photosdematures.com

Bilangin ang Mga Natatanging Halaga sa Excel

Upang mabilang lamang ang mga natatanging halaga sa excel, maaari kaming magpatibay ng maraming mga pagpipilian at ang mga nangungunang mga ay ipinapakita sa ibaba.

1. Bilangin ang mga natatanging halagang ginagamit Pag-andar sa kabuuan at Countif.
2. Bilangin ang mga natatanging halagang ginagamit SUMPRODUKTO at pagpapaandar ng Countif.

Ngayon talakayin natin ang bawat isa sa mga pamamaraan nang detalyado kasama ang isang halimbawa -

# 1 Bilangin ang Mga Natatanging Halaga gamit ang SUM at COUNTIF Function

Ipagpalagay na nagtatrabaho ka bilang isang manager ng benta at mayroon kang data sa harap ng benta. Maraming mga customer ang bumili ng produkto sa maraming time frame sa isang buwan. Kailangan mo ng kabuuang mga customer sa isang buwan.

Maaari mong i-download ang COUNT na Mga Natatanging Halaga ng Excel Template dito - COUNT Mga Natatanging Halaga ng Excel Template

Sa halimbawang ito, tatalakayin ko ang pamamaraan ng pagbibilang ng mga natatanging halaga gamit ang pagpapaandar ng SUM sa excel sa pagpapaandar ng COUNTIF.

• Hakbang 1: Kopyahin ang data sa ibaba sa iyong excel file.

• Hakbang 2: Ilapat ang formula sa ibaba sa cell E3 upang makuha ang kabuuang natatanging mga halaga.

Hayaan mo akong sirain nang detalyado ang formula.

Ang pormula na ginamit ko dito ay:

Kung tumagal ng malapit sa pormula napapaligiran ito ng mga kulot na braket. Hindi ito ipinasok sa akin sa halip ito ay isang pahiwatig na ito ay isang formula na array.

Kapag natapos mo na ang formula bago kami pindutin ang ipasok kailangan naming gamitin ang susi:

Ctrl + Shift + Enter papasok ito sa mga kulot na bracket na awtomatiko para sa iyo.

Ito ay medyo bagong formula kung nagtatrabaho ka sa mga formula ng array sa excel sa kauna-unahang pagkakataon. Hayaan akong basagin ang formula sa tatlong piraso.

Una ipapaliwanag ko ang pormula ng COUNTIF. Piliin ang bahagi ng formula ng countif at pindutin ang F9.

Pindutin ngayon ang susi F9.

Ngayon ay pinaghahati namin ang mga halagang nasa itaas ng bilang 1.

Ngayon, ang pag-andar ng Sum ay idagdag ang lahat ng mga bilang na lumitaw sa imahe sa itaas at binibigyan ang kabuuan bilang 12. Samakatuwid ang kabuuang bilang ng mga natatanging halaga sa listahan ay 12.

Paano gumagana ang Pagkalkula?

• Kung ang mga halaga ay naroroon ang listahan ng 2 beses pagkatapos ito ay ½ ibig sabihin, 0.5. Kung ang halaga ay naroroon sa listahan ng 3 beses pagkatapos ito ay 1/3 ibig sabihin 0.3333.
• Sa aming listahan, ang unang pangalan ay Ruturaj na lilitaw ng 3 beses sa listahan kaya't ang aming resulta ay nagpapakita ng 0.33333333 bilang ang halaga.
• Ang aming pangalawang pangalan na Kamal ay lilitaw lamang ng isang beses at ang pormula na nabasa tulad nito 1/1 I .e.1 lamang.
• Ang pagpapaandar ng COUNTIF at SUM na ito ay maaaring magbigay sa amin ng kabuuang bilang ng mga natatanging halaga sa listahan.

# 2 Bilangin ang Mga Natatanging Halaga gamit ang SUMPRODUCT at COUNTIF Function

Kunin ang parehong data mula sa nakaraang halimbawa.

Sa halimbawang ito, tatalakayin ko ang paraan ng pagbibilang ng mga natatanging halaga gamit ang pagpapaandar ng SUMPRODUCT gamit ang pagpapaandar ng COUNTIF. Hindi ito isang array formula na gagamitin ko sa halimbawang ito sa halip isang normal na pormula na ginagamit ko.

• Hakbang 1: Kopyahin ang data sa ibaba sa iyong excel file.

• Hakbang 2: Ilapat ang formula sa ibaba sa cell E6 upang makuha ang kabuuang natatanging mga halaga.

Hayaan mo akong sirain nang detalyado ang formula.

Ang pormula na ginamit ko dito ay:

Sa aming nakaraang halimbawa, gumamit ako ng Array formula ibig sabihin isinasara ang formula sa Ctrl + Shift + Enter.

Kung pinaghiwalay ko ang pormula gamit ang F9 key eksakto itong gumagana pareho sa naunang isa.

Ngayon ang pag-andar ng SUMPRODUKTO ay nagdaragdag ng lahat ng mga numerong lumitaw sa itaas na imahe at nagbibigay ng kabuuang bilang 12. Samakatuwid ang kabuuang bilang ng mga natatanging halaga sa listahan ay 12.

Paghawak ng mga Blangko sa Saklaw

Kung ang listahan ng halaga ay naglalaman ng alinman sa walang laman na mga cell pagkatapos ibabalik ng formula ang resulta bilang isang error sa excel ibig sabihin # DIV / 0 !.

Sa hilera ng imahe sa itaas, ang bilang 10 ay ang walang laman na hilera. Dahil may isang walang laman na hilera ang formula ay nagbalik ng resulta bilang isang error ibig sabihin, # DIV / 0 !.

Maaari naming hawakan ang mga ganitong uri ng mga error sa pamamagitan ng hindi pagsingit ng (()) halaga dito.

Sa pagtatapos ng formula ng countif, kailangan namin ng walang halaga sa pamamagitan ng paggamit ng isang simbolo ng ampersand pagkatapos ay ibawas ang buong resulta ng -1 sapagkat kahit ang walang laman na cell ay ginagamot bilang isang natatanging halaga ng formula.

Tandaan: Kung mayroong dalawang walang laman na mga hilera pagkatapos ay maaari kaming gumamit ng -2, kung mayroong 3 walang laman na mga hilera pagkatapos ay maaari kaming gumamit ng -3 at iba pa.

Bagay na dapat alalahanin

• Kailangan nating gamitin Ctrl + Shift + Enter upang isara ang formula sa kaso ng mga formula ng array. Kahit na ini-edit namin ang formula na hindi namin maaaring isara nang simple kailangan namin Ctrl + Shift + Enter.
• Maaari nating makuha ang natatanging listahan sa pamamagitan lamang ng pag-aalis ng mga duplicate na halaga mula sa listahan.
• Hindi mailalapat ang isang formula sa array sa mga pinagsamang mga cell.