Warranty Expense (Kahulugan) | Mga Halimbawa sa Entry sa Journal
Ano ang Gastos sa Warranty?
Ang mga gastos sa warranty ay tumutukoy sa mga gastos sa pagkukumpuni o kapalit na inaasahan na o naipon na ng kumpanya sa mga kalakal na naibenta ng kumpanya sa nakaraan at nasa ilalim pa rin ng panahon ng warranty tulad ng ibinigay ng kumpanya sa mga customer nito.
Ang gastos sa warranty ay isang tunay na gastos o ang inaasahang gastos na kinukuha ng isang negosyo upang ayusin o palitan ang mga ipinagbebentang kalakal. Ang kabuuang halaga na nauugnay ay limitado sa panahon ng warranty na pinapayagan ng negosyo. Kapag lumipas ang panahong ito, ang mga negosyo ay hindi na nakakakuha ng isang pananagutan sa warranty. Ang pasilidad na ito ay inaalok upang akitin at mapanatili ang isang base ng customer sa iba't ibang mga produkto, lalo na ang mga durable ng consumer (ref, telebisyon, atbp.).
Ang mga gastos na ito ay kinikilala sa parehong panahon tulad ng mga benta para sa mga produktong naibenta. Ito ay batayan ng prinsipyo ng pagtutugma, kung saan ang lahat ng mga gastos na nauukol sa isang pagbebenta ay kinikilala sa parehong panahon ng pag-uulat bilang ang kita mula sa kani-kanilang mga transaksyon.
Pagre-record ng Gastos sa Garantiya
Kung ang isang kumpanya ay nagbibigay ng isang warranty sa produkto, mayroon silang obligasyon na ayusin o palitan ang mga produkto kung ito ay may sira. Lumilikha ito ng pananagutan sa oras na ibenta ang partikular na produkto dahil ang kumpanya ay may pananagutan, na nagsisimula kapag naibenta ang produkto.
Maaaring hindi mainam para sa isang kompanya na magtala ng isang gastos na hindi naganap, ngunit katulad ng pagrekord ng Hindi Magagastos na Gastos, ang mga warranty ay kinakailangan ding maitala sa naunang matatag na kasaysayan at naaayon ang tala ng journal. Mayroong 3 mahahalagang aspeto na dapat malaman habang nagtatala ng entry sa journal ng expense expense:
- Ang bilang ng mga yunit ng produkto na naibenta sa tagal ng panahon na kinakailangan naming itala?
- Ang porsyento ng mga produktong ipinagbibili alin ang inaasahang maaayos o mapapalitan? Ito ay batay sa dating karanasan at dapat na isang pagtatantya.
- Ang average na halaga ng mga kapalit o pag-aayos sa ilalim ng warranty?
Halimbawa
Isaalang-alang natin ang halimbawa sa ibaba para sa isang mas mahusay na pag-unawa
Nagbebenta ang Jim Corporation ng Mga Sete ng Telebisyon sa kabuuan ng Retail at mga malalaking korporasyon. Ang lahat ng mga hanay ng T.V ay mayroong isang 1 taong warranty, kung saan ang Jim Corporation ay dapat palitan o ayusin ang T.V kung sakaling may anumang pagkakamali.
Ang kabuuang benta para sa taon ay $ 2,50,000. Batay sa mga talaan, pinaniniwalaan na ang 1% ng mga benta ay makakaranas ng mga problema at mangangailangan ng pag-aayos o pagpapalit.
Sa susunod na taon, kinailangan ng Jim Corporation na maghatid ng ilan sa kanilang mga set ng T.V. at magtatapos na nagkakahalaga ng $ 7,500. Ang halagang pagkukumpuni na ito ay hindi naitala bilang isa pang gastos dahil naisaalang-alang ito noong nakaraang taon nang naitala ang pagbebenta. Sa halip, ang account ng pananagutan ay karagdagang nabawasan ng $ 7,500, at ang account ng imbentaryo ay nabawasan nang naaayon.
Dapat ding tandaan ng isa na ang paggamot sa pananagutan na ito ay mahalaga para sa mga firm na kailangang patuloy na ayusin o palitan ang kanilang mga produkto. Kung ang firm ay mayroong kailanman claim sa warranty, hindi ito nangangailangan ng pagtatala ng pananagutan. Ang mga gastos ay maaaring maitala kung kailan sila natamo.
