photosdematures.com

Ano ang isang Purchase Ledger?

Ang ledger ng pagbili ay ang ledger kung saan ang lahat ng mga transaksyon sa accounting na nauugnay sa pagbili ng mga kalakal o serbisyo ng kumpanya sa isang panahon ay naitala, na ipinapakita ang mga listahan ng mga pagbili kasama ang halagang binayaran ng kumpanya sa tagapagtustos nito o halagang dapat bayaran sa tagapagtustos.

Halimbawa ng Purchase Ledger

Halimbawa, ang sumusunod ay ang journal ng pagbili ng Kumpanya para sa panahon ng Hulyo-2019.

Maaari mong i-download ang Template ng Purchase Ledger Excel na ito - Purchase Ledger Excel Template

Ihanda ang ledger ng pagbili gamit ang journal ng pagbili para sa buwan tulad ng ibinigay sa ibaba:

Solusyon

Mula sa journal ng pagbili, ang mga entry ay mai-post sa ledger ng pagbili na mayroong mga account ng iba't ibang mga tagapagtustos ng kumpanya, na kung saan ay ang mga sumusunod:

Mga kalamangan

1. Nakakatulong ito sa pagsubaybay sa lahat ng mga pagbiling ginawa ng kumpanya sa panahon at tinitiyak na ang sapat na pagbili ay nagagawa. Kung sakaling may mas kaunting pagbili pagkatapos ay kinakailangan, pagkatapos ay makakasagabal sa proseso ng paggawa nito, at sa kabilang panig, kung maraming mga pagbili pagkatapos ay kinakailangan, hahadlangan nito ang pera ng kumpanya, na maaaring magamit para sa iba pang mga layunin.
2. Ipinapakita nito ang mga balanse dahil sa mga nagpapautang mula sa kung saan ang mga pagbili ay nagawa sa kredito. Tinutulungan nito ang kumpanya na malaman ang pananagutan sa partikular na punto ng oras na utang nito sa mga tagatustos nito.
3. Ang ledger ng pagbili ay may isang listahan ng lahat ng mga pagbili. Kaya maaari itong magbigay ng isang listahan ng madalas na mga tagapagtustos at ang listahan ng mga supply na nagsasangkot ng isang malaking halaga ng pera.
4. Sakaling nais ng kumpanya na magsagawa ng impormasyon tungkol sa mga pagbiling ginawa nito. Maaari nitong gamitin ang ledger ng pagbili dahil naglalaman ito ng iba't ibang impormasyon tulad ng petsa ng mga pagbili, pangalan ng tagapagtustos, numero ng invoice, numero ng order ng pagbili, halaga, halaga ng buwis, atbp.

Mga Dehado

1. Sa kaso ng isang error ng isang tao sa pagtatala ng mga pagbili sa ledger ng pagbili ng kumpanya; Maaari itong, sa parehong oras, humantong sa labis na pagsasalita o pagbawas sa balanse ng mga account na gumagamit ng naturang ledger bilang batayan nito.
2. Nangangailangan ito ng oras at paglahok ng taong responsable para sa pagtatala ng mga transaksyon sa ledger na ito.

Mahahalagang Punto

• Mayroon itong impormasyon tungkol sa mga indibidwal na account ng iba't ibang mga tagatustos ng negosyo na pinagbigyan nito sa panahon na may kredito o walang kredito.
• Nakakatulong ito sa pagsubaybay sa lahat ng mga pagbiling ginawa ng kumpanya sa panahon at tinitiyak na ang sapat na pagbili ay nagagawa. Kung sakaling may mas kaunting pagbili pagkatapos ay kinakailangan, pagkatapos ay makakasagabal sa proseso ng paggawa nito, at sa kabilang panig, kung maraming mga pagbili pagkatapos ay kinakailangan, hahadlangan nito ang pera ng kumpanya, na maaaring magamit para sa iba pang mga layunin.
• Ang mga balanse ng ledger na ito ng kumpanya ay pinagsasama-sama pana-panahon, na pagkatapos ay nai-post sa account ng control ng ledger ng pagbili. Kaya, ito ang buod ng ledger na walang detalyadong mga transaksyon.
• Maaaring may kasamang iba't ibang impormasyon ang mga patlang ng data saan man naaangkop. Tulad ng petsa ng mga pagbili, pangalan ng tagapagtustos o kaugnay na code, numero ng invoice ng invoice na ibinigay ng tagapagtustos, numero ng order ng pagbili, code na ginamit ng kumpanya para sa pagkilala sa mga pagbili, ang halagang binayaran o mababayaran sa tagapagtustos, binabayaran ang buwis na inilapat sa mga pagbili na iyon, ang katayuan ng pagbabayad, atbp.

Konklusyon

Itinatala ng ledger ng pagbili ang transaksyon ng kumpanya na kinasasangkutan ng mga pagbili ng mga kalakal at serbisyo mula sa mga tagapagtustos. Naglalaman ito ng detalyadong impormasyon sa mga pagbiling ginawa ng kumpanya, na makakatulong sa pagtatasa ng iba't ibang mga aspeto. Panahon ay pinagsama-sama ang mga balanse, na pagkatapos ay nai-post sa account ng control ledger ng pagbili.