photosdematures.com

Ano ang Chart ng Pivot sa Excel?

Chart ng Pivot sa excel ay isang nakapaloob na tool ng Program sa excel na makakatulong sa iyo na buod ang mga napiling mga hilera at haligi ng data sa isang spreadsheet. Ito ang visual na representasyon ng isang pivot table o anumang tabular data na makakatulong upang ibuod at pag-aralan ang mga dataset, pattern, at trend. Sa Mga simpleng salita na tsart ng pivot sa Excel ay isang interactive na excel chart na nagbubuod ng malaking halaga ng data.

Paano Lumikha ng isang Pivot Chart sa Excel? (Hakbang sa Hakbang na may Halimbawa)

Alamin natin kung paano lumikha ng isang Pivot Chart sa Excel sa tulong ng isang halimbawa. Dito namin ginagawa ang Pagsusuri ng Data ng Benta.

Maaari mong i-download ang Pivot Chart Excel Template na ito dito - Pivot Chart Excel Template

Nasa ibaba ang nabanggit na data ay naglalaman ng isang pagsasama-sama ng impormasyon ng mga benta ayon sa petsa, salesperson, at rehiyon, Narito kailangan kong magbuod ng data ng mga benta para sa bawat kinatawan ayon sa rehiyon ayon sa chart.

• Hakbang 1: Upang lumikha ng isang PivotChart sa Excel, piliin ang saklaw ng data.

• Hakbang 2: Pagkatapos i-click ang tab na "Ipasok" sa loob ng Ribbon.

• Hakbang 3: Pagkatapos piliin ang drop-down na button na "PivotChart" sa loob ng pangkat na "Mga Tsart". Kung nais mong lumikha ng isang PivotChart lamang, pagkatapos ay piliin ang "PivotChart" mula sa drop-down o kung nais mong lumikha ng kapwa isang PivotChart at PivotTable, pagkatapos ay piliin ang "PivotChart & PivotTable" mula sa drop-down.

Hakbang 4: Dito ko napili, lumikha ng parehong isang PivotChart at PivotTable. t lilitaw ang kahon ng dayalogo na "Lumikha ng PivotChart", na katulad sa kahon ng diyalogo na "Lumikha ng Talaan ng Pivot". Hihilingin nito ang mga pagpipilian, ibig sabihin, mula sa isang saklaw ng talahanayan o mula sa isang panlabas na database. Bilang default, pipiliin nito ang saklaw ng talahanayan at tatanungin ka namin kung saan ilalagay ang pivot table at tsart, dito kailangan mong palaging pumili sa isang bagong worksheet.

• Hakbang 5: Kapag na-click mo ang OK, nagsisingit ito ng parehong PivotChart & PivotTable, sa isang bagong worksheet.

• Hakbang 6: Lumilitaw ang pane ng "PivotChart Fields" sa kaliwang bahagi na naglalaman ng iba't ibang mga patlang ibig sabihin, Mga Filter, Axis (Mga Kategorya), Legend (Series) at Mga Halaga. Sa pane ng PivotTable Fields, piliin ang mga patlang ng Column na nalalapat sa talahanayan ng pivot, maaari mong i-drag at i-drop ang ibig sabihin, salesperson sa seksyon ng Mga Rows, Rehiyon sa seksyon ng Mga Haligi, at mga benta sa seksyon ng Mga Halaga.

]

Pagkatapos ang tsart ay mukhang tulad ng ibinigay sa ibaba.

• Hakbang 7: Maaari mong pangalanan ang sheet na ito bilang "SALES_BY_REGION", mag-click sa loob ng PivotTable, maaari mong baguhin ang uri ng tsart, sa pagpipilian ng Baguhin ang Uri ng Tsart, batay sa iyong pagpipilian sa ilalim ng tab na Pag-aralan sa bahay, piliin ang PivotChart, ipasok ang popup popup window na lilitaw, sa na Piliin ang Bar, sa ilalim ng piliin ang tsart ng Clustered Bar. Kanan, Mag-click sa Chart ng Pivot, piliin ang Baguhin ang Uri ng Tsart.

• Hakbang 8: Sa ilalim ng Baguhin ang uri ng tsart piliin ang Column, pagkatapos Piliin ang Clustered Column Chart.

• Hakbang 9: Ngayon ay maaari mong buod ang data sa tulong ng mga interactive na kontrol na nasa buong tsart. Kapag nag-click sa Region Filter Control. Lumilitaw ang isang box para sa paghahanap kasama ang listahan ng lahat ng mga rehiyon, kung saan maaari mong suriin o alisan ng check ang mga kahon batay sa iyong napili.

• Hakbang 10: Sa sulok ng tsart, mayroon kang pagpipilian upang mai-format ang mga elemento ng tsart batay sa iyong pinili.

• Hakbang 11: Mayroon kang pagpipilian upang Ipasadya ang Mga Halaga ng Talahanayan ng Pivot, bilang default na excel ay gumagamit ng pagpapaandar ng SUM upang makalkula ang mga halagang magagamit sa talahanayan. Ipagpalagay kung pipiliin mo lamang ang rehiyon at mga halaga sa tsart, ipapakita nito ang kabuuang SUM ng Pagbebenta para sa bawat rehiyon.

• Hakbang 12: Mayroon kang pagpipilian upang baguhin ang Estilo ng Tsart sa excel sa pamamagitan ng pag-click sa mga icon ng Mga Estilo sa sulok ng tsart.

• Hakbang 13: Maa-update ang Tsart na ito kapag binago mo ang anumang mga halaga ng dataset sa isang pivot table. Ang pagpipilian na ito ay maaaring ma-optimize sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang. Mag-right click at piliin ang PivotChart Option.

Sa mga pagpipilian sa tsart sa itaas, pumunta sa tab na Data at mag-click sa checkbox na "I-refresh ang data kapag binubuksan ang isang file". Kaya't ang pag-refresh ng data ay napapagana.

Bagay na dapat alalahanin

Sa isang excel pivot chart, mayroon kang pagpipilian upang magsingit ng a timeline upang mag-filter ng mga Petsa (buwan buwan, quarterly o taun-taon) sa isang Tsart upang ibuod ang data ng mga benta (Nalalapat ang hakbang na ito, kapag naglalaman lamang ang iyong dataset ng mga halaga ng petsa).

Maaari mo ring gamitin ang isang Slicer na may isang Pivot Chart upang Salain ang matalinong data ng rehiyon o iba pang data sa larangan na iyong pinili upang ibuod ang data ng mga benta.

• Ang tsart ng pivot ay isang tool ng Mga Sukatang Sukat para sa pagsubaybay sa pagbebenta ng kumpanya, pananalapi, pagiging produktibo at iba pang pamantayan
• Sa tulong ng tsart ng Pivot, maaari mong makilala ang mga negatibong trend at iwasto ito kaagad
• Ang isa sa mga drawbacks ng isang pivot table ay, ang tsart na ito ay direktang naka-link sa mga dataset na nauugnay sa Pivot Table na ginagawang mas hindi nababaluktot, dahil dito, hindi maidaragdag ang data sa labas ng Pivot Table