Template ng Budget sa Proyekto | Libreng Pag-download (Excel, PDF, CSV, ODS)

Template ng Pag-download

Excel Google Sheets

Iba pang mga Bersyon

  • Excel 2003 (.xls)
  • OpenOffice (.ods)
  • CSV (.csv)
  • Portable Doc. Format (.pdf)

Libreng Template ng Badyet para sa isang Project

Ang template ng badyet ng proyekto ay tumutukoy sa badyet na inihanda pangunahin ng mga kumpanyang nagtatrabaho sa iba't ibang mga proyekto upang hawakan ang pananalapi ng isang tao kung saan nagsisimula ang badyet sa pagpasok ng na-budget na gastos na nauugnay sa iba't ibang mga lugar tulad ng materyal na gastos, gastos sa paggawa, Fixed cost, ang sari-saring gastos para sa panahon na isinasaalang-alang at pagkatapos ay ililista ang aktwal na gastos na natamo sa panahon at huli na nagmula sa pagkakaiba-iba sa pagitan ng na-budget na gastos at ng aktwal na gastos ng iba't ibang mga gawain ng proyekto kasama ang pagkakaiba-iba ng proyekto bilang isang buo .

Tungkol sa Template ng Budget sa Project

Kung ang isang tao ay nagsisimula ng isang proyekto, nagsasangkot ito ng iba't ibang mga uri ng mga gawain para sa pagkumpleto ng naturang proyekto. Para sa pagkumpleto ng bawat gawain na ito, kakailanganin ang iba't ibang mga mapagkukunan, tulad ng materyal, paggawa, naayos na gastos, at iba pang mga gastos. Kaya, para sa pagpaplano ng proyekto, kinakailangan ang badyet para sa naturang proyekto. Ang template, tulad ng ibinigay sa itaas, ay ipinapakita ang mga naka-budget na gastos na inaasahang maabot ng kumpanya tungkol sa bawat isa sa mga gawain sa pamamagitan ng paghahati nito sa kaalamang mapagkukunan.

Mga elemento

Ang mga sumusunod ay ang iba't ibang mga detalye na naroroon sa pangkalahatan sa template:

# 1 - Pamagat sa Itaas:

Sa template, ang heading na 'Project Budget Template' ay nabanggit. Ito ay mananatiling pareho para sa lahat ng mga proyekto at lahat ng mga nilalang. Nabanggit ang heading na ito upang malaman ng gumagamit ang layunin kung saan nilikha ang template.

# 2 - Buod ng Gastos ng Proyekto:

Ang gastos sa buod na ito ay ipinapakita sa kaliwang sulok sa itaas, at naglalaman ito ng mga detalye ng Kabuuang naka-budget na Gastos sa panahon, Kabuuang Aktwal na Gastos sa panahon, at ang kabuuang pagkakaiba-iba sa dalawa. Ang mga figure na ito ay awtomatikong mapupunan mula sa mga halaga sa mga nabanggit na hakbang.

# 3 - Mga Detalye ng Proyekto:

Ang mga detalye ng mga proyekto ay dapat punan ng taong naghahanda ng badyet sa pamamagitan ng pagbanggit ng Pangalan ng Kumpanya, Pangalan ng Proyekto o ID na nakikilala ang proyekto mula sa iba pang mga proyekto, Pangalan ng Pinuno ng Proyekto, at ang petsa ng pagsisimula ng proyekto.

# 4 - Marunong sa Badyet na Gastos na Badyet:

Ang lahat ng naka-budget na gastos ay mahahati sa mga sumusunod na kategorya:

  • Materyal na Gastos: Kalkulahin ito sa pamamagitan ng pagpaparami ng bilang ng mga yunit na may gastos bawat yunit.
  • Gastos sa Paggawa: Kalkulahin ito sa pamamagitan ng pag-multiply ng bilang ng mga oras sa gastos bawat oras
  • Fixed Cost: Maglalaman ito ng gastos na naipon ng kumpanya laban sa mga nakapirming gastos.
  • Sari-saring Gastos: Ang lahat ng iba pang mga gastos na natamo ng kumpanya ay isasaalang-alang sa ilalim ng kategoryang ito.

Hindi sapilitan sundin ang mga kategoryang ito nang mahigpit, at ang parehong maaaring mabago isinasaalang-alang ang mga naaangkop na gastos.

# 5 - Tunay na Gastos:

Sa ilalim ng aktwal na gastos na naganap laban sa bawat subtask at gawain ay babanggitin.

# 6 - Gastos sa Pagkakaiba-iba:

Ipapakita ng pagkakaiba-iba ang paglihis ng gastos na natamo mula sa na-budget na isa.

Paano magagamit ang Template ng Budget sa Proyekto na ito?

Ang mga sumusunod ay ang mga hakbang upang magamit ang template:

  • Ang mga indibidwal na gumagamit ng template ay kailangang ipasok ang lahat ng mga detalye tulad ng kinakailangan sa mga patlang na hindi pa napuno. Kasama rito ang mga detalye ng proyekto at ang iba't ibang uri ng mga naka-budget na gastos tungkol sa bawat gawain at ang aktwal na gastos na natamo para sa bawat gawain.
  • Para dito, una, ang mga detalye ng proyekto ay ipinasok.
  • Pagkatapos nito, lahat ng mga gastos na inaasahan ng kumpanya na maabot para sa proyekto ay mailalagay. Halimbawa, laban sa subtask 1 sa ilalim ng gawain ng 1 bilang ng mga yunit sa ilalim ng proyekto at rate bawat yunit ay ipinasok, pagkatapos ng bilang ng mga oras na kinakailangan at ipasok ang gastos bawat oras, pagkatapos ay maiayos ang gastos at ang halaga ng magkakaibang gastos ay mailalagay . Sa mga korte na ito, ang naka-budget na gastos ng subtask na iyon ay awtomatikong mapupunan. Gayunpaman, maaaring baguhin ng isa ang kategorya sa template.
  • Pagkatapos nito, ang kabuuan ng aktwal na gastos na natamo ay ipinasok sa sub-task na matalino.
  • Mula sa mga nasa itaas na numero, awtomatikong makakalkula ang pagkakaiba-iba para sa lahat ng mga gawain at subtask at ang buong proyekto.