photosdematures.com

Opsyon ng AutoFormat sa Excel

Ang pagpipiliang AutoFormat sa excel ay isang natatanging paraan ng pag-format ng data nang mabilis, ang unang hakbang ay kailangan naming piliin ang buong data na kailangan namin upang mai-format at pagkatapos ang pangalawang hakbang na kailangan namin upang mag-click sa auto-format mula sa QAT at pangatlong hakbang na kailangan namin piliin ang format mula sa iba't ibang mga pagpipilian.

7 Madaling Mga Hakbang upang Itago ang Opsyon ng AutoFormat

Ok, sundin ang mga hakbang sa ibaba upang maipakita ang cool na pagpipilian upang simulang gamitin ito.

• Hakbang 1: Mag-click sa tab na File.

• Hakbang 2: Ngayon mag-click sa Mga Pagpipilian.

• Hakbang 3: Ngayon mag-click sa Quick Access Toolbar

• Hakbang 4: Piliin ngayon ang Command Not sa pagpipiliang Ribbon mula sa drop-down list.

• Hakbang 5: Ngayon hanapin ang AutoFormat pagpipilian

• Hakbang 6: Ngayon mag-click sa Magdagdag at Ok.

• Hakbang 7: Ngayon ay lilitaw ito sa Quick Access Toolbar.

Ngayon ay hindi namin naidiskubre ang pagpipiliang AutoFormat.

Paano gamitin ang Opsyon ng AutoFormat sa Excel? (na may mga Halimbawa)

Maaari mong i-download ang Auto Format Excel na ito - Template dito - Auto Format Excel - Template

Halimbawa # 1

Ang paglalapat sa pag-format sa iyong data ay mas mabilis kaysa sa normal na nakakapagod na pag-format na pag-ubos ng oras.

Ipagpalagay na mayroon kang data tulad ng ipinakita sa larawan sa ibaba.

Mayroon kaming mga heading sa unang hilera at isang kabuuan ng bawat haligi sa ika-6 na hilera.

Mukha itong hindi propesyonal, pangit, payak na data, atbp ... Anumang tumawag ka ngunit hindi mukhang tinatrato upang panoorin sa ngayon.

Narito ang mga hakbang na kinakailangan upang mailapat ang pagpipiliang AutoFormat at gawing tratuhin ang data upang mapanood.

• Hakbang 1: Maglagay ng isang cursor sa anumang cell ng data.

• Hakbang 2: Mag-click sa pagpipiliang AutoFormat sa Quick Access Toolbar. (Inilahad lang namin ang pagpipiliang ito)

• Hakbang 3: Ngayon ay magbubukas ito sa ibaba ng kahon ng dayalogo.

• Hakbang 4: Narito mayroon kaming isang kabuuang 17 iba't ibang mga uri ng mga paunang naka-disenyo na pagpipilian ng format (ang isa ay para sa pag-aalis ng pag-format). Piliin ang naaangkop na pagpipilian sa format ayon sa iyong panlasa at i-click ang Ok.

Wow! Naghahanap ng mas mahusay ngayon kaysa sa mas maagang data.

Tandaan: Maaari nating baguhin ang pag-format sa anumang oras sa oras sa pamamagitan lamang ng pagpili ng iba't ibang mga istilo ng format sa pagpipiliang AutoFormat.

Halimbawa # 2

Ang lahat ng mga format ay isang hanay ng 6 na magkakaibang mga pagpipilian sa format. Limitado ang aming kontrol sa mga pagpipiliang ito sa pag-format.

Maaari naming gawin ang limitadong mga pagbabago sa pag-format na ito. Kung kinakailangan maaari naming ipasadya ang pag-format na ito.

Ang anim na uri ng mga pagpipilian sa pag-format ay Pag-format ng Numero, Border, Font, Patters, Alignment, at Lapad / Timbang.

• Hakbang 1: Piliin muna ang na-format na data.

• Hakbang 2: Mag-click sa AutoFormat at mag-click sa Mga Pagpipilian ...

• Hakbang 3: Bubuksan nito ang lahat ng 6 anim na uri ng mga pagpipilian sa pag-format. Dito maaari nating piliin at alisin sa pagkakapili ang mga pagpipilian sa pag-format. Ang live na preview ay magaganap ayon sa iyong mga pagbabago.

Sa talahanayan sa itaas, inalis ko ang check sa Hangganan pagpipilian sa format. Tumingin sa lahat ng mga format ng format ng hangganan ng pagpipilian ay nawala para sa lahat ng mga format. Katulad nito, maaari naming suriin at alisan ng check ang mga kahon alinsunod sa aming mga kagustuhan.

Halimbawa # 3

Tulad ng kung paano namin mailalapat ang AutoFormat sa excel nang katulad, maaari naming alisin ang mga pag-format sa pamamagitan lamang ng pag-click ng isang pindutan.

• Hakbang 1 - Piliin ang data pagkatapos Mag-click sa AutoFormat at Piliin ang huling pagpipilian

Bagay na dapat alalahanin

• Sa pamamagitan ng paglalapat ng AutoFormat sa excel, aalisin namin ang lahat ng mayroon nang pag-format. Dahil hindi nito makikilala ang mayroon nang pag-format.
• Kailangan namin ng isang hubad na minimum na dalawang mga cell upang mailapat ang AutoFormat.
• Mayroon kaming isang kabuuang 16 mga uri ng mga pagpipilian sa pag-format sa ilalim ng AutoFormat mula sa accounting hanggang sa listahan, mga talahanayan hanggang sa mga ulat.
• Kung may mga blangko sa data pagkatapos ay pinaghihigpitan ng AutoFormat ang pag-format hanggang sa makita ang pahinga.
• Maaari naming ipasadya ang lahat ng 6 na uri ng mga pagpipilian sa pag-format gamit ang mga pagpipilian paraan sa AutoFormat.
• Marahil ito ang pinaka-underrated o hindi ginagamit na madalas na pamamaraan sa excel.