Mga Overhead na Gastos sa Accounting (Kahulugan, Halimbawa)
Ano ang Mga Gastos sa Overhead?
Ang overhead na gastos ay ang gastos na hindi nauugnay nang direkta sa aktibidad ng produksyon at samakatuwid ay itinuturing na hindi direktang mga gastos na kailangang bayaran kahit na walang produksyon; at mga halimbawa ay may kasamang mababayaran na renta, mababayaran na mga utility, mababayaran ng seguro, sweldo na dapat bayaran sa mga kawani ng tanggapan, mga gamit sa opisina, atbp.
Ang Overhead Cost ay tumutukoy sa gastos ng hindi direktang materyal, di-tuwirang paggawa, at iba pang mga gastos sa pagpapatakbo, na nauugnay sa tipikal na pang-araw-araw na pagpapatakbo ng negosyo ngunit hindi maginhawang masisingil nang direkta sa anumang tukoy na produkto o serbisyo o sentro ng gastos. Sa madaling salita, ito ang gastos na nagastos sa paggawa, materyal, o serbisyo na hindi maaaring makilala sa ekonomiya na may isang tukoy na nabebentang gastos ng mga kalakal o serbisyo bawat yunit ng negosyo. Ang mga ito ay Hindi Direkta at kailangang maibahagi sa mga yunit ng gastos nang tumpak hangga't maaari.
- Kasama sa mga halimbawa ang gastos ng Indirect Material, Indirect Labor, at Indirect Expenses. Nag-iiba ito mula sa negosyo hanggang sa negosyo, at ang mga ito ay isang kailangang-kailangan na bahagi na nauugnay sa maayos na pagpapatakbo ng negosyo.
- Nag-iiba ang mga ito sa antas ng paggawa (Variable Overheads), o maaari silang ganap na independiyente sa antas ng output (Fixed Overheads) o isang halo ng pareho (Semi-Variable Cost).
- Napakahalaga para sa isang negosyo na mapanatili ang maingat na pagbantay sa gastos na ito, at dapat gawin ang mga pagsisikap upang mapanatili itong mababa dahil nagbibigay ito sa negosyo ng kakayahang presyo nang mas mahusay ang mga produkto nito upang manatili itong mapagkumpetensyang higit sa mga kakumpitensya nito.
Pagkalkula Halimbawa ng Mga Overhead Gastos
Ang ilan sa mga halimbawa ng Mga Overhead na Gastos ay may kasamang Advertising Cost, Insurance Cost, Rent, Utilities, Depreciation, Spoilage cost, Postage & Stationery Expenses, atbp.
Unawain natin ang pareho sa tulong ng isang halimbawa ng Numerikal:
Ang ABC Limited ay nakakuha ng isang kabuuang gastos sa overhead na Rs 120000 at ginugol ng 24000 na direktang oras ng paggawa (10 manggagawa na nagtatrabaho para sa 48 na oras bawat linggo sa loob ng 50 linggo sa loob ng taon) sa isang paggawa ng tatlong linya ng produkto A, Ang B, at ang C. Sinusubukang gumana ang gastos ng isang linya ng produkto A. Ang mga detalye na kung saan ay ang mga sumusunod:
Direktang Rate ng Oras ng Paggawa = Rs 120000/24000.
= Rs 5.00 bawat oras
Mga uri ng Mga Gastos sa Overhead
Malawak na maaari silang ihiwalay / maiuri sa sumusunod na batayan:
# 1 - Pag-uugali- Wise Classification
Batay sa pag-uuri ng matalinong Pag-uugali, mahahati natin ito sa mga sumusunod na uri:
Naayos ang Mga Overhead
Ang nasabing mga gastos sa Overhead ay ang naayos sa likas na katangian at hindi maaapektuhan ng pagtaas o pagbaba ng aktibidad ng produksyon o dami ng output na gawa ng negosyo. Ang mga Overhead na ito ay naayos sa loob ng isang tinukoy na limitasyon at hindi naiimpluwensyahan ng mga pagkilos na pamamahala hanggang sa mga naturang limitasyon.
Ang mga Fixed Overhead na halimbawa ay may kasamang Rent at Depreciation.
