Ikot ng Kita (Kahulugan, Proseso) | Flowchart ng Paano Ito Gumagawa
Kahulugan ng Siklo ng Kita
Ang cycle ng kita ay isang paraan ng pagtukoy at pagpapanatili ng mga proseso na ginamit para sa pagkumpleto ng isang proseso ng accounting para sa pagtatala ng kita na nabuo mula sa mga serbisyo o produktong ibinigay ng kumpanya na kasama ang proseso ng accounting ng pagsubaybay at pagtatala ng transaksyon mula sa simula, normal na nagsisimula sa pagtanggap ng order mula sa customer o pagpasok sa kasunduan sa customer, naghahatid ng order sa customer at nagtatapos sa pagkuha ng bayad mula sa customer.
Paano ito gumagana sa Iba't ibang Mga Industriya?
# 1 - Sa Industriya ng Paggawa
Nagsisimula ito kapag natanggap ng isang samahan ang order mula sa customer at pinaproseso ng kinauukulang departamento ang order. Inihahanda nito ang mga kalakal na maipadala, pagkatapos magsimula ang pagsingil ng departamento, maghanda ng isang invoice, at ipadala ang invoice na iyon sa isang customer. Ang departamento ng logistics ay nag-aayos ng transport at nagpapadala ng mga kalakal sa isang customer, pagkatapos ang customer ay tumatanggap ng mga kalakal at nagbabayad, tatapusin ang proseso kapag ang isang samahan ay tumatanggap ng pagbabayad at sabay na itinatala ang transaksyon sa system.
# 2 - Sa Industriya ng Serbisyo
Ang ikot na ito ay mas maikli kaysa sa industriya ng pagmamanupaktura, kung saan nagsisimula ito kapag nakatanggap sila ng order ng serbisyo o samahan na pumapasok sa kasunduan sa customer at departamento ng pag-aalala na magbigay ng serbisyo at samahan na makatanggap ng bayad mula sa isang customer. Maaaring ito ang kaso ng tuluy-tuloy na serbisyo sa industriya ng serbisyo pagkatapos ang proseso ay gagana ayon sa bawat kasunduan sa customer.
# 3 - Sa Healthcare Industry
Ang cycle ng kita ng industriya ng pangangalagang pangkalusugan ay ang pinaka kumplikadong ikot sa paghahambing sa iba pang mga industriya. Sa industriya na ito, nagsisimula ang proseso kapag nagparehistro ang mga pasyente sa mga ospital, nagbibigay ito ng paggamot sa isang customer, at sa karamihan ng mga kaso, mayroong paglahok ng mga kumpanya ng segurong pangkalusugan dahil sa malaking paggasta sa paggagamot. Minsan kailangan nilang makuha ang mga pagbabayad mula sa isang kumpanya ng seguro, maaaring buong bayad o posible na i-claim nila ang bahagi ng singil mula sa pasyente.
Proseso ng Ikot ng Kita
- Makatanggap ng order mula sa isang customer
- Pinoproseso ang order sa pamamagitan ng paghahanda ng mga kalakal para sa paghahatid
- Pagsingil at paghahanda ng mga invoice
- Paghahatid ng mga kalakal at invoice sa isang customer
- Natanggap ang paghahatid ng isang customer
- Naitala ang mga natanggap na account
- Bayad ng customer
Kahalagahan ng Ikot ng Kita
Ang siklo ng kita ay pinananatili at ginagamit upang mapanatili ang isang tseke sa daloy ng cash ng samahan sa pamamagitan ng pagsusuri ng kanilang mga aktibidad na kumikita. Tinutulungan nito ang pamamahala na magawa ang desisyon sa mga pagpapabuti na posible sa pamamagitan ng paghahambing ng ikot ng samahan sa anumang magagamit na ikot ng mga kakumpitensya. Nalalapat lamang ito ng isang tseke sa mga tauhang kasangkot sa proseso para sa pagbawas ng mga pagkakamali, at sa pamamagitan ng pag-automate ng paulit-ulit na proseso, nakakatulong din ito sa samahan na magbigay ng napapanahon at mabisang serbisyo sa mga customer.