Mga Entry ng Journal ng Gastos sa Warranty
Sa bawat okasyon, mayroong isang Pag-aayos o kapalit sa ilalim ng pasilidad ng warranty, ang naapektuhan na customer ay kinakailangang mag-file para sa isang paghahabol, at ang firm ay kailangang gumawa ng isang tala nito. Nakasalalay mula sa isang kaso patungo sa isa pa, ang paghahabol ay maaaring:
- Tanggap na Ganap
- Tinanggap ng bahagyang
- Tinanggihan
Kung natutupad ng firm ang paghahabol (buo o bahagyang), natutupad din ang pananagutan sa warranty. Nangangahulugan ito na kailangang bawasan ng kumpanya ang halagang ito ng pananagutan sa pamamagitan ng gastos ng pagtupad sa paghahabol.
Mayroong maraming mga paraan kung saan maaaring matupad ng isang firm ang isang paghahabol:
- Kapalit ng isang item mula sa imbentaryo - mababawasan nito ang imbentaryo.
- Pangalawa, ang kumpanya ay maaaring ayusin ang produkto gamit ang bahagi mula sa imbentaryo at panlabas na paggawa (cash / bank) o panloob na paggawa (payable pay). Ang pag-aayos o kapalit ay dapat na maitala sa gastos at hindi ang halaga ng tingi ng item o mga bahagi.
Halimbawa 1
Hal., Noong Agosto 1, ang Tinker Automobiles Ltd. ay nakatanggap ng 15 mga mobile phone, na ibinalik ng mga mamimili para sa kapalit sa ilalim ng warranty. Ang bawat piraso ay nagkakahalaga ng $ 25 upang makabuo at sa huli ay magbenta ng $ 40.
Kinakailangan ang firm upang matupad ang isang claim sa warranty kung saan kailangang i-debit ng kumpanya ang tinatayang pananagutan sa warranty. Ito ay dahil ang bahagi ng obligasyon sa warranty ay natutupad, at ang pananagutan ay bumababa. Kung aalisin namin ang mga ito mula sa imbentaryo, dapat itong alisin sa gastos na may mas mababang mga entry sa journal ng gastos sa warranty:
15 lalagyan X $ 25 bawat lalagyan = $ 375 gastos ng imbentaryo
Halimbawa # 2
Ang Apple Inc, isang tagagawa ng smartphone, ay nagsisimula sa paggawa ng isang bagong telepono sa Oktubre 2018 at nagbebenta ng 1000 mga yunit @ $ 500 bawat piraso sa isang pinansiyal na taon para sa taong nagtatapos sa 31, Marso 2019. Ang bawat telepono ay nasa ilalim ng garantiya na hindi kukulangin sa isang taon. Tinantiya ng mga Accountant ang isang average ng 4% ng gastos sa warranty bawat piraso, ibig sabihin, $ 20 bawat piraso. Bilang isang resulta, ng mga bahagi na kapalit at serbisyo na ibinigay bilang pagsunod sa mga garantiya ng makinarya, nagkakahalaga ito ng $ 4000 sa mga gastos sa warranty sa taong pampinansyal 2018-19 at $ 16000 sa susunod na FY 2019-20.
# 1 - Pagkilala sa Benta ng mga Telepono ng Kumpanya
# 2 - Pagrekord ng Gastos sa Warranty para sa FY 2018-19
Maunawaan na nagbenta ang kumpanya ng 1000 mga telepono at isang tinatayang gastos sa warranty ng $ 20 bawat telepono. At sa FY 2018-19, ang taon ng mga benta, ang kumpanya ay nagsilbi ng $ 4000 laban sa obligasyon sa warranty sa pamamagitan ng pagbabayad ng salapi at mga kapalit na bahagi. Kaya gumagamit kami ng nagkakahalagang $ 4000 ng mga gastos sa warranty sa labas ng kabuuang pagtantiya ibig sabihin
- Kabuuang tinantyang gastos sa Warranty = $ 20000 / -
- Ang expant ng warranty ay natamo noong FY 2018-19 = - $ 4000 / -
- Natitirang mga hindi nagasta na gastos = $ 16000 / -
Ngayon ano ang gagawin sa hindi natamo na gastos na $ 16000? Kailangang itala ng kumpanya ang $ 16000 na ito para din sa FY 2018-19 mismo batay sa accrual accounting. Ang Accrue ay nangangahulugang pagtatala ng mga gastos o pagkalugi ngayon, na makikilala sa hinaharap.
Kaya batay sa mga naipon na pamamaraan, nakakakuha kami ng buong $ 20000 bilang gastos sa warranty. At sa FY 2019-20 kapag nangyari ang aktwal na pagkilala ng $ 16000
# 3 - Pag-record ng Pananagutan sa Warranty para sa FY 2019-20
Kagiliw-giliw na Punto
Ang halaga ng gastos sa warranty na naganap noong FY 2019-20 ay Nil o wala. Sapagkat nagastos na natin ito sa FY 2018-19.