photosdematures.com

Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng General Journal at General Ledger ay ang pangkalahatang journal ay ang journal ng kumpanya kung saan ginagawa ang paunang pagtatago ng record ng lahat ng transaksyon na hindi naitala sa alinman sa specialty journal na pinapanatili ng kumpanya tulad ng journal ng pagbili, sales journal , cash journal atbp, samantalang, ang pangkalahatang ledger na inihanda ng kumpanya ay ang hanay ng iba't ibang mga master account kung saan ang mga transaksyon ng negosyo ay naitala mula sa mga kaugnay na ledger ng subsidiary.

Mga Pagkakaiba sa Pagitan ng Pangkalahatang Journal at Ledger

Sa mundo ng pananalapi, ang accountancy ay isang larangan ng stickler kung saan ang lahat ng mga kaugalian at batas ay kinakailangang sundin kapwa sa espiritu at teksto. Kasama sa pangunahing mga pahayag sa pananalapi ang isang pahayag sa kita, balanse, at pahayag ng daloy ng cash. Upang maipon ang mga pampinansyal na pahayag ng isang entity ng negosyo, maraming mga yugto ng pagsukat, pagtatala, at paglalahad ng magkasundo na anyo ng bawat transaksyon sa negosyo. Ngayon, ang panimulang punto ng lahat ng prosesong ito ay nasa pagtatala ng mga transaksyon sa negosyo sa pangkalahatang journal.

Ano ang isang Pangkalahatang Journal?

Ang pangkalahatang journal ay isa sa mga libro ng mga account na nagtatala ng bawat transaksyon sa negosyo na may kaugnayan sa lahat ng mga item sa accounting tulad ng mga benta, imbentaryo, mga natanggap na account, mga payable sa account, mga entry sa pagsasaayos, atbp. Ito ang entry point para sa anumang uri ng transaksyon sa negosyo upang makapasok sa mga libro ng mga account ng kumpanya bago ito dumaloy sa susunod na antas ng pag-uuri ng mga transaksyon sa accountancy. Dapat pansinin na mayroong isang konsepto ng dwalidad sa mga account na nagreresulta sa isang double-entry accounting system. Samakatuwid, ang bawat transaksyon sa negosyo ay naitala sa isang paraan na nakakaapekto ito sa dalawang mga account sa mga tuntunin ng pagpasok ng credit at debit.

Ano ang General Ledger?

Kapag ang isang transaksyon ay nai-post sa isang pangkalahatang journal, ang susunod na hakbang ay upang uriin ang mga transaksyon batay sa mga account na nakakaapekto sa kanila. Kaya't ang pangkalahatang ledger ay isa pang aklat ng mga account na nagtatala ng transaksyon, pagkatapos mai-post sa isang pangkalahatang journal, batay sa uri ng account na apektado ng transaksyon sa mga tuntunin ng kredito at debit.

General Journal kumpara sa General Ledger Infographics

Pangunahing Pagkakaiba sa Pagitan ng Pangkalahatang Journal at Ledger

Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan nila ay ang pangkalahatang journal ay nagsisilbing orihinal na libro ng pagpasok. Ang parehong mga libro ng account na ito ay nagbibigay ng isang paraan upang maitala ang mga transaksyon sa negosyo sa pamamagitan ng system ng accounting ng dobleng pagpasok sa pamamagitan ng mga pag-debit at kredito.

