photosdematures.com

Kahulugan ng Pag-urong ng Imbentaryo

Ang Inventory Shrinkage ay tinukoy bilang pagkakaiba sa pagitan ng halaga ng imbentaryo na nakalista sa mga libro ng account at aktwal na imbentaryo na pisikal na umiiral; ang ganoong pag-urong ay karaniwang nangyayari dahil sa pagnanakaw, pinsala, o dahil sa error sa pagbibilang.

Kung mayroon kang sariling negosyo sa tingian, maaaring naharap mo ang Pagnanakaw, Pag-shoplifting, o iba pang mga uri ng pandaraya, na nagdadala ng hindi inaasahang pagkalugi sa imbentaryo. Ang pagkawala ng imbentaryo ay isang malaking problema para sa anumang negosyo na nagdadala ng mga kalakal na pisikal. Nang walang mga kontrol at monitor sa lugar, walang paraan upang subaybayan ang mga pangunahing sanhi na lumikha ng pag-urong ng imbentaryo sa iyong negosyo.

Formula upang Kalkulahin ang Inventory Shrinkage

Ang pormula upang makalkula ang Inventory Shrinkage ay sa pamamagitan ng paghahanap ng kabuuang halaga sa pananalapi ng lahat ng imbentaryo sa pananalapi / taon at ibawas ang kabuuang imbentaryo na nakuha pagkatapos ng bilang ng ikot.

Kung Saan Nag-book ng Imbentaryo = Panimulang Imbentaryo + Pagbili - (Pagbebenta + Mga Pagsasaayos)

Upang maituring ang pagkawala ng imbentaryo na ito sa pamamagitan ng walang hanggang pamamaraan ng accounting, gagawin mo: taasan ang gastos ng mga kalakal na nabili at bawasan ang imbentaryo sa pamamagitan ng pagkakaiba para sa panahon ng pagrekord.

Ang iyong balanse ay magpapakita ng isang kredito sa item ng linya ng imbentaryo para sa halagang nawala - ipinapakita na nakakuha ka ng mas mataas na gastos (gastos ng mga kalakal), at ang isang mas mababang kita ng kita ay magbabawas ng iyong buwis na kita. Gayunpaman, maaari mong piliing itala ang iyong pag-urong nang magkahiwalay sa halip na isama ito sa iyong mga gastos sa mga kalakal na naibenta.

Nangungunang 2 Mga Sanhi ng Pag-urong ng Imbentaryo

Pangunahing sanhi ng shrinkage ng dalawang bagay - pagnanakaw at pagkakamali. Kung gumawa ka ng pagkilos na account para sa isang pagbabago sa iyong imbentaryo, tulad ng pag-alis ng isang item mula sa stock para sa paggamit ng tindahan, o pagbawas sa presyo ng pagbebenta ng isang item dahil sa kondisyon nito, o pagbibigay ng isang item sa isang charity, hindi ito lalabas bilang pag-urong dahil naitala mo ito.

# 1 - Pagnanakaw

Mayroong tatlong kategorya ng pagnanakaw:

• Pagnanakaw ni mga empleyado
• Pagnanakaw ni mga customer
• Pagnanakaw ni mga nagtitinda

# 2 - Error

Error, sa kabilang banda, ay ang hindi sinasadyang pagkawala ng halaga ng imbentaryo, na walang kasangkot na dishonesty. Ang mga pagkakamali tulad ng maling pag-presyo, pagpasok ng hindi tumpak na data sa file na IMU, o pagpapabaya upang ayusin ang imbentaryo kapag naganap ang mga pagkilos tulad ng pag-alis ng isang item mula sa isang display para sa paggamit ng tindahan o pagbibigay ng isang item sa isang lokal na kawanggawa, lahat ay mga halimbawa ng pag-urong na sanhi ng isang error

Ang isang iba't ibang uri ng Shrinkage ay maaaring tinukoy bilang pagkawala ng mga hilaw na materyales sa panahon ng isang cycle ng produksyon. Halimbawa, habang ang pagluluto sa pagkain ng mga item sa pagkain, ang panadero ay makakaranas ng pag-urong sa buong proseso ng paggawa nito dahil sa mga sangkap na naiwan ng mga kagamitan pati na rin dahil sa pagsingaw. Ito ay tinatawag na pagkasira o basura din, at maaari itong mangyari dahil sa normal o abnormal na pangyayari.

Halimbawa ng Pag-urong ng Imbentaryo

Halimbawa, maaaring ipakita ng iyong mga tala na dapat magkaroon ka ng $ 5,000 sa imbentaryo dahil mayroon kang $ 6,000 na halaga ng imbentaryo, nabenta ang $ 2000, at bumili ng higit sa $ 1,000. Kabuuan ang aktwal na halaga ng imbentaryo na mayroon ka sa stock. Ang bilang na ito ay maaaring naiiba kaysa sa halaga ng libro dahil sa pagkalugi, nasirang kalakal, o pagnanakaw.

