Pangkalahatang Ledger vs Balanse sa Pagsubok | Nangungunang 4 Mga Pagkakaiba (na may Infographics)
Pagkakaiba sa Pagitan ng Pangkalahatang Ledger at Balanse sa Pagsubok
Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng pangkalahatang ledger at balanse ng pagsubok ay ang pangkalahatang ledger na inihanda ng kumpanya ay ang hanay ng iba't ibang mga master account kung saan naroroon ang detalyadong mga transaksyon ng negosyo na mayroong lahat ng mga account, samantalang, ang balanse sa pagsubok ng kumpanya ay mayroon lamang ang pagtatapos ng balanse na naroroon sa mga account ng kumpanya.
Ang paghahanda ng pangkalahatang ledger at balanse ng pagsubok ay dalawang pangunahing aksyon sa ikot ng accounting. Ang kritikal na pagkakaiba ay ang pangkalahatang ledger ay isang hanay ng mga account na naglalaman ng detalyadong mga transaksyon na isinasagawa. Sa parehong oras, ang balanse sa pagsubok ay isang pahayag na nagtatala ng pangkalahatang ledger na nagtatapos sa mga balanse.
- Ang isang pangkalahatang ledger ay ang punong-guro na hanay ng mga account at pangunahing tala ng accounting ng isang kumpanya. Nagbibigay ang ledger ng isang kumpletong tala ng mga transaksyong accounting na isinasagawa sa loob ng isang taong pampinansyal. Ang impormasyon sa pangkalahatang ledger ay nakolekta mula sa mga journal, na kung saan ay ang pangunahing libro ng mga account. May kasama itong mga debit at credit entry ng mga transaksyon. Sa pangkalahatan ay pinaghiwalay ito bilang isang iba't ibang uri ng assets tulad ng equity ng mga may-ari, assets, pananagutan, kita, at gastos. Ang lahat ng mga halagang nauugnay sa kani-kanilang negosyo ay nai-post mula sa journal. Ang ledger ay maaaring ihanda para sa anumang tagal ng panahon at kung kailan kinakailangan ng Organisasyon, maging isang taon ng Pananalapi o taon ng Kalendaryo.
- Ang balanse sa pagsubok ay isang pahayag na nagpapakita ng kabuuang halaga ng balanse ng lahat ng mga account ng ledger para sa tukoy na panahon, ibig sabihin, para sa isang buwan, isang-kapat, kalahating taon, taun-taon. Sa madaling salita, ang pagkuha ng balanse ng ledger at pagpapakita sa kanila sa isang solong worksheet tulad ng sa isang partikular na petsa ay Balanse sa Pagsubok. Nagbibigay ito ng isang mabilis na pangkalahatang-ideya ng mga balanse ng iba't ibang mga ulo ng mga account.
Pangkalahatang Ledger kumpara sa Trial Balance Infographics
Halimbawa ng General Ledger
Halimbawa ng Balanse sa Pagsubok
Ipagpalagay na mayroon kaming sumusunod na impormasyon sa XYZ Ltd.
Solusyon: Kailangan naming ilagay ang kani-kanilang mga balanse sa isang naaangkop na debit o credit head.
Tsart ng daloy ipinapakita ang iba't ibang transaksyong pampinansyal sa isang samahan at mga hakbang kung saan ang larawan ng pangkalahatang ledger at Pagsubok ay nasa larawan:
Pangunahing Pagkakaiba
Ang mga pangunahing pagkakaiba ay ang mga sumusunod -
- Halaga at likas na katangian ng impormasyon: Naglalaman ang pangkalahatang ledger ng lahat ng mga account ng isang samahan kasama ang mga transaksyon nito. Ito ay karaniwang isang database ng impormasyon. Samantalang ang balanse sa pagsubok ay nagbibigay lamang ng balanse ng pagtatapos ng bawat isa sa mga account na iyon. Ito ay isang hango ng isang ledger.
- Antas ng Buod: Ang pangkalahatang ledger ay maaaring may isang daang mga pahina alinsunod sa dami ng mga transaksyon. Sa kaibahan, ang balanse sa pagsubok ay mayroon lamang ilang mga pahina na may isang nagtatapos na balanse ng pangkalahatang ledger.
