Liham ng shareholder (Halimbawa) | Paano Sumulat ng Liham ng shareholder?

Ano ang Sulat ng shareholder?

Ang isang sulat ng shareholder ay isang liham na ipinakita ng nangungunang pamamahala ng kumpanya sa mga shareholder ng kumpanya kung saan, ang mga shareholder ay may kaalaman tungkol sa mga materyal na kaganapan na nauugnay sa pagpapatakbo ng kumpanya na naganap sa isang taon. Kasama sa liham ang mga detalye ng taunang mga resulta sa pananalapi ng kumpanya, ang mga kundisyon sa merkado na kinakaharap sa buong taon, mga iminungkahing plano, pagbabago sa presyo ng stock ng kumpanya at iba pang mahahalagang bagay.

Template ng Liham ng shareholder

Ang isang karaniwang sulat ay naglalaman ng mga sumusunod na paksa o heading -

# 1 - Panimula at Pagganyak

Sa seksyong ito, inilalarawan ng pamamahala ang mga gawain ng kumpanya, mga layunin, misyon, at mga prinsipyong sinusunod ng kumpanya kasama ang isang maikling paalala sa mga mambabasa.

# 2 - Mga Resulta sa Pinansyal

Ang seksyon na ito ay tungkol sa pagha-highlight ng mga resulta sa pananalapi ng kumpanya sa buong taon. Ang pagganap ng kumpanya ay sa mga tuntunin ng kita at kita ng iba't ibang mga sangay o undertakings ay makikita kasama ang pag-highlight ng mga kadahilanang humantong sa naturang pagganap. Bukod sa kita at kita, maaari ding ibigay ang isang pangkalahatang ideya patungkol sa iba pang mga aspeto tulad ng mga pautang, kapital, at pagbabahagi ng merkado.

# 3 - Mga Nakamit

Sa seksyong ito, tinatalakay ng pamamahala ang mga nakamit na nakamit ng kumpanya sa buong taon. Maaaring isama ang impormasyon tungkol sa pagbubukas ng mga bagong sangay o patayong pangnegosyo, pagkuha ng pagbabahagi ng merkado, mga bagong pamumuhunan, pagbabago, at imbensyon, pakikipagsosyo, atbp.

# 4 - Mga Kundisyon sa Market

Dito, ang mga kundisyon ng merkado na umiiral sa industriya kung saan nagpapatakbo ang kumpanya ay inilarawan. Ang epekto ng naturang mga kundisyon, positibo man o negatibo, ay dapat ding banggitin dito.

# 5 - Mga Plano at Sukat

Sa seksyong ito, nakakakuha ang mga namumuhunan ng isang update tungkol sa mga hakbang na pinagtibay ng kumpanya upang mapabuti ang pangkalahatang mga kondisyon. Gayundin, ang mga planong iminungkahi para sa paparating na mga taon ay tinalakay sa kanilang inaasahang kalalabasan.

# 6 - Pagkilala

Nagtatapos ang liham sa isang tala ng pagkilala kung saan natapos ng pamamahala ang kanilang mga saloobin at pasasalamatan ang mga namumuhunan pati na rin ang iba pang mga stakeholder tulad ng mga empleyado para sa kanilang patuloy na suporta.

Paano Sumulat ng isang Liham ng shareholder?

  • Kolektahin ang Impormasyon

Makipag-ugnay sa mga ulo ng produkto, pinuno sa pananalapi, at iba pang mga nangungunang executive upang makakuha ng isang ideya tungkol sa mga produkto at serbisyo ng bituin, kita, paglago, kakayahang kumita, mga pagpapakita, at mga plano, hamon na kinakaharap, nakamit ang mga nagawa, at iba pang nauugnay na data. I-frame ang data sa anyo ng mga tala.

  • Ayusin ang Data

Kapag naipon mo na ang nauugnay na data at mga tala, i-bifurcate ang mga ito sa mga nauugnay na seksyon o heading. Matapos pag-uuri-uriin ang data sa mga heading, karagdagang gawing pormal ang data sa pamamagitan ng mga talata at mga payo sa ilalim ng bawat isa upang ang isang pangunahing balangkas ng liham ay handa na.

  • Tapusin ang Liham

Matapos ang outline, gawing pormal ito at magdagdag ng isang magandang pambungad pati na rin ang pagkilala sa liham. I-highlight ang impormasyon saanman kinakailangan upang makalikom ng pansin sa mga nasabing lugar. Gawin ang pag-proofread ng dokumento para masiguro na ang dokumento ay libre mula sa anumang uri ng error.