Mga variable na Overhead
Ang nasabing mga gastos sa Overhead ay ang iba-iba sa direktang proporsyon sa dami ng output. Ang mga sobrang gastos na ito ay direktang apektado ng aktibidad ng negosyo.
Kabilang sa mga halimbawa ng variable na Overhead ay ang mga gastos sa Pagpapadala, Mga Gastos sa Advertising, atbp.
Semi-Variable Overheads
Semi-Variable Overhead Expenses ay ang mga bahagyang naayos at variable ng partido sa likas na katangian. Tulad ng naturan, naglalaman ang mga ito ng parehong nakapirming at variable na mga elemento at, samakatuwid, huwag magbagu-bago sa direktang proporsyon sa output ng negosyo. Ang mga halimbawa ng semi-variable na overhead ay may kasamang Mga Pagsingil sa Telepono atbp.
# 2 - Pag-andar- Wise Classification
Batay sa pag-uuri ng matalinong Pag-andar, maaari itong nahahati sa mga sumusunod na uri:
Mga Overhead ng Paggawa
Ito ay binubuo ng lahat ng hindi direktang gastos, maging sa anyo ng Indirect material, hindi direktang Paggawa, o mga Hindi Direktang Gastos na natamo sa paggawa ng mga kalakal at serbisyo. Kilala rin ito bilang Factory Overheads, Work Overheads, atbp.
Mga Administrasyong Overhead
Ito ay binubuo ng mga gastos na natamo sa paglabas ng accounting at administratibong mga serbisyo, at hindi posible na maiugnay ang pareho sa bawat yunit ng gastos ng produksyon.
Mga Overhead ng Pagbebenta at Pamamahagi
Ito ay binubuo ng mga overhead ng pagbebenta at pamamahagi na natamo sa marketing at pagpapadala ng mga produkto at may kasamang paggasta na natamo sa transportasyon atbp.
Mga Overhead ng Pananaliksik at Pag-unlad
Ang mga gastos sa Overhead na ito ay karaniwang naidudulot sa isang bagong pag-unlad ng produkto o proseso. Ang mga ito ay hindi makikilala na sisingilin sa anumang tukoy na produkto o linya ng serbisyo na nagsisilbi ng negosyo.
Kasama sa mga halimbawa ang gastos ng hilaw na materyal na ginamit sa pagsasaliksik, gastos sa kawani na napasasa sa Pananaliksik, atbp.
Paglalaan ng Mga Gastos sa Overhead
Ito ay isang dalawang hakbang na proseso na binubuo ng:
# 1 - Pagpili ng Tinatayang Center ng Gastos
Nagsasangkot ito ng isang pagtatasa ng Mga Overhead para sa pagpili sa naaangkop na Cost Center. Ito ay depende sa maraming mga kadahilanan, kabilang ang antas ng kontrol na kinakailangan at ang magagamit na impormasyon na nauugnay sa likas na katangian nito.
# 2 - Pagpapasiya
Ang yugto na ito ay nagsasangkot ng pagtatasa upang matukoy ang Overhead Cost, na maaaring italaga sa bawat sentro ng Gastos, at nagsasangkot ito ng Alokasyon sa Gastos at Paghahati sa Gastos. Ang Alokasyon ng Gastos ay nakamit sa pamamagitan ng pagkilala ng isang gastos na partikular na maiuugnay sa isang partikular na Center ng gastos. Sa mga kaso kung saan hindi posible ang pareho, inilapat ang Paghahati ng Gastos upang ilaan ang gastos sa mga sentro ng gastos batay sa tinatayang benepisyo na natanggap ng bawat sentro ng gastos. Halimbawa, hindi posible na maglaan ng mga gastos sa kuryente sa isang Organisasyon ng Serbisyo sa mga dibisyon nito, at dahil dito, ang gastos ay ibinabahagi sa mga dibisyon batay sa Mga Pagtatantiya.
Konklusyon
Ang Overhead Costs ay isang mahalagang bahagi ng kabuuang gastos na natamo ng isang negosyo sa paggawa ng mga kalakal o pagbibigay ng mga serbisyo. Nangangailangan ang mga ito ng malapit na pagsubaybay upang matiyak na ang pareho ay sa loob ng mga katanggap-tanggap na antas.