- Paggamit: Para sa mga accountant, ang pangkalahatang ledger ay nagsisilbing pangunahing mapagkukunan ng impormasyon habang sinusuri ang mga libro ng mga account. Sa kabilang banda, ginagamit ang balanse sa pagsubok upang sukatin ang katumpakan ng matematika ng lahat ng mga debit at kredito bilang ang kabuuan ng pareho ay dapat na katumbas upang mapatunayan na ang mga libro ay balanse. Sa pagtatapos ng pag-audit ng samahan, ang mga awditor ay may huling balanse para sa lahat ng mga account na magagamit sa balanse ng pagsubok upang magawa nila ang kanilang trabaho nang mas mahusay. Ginagamit nila ang pangkalahatang ledger upang subaybayan ang mga balanse pabalik sa mga indibidwal na transaksyon ng bawat ulo.
- Pag-uuri ng account: Ang pag-post sa pangkalahatang ledger ay ginagawa ayon sa klase ng mga account, ngunit walang ganitong klasipikasyon ng mga account sa balanse ng pagsubok.
- Haba ng oras: Itinatala ng Pangkalahatang Ledger ang mga transaksyon sa panahon ng taon ng accounting ng samahan para sa anumang panahon, samantalang ang balanse sa pagsubok ay karaniwang inihanda sa huling araw ng taon ng accounting.
- Para sa paggamit ng namumuhunan: Ang Balanse sa Pagsubok ay malawakang ginagamit ng isang namumuhunan para sa isang pag-aaral kung nais nilang maglagay ng pera sa pagbabahagi ng kumpanya. Hindi magagamit ang General Ledger para sa naturang paggamit.
Pangkalahatang Ledger kumpara sa Trial Balance Comparative Table
| Batayan | Pangkalahatang Ledger | Balanse sa Pagsubok | ||
| Kahulugan | Ang isang pangkalahatang ledger ay tinukoy bilang isang libro ng mga account. | Ang balanse sa pagsubok ay isang listahan ng mga account at balanse ng bawat isa sa mga account sa pangkalahatang ledger. | ||
| Nilalaman | Ang isang Pangkalahatang Ledger ng isang samahan ay ang talaang naglalaman ng lahat ng mga assets, kita, pananagutan, gastos, kita, at pagkawala ng mga account na may halaga sa kani-kanilang mga account. | Ito ay isang panloob na ulat na nagbubuod ng mga account na may mga balanse sa debit at account na may mga balanse sa kredito at nagpapatunay na ang kabuuan ng mga balanse sa debit ay katumbas ng mga balanse sa kredito. | ||
| Layunin | Handa sila para sa pag-uuri ng iba't ibang mga account tulad ng mga assets, pananagutan, atbp. | Nakahanda itong suriin ang kawastuhan ng arithmetic ng kabuuang debit at balanse ng kredito na nagmula sa General Ledger. | ||
| Pag-uuri ng mga uri kasama ang mga halimbawa | Mayroong malawak na pitong pag-uuri ng pangkalahatang ledger.
| Mayroong tatlong uri ng mga balanse sa pagsubok: • Ang hindi naayos na balanse ng pagsubok, • Ang nababagay na balanse sa pagsubok at, • Ang balanse sa pagsubok pagkatapos ng pagsasara |
Bagaman pareho ang mahalaga sa ikot ng accounting, maraming pagkakaiba sa pagitan nila. Pareho silang may kanya-kanyang kahalagahan at tiyempo sa ikot ng negosyo. Maaari nating sabihin sa maikling isang pangkalahatang ledger ay isang buod ng account sa lahat ng mga transaksyon sa pera. Sa kaibahan, ang balanse sa pagsubok ay ang balanse ng debit at credit ng mga nasabing ledger account.
Konklusyon
Mahalagang maunawaan ang pagkakaiba sa pagitan ng pangkalahatang ledger at balanse ng pagsubok na tumpak dahil kapwa kumakatawan sa mga mahahalagang hakbang sa paghahanda ng mga pahayag sa pananalapi sa pagtatapos ng taon tulad ng mga sheet ng Balanse.
Maaari nating tapusin na ang Balanse ng Trail ay sentro ng anumang negosyo. Ito ay isang buod ng mga aktibidad sa negosyo na naganap sa isang panahon ng accounting kung saan ipinapakita ang mga aktibidad sa negosyo sa pamamagitan ng iba't ibang mga ledger.
