Double Entry Accounting System (Kahulugan, Mga Halimbawa)

Ano ang Double-Entry Accounting?

Ang Double Entry Accounting System ay isang diskarte sa accounting kung saan ang bawat transaksyon sa accounting ay nangangailangan ng kaukulang at kabaligtaran na pagpasok sa mga tala ng accounting at ang bilang ng mga transaksyong ipinasok bilang ang mga debit ay dapat na katumbas ng mga kredito.

Ang sistemang accounting na ito ay laganap sa pangunahing lahat ng mga bansa sa buong mundo na sumusunod sa sistematikong pattern ng pagpapanatili ng mga entry sa transaksyon sa system. Ito ay tumutukoy na ang anumang entry na ginawa sa system ay makakaapekto sa hindi bababa sa dalawang mga account. Ang isa sa mga account ay kailangang maging bahagi ng Mga Asset, at ang isa ay sasailalim sa Mga Pananagutan. Samakatuwid, ang epekto ay tiyak na pantay at kabaligtaran.

Isaalang-alang na kung ang isang tao ay bumili ng isang bagay, sabihin ang isang hanbag, magkakaroon ng isang transaksyon kung saan binabayaran niya ang halaga para sa bag. Ngayon, alinsunod sa dobleng entry system ng accounting, isa pang kaukulang transaksyon ang dapat likhain, na dapat ay resibo ng hanbag upang magkaroon ng netong epekto.

Sa sandaling muli, kung ang isang kumpanya ay nag-aalok ng isang serbisyo, sabihin ang mga serbisyo sa paglilinis ng kotse, isang transaksyon ang dapat na halagang natanggap para sa mga serbisyong ibinigay, na kung saan ay ang aktwal na transaksyon na ginawa sa mga tuntunin ng pera. Gayunpaman, alinsunod sa sistemang dobleng pagpasok ng accounting, isa pang transaksyon ang kailangang maitala - ang dahilan kung bakit natanggap ng kumpanya ang halaga. Samakatuwid, ito ay naitala bilang Mga Kita sa Mga Serbisyo A / c.

Mga Halimbawa ng Double Entry Accounting

Halimbawa # 1

Bumili si Annie ng isang laptop na nagkakahalaga ng $ 5,000. Nagbabayad siya ng cash para sa pareho mula sa lahat ng pagtipid na nagawa niya para dito. Samakatuwid, ang mga entry para sa petsang ito ay dapat na:

Halimbawa # 2

Nag-book si Dan ng isang mesa sa opisina para sa kanyang bagong set up na $ 2,000. Nagbayad siya ng $ 1,000 nang maaga, at $ 1,000 ay dapat bayaran sa paghahatid matapos na maghanda ang mesa. Narito kung paano dapat mai-post ang mga entry sa Double entry system ng accounting sa partikular na petsa:

Ang unang kaso ay isang malinaw na halimbawa ng isang debit at isang kaukulang kredito - ang net na halaga ay 0. Sa pangalawang kaso, kahit na binigyan ng bisa ang tatlong account, ang net entry sa pagitan ng debit at credit ay "0". Samakatuwid, iminumungkahi ng sistemang dobleng pagpasok ng accounting na ang bawat debit ay dapat magkaroon ng kaukulang kredito, napagtanto man o hindi ang transaksyon upang mawala ang bisa. Sa petsa kung kailan nag-book si Dan ng kanyang talahanayan sa opisina, nagbayad lamang siya ng $ 1,000. Kahit na ang natitirang halaga ay hindi nabayaran sa araw na ito, nakakakuha ito ng naipon sa Mga Payable A / c ng Mga Account (na nangangahulugang babayaran ito sa susunod na petsa).

Kapag ang halaga ay binayaran pagkatapos ng paghahatid ng talahanayan, sa ibaba ay ang epekto ng mga entry:

Halimbawa # 3

Nagbibigay ang ABC Corporation ng mga serbisyo sa pag-aayos ng laptop. Nag-aalok sila ng mga serbisyo sa patakaran sa paunang bahagi ng pagbabayad. Ang isang kostumer ay lumakad sa kanilang tindahan para sa mga serbisyo, nagbayad ng $ 500 sa simula, at kapag naayos ang laptop, nagbayad siya ng $ 500 sa paghahatid. Sa kasong ito, ang mga entry sa unang araw ay ang mga sumusunod:

Sa petsa ng paghahatid, sa ibaba ay ang mga entry sa system ng kumpanya:

Kung magkakaroon kami ng netong epekto para sa parehong mga araw na ito sa sistema lamang ng accounting ng kumpanya, nakikita namin na ang Cash A / c ay nagtataglay ng $ 1,000 na debit, at ang Kita sa Serbisyo ay nagtataglay ng $ 1,000 na kredito, na muling tinatanggal ang kabuuang halaga.

