Auto Numbering sa Excel | Paano Awtomatikong makakakuha ng mga Sequential Number?

Kung saan makakagawa tayo ng isang simpleng pagnunumero sa excel kung saan manu-manong nagbibigay kami ng isang cell ng isang numero para sa serial number na maaari rin nating gawin itong awtomatiko, upang gawin ang isang auto numbering mayroon kaming dalawang pamamaraan, una ay maaari nating punan ang unang dalawang mga cell ang serye ng numero na nais naming maipasok at i-drag ito pababa sa dulo ng talahanayan at ang pangalawang pamamaraan ay ang paggamit ng = ROW () na formula na magbibigay sa amin ng numero at pagkatapos ay i-drag ang formula sa katulad na paraan hanggang sa wakas ng mesa.

Awtomatikong Pagnunumero sa Excel

Ang bilang ng numero ay nangangahulugang pagbibigay ng mga serial number o numero sa isang listahan o isang data. Sa excel walang ibinigay na espesyal na pindutan na nagbibigay ng pagnunumero para sa aming data. Tulad ng nalalaman na natin ang excel ay hindi nagbibigay ng isang pamamaraan o tool o isang pindutan upang ibigay ang sunud-sunod na numero sa isang listahan ng data, na nangangahulugang kailangan nating gawin ito sa ating sarili.

Paano Mag-Auto Number sa Excel?

Upang gawin ang pagnunumero ng auto sa excel kailangan nating tandaan na mayroon kaming naka-on na pagpapaandar ng aming autofill. Bilang default, naka-on ito ngunit sa anumang kaso, kung hindi namin na-enable o ng hindi sinasadyang hindi pinagana ang autofill narito kung paano namin ito muling mai-e-enable.

Ngayon nasuri namin na ang autofill ay pinagana, mayroong tatlong mga pamamaraan para sa excel auto-numbering,

  1. Punan ang isang haligi ng isang serye ng mga numero.
  2. Paggamit ng row () function.
  3. Paggamit ng offset () function.

#1 – Sa file, mga pagpipilian sa go-to tab.

#2 – Sa advanced na seksyon, sa ilalim ng mga pagpipilian sa pag-edit suriin ang Paganahin ang punan ng hawakan at i-drag at i-drop ng excel ang cell.

Nangungunang 3 mga paraan upang makakuha ng Auto Numbering sa Excel

Mayroong iba't ibang mga paraan upang makakuha ng awtomatikong pagnunumero sa excel.

Maaari mong i-download ang Template ng Auto Numbering Excel na ito - Template ng Auto Numbering Excel
  1. Punan ang isang haligi ng isang serye ng mga numero.
  2. Gumamit ng function na Row ()
  3. Gumamit ng Offset () Function

Talakayin natin ang lahat ng mga pamamaraan sa itaas sa pamamagitan ng mga halimbawa.

# 1 - Punan ang Hanay ng Serye ng Mga Numero

Mayroon kaming sumusunod na data,

Susubukan naming maglagay ng mga awtomatikong numero sa excel Column A.

  • Piliin ang cell kung saan nais naming punan. Sa halimbawang ito ang cell A2.
  • Isulat ang numero na nais naming simulan sa pagpapaalam sa pagiging 1 at punan ang susunod na cell sa parehong haligi na may isa pang numero hayaan itong 2.

  • Ginawa namin ang pagnunumero ng 1 sa cell A2 at 2 sa cell A3 upang magsimula ng isang pattern. Piliin ngayon ang mga halagang nagsisimula hal. Cell A2 & A3.

  • Ang pointer (tuldok) sa napiling cell na ipinapakita ng arrow, mag-click dito at i-drag ito sa nais na saklaw ie cell A11.

Ngayon ay mayroon kaming sunud-sunod na pagnunumero para sa aming data.

# 2 - Gumamit ng ROW () Function

Gagamitin namin ang parehong data upang maipakita ang pagkakasunud-sunod ng pagmo-numero sa pamamagitan ng paggana ng row ().

  • Nasa ibaba ang aming data,

  • Sa cell A2 o kung saan nais naming simulan ang aming awtomatikong pagnunumero sa excel, pipiliin namin ang tukoy na cell.

  • Type = ROW () sa cell A2 at pindutin ang enter.

Ibinigay nito sa amin ang pagnunumero mula sa numero 2 sapagkat itinapon ng pagpapaandar ng hilera ang numero para sa kasalukuyang hilera.

  • Upang maiwasan ang sitwasyon sa itaas maaari naming ibigay ang sanggunian sa hilera sa pagpapaandar ng hilera.

  • Ang pointer o ang tuldok sa napiling cell ay nag-click dito at i-drag ito sa nais na saklaw para sa kasalukuyang senaryo sa cell A11.

  • Ngayon ay mayroon kaming aming awtomatikong pagnunumero sa excel para sa data gamit ang paggana ng row ().

# 3 - Paggamit ng Offset () Function

Maaari nating gawin ang pagnunumero ng auto sa excel sa pamamagitan ng paggamit ng Offset () function din.

Muli ginagamit namin ang parehong data upang maipakita ang offset function. Nasa ibaba ang data,

Tulad ng nakikita natin na tinanggal ko ang teksto na nakasulat sa cell A1 na "Serial Number" habang ginagamit ang offset function na ang sanggunian ay kailangang blangko.

Ipinapakita ng screenshot sa itaas ang mga argumento ng pag-andar na ginamit sa offset function.

  • Sa uri ng Cell A2 = offset (A2, -1,0) +1 para sa awtomatikong pagnunumero sa excel.

Ang A2 ay ang kasalukuyang cell address na kung saan ay ang sanggunian.

  • Pindutin ang Enter at ang unang numero ay naipasok.

  • Piliin ang Cell A2, I-drag ito pababa sa cell A11.

  • Ngayon ay mayroon kaming sunud-sunod na pagnunumero gamit ang offset function.

Mga Bagay na Dapat Tandaan tungkol sa Auto Numbering sa Excel

  1. Ang Excel ay hindi awtomatikong nagbibigay ng auto-numbering.
  2. Suriin ang naka-check na pagpipilian na AutoFill na naka-check.
  3. Kapag pinupunan namin ang isang haligi ng isang serye ng mga numero na gumawa kami ng isang pattern, maaari naming gamitin ang alinman sa mga nagsisimula na halaga bilang 2, 4 upang makagawa ng pantay-pantay na pagkakasunud-sunod.