Ibawas ang totoong halaga ng imbentaryo mula sa halagang dapat mayroon ka alinsunod sa iyong mga talaan sa pananalapi. Halimbawa, kung inaasahan mong magkaroon ng $ 5,000 ngunit mayroon lamang $ 4,850, ibabawas mo ang $ 4,850 mula sa $ 5,000 upang makakuha ng $ 150.

Hatiin ang pagkakaiba sa halagang dapat mong kalkulahin ang rate ng pag-urong. Sa halimbawang ito, hahatiin mo ang $ 150 ng $ 5,000 upang makakuha ng 0.03.

I-multiply ang rate ng pag-urong ng 100 upang mai-convert sa isang porsyento. Tinatapos ang halimbawang ito, magpaparami ka ng 0.03 ng 100 upang matukoy ang isang rate ng pag-urong ng 3 porsyento.

Bakit Kalkulahin ang Inventory Shrinkage?

Bilang isang tuntunin ng hinlalaki, ito ay isang katotohanan na kilalang kilala na ang pisikal na imbentaryo sa negosyo sa tingian ay gumagamit ng malaking bahagi ng kapital na nagtatrabaho. Sa madaling salita, ang imbentaryo ay pera na naimbak sa iyong warehouse. Samakatuwid, ang anumang uri ng pagnanakaw o pag-shoplifting na maaaring nangyayari sa iyong warehouse ay dapat isaalang-alang at dapat na tumigil.

Bagaman ang pagkawala ng ilang mga piraso o yunit ng imbentaryo dahil sa pisikal na pinsala ay maaaring maging normal, sa kabilang banda, ang pagnanakaw at pag-iimbak ng tindahan. Dahil dito, iminumungkahi nito na ang iyong trabahador ay hindi sapat na kapanipaniwala, at maaaring mayroon silang mga isyu tulad ng kawalan ng pagganyak o hinaing din sa lugar ng trabaho.

Gayundin, ang paulit-ulit na Inventory Shrinkage ay maaaring humantong sa maraming mga komplikasyon sa kontrol sa imbentaryo.

Halimbawa

Ang ABC International ay mayroong $ 1,000,000 ng imbentaryo na nakalista sa mga record ng accounting nito. Nagsasagawa ito ng isang bilang ng pisikal na imbentaryo at kinakalkula na ang aktwal na halaga sa kamay ay $ 950,000. Kalkulahin ang imbentaryo na ito Pag-urong.

Ang pag-urong ng imbentaryo ay -

• = $1,000,000 – $950,000
• = $50,000

Ang halaga ng pag-urong ng imbentaryo ay samakatuwid ay $ 50,000 ($ 1,000,000 na gastos sa libro - $ 950,000 na aktwal na gastos).

Ang Porsyento ng Inventory Shrinkage ay magiging -

• = $ 50,000 pag-urong / $ 1,000,000 na gastos sa libro
• = 5%

Ang porsyento ng pag-urong ng imbentaryo ay 5%.

Inventory Shrinkage Journal Entry

Ang sumusunod ay ang halimbawa ng pagpasok sa journal para sa isang pag-urong ng imbentaryo na ginagawa para maitala mo ang kaganapang ito. Ang journal entry na ito ay nagde-debit ng naaangkop na account sa gastos; ang expense account ay pag-urong ng gastos - sa halagang $ 50,000. Kailangan din ng isang entry sa journal na kredito ang account sa imbentaryo ng $ 50,000.

Paano Bawasan ang Inventory Shrinkage?

Ang pagbawas ng imbentaryo ay maaaring mabawasan sa pamamagitan ng paglalagay ng ilang mga simpleng proseso sa lugar:

• Ipapatupad ang isang system ng pag-double check.
• Bigyan ang mga produkto ng natatanging pagkakakilanlan.
• Magsagawa ng mga pagpupulong at pagsasanay sa empleyado.
• I-automate ang pamamahala ng imbentaryo gamit ang software.
• Magplano para sa mga abalang panahon.
• Subaybayan ang pag-urong ng imbentaryo sa paglipas ng panahon.

Konklusyon

Panghuli, lahat kami ay sumasang-ayon na ang pag-urong ng imbentaryo ay isang makabuluhang isyu na nangangailangan ng maingat na pagsasaalang-alang sa mga proseso ng iyong negosyo at pagkilala sa mga nauugnay na butas. Kapag nakilala na sila, maaaring ipatupad ang isang pinakamainam na solusyon upang mabawasan ang pag-urong ng imbentaryo.

Ang pagbabawas ng pagkalugi at panatilihin ang mga ito sa isang minimum ay hindi madaling gawin. Kinakailangan ang dedikasyon at pare-pareho ang pansin, ang pansin na dapat magsimula bago ang isang aplikante ay tinanggap at nagpatuloy sa bawat araw ng negosyo. Ang isang matagumpay na programa sa pag-iwas sa pagkawala ay aalisin, o hindi bababa sa lubos na mabawasan, ang mga pagkakataong iyon - at bibigyan ka ng isang mas mahusay na pagkakataon na maalerto kapag nangyari ang isang paglabag sa anumang bahagi ng program na iyon.