Panuntunan magbubukas ito ng isang hiwalay na kahon ng diyalogo. Piliin ang Gumamit ng isang formula upang matukoy kung aling cell ang mai-format.

• Hakbang 4: Sa seksyon ng formula banggitin = $ A1 = 5.

• Hakbang 5: Kapag naipasok na ang pormula Mag-click sa Format

• Hakbang 6: Pumunta sa Punan at piliin ang kulay na gusto mo.

• Hakbang 7: Mag-click sa OK. Itatampok nito ang lahat ng mga cell na naglalaman ng numero 5 mula A1 hanggang A10.

Sa ganitong paraan batay sa kondisyon ng gumagamit na excel upang mai-format ang mga partikular na cell para sa amin.

Paraan 3 - I-highlight ang bawat iba pang Hilera sa Excel Paggamit ng Pasadyang Format

Katulad nito, maaari nating mai-highlight ang bawat alternatibong hilera sa pamamagitan ng paggamit ng Conditional Formatting.

• Hakbang 1: Piliin ang aming data (data na ginamit namin sa halimbawa 1). Huwag piliin ang heading dahil i-highlight din ng formula ang hilera na iyon.

• Hakbang 2: Pumunta sa tab na Home> Conditional Formatting> New Rule>

• Hakbang 3: Mag-click sa Bagong Panuntunan magbubukas ito ng isang hiwalay na kahon ng diyalogo. Piliin ang Gumamit ng isang formula upang matukoy kung aling cell ang mai-format.

• Hakbang 4: Sa seksyon ng formula banggitin = MOD (ROW (), 2) = 1

• Hakbang 5: Kapag naipasok na ang pormula Mag-click sa Format

• Hakbang 6: Pumunta sa Punan at piliin ang kulay na gusto mo.

• Hakbang 7: Mag-click sa OK. Itatampok nito ang bawat kahaliling hilera.

Paghiwalay ng Formula

Ok, hayaan mo akong sirain ang formula.

Ang formula ay bumabasa = Mod (Row (), 2) =

MOD ibabalik ng pagpapaandar ang natitirang pagkalkula ng dibisyon. Halimbawa, = MOD (3, 2) ay nagbabalik ng 1 bilang resulta. Kapag hinati natin ang bilang 3 sa 2 makakakuha tayo ng 1 bilang natitira. Katulad nito, ibabalik ng ROW function Excel ang row number at kung anuman ang bilang na ibinalik ng ROW function ay hahatiin ng 2. Kung ang natitirang numero na ibinalik ng MOD function ay katumbas ng bilang 1 pagkatapos ay i-highlight ng excel ang hilera ng nabanggit na kulay.

• Kung ang numero ng hilera ay nahahati ng 2 pagkatapos ang natitira ay magiging zero. Kung ang numero ng hilera ay hindi nahahati sa pamamagitan ng 2 makukuha namin ang natitirang katumbas ng 1.
• Katulad nito, Kung nais naming i-highlight ang bawat ika-3 hilera kailangan lang naming baguhin ang formula sa = MOD (ROW (), 3) = 1.
• Kung nais naming i-highlight ang bawat ika-2 haligi maaari naming magamit ang = MOD (COLUMN (), 2) = 0.
• Kung nais naming i-highlight ang bawat ika-2 haligi na nagsisimula mula sa unang haligi pagkatapos ay kailangan naming gamitin ang formula na ito. = MOD (COLUMN (), 2) = 1

Bagay na dapat alalahanin

• Kung ang data ay kailangang mai-print kailangan mong gumamit ng mga ilaw na kulay upang mai-highlight. Dahil ang maitim na mga kulay ay hindi ipapakita ang mga font pagkatapos ng pag-print.
• Kung napili ang header habang naglalapat ng kondisyunal na pag-format pagkatapos ay ituturing nito ang header bilang unang hilera din.
• Kung nais naming i-highlight ang bawat ika-3 hilera kailangan naming hatiin ang hilera sa 3.
• Katulad nito, mailalapat namin ang pag-format na ito para sa mga haligi gamit ang parehong formula.
• Hindi mo mababago ang kulay ng hilera sa sandaling mailapat ang kondisyunal na pag-format.