photosdematures.com

Full-Form COA (Tsart ng Account)

Ang buong anyo ng COA ay nangangahulugang Chart ng Account. Ito ay isang listahan ng mga account na nabubuo ng isang kumpanya upang mapanatili ang lahat ng mga account na ginamit para sa mga layunin ng transaksyon sa kanyang accounting system na may hangarin na ayusin, i-record at ihiwalay. Naglalaman ito ng iba't ibang mga account tulad ng kita, paggasta, assets, pananagutan, kita, atbp. Maaari itong saklaw mula sa isang simpleng listahan sa isang tingiang tindahan na binubuo ng 10 hanggang 15 na mga account hanggang sa isang kumplikadong saklaw sa isang malaking negosyo na nagpapanatili ng daan-daang libong mga account .

Paano ito gumagana?

• Nilikha ito na nakahanay sa mga pangangailangan ng negosyo. Sa isang banda, maaari itong maglaman ng mga kumplikadong intersection ng mga hilera at haligi at sa kabilang banda, maaari itong magkaroon ng isang napaka-simpleng hanay ng mga account. Sa anumang kaso, dapat itong maging matatag, tumutukoy at may layunin.
• Ang isang kumplikadong Tsart ng Mga Account ay maaaring may mas maraming mga tampok tulad ng pag-aayos ng mga numero sa accounting, prayoridad at detalyadong impormasyon. Gayunpaman, sa pangkalahatan, gumagamit sila ng pangkalahatang ledger para sa kanilang compilation.
• Ang isang tsart ng sample ng account ay naglalaman ng hindi bababa sa tatlong mga seksyon: Pangalan ng account, uri ng account at paglalarawan.
• Ito ay binibilang ng pagtutukoy ng mga yunit ng negosyo, departamento, account sa pagkakasunud-sunod na iyon. Sa talahanayan sa ibaba, pagkuha ng numero ng account 103001, ang unang dalawang digit ay maaaring magpahiwatig ng kagawaran habang ang natitirang apat ay nagpapahiwatig ng kategorya ng account. Pagmasdan ang pagiging tukoy na ginamit bilang isang tiyak na bilang ng code ng system.

Ang kumpanya XYZ ay gumagamit ng sumusunod na sample ng COA:

Halimbawa

Ipagpalagay na ang isang kumpanya ay bibili ng $ 1 milyon na halaga ng lupa para sa negosyo sa pagmamanupaktura. Ang departamento ng mga account ay obligadong gumawa ng mga entry sa journal ng transaksyong ito upang mapanatili ang mga talaan at mapanatili ang mga alituntunin sa pananalapi para sa kumpanya. Ang sumusunod ay ang entry sa mga libro ng account:

Sa petsa, ang dd / mm / yyyy, account number 2003, ang account ng pag-aari ng kagamitan at kagamitan, na-debit ng $ 1 milyon habang ang numero ng account na 1001 ay na-kredito ng $ 1 milyon. Pansinin na ang impormasyong nauugnay sa dalawang account ay maaaring makuha mula sa Tsart ng Mga Account na inilatag sa ibaba.

Mga uri

1. Pagpapatakbo: Aling mga track ng mga account na may likas na pagpapatakbo ibig sabihin ay regular na mga account sa transaksyon.
2. Negosyo: Na gumagamit ng lahat ng mga account na nauugnay sa pagpapaandar ng negosyo o corporate.
3. Tukoy sa Bansa: Ito ang mga tumatakbo batay sa iba`t ibang mga pamantayan sa accounting o ligal na pamantayan ng mga bansa.

Kahalagahan

• Ito ay kasing kahalagahan ng anumang ibang elemento sa isang negosyo. Naghahatid ito ng layunin ng pagmamapa ng anuman at lahat ng mga account na nauugnay sa negosyo. Tinutulungan din nito ang mga negosyo na makagawa ng mas mahusay na mga desisyon at sundin ang mga pamantayan sa accounting at pag-uulat.
• Ipagpalagay ang isang malaking supermarket na may daan-daang mga SKU na ibinebenta at libu-libong mga produkto sa mga istante nito. Ang mahusay na pamamahala ng may-ari ng supermarket ay isang pagpapaandar kung gaano niya nalalaman ang demand at profile ng supply ng kanyang mga produkto.
• Para sa mga ito, pinapanatili niya ang isang file na Excel na may tiyak na paghihiwalay ng mga SKU at mga produkto. Kailan man ibenta ang anumang produkto, isang entry sa Excel ang gagawin upang muling ayusin ito. Gayundin, pinapanatili ng isang negosyo ang lahat ng mga account nito na likas sa pananalapi sa tulong ng tsart ng account upang gawing mahusay ang bookkeeping.