Tumutulong ang Pamamahala ng Siklo ng Kita sa pagbawas ng panahon ng kredito ng pagtanggap ng mga pagbabayad mula sa customer pati na rin ang pagbaba ng mga kaso o posibilidad ng Masamang utang. Ginampanan nito ang isang mahalagang papel sa wastong pagsingil at resibo sa kaso ng isang pasilidad sa pangangalagang pangkalusugan sa pamamagitan ng pagbibigay ng mga pasilidad para sa pagsubaybay sa pagpaparehistro ng mga pasyente, pangangasiwa ng personal na data pati na rin ang impormasyong nauugnay sa seguro, pag-iiskedyul ng mga tipanan at pagsingil, pati na rin ang pagtanggap ng bayarin Bago ang wastong pagpapatupad ng pag-ikot ng samahan ay dapat suriin ang naayos na gastos at pagiging epektibo sa gastos, dapat din nitong sukatin kung magiging mas kapaki-pakinabang ang pagpapatupad ng sistemang ito.
Mga kalamangan
Ang pinaka bentahe na nakuha ng isang samahan mula sa pamamahala ng siklo ay ang pagbawas sa oras ng pagtanggap ng produkto o serbisyo ng samahan sa mga interesadong customer at pagbawas sa oras ng pagbabayad na natanggap mula sa mga customer.
Ang pagbagay ng Pamamahala sa Siklo ng Kita ay tumutulong din sa pagbawas ng oras at gastos ng pamamahala sa pamamagitan ng pag-automate ng paulit-ulit na proseso. Ang pag-aaral ng siklo ay tumutulong sa pamamahala upang magpasya ang istraktura ng proseso, na magbibigay ng pinakamahusay na mga resulta at magkakaroon ng pinakamahusay na mga kontrol sa pamamahala ng siklo.
Nagbibigay ito ng pangkalahatang mas mahusay na kawastuhan sa pagsingil ng produkto o mga serbisyo na ibinigay ng samahan pati na rin ang mas mahusay na accounting ng transaksyon. Ang pag-aaral ng pagkaantala sa pagtanggap ng bayad na natanggap mula sa mga customer ay tumutulong sa pamamahala na pag-aralan ang pagbara ng cash flow mula sa iba't ibang mga transaksyon, na tumutulong sa pamamahala na gumawa ng mga desisyon tungkol sa mga panahon ng kredito na ibinigay sa iba't ibang mga customer para sa pagpapanatili ng cash dumaloy sa loob ng samahan. Sa siklo ng industriya ng kalusugan, makakatulong upang subaybayan ang lahat ng kita dahil mayroong paglahok ng kumpanya ng seguro, sa ilang mga kaso ay natanggap nang direkta ang pasyente mula sa pasyente, sa ilang mga kaso nakatanggap sila ng bahaging pagbabayad mula sa pasyente at bahagyang pagbabayad mula sa kumpanya ng seguro at sa ilang mga kaso nakakatanggap sila ng bayad nang direkta mula sa kumpanya ng seguro, nangangailangan ito ng maraming kontrol, kaya't ang cycle ng kita ay tumutulong sa pagsubaybay sa lahat ng mga transaksyong ito.
Mga Dehado
Para sa wastong pagbagay ng pamamahala ng siklo ng kita, kinakailangan ang pagsasanay para sa mga empleyado sapagkat kung mayroong anumang pagkakamali na nagawa ng anumang bahagi ng pag-ikot, kung gayon ang bagay na iyon ay maaaring makaapekto sa buong siklo. Ang wastong pagpapatupad ay nangangailangan ng kadalubhasaan sa accounting na maaaring dagdagan ang gastos ng kumpanya.
Ang samahang ipinatupad mo sa pag-ikot na ito, kakailanganin mong maglaan ng iba't ibang mga kagawaran sa iba't ibang mga tao upang hindi makontrol ng isang tao ang lahat ng proseso. Para dito, kinakailangan ng samahan ang pagkuha ng manpower na maaaring dagdagan ang nakapirming gastos ng kumpanya. Tulad ng ipinaliwanag, ang ikot ng industriya ng pangangalagang pangkalusugan ay kumplikado. Sa industriya na ito, may mga pagkakataong mawala ang ilang mahahalagang aspeto ng pagrekord ng kita.
Konklusyon
Ito ay isang proseso ng accounting na naiiba sa industriya sa industriya. Sa siklo ng kita sa industriya ng serbisyo ay maikli, at sa isang kumpanya ng pagmamanupaktura, medyo mas mahaba ito kaysa sa industriya ng serbisyo. Mahalagang sundin ang siklo upang masubaybayan ng isang organisasyon ang lahat ng kita, pati na rin ang halaga na matatanggap mula sa may utang at pati na rin ng organisasyon, ay maaaring subaybayan ang hindi pagbabayad mula sa mga may utang. Ngunit dapat ding isaalang-alang ng samahan ang gastos nito bago ipatupad ang wastong sistema ng cycle ng kita kung ito ay epektibo sa gastos.