photosdematures.com

Paano Lumikha ng Naayos na Mga Sanggunian sa Excel?

Ang mga Naayos na Sanggunian ay nagsisimula sa mga excel table. Sa sandaling ang mga talahanayan na nilikha sa excel awtomatiko itong lumilikha ng mga nakabalangkas na sanggunian para sa iyo.

Tingnan ngayon ang larawan sa ibaba.

• Hakbang 1: Nagbigay ako ng isang link sa cell B3, sa halip na ipakita ang link bilang B2 na ipinapakita nito bilang Talaan1 [@Sales]. Dito Talahanayan1 ang pangalan ng mesa at @Sales ay ang haligi na tinutukoy namin. Ang lahat ng mga cell sa haligi na ito ay tinukoy ng isang pangalan ng Talaan at sinusundan ng pangalan ng heading ng haligi.
• Hakbang 2: Ngayon ay papalitan ko ang pangalan ng talahanayan sa Talaan ng mga impormasyon at palitan ang heading ng haligi Halaga.
• Hakbang 3: Upang baguhin ang pangalan ng talahanayan maglagay ng isang cursor sa loob ng talahanayan> pumunta sa Disenyo> Pangalan ng Talahanayan.

• Hakbang 4: Nabanggit ang pangalan ng talahanayan bilang Talaan ng mga impormasyon.

• Hakbang 5: Ngayon baguhin baguhin ang isang sanggunian sa B3 cell.

Kaya't naunawaan namin na ang nakabalangkas na sanggunian ay may dalawang bahagi Pangalan ng Talaan at Pangalan ng Hanay.

Mga halimbawa

Maaari mong i-download ang Template na Ito ng Mga Naayos na Sanggunian na template dito - Na-istrakturang Mga Sanggunian na Template ng Excel

Halimbawa # 1

Paggamit ng mga nakabalangkas na sanggunian maaari mong gawing pabago-bago ang iyong formula. Hindi tulad ng normal na mga sanggunian sa cell, pinapayagan nitong mabuhay ang formula sa kaso ng pagdaragdag at pagtanggal sa saklaw ng data.

Hayaan mong ilapat ko ang SUM formula para sa parehong normal na saklaw at excel table.

SUM Formula para sa Karaniwang Saklaw.

SUM Formula para sa Excel Table.

Hayaan akong magdagdag ng ilang mga linya sa data ng parehong normal at excel table. Nagdagdag ako ng 2 mga item sa linya sa data, ngayon makita ang pagkakaiba.

Ang nakaayos na sanggunian sa talahanayan ng excel ay nagpapakita ng na-update na halaga ngunit ang normal na saklaw ng data ay hindi ipinapakita ang mga na-update na halaga maliban kung gumawa ka ng ilang mga pagbabago sa formula nang manu-mano.

Halimbawa # 2

Ngayon, tingnan ang isa pang halimbawa. Mayroon akong impormasyon sa Pangalan ng Produkto, Dami, at Presyo. Gamit ang impormasyong ito kailangan kong makarating sa Halaga ng Benta.

Upang makuha ang halaga ng benta, ang formula ay Qty * Presyo. Ilapat natin ang formula na ito sa talahanayan.

Sinasabi ng pormula [@QTY] * [@PRICE]. Ito ay mas naiintindihan kaysa sa normal na sanggunian ng B2 * C2. Hindi namin nakukuha ang pangalan ng talahanayan kung inilalagay namin ang formula sa loob ng talahanayan.

May mga problema sa Mga Istrakturang Sanggunian sa Excel

Habang gumagamit ng mga nakabalangkas na sanggunian nahaharap kami sa ilang mga problema na nakalista sa ibaba.

Suliranin # 1

Ang mga istrukturang sanggunian ay mayroon ding kani-kanilang mga problema. Pamilyar tayong lahat sa paglalapat ng excel formula at pagkopya o pag-drag nito sa iba pang natitirang mga cell. Hindi ito ang parehong proseso sa Mga Naayos na Mga Sanggunian, gumagana ito nang kaunti sa iba.

Ngayon, tingnan ang halimbawa sa ibaba. Nag-apply ako ng SUM formula sa excel para sa normal na saklaw.

Kung nais kong kabuuan ang Halaga ng Presyo at Benta ay simple lang ako kopyahin at i-paste o i-drag ang kasalukuyang pormula sa iba pang dalawang mga cell at bibigyan ako nito ng SUM na halaga ng Halaga ng Presyo at Pagbebenta.

Ilapat ngayon ang parehong formula para sa talahanayan ng excel para sa haligi ng Qty.

