photosdematures.com

Ano ang Cash Basis Accounting?

Ang Cash Basis Accounting ay isang paraan ng accounting kung saan ang lahat ng mga kita ng kumpanya ay kinikilala kapag mayroong tunay na pagtanggap ng cash at ang lahat ng mga gastos ay kinikilala kapag sila ay talagang binayaran at ang pamamaraan ay karaniwang sinusundan ng mga indibidwal at maliliit na kumpanya.

Ang pamamaraang ito sa pangkalahatan ay sinusundan ng mga indibidwal at maliliit na negosyo na walang imbentaryo. Ito ay isang prangka na pamamaraan at madaling masusubaybayan. Isinasaalang-alang lamang nito ang dalawang uri ng mga transaksyon, ibig sabihin, pag-agos ng cash at cash flow. Sa pamamaraang ito, sinusundan ang isang sistema ng accounting ng solong-entry dahil, para sa bawat transaksyon, isang solong entry ng tala ng transaksyon ang ginawa. Dahil walang bilang sa pagitan ng kita at mga gastos sa partikular na panahon ng accounting, kaya't ang mga paghahambing ng mga nakaraang panahon ay hindi posible.

Halimbawa ng Cash Basis Accounting

Halimbawa, nagmamay-ari si Ramesh ng isang maliit na negosyo kung saan nagpadala siya ng isang invoice noong Huwebes sa customer. Ngunit hindi niya natatanggap ang halaga ng pagsingil hanggang Linggo, kaya ang kita ay naitala laban sa petsa ng Linggo sa mga aklat sa accounting. Kaya't hindi kasama sa Ramesh ang mga benta na ginawa sa pamamagitan ng credit card o mula sa isang credit account maliban kung ang pagbabayad ay natanggap sa cash.

Mga Tampok

Ang mga sumusunod ay ang pangunahing tampok -

• Sumusunod ito sa isang solong-entry na system (Gayundin, tingnan ang dobleng entry accounting system)
• Nakatala lamang ang mga natanggap na pagbabayad cash at bayad na cash.
• Simpleng proseso.
• Hindi isang mahusay na tool sa accounting.
• Kakulangan ng build sa Error Checking Tool.
• Pangunahing nakatuon lamang sa Mga Gastos at hindi tumutugma sa Mga Gastos at Kita.

Nasaan ang Batayan ng Cash ng Accounting na Ginamit?

Ginagamit ito sa mga sumusunod na kaso:

• Kapag ang isang negosyo ay gumagamit ng isang sistema ng solong pagpasok;
• Ginagamit ito kapag ang negosyo ay hindi nagbebenta sa kredito nito, ibig sabihin, tuwing nabili ang isang customer o isang produkto ay naibenta, ang pagbabayad ay dapat na agad na gawin ng cash, tseke, bank transfer, o credit / debit card ng third party.
• Ang negosyo ay may napakakaunting mga empleyado.
• Kapag nagmamay-ari ang negosyo ng kaunti (mas mura sa negosyo na sumusuporta sa mga pisikal na pag-aari) o walang imbentaryo, ibig sabihin, ang negosyo ay walang mga gusali, napakalaking kasangkapan sa tanggapan, malawak na mga computer database system, makinarya ng produksyon, atbp.
• Ang kumpanya ay nag-iisang pagmamay-ari na negosyo o pribado na gaganapin at walang mga binding upang mai-publish ang mga pahayag sa kita, balanse, o iba pang mga pahayag sa pananalapi.

Cash Basis Accounting - Maliit na Negosyo

Batayan ng Cash ng Accounting Book - Mga Entry ng Journal

Mga kalamangan

• Dahil ito ay isang sistema ng solong pagpasok at simple, madali itong maunawaan ng mga taong may mas kaunti o walang kaalaman at background sa pananalapi at accounting.
• Walang kinakailangang bihasang bookkeeper o accountant upang ipatupad at mapanatili ang sistemang ito.
• Hindi ito nangangailangan ng kumplikadong software ng accounting. Samakatuwid ang isang negosyo ay maaaring madaling mapanatili ang isang cash basis single-entry system sa isang notebook o sa isang simpleng spreadsheet.
• Dahil nasusubaybayan nito ang cash inflow at outflow, alam ng isang firm kung magkano ang aktwal na cash na mayroon ito sa isang naibigay na panahon.
• Maaaring mapabilis ng mga negosyo ang mga pagbabayad upang mabawasan ang kanilang kita na maaaring mabuwis, sa gayon ay ipagpaliban ang pananagutan sa buwis.

Mga Dehado

• Nagbibigay ito sa amin ng hindi gaanong tumpak na mga resulta dahil ang mga pag-time ng cash flow ay hindi nagbibigay ng eksaktong tiyempo ng mga pagbabago sa kondisyong pampinansyal ng isang negosyo.
• Ang uri ng mga resulta sa accounting ay maaaring manipulahin sa pamamagitan ng hindi pag-cash ng mga natanggap na tseke o pagbabago ng mga oras ng pagbabayad para sa mga pananagutan nito.
• Ang pamamaraang ito ay hindi nakakabuo ng tumpak na mga pahayag sa pananalapi; samakatuwid ang mga nagpapahiram ay tumanggi na magpahiram ng pera sa negosyo na may accounting sa batayan sa cash.
• Ang mga auditor ay hindi susuri o tatanggap ng mga pahayag sa pananalapi na nagawa sa accounting na ito.
• Dahil ang mga resulta ay madalas na hindi tumpak, ang mga kumpanya ay hindi maaaring mag-publish ng mga ulat ng pamamahala ng mga kumpanya gamit ang naturang accounting.
• Hindi maibigay ng pamamaraang ito ang mga may-ari at tagapamahala ng mahalagang impormasyon para sa pagsusuri ng posisyon sa pananalapi ng kompanya.
• Dahil wala itong built-in na system ng pag-check ng error, hindi napapansin ang error hanggang sa makatanggap ang firm ng isang pahayag sa bangko na may hindi inaasahang balanse sa mababang account o isang labis na nalabas na account.

Cash Basis Accounting kumpara sa Accrual Basis Accounting

Pinag-uusapan dito ang apat na pagkakaiba sa pagitan ng accounting ng Cash vs. Accrual basis

Konklusyon

Ang batayan ng cash ng accounting ay isang paraan ng pagtatala ng mga transaksyon sa accounting para sa kita at gastos, na kung saan ay ginawang cash, ibig sabihin, alinman sa cash na natanggap, o anumang pagbabayad ay ginawang cash. Mainam ito para sa maliliit na negosyo. Dahil sa maraming mga pagkukulang sa partikular na pamamaraan ng accounting, na tinalakay sa itaas, ang mga kumpanya sa pangkalahatan ay lumilipat mula sa accounting ng cash basis sa isang accrual na pamamaraan ng accounting pagkatapos na lumaki sila mula sa paunang yugto ng pagsisimula. Panghuli, alinmang pamamaraan ng accounting ang sinusunod ng isang kumpanya (cash o accrual), dapat na sundin iyon para sa parehong layunin sa accounting at buwis.