Reversing Entries (Kahulugan) | Halimbawa ng Reversing Entries sa Accounting

Kahulugan ng Reversing Entries

Ang pagbabalik ng mga entry ay ang mga entry sa journal na ginagawa sa simula ng isang taon ng accounting / taon ng pananalapi upang mabawi ang mga entry sa journal na ginagawa sa pagtatapos ng agad na naunang taon ng accounting. Ang mga entry na ito ay karaniwang ginagamit kung noong nakaraang taon ng accounting ang mga gastos o kita ay naipon / prepaid at pagkatapos ay mababayaran o magamit ito sa kasalukuyang taon ng accounting at hindi na sila kinakailangan upang maiulat bilang mga assets o pananagutan ng negosyo, samakatuwid, ang mga nasabing mga entry ay baligtad sa simula ng panahon.

Halimbawa ng Reversing Entries

Maaari nating kunin ang halimbawa ni G. Daniel, na mayroong isang matatag na kumpanya ng electronics. Ang taong pinansyal ng negosyo ay nagsasara sa pagtatapos ng Disyembre bawat taon. Ang kumpanya ay nagtatrabaho ng mga tauhan sa kalagitnaan ng Disyembre, na kung saan ang suweldo ay nagkakahalaga ng $ 4,200. Ang halagang ito ay naipon sa katapusan ng Disyembre 2018 at hindi nabayaran. Kaya sa oras ng pagsasara ng mga libro ng mga account sa pagtatapos ng Disyembre 2018, ipapasa ang sumusunod na pagsasaayos ng entry:

Ngayon sa susunod na taon, ibig sabihin, sa simula ng taong pinansyal 2019, ang entry sa itaas ay maibabalik, at ang sumusunod na entry ay ipapasa:

Sa pamamagitan ng halimbawang halimbawa ng pagpasok na ito sa simula ng bagong taon ng pananalapi, ang epekto ng nakaraang pagpasok ay makakansela dahil ang pabalik na entry ay naglalagay ng isang negatibong balanse sa account sa gastos sa suweldo.

Ngayon, ipagpalagay na binayaran ng kumpanya ang suweldo sa Enero 9, 2019. Itatala ng kumpanya ang pagbabayad ng suweldo sa mga kawani sa pamamagitan ng pagde-debit sa account ng gastos sa suweldo na nagkakahalaga ng $ 4,200 na may kaukulang kredito sa cash accounting na may parehong halaga.

Dahil mayroong isang negatibong balanse sa account ng gastos sa suweldo sa kasalukuyang taon ng pananalapi na $ 4,200 pagkatapos na maipasa ang pabaliktad na entry, ang pagpasok ng pagbabayad na $ 4,200 ay magdadala sa balanse ng account sa gastos sa suweldo na positibo mula sa negatibo.

Mga kalamangan

Ang iba't ibang mga pakinabang na nauugnay dito ay ang mga sumusunod:

  • Ang pagpasa ng naturang mga entry ay nakakatulong sa pagpapabuti ng kawastuhan ng mga financial statement ng kumpanya. Kapag ang entry na naipasa sa nakaraang taon ay nabaligtad, pinigilan nito ang pagkopya ng pagkilala sa kita o gastos sa kasalukuyang taon.
  • Ang isang taong pumasa sa naturang mga entry ay hindi nangangailangan ng masusing at malalim na kaalaman sa accounting system dahil sa pagiging simple ng pagrekord ng mga pabaliktad na entry. Iyon ay dahil ang account na orihinal na na-debit sa mga libro ng account ay na-credit sa mga pabalik-balik na entry na may parehong halaga, at ang account na na-credit, ay na-debit sa mga pabalik-balik na entry, na may parehong halaga.

Mga Dehado

Ang mga kawalan na nauugnay dito ay ang mga sumusunod:

  • Kung sakaling may pagkakamali sa pagtatala ng reverse entry ng kumpanya pagkatapos ay maaari itong humantong sa labis na pahayag o pagkukulang ng maliit na balanse sa mga account na ginamit para sa pabaliktad na mga entry, at magbibigay ito ng maling impormasyon sa pananalapi ng kumpanya sa mga gumagamit ng ang pampinansyal na pahayag ng kumpanya
  • Ang system ng pagpasa ng reverse entry ay nagdaragdag ng pasanin ng trabaho ng taong gumagawa ng naturang mga entry tulad ng taong gumagawa ng pabaliktad na mga entry ay nangangailangan ng ilang system para sa pagsubaybay ng pareho upang matiyak na matagumpay silang nakumpleto. Ang pagtaas sa workload na ito ay humantong din sa isang pagtaas sa mga pagkakataong makakuha ng mga pagkakamali.

Mahahalagang Punto

  • Pangkalahatan ang mga ito ay ginagamit upang gawing simple ang sistema ng bookkeeping sa bagong taon ng pananalapi ng kumpanya.
  • Nakatutulong ito sa pagpapabuti ng kawastuhan ng mga pahayag sa pananalapi ng kumpanya dahil kapag ang pagpasok na naipasa sa nakaraang taon ay nabaligtad, pinipigilan nito ang pagkopya ng pagkilala sa kita o gastos sa kasalukuyang taon.
  • Ang account na naka-debit nang una sa mga libro ng account, ng naunang pampinansyal na taon, ay nai-kredito sa pabaliktad na mga entry na may parehong halaga sa simula ng kasalukuyang taon ng pananalapi; at ang account na orihinal na na-credit sa mga libro ng account ay na-debit sa mga pabalik-balik na entry na may parehong halaga.

Konklusyon

Ang pagbabalik ng mga entry ay magkakaibang mga entry sa journal na naipasa upang mabawi ang mga entry sa journal na naipasa sa pagtatapos ng kaagad na naunang taon ng accounting. ibig sabihin, ginawa ang mga ito sa mga libro ng mga account ng kumpanya sa unang araw ng panahon ng accounting upang alisin ang pagsasaayos ng mga entry ng nakaraang panahon ng accounting ng kumpanya, at ito ang huling hakbang ng pag-ikot ng accounting. Hindi kinakailangan na ang taong pumasa sa mga pabaliktad na entry ay dapat magkaroon ng masusing at malalim na kaalaman sa sistema ng accounting dahil sa pagiging simple ng pagrekord ng mga entry na ito.

Maraming beses na ipinapasa ang mga pabaliktad na entry upang maitama ang mga pagkakamaling nagawa sa input habang ipinapasa ang anumang entry sa journal. Gayunpaman, ang sistema ng pagpasa sa pabalik na pagpasok ay nagdaragdag ng gawain ng taong gumagawa ng naturang mga entry at dahil doon ay nagdaragdag ng mga pagkakataon ng mga pagkakamali. Maaari itong ipakita ang maling pampinansyal na larawan ng kumpanya sa mga gumagamit ng pampinansyal na pahayag ng kumpanya.