Ngayon nakuha namin ang kabuuan ng haligi ng Qty. Tulad ng normal na saklaw, kopyahin ang pormula sa kasalukuyang pormula at i-paste ito sa haligi ng Presyo upang makuha ang kabuuang Presyo.

Oh my god !!! Hindi nito ipinapakita ang kabuuan ng haligi ng Presyo sa halip ay ipinapakita pa rin ang kabuuan ng Qty na haligi lamang. Kaya, hindi namin maaaring kopyahin at i-paste ang formula na ito sa katabing cell o anumang iba pang cell upang mag-refer sa kamag-anak na haligi o hilera.

I-drag ang Formula upang Baguhin ang Sanggunian

Ngayon alam namin ang limitasyon nito, hindi na namin magagawa ang trabaho na kopya-i-paste sa mga nakabalangkas na sanggunian. Kung gayon paano natin malalampasan ang limitasyong ito?

Napakadali ng solusyon kailangan lang naming i-drag ang formula sa halip na kumopya. Piliin ang formula cell at gamitin ang punan ng punan at i-drag ito sa natitirang dalawang cell upang baguhin ang sanggunian ng haligi sa Halaga ng Presyo at Pagbebenta.

Ngayon ay na-update namin ang mga formula upang makuha ang kani-kanilang mga kabuuan.

Suliranin # 2

Nakita namin ang isang problema sa mga sanggunian ng istraktura at nakita rin namin ang solusyon, ngunit mayroon kaming isa pang problema dito, hindi namin magawa ang tawag bilang isang ganap na sanggunian kung hinihila namin ang formula sa iba pang mga cell.

Tingnan natin ang halimbawa sa ibaba ngayon. Mayroon akong isang talahanayan sa pagbebenta na may maraming mga entry at nais kong pagsamahin ang data sa pamamagitan ng paggamit ng pagpapaandar ng SUMIF sa excel.

Ngayon ay ilalapat ko ang pagpapaandar ng SUMIF upang makuha ang pinagsamang mga halaga ng pagbebenta para sa bawat produkto.

Inilapat ko ang formula para sa buwan ng Enero, dahil ito ay isang nakabalangkas na sanggunian na hindi namin maaaring kopyahin at i-paste ang formula sa natitirang dalawang haligi hindi nito babaguhin ang sanggunian sa Peb & Mar, kaya't i-drag ko ang formula.

Oh !! Wala akong nakuhang halaga sa haligi ng Peb & Mar. Ano ang magiging problema ??? Malapit na tingnan ang formula.

Na-drag namin ang formula mula Enero buwan. Sa pagpapaandar ng SUMIF unang argumento ay Saklaw ng Pamantayan Sales_Table [Produkto] mula nang ma-drag namin ang formula may mga pagbabago ito sa Sales_Table [Ene]

Kaya paano natin ito haharapin ?? Kailangan naming gawin ang unang argumento ibig sabihin ang haligi ng Produkto bilang ganap at iba pang mga haligi bilang isang kamag-anak na sanggunian. Hindi tulad ng normal na sanggunian, wala kaming luho ng paggamit ng F4 key upang baguhin ang uri ng pagsangguni.

Ang solusyon ay kailangan nating doblehin ang haligi ng pagsangguni tulad ng ipinakita sa imaheng nasa ibaba.

Ngayon ay maaari naming i-drag ang formula sa iba pang muling pagbubuo ng dalawang mga haligi. Magiging pare-pareho ang Saklaw ng Pamantayan at ang iba pang mga sanggunian sa haligi ay magbabago nang naaayon.

Tip sa Pro: Upang magawa ang ROW bilang isang ganap na sanggunian kailangan naming gumawa ng dobleng ROW na entry ngunit kailangan naming ilagay ang simbolo @ bago ang ROW na pangalan.

= Sales_Table [@ [Produkto]: [Produkto]]

Paano Patayin ang Naayos na Sanggunian sa Excel?

Kung hindi ka isang tagahanga ng mga nakabalangkas na sanggunian maaari kang i-off sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang sa ibaba.

• Hakbang 1: Pumunta sa FILE> Mga Pagpipilian.
• Hakbang 2: Mga Formula> Alisan ng check Gumamit ng mga pangalan ng talahanayan sa mga formula.

Bagay na dapat alalahanin

• Upang maisagawa ang ganap na sanggunian sa nakabalangkas na sanggunian, kailangan naming doblehin ang pangalan ng haligi.
• Hindi namin maaaring kopyahin ang formula ng nakaayos na sanggunian sa halip kailangan naming i-drag ang formula.
• Hindi namin makita nang eksakto kung aling cell ang tinutukoy namin sa mga nakabalangkas na sanggunian.
• Kung hindi ka interesado sa mga nabuong sanggunian maaari mong i-off ang mga ito.