• Una, ang transaksyon sa negosyo ay naitala sa pangkalahatang journal, at pagkatapos ang post ay nai-post sa kani-kanilang mga account sa pangkalahatang ledger. Matapos makalkula ang mga balanse para sa mga account, maililipat ang mga entry mula sa balanse ng pagsubok.
• Ang isang pangkalahatang journal ay karaniwang naglalaman ng mga haligi para sa mga serial number, petsa, account, at debit o credit record bilang karagdagan sa paglalarawan sa bawat transaksyon. Nagsasama rin ang mga kumpanya ng ilang mga journal na tukoy sa account tulad ng journal ng pagbebenta o pagbili, na nagtatala lamang ng mga tukoy na uri ng mga transaksyon, samantalang ang pangkalahatang mga journal ay nagtatala ng lahat ng natitirang mga transaksyon.
• Naglalaman ang isang pangkalahatang ledger ng lahat ng nauugnay na mga detalye tungkol sa lahat ng mga account kung saan naroroon na ang mga entry sa pangkalahatan o tukoy na mga journal. Isinasaalang-alang ng isang ledger ang limang mga item sa accounting:
  • Mga gastos
  • Mga Asset
  • Mga Kita
  • Mga Pananagutan
  • Equity ng shareholder
• Hindi tulad ng format ng isang journal, ang isang ledger ay mayroong two-columned, T-shaped table para sa bawat accounting item na may pamagat ng account sa itaas at isang tala ng mga debit at credit entry. Tulad ng pagsunod sa kombensiyon, ang kaliwa sa gilid ng t-hugis na talahanayan ay karaniwang naglalaman ng mga debit entry, ang kanan ng t-T na mesa ay naglalaman ng mga credit entry. Maraming mga kumpanya ang nagbanggit din ng ilang impormasyong tukoy sa journal sa isang pangkalahatang ledger tulad ng mga serial number, petsa, at paglalarawan ng transaksyon.

Comparative Table

Mga Aplikasyon

Sa kasaganaan ng mga pagsulong sa teknolohikal sa mga larangan ng software, maraming mga solusyon sa accounting na ibinigay ng maraming higante ng teknolohiya tulad ng Oracle Suite, Tally, atbp. Karamihan sa mga naturang produkto ng software ay nag-aalok ng isang sentralisadong lalagyan upang mag-log ng mga entry sa mga journal at ledger. Dahil sa mga naturang mga produkto ng software ng accountancy, naging mas madali ang pag-record ng mga transaksyon. Hindi na kailangang panatilihin ang lahat ng mga libro nang magkahiwalay at magkasundo nang manu-mano dahil ang software na ito ay tumutulong sa pag-automate ng ganyang kalabisan na mga manwal na gawain. Gayundin, ang interface ng gumagamit ay idinisenyo sa paraang ang gumagamit na pumapasok sa nakakadugong dami ng mga transaksyon sa negosyo ay hindi kailangang magmalasakit tungkol sa gitnang lalagyan at pagproseso ng background upang magkasundo ang mga entry na sa wakas ay nakarating sa mga pahayag sa pananalapi.

Konklusyon

Ang pangkalahatang journal ay isang aklat ng lahat ng mga account kung saan ang paunang pagpasok ng transaksyon sa negosyo ay naitala sa kauna-unahang pagkakataon, ayon sa pagkakasunud-sunod, na ginagawang isang mahusay na lugar ang pangkalahatang journal upang suriin ang mga transaksyon sa accounting. Ang Pangkalahatang ledger ay higit pa sa isang buod sa antas ng account ng bawat transaksyon sa negosyo, na nagmula sa iba't ibang mga journal na naglalaman ng magkakasunod na mga tala ng accounting. Ang impormasyong ito na ipinasok sa journal at naibuod sa ledger ay pagkatapos ay pinagsama-sama sa isang balanse sa pagsubok, na ginagamit upang makabuo ng mga pahayag sa pananalapi ng entity ng negosyo.

Ang paggamit ng mga journal ay naging isang matarik na pagtanggi sa pagtaas ng paggamit ng mga awtomatikong sistema ng accounting. Pinapayagan ng karamihan sa mga sistema ng accounting ang gumagamit na direktang impormasyon sa pangkalahatang ledger at laktawan ang pangangailangan na gumawa ng mga entry sa journal. Kaya, ang pangangailangan para sa journal ay maaaring nakakakuha ng higit na lipas sa computerized na kapaligiran ngunit mayroon pa rin itong pinahahalagahan sa mundo ng bookkeeping.