photosdematures.com

Ano ang isang Sales Ledger?

Ang ledger ng pagbebenta ay isang entry ng ledger na nagtatala ng anumang pagbebenta sa libro ng mga talaan, kahit na ang bayad ay natanggap o hindi pa natanggap. Itinatala nila hindi lamang ang mga benta kundi pati na rin ang mga pagbabalik ng benta, na isang negatibong entry dahil naibalik ang produktong naibenta. Naglalaman ang karaniwang format ng ledger ng benta ng impormasyon tulad ng petsa ng pagbebenta, numero ng invoice, halaga ng pagbebenta, mga produktong nabili, pangalan ng customer, impormasyon sa buwis, singil sa kargamento, atbp. Itinatala ng pangkalahatang ledger ang pinagsama-samang halaga, na kung saan ay buod na sistematikong nasa benta ledger; nai-post ito sa sales account. Itinatala nito ang mga benta at cash kung kailan at kailan natanggap at kung magkano ang utang sa negosyo.

Halimbawa ng Format ng Ledger ng Benta

Kumuha tayo ng isang halimbawa.

Maaari mong i-download ang Template ng Sales ng Ledger Excel dito - Template ng Sales ng Ledger Excel

Ang deal ng Ryan’s Inc sa negosyo ng mga produktong pang-industriya na kusina at gumagawa lamang ng isang produkto. Ang isang ledger ng benta para sa Ryan's inc ay inilalagay sa grid sa ibaba. Ipinapakita nito ang mga benta na nagawa sa pagitan ng Enero hanggang Hunyo. At ang mga bayad na natanggap at nakabinbin. Sa pagtatapos ng Hunyo, ang lahat ng mga invoice maliban sa dalawa (naka-highlight) ay naayos na. Ang isang format ng ledger ng benta para sa mga transaksyong ito ay ipinapakita sa ibaba:

Ipinapakita ng format ng ledger ng benta ang petsa kung kailan nagawa ang pagbebenta, kasama ang aktwal na halaga ng pagbebenta at impormasyon ng VAT tungkol sa pareho. Ipinapakita rin nito ang kabuuang halaga, na babayaran ng customer. Ipinapakita ng huling haligi ang petsa ng pagtanggap ng pagbabayad mula sa customer para sa mga nabentang produkto. Ang ledger ng benta sa halimbawa sa itaas ay nagpapakita ng aktwal na halaga ng pagbebenta, na $ 20445. Ipinapakita rin nito ang halagang binayaran ng mga customer para sa mga produktong naibenta, ibig sabihin, $ 16,215. Ang natitirang halagang $ 4,230 ay nakabinbin pa rin upang bayaran ng customer.

Sa ganitong paraan, magiging madali para sa isang negosyo na subaybayan ang lahat ng mga benta at account na maaaring tanggapin sa negosyo. Pinapayagan ng ledger na ito ang negosyo na maitala ang pagbebenta ng mga produkto nito kasama ang impormasyon ng mamimili at ang halagang inutang. Nilalayon nitong magbigay ng detalyadong impormasyon tungkol sa pagbebenta at anumang impormasyon tungkol sa mga benta, bawas, at impormasyon sa pagbabayad.

Mga kalamangan ng Ledger ng Benta

Ang ilan sa mga kalamangan ay ang mga sumusunod.

• Tinutulungan nila ang mga negosyo na mapanatili ang detalyadong impormasyon tungkol sa nagawa na mga benta.
• Nakakatulong ito sa pag-backtrack kung sakaling may anumang isyu na lilitaw sa hinaharap, tulad ng pagbabalik ng benta, atbp.
• Tumutulong ang mga ito sa pagpapanatili ng tumpak na pangkalahatang ledger, dahil ang lahat ng detalyadong tala ng impormasyon sa ledger ng benta.
• Pinapabilis ang mga negosyo upang subaybayan ang lahat ng mga natanggap na pagbabayad at ang mga pagbabayad na matatanggap pa para sa pagbebenta na nagawa;
• Ito ang ginintuang mapagkukunan para sa halagang benta na naitala sa pahayag ng kita.
• Sa mga oras ng hindi pagtutugma sa account sa pagbebenta, Maaari silang magamit upang magsaliksik at maunawaan kung ano ang nagresulta sa hindi pagtutugma.
• Maaaring mahukay ng auditor ang ledger na ito at maaaring mapatunayan kung ang benta na iniulat ng negosyo ay lehitimo.

Mga Dehado

Ang ilan sa mga kawalan ay ang mga sumusunod.

• Nangangailangan ito ng pagsisikap, kaalaman, at kasanayan upang mapanatili ito.
• Itinatala nito ang isang transaksyon bago pa man matanggap ang pagbabayad; samakatuwid ang isang nakabinbing pagbabayad ay sinusubaybayan hanggang sa magbayad ang customer.
• Ang account sa pagbebenta ay may pinagsamang impormasyon sa ledger ng benta at kaya't maaaring hindi sulit ang mga pagsisikap maliban kung may isang bagay na nagkamali nang labis.

Mahahalagang Punto

• Ang halaga nito ay maaaring nai-post sa sales account nang mas madalas sa araw-araw o marahil naitala nang isang beses sa isang buwan (pagsasara sa katapusan ng buwan).
• Ang pangkalahatang ledger ay hindi naglalaman ng detalyadong impormasyon sa account sa pagbebenta dahil ito ay magiging maraming impormasyon para sa pangkalahatang ledger tungkol sa isang account. Sa halip, magkakaroon sila ng lahat ng minutong detalye tungkol sa impormasyon sa pagbebenta.
• Pauna, Panatilihin silang manu-mano, ngunit sa pagsulong ng teknolohikal, Ito ay isang offbeat na term. Bagaman maaaring maghanap ang isang gumagamit ng isang partikular na pagbebenta gamit ang impormasyon sa pagbebenta tulad ng numero ng invoice o halaga o petsa ng pagbebenta, ina-access niya ang ledger ng mga benta.
• Ito ay isang nauugnay na nagbibigay ng impormasyon kapag kinakailangan ang detalyadong impormasyon tungkol sa isang partikular na transaksyon.
• Ang mga auditor ay may posibilidad na sumilip sa ledger ng benta sa pamamagitan ng pagtingin sa mga random na invoice ng benta upang siyasatin ang mga naiulat na bilang ng benta ng kumpanya.

Konklusyon

•  Naglalaman ito ng lahat ng impormasyon tungkol sa anumang nabenta na tapos na, hindi alintana ang katayuan ng pagbabayad.
• Nagtala rin sila ng impormasyon tungkol sa mga pagbabalik ng benta; anumang benta na naibalik ng customer para sa anumang kadahilanan na kailangang maitala sa ledger ng benta.
• Ang isang sales account sa pangkalahatang ledger ay may pinagsamang halaga o impormasyon tungkol sa aktwal na ledger ng benta.
• Sa pamamagitan ng pagtingin sa ledger na ito, maaaring makuha ang detalyadong impormasyon tungkol sa mga kita.
• Naglalaman ito ng mahahalagang impormasyon tulad ng petsa ng pagbebenta, numero ng invoice, pangalan ng customer, halaga ng pagbebenta, upang pangalanan ang ilan.
• Itinatala nila ang mga benta, tala ng benta, pagbabayad, at diskwento.