photosdematures.com

Ipasok ang Function ng Excel

Ipasok ang pagpapaandar ay hindi isang aktwal na pag-andar sa excel sa halip ito ay isang wizard box na ibinigay ng excel upang matulungan kaming malaman ang uri ng pagpapaandar na kinakailangan namin sa aming data, sa mga mas lumang bersyon ng excel ang pagpapaandar na ito ay matatagpuan sa insert tab subalit sa ang mga mas bagong bersyon ng excel ang kahon ng wizard na ito ay magagamit sa tab na mga formula sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang FX na ibinigay na kung saan ay ang kahon ng wizard para sa insert function.

Paraan # 1 - Paggamit ng Katumbas Upang Mag-sign

Para bang alam nating lahat ang lahat ng mga formula sa excel magsimula sa isang pantay (=) mag-sign in excel at sa palagay ko ito ang dapat na itinuro ng aming maagang excel coach. Magsimula muna tayo sa pagpasok ng formula sa excel na may pantay na pag-sign muna.

Maaari mong i-download ang Insert Function Excel Template na ito dito - Ipasok ang Template ng Function Excel

# 1 - Mga pagkalkula nang walang Mga Inbuilt na Formula

Maaari naming gamitin ang excel bilang isang pangunahing calculator upang maisagawa ang pangunahing mga kalkulasyon nang walang tulong ng mga inbuilt na formula. Hindi tulad ng isang calculator, ang Excel ay maaaring gawing pabago-bago ang formula kung tinutukoy mo ang formula sa mga cell at kung papasok ka ng mga numero nang direkta sa pormula hindi nito ginawang pabago-bago ang formula.

Ngayon tingnan ang pagkalkula ng 10 + 20 = 30 sa excel. Buksan ang pantay na pag-sign sa cell A1.

I-type ang 10 + 20.

Ngayon pindutin ang enter button ay isasagawa nito ang pagkalkula tulad ng iyong calculator.

Ngayon maaari naming makita ang resulta ng 10 + 20 sa cell A1 at maaari naming makita ang formula sa formula bar.

# 2 - Mga Pagkalkula nang walang Mga Inbuilt na Pormula: Batay sa Mga Halaga ng Cell

Nalaman namin kung paano ipasok ang formula sa excel sa pamamagitan ng paggamit ng pantay at mga halaga ng supply nang direkta sa mismong pormula. Ngayon makikita natin kung paano mag-apply ng mga formula para sa mga cell.

Sa cell A1 mayroon akong bilang 10 at sa cell A2 Mayroon akong bilang 20. Sa cell A3 gusto ko ang halaga ng kabuuan ng dalawang ito.

Buksan ang pantay na pag-sign in sa cell A3 at piliin ang A1 cell.

Matapos piliin ang cell A1 type plus (+) sign at piliin ang cell A2.

Pindutin ang enter upang makita ang resulta ng excel formula.

Ito ay isang pabago-bagong pormula dahil kung may anumang pagbabago na magaganap sa cell A1 & A2 makakaapekto ito sa cell A3 sapagkat naglalaman ang A3 cell ng pormula na ganap na umaasa sa mga A1 at A2 cell.

Paraan # 2 - Paggamit ng Insert Function Dialog Box

Halimbawa # 1 - Mga Formula ng Built-in na Excel

Dalhin ang parehong halimbawa tulad ng cell A1 & A2 ilapat ang inbuilt na pagpapaandar ng SUM upang makuha ang kabuuan. Sa A3 pagkatapos ng pantay na pagsisimula ng liham S makukuha namin ang lahat ng pormula na nagsisimula sa S.

Susunod na ipasok ang liham U ngayon makikita namin ang lahat ng mga formula na nagsisimula sa mga titik SU

Tulad nito, maaari naming ilapat ang mga built-in na formula sa excel. Ang pag-alala sa 450+ na mga formula sa excel ay hindi isang madaling gawain, ngunit maaari naming ipasok ang formula sa pamamagitan ng paggamit ng opsyon na Excel INSERT FUNCTION din.

Mag-click dito f_x pagpipilian upang buksan ang INSERT FUNCTION dialog box.

Dito maaari nating hanapin ang pormula na nais nating gamitin. Kung hindi kami sigurado kung aling pormula ang ilalapat maaari naming ipasok ang maikling paglalarawan tungkol sa pormula halimbawa kung nais kong SUM cells maaari akong sumulat ng kabuuan ng mga cell at bibigyan ako ng listahan ng mga excel na formula

Sa sandaling makuha mo ang listahan ng mga inirekumendang pormula mag-click sa pagpapaandar na nais mong gamitin.

Ngayon kailangan naming tukuyin kung aling mga cell ang nais naming gamitin upang SUM.

• Bilang 1 ay ang aming unang numero na naroroon sa cell A1.
• Bilang 2 ang magiging pangalawang numero natin na naroon sa cell A2.

Piliin ang parehong mga numero.

Ngayon tingnan ang mga pagpipilian na mayroon kami, binuksan nito ang isa pa Bilang 3 puwang upang piliin ang pangatlong numero kung mayroon man at maaari rin naming makita ang nagresultang pagsusuri dito lamang.

Mag-click sa OK upang makumpleto ang formula at magkakaroon kami ng isang resulta sa A3 cell.

Halimbawa # 2 - Paggamit ng Insert Function Dialog Box

Tingnan ang isa pang halimbawa. Mayroon akong apat na halaga.

Ako ang cell B6 nais kong kalkulahin ang mga halaga ng AVERAGE na higit sa 4 na numero sa cell B2, B3, B4, at B5

Hakbang 1: Piliin ang cell B6 at mag-click sa fx.

Hakbang 2: Ngayon makikita natin ang INSERT FUNCTION na kahon ng dayalogo.

Hakbang 3: Ngayon i-type ang AVERAGE sa search box at mag-click sa GO makikita namin ang pagpapaandar ng AVERAGE.

Hakbang 4: Piliin ang pagpapaandar ng AVERAGE. Makikita natin ang kahon ng diyalogo.

Hakbang 5: Piliin ang unang 2 halaga ng cell hal. B2 & B3. Magbubukas ito ng isa pang sanggunian ng cell.

Hakbang 6: Tulad nito piliin ang lahat ng mga halagang nais mong hanapin ang average.

Maaari na nating makita ang preview ng resulta, kung ano ang mga cell na pinili natin, at mag-click sa OK upang makumpleto ang formula.

Mayroon kaming pagpapaandar na AVERAGE ay ang cell B6.

Bagay na dapat alalahanin

• Limitahan ang INSERT FUNCTION lamang para sa iyong pag-unawa. Kapag komportable ka sa mga formula na i-type ang mga ito nang direkta sa cell.
• Maaari kaming INSERT FUNCTION sa ilalim ng tab na FORMULA din.
• Maaari naming INSERT FUNCTION sa ilalim ng Auto SUM drop down sa pamamagitan ng pag-click sa Higit pang Mga Pag-andar.
• Ang short cut key sa INSERT FUNCTION sa excel ay Shift + F3.