Bakit kailangan natin ng isang Liham ng shareholder?

Ang sulat ng shareholder ay isang mahalagang dokumento. Sa pamamagitan ng dokumentong ito, direktang makikipag-usap ang pamamahala sa mga shareholder nito. Sa pamamagitan ng dokumentong ito, ang pamamahala ay nakakakuha ng isang pagkakataon upang bigyan ang mga shareholder ng isang pananaw sa kung ano ang kumpanya ay hanggang sa, ang mga resulta sa pananalapi, ang mga pangunahing tagumpay, hamon, at ang mga aksyon na kinuha, ang paparating na mga kaganapan, at pagpaplano. Sa gayon, ang sulat ay karaniwang nagbibigay ng impormasyon tungkol sa kung ano ang naabot ng kumpanya, kung ano ang balak nitong gawin, at kung ano ang maaasahan ng mga namumuhunan kung manatili sila sa kumpanya.

Halimbawa ng Liham ng shareholder

Ang sumusunod ay isang draft na sulat mula sa isang kumpanya na nagngangalang ABC Inc. na nakikipag-usap sa mga kotseng de motor:

Minamahal na Mga shareholder,

Sinisimulan ko ang liham na may lubos na pagkamamalaki para sa kumpanya at sa mga nakatuong empleyado sa buong bansa at sa ibang bansa. Isinasaalang-alang ang mga pagbabagong pang-ekonomiya na kinakaharap ng bansa, masaya akong ipahayag na ang kumpanya ay nakamit ang mahusay na mga resulta hindi lamang sa pananalapi kundi pati na rin sa mga termino sa pagpapatakbo habang patuloy kaming nagdaragdag ng mga bagong kliyente, madla at pinalawak sa buong mundo.

Sa taong 2018-19, nagpatuloy kaming lumawak at nadagdagan ang aming mga kita ng 24%. Kasabay ng pagtaas ng kita, nagawang mapahusay ng kumpanya ang mga kita nito sa $ 20 milyon, isang pagtaas sa kita na halos 18% kumpara sa nakaraang taon. Nilalayon naming magpatuloy sa isang kalakaran sa mga darating na taon din.

Pinahusay namin ang pagkakaroon ng heograpiya sa pamamagitan ng pagbubukas ng mga bagong sangay sa pitong magkakaibang lokasyon. Gayundin, binuksan namin ang limang bagong mga halaman sa pagmamanupaktura sa loob ng taon. Plano naming magdagdag ng mga lokasyon sa ibang bansa para sa kahusayan sa pagpapatakbo at higit na maabot.

Tulad ng dapat mong magkaroon ng kamalayan na ang industriya ng sasakyan ay nagdusa ng isang all-time na mababa sa taong ito. Sa gayon, maging kami ay nagdusa at hindi maabot ang inaasahang target ng pagtaas ng kita, na na-target ng 35%. Gayunpaman, nagawa naming bawasan ang epekto ng stress ng industriya at pinasalamatan ang pareho.

Sa huli, nais kong ipakita ang aking taos-pusong pasasalamat sa mga shareholder pati na rin ang mga empleyado para sa kanilang patuloy na suporta pati na rin ang pagtitiwala sa amin.

Iyong Taos-puso,

CEO

Ang ABC Inc.

Bagay na dapat alalahanin

Mayroong ilang mga tip para sa pagsulat ng isang mahusay na liham ng shareholder -

  • I-highlight ang mga nakamit ng kumpanya, at huwag lumipas lamang sa paglalarawan ng mga aktibidad sa negosyo lamang.
  • Magbigay ng pananaw tungkol sa kung ano ang maaaring makita ng mga namumuhunan sa darating na hinaharap, ibig sabihin, ano ang mga milestones na balak makamit ng kumpanya sa susunod na taon at paano inaasahan ng kumpanya na makamit ang mga ito. Kapag pinag-uusapan ang tungkol sa mga milestones, maging makatuwiran.
  • Pahalagahan ang mga empleyado o executive bilang isang buo upang ipaalam sa kanila pati na rin ang mga namumuhunan na pinahahalagahan ng kumpanya ang mga empleyado nito.
  • Pinag-uusapan kung paano mo pinapatakbo ang negosyo dahil maaaring kailanganin ng mga namumuhunan na alalahanin kung paano pinapatakbo ng kumpanya ang negosyo at kung ano ang layunin nito.
  • Katanggap-tanggap na kilalanin ang mga problemang kinakaharap sa buong taon. Nabanggit ang mga problema kasama ang mga salik na humantong sa mga problemang iyon.