Mga Kinakailangan Para sa Double Entry Accounting System

Kinakailangan ng sistemang Double entry ng accounting na ang kabuuang halaga ng lahat ng mga assets ay dapat palaging katumbas ng kabuuang halaga ng lahat ng pananagutan sa anumang naibigay na punto ng oras. Kaya, ang sheet ng balanse, na nagpapanatili ng mga tala ng lahat ng mga assets sa isang panig, at lahat ng pananagutan (at equity 'sharities' sa kabilang panig, dapat palagi magkaroon ng isang katugmang figure, pagkabigo na kung saan ay magpahiwatig na ang ilang mga entry napalampas o maling naipasok mula sa ledger.

Sa madaling salita, ang pangunahing prinsipyo ng sistemang dobleng pagpasok ng accounting ay maaari ding maisulat sa equation ng accounting na ito bilang:

Ang pag-account ng mga transaksyon sa mga libro ay isang napaka-kumplikadong sistema. Mayroong maraming tsart ng mga account na maaaring maging tukoy para sa iba't ibang mga industriya, at / o ang mga transaksyon ay maaaring iulat sa mga natatanging paraan ng bawat indibidwal na maaaring malito para sa ibang tao. Kung hindi mapanatili nang maayos, lumilikha ito ng kalabuan para sa buong ekonomiya. Ito ang isa sa mga pangunahing kadahilanan kung bakit inilalagay ang sistemang dobleng pagpasok ng accounting.

Mga kalamangan

  • Ang dobleng sistema ng pagpasok ng accounting ay nagdudulot ng pamantayan sa lahat ng mga industriya at kumpanya na gumagamit nito.
  • Nakatutulong ito sa pangkalahatang istraktura ng pag-uulat.
  • Ang pagtatasa ng kumpanya ay nagiging mas simple dahil ang sinuman ay maaaring mag-decode ng mga parameter at entry.
  • Ito ay madaling maunawaan at mahuhulaan. Sa bawat pagpasok, ang sistemang dobleng pagpasok ng accounting ay naging madali upang makilala kung anong uri ng transaksyon ang dapat maganap.
  • Pinasimple ang gawain sa pag-audit.
  • Ang lahat ng magkatulad na uri ng tsart ng mga account ay maaaring pagsamahin, at sa gayon ang paglikha ng isang sheet ng balanse o pahayag ng kita at pagkawala ay maaaring gawing mas naa-access.
  • Kung ang mga pag-aari at pananagutan (o kabuuang pag-debit at kabuuang kredito) na mga entry ay hindi tugma, ang mga pagkakamali ay madaling matukoy, at sa pagkakaroon ng tamang tsart ng mga account at ledger, ang mga nawawala o hindi wastong mga entry ay maaaring ayusin.

Gulo

Sa kabilang banda, kung ang mga termino sa accounting at entry ay gumagamit ng iba't ibang mode (sabihin ang isang solong sistema ng pagpasok), o kung hindi ito na-standardize, sa ibaba ay ang mga problemang kinakaharap:

  • Ang mga indibidwal na termino sa accounting at mga entry ay maaaring lumikha ng isang napakalaking listahan ng tsart ng mga account. Ang Tallying at paghahambing sa mga ginamit ng iba para sa karagdagang pagtatasa ay naging masalimuot at gumugol ng oras (kasama ang pag-aaksaya ng pagsisikap).
  • Lumilikha ito ng pagkalito, at ang posibilidad ng maraming mga entry, kaya lumilikha ng isang maling balanse.
  • Ang pagkakapantay-pantay sa pagitan ng mga assets at pananagutan (o debit at credit) ay nagsisilbing tseke para sa pagtutugma ng lahat ng uri ng mga transaksyon. Kung wala ang tseke na ito, maaaring matantya ang mga problema sa system ng accounting.

Ang Sistema na ito ay bumubuo ng isang malakas na haligi para sa modernong-araw na sistema ng accounting.