Pagkakaiba sa Pagitan ng COA at Ledger

1. Ang isang Ledger o Pangkalahatang Ledger ay ang aktwal na libro ng mga account na ginamit para sa paggawa ng mga entry sa accounting samantalang ang isang Tsart ng Mga Account ay isang listahan lamang ng lahat ng mga account na nauugnay sa negosyo ng isang kumpanya.
2. Ang isang Ledger ay ginawa sa pamamagitan ng pagbubuod ng lahat ng magagamit na mga journal at pagkatapos ay susundan ng karagdagang mga libro sa accounting tulad ng isang balanse sa pagsubok. Sa kabilang banda, ay isang independiyenteng rekord, kahit na ginagamit para sa karagdagang sulat at pangangalaga ng rekord.
3. Bukod dito, ang isang Tsart ng Mga Account ay maaaring magamit ng maraming mga kumpanya para sa kanilang record habang ang Ledger ay tukoy sa isang kumpanya dahil sa likas na katangian nito ng pagpapanatili ng mga transactional na entry ng isang negosyo.

Benepisyo

1. Ang isang mahusay na COA ay laging handa sa mga paunang yugto nito at hinahatid ang layunin sa pamamagitan ng karagdagang mga improvisation hanggang sa matugunan nito ang mga pangangailangan sa negosyo.
2. Binabawasan nito ang pagsisikap at oras upang pagsamahin ang impormasyon sa mga kahilingan sa pamamahala sa hinaharap.
3. Maaari din itong magamit sa benchmarking ng mga yunit ng negosyo at binabawasan ang mga pamamaraan na nauugnay sa pagkakasundo sa ilang sukat.

Mga limitasyon

• Ang mga ito ay simple sa likas na katangian at hindi nagsisilbi ng mga kumplikadong kinakailangan ng pamamahala.
• Mayroon itong limitadong mga tseke at balanse dahil ang anumang pagkakamali sa paggawa ng tsart ng account ay hindi matukoy ng mga pag-uugnay o mga tseke.
• Kahit na may limitadong layunin na hinahatid ng mga COA, dapat sundin ng mga kumpanya ang mga alituntunin na itinakda ng US GAAP (Pangkalahatang Natanggap na Mga Prinsipyo sa Accounting) at FASB (Mga Lupon ng Pamantayan sa Pag-account sa Pinansyal).
• Maaaring hindi ito masyadong kapaki-pakinabang para sa maliliit na mga samahan o nag-iisang pagmamay-ari dahil sa hindi katimbang na gastos at paggawa na kasangkot sa pagpapanatili nito.

Konklusyon

• Napakatulong nito para sa isang negosyo sa sistematikong paghihiwalay ng lahat ng mga account nito. Tumutulong ito hindi lamang sa pamamahala ng kumpanya ngunit lahat ng mga stakeholder na mas partikular na nagbibigay ng mga kasosyo sa kadena, mga analista sa negosyo, at mga namumuhunan.
• Ito ay nababago ayon sa mga kinakailangan sa negosyo at gayunpaman, nangangailangan ito ng kadalubhasaan at pagsisikap na panatilihin ang pare-parehong mga tala sa isang tsart ng account dahil ang anumang pagkakaiba ay maaaring magbigay ng maling larawan ng kalusugan sa negosyo. Sa modernong mundo ng pamamahala ng high-tech na negosyo, ang mga ito ay inaalagaan ng software at mga sistema, ang mga negosyo ay may malaking pansin din at pag-aalaga sa paghawak ng mga pinaka pangunahing elemento tulad ng tsart ng account.