photosdematures.com

Kahulugan ng Petty Cash Book

Ang Petty Cash Book ay ang aklat sa accounting na ginagamit para sa layunin ng pagtatala ng maliit na paggasta sa salapi ibig sabihin, ang paggasta na sa maliit na halaga na nangyayari ang kumpanya sa araw-araw na pagpapatakbo.

Ang maliit na cash book ay maaaring ipahayag bilang isang pormal na pagbubuod ng maliit na paggasta sa cash, na tumutukoy sa regular na pang-araw-araw na gastos ng negosyo, na hindi nauugnay sa direktang linya ng negosyo. Ito ay isang libro sa accounting na ginagamit para sa maliit na gastos sa pagrekord at may maliit na halaga.

Paano Gumagana ang Petty Cash Book?

• Ang batayan ng accounting ay nakasalalay sa tatlong pangunahing mga tuntunin at account ng accounting, na binubuo ng journal, ledger, at ang Petty cash book. Ang bawat transaksyon na naitala sa mga libro ng mga account ay dumaan sa tatlong pangunahing mga account upang makuha.
• Ang journal ay isang mahalagang bahagi ng bookkeeping, na kung saan ay ang panimulang punto ng accounting, at itinatala nito ang lahat ng mga transaksyon sa negosyo. Sa kaibahan, itinatala ng Petty cash book ang transaksyon na nauugnay sa cash account. Mula sa pagsisimula ng journal, ang Ledger account ay inihanda, sa tulong ng kung saan ang panghuling libro ng mga account ng kumpanya ay inihanda.
• Gayunpaman, maraming mga transaksyon sa panahon ng ordinaryong kurso ng negosyo, na kung saan ay napakaliit at nominal na halaga at hindi naitala sa account ng cash book. Para sa mga transaksyong tulad ng kalikasan, Petty Cash Book ang ginagamit.

Format ng Petty Cash Book

Nasa ibaba ang sample na format ng Petty cash Book.

Ang taong responsable para sa pagtatala ng mga resibo at ang mga pagbabayad ay kilala bilang maliit na kahera. Sa kumpanya, ang maliit na cash book ay karaniwang pinapanatili ng departamento ng pang-administratibo ng kumpanya dahil ang mga kagawaran ng account ay karaniwang sinasakop ng mas makabuluhang mga transaksyon sa negosyo, at ang departamento ng admin ay responsable lamang para sa ganoong uri ng mga gastos.

Petty Cash Book System

Ang cash ay ibinibigay sa maliit na cashier sa sumusunod na maliit na cash system na batayan: -

#1 – Ordinaryong Petty Cash System

Sa ilalim ng sistemang ito, isang bukol na halaga ng cash ang ibinibigay sa maliit na cashier. Ang cashier ay responsable para sa pagtatago ng isang tala ng lahat ng mga gastos para sa pagsusuri ng head cashier at ipakita ito bago humiling ng mga bagong pondo upang patakbuhin muli ang araw-araw na paggasta

# 2 - Petty Cash Imprest System

Sa ilalim ng Imprest Petty Cash System, ang maliit na halaga ng cashier ay naayos para sa isang naibigay na tagal sa ilalim ng kung saan ay karaniwang nasa ilalim ng isang buwan o isang linggo. Sa ilalim ng panahong ito, kailangang patakbuhin ng kahera ang maliit na cash account sa ilalim ng naibigay na badyet. Sa pagtatapos ng panahon, isinumite ng kahera ang ulat, at ang halagang ginugol niya ay binayaran upang ang halaga ay maging katumbas ng panimulang balanse sa pagsisimula ng nakaraang buwan. Kung sakaling lumagpas ang paggasta sa halagang inayos ng isang espesyal na kahilingan na nagsasaad na ang kinakailangan ay kailangang itaas sa head cashier sa muling pagdadagdag ng mga pondo para sa isang naibigay na oras. Ang Imprest Petty Cash System ay malawak na pinagtibay ng mga kumpanya upang patakbuhin ang kanilang maliit na cash account.

Mga kalamangan

• Sa ilalim ng pamamaraang Petty Cash System na ito, ang aktwal na kinakailangan ng cash ay mabisa nang epektibo. Halimbawa, kung sa isang buwan $ 1,000 ay gumastos lamang sa mga naturang gastos ang paunang halaga na nakalutang sa responsableng partido ay maaaring agad na madagdagan o mabawasan pagkatapos ng pag-aralan ang panahon at ang likas na katangian ng mga gastos.
• Pinapaliit din ng Imprest Petty Cash System ang posibilidad ng anumang error na maaaring mangyari sa panahon ng bookkeeping habang panauhin ito ng head cashier
• Ito ay sinubukan at nasubukan at isang mahusay na pamamaraan na mas mababa rin sa pag-ubos ng oras at mahusay
• Ang pamamaraang ito ay maaari ring magdala ng pagtipid sa gastos sa firm habang ang halagang natamo sa maliit na gastos sa cash ay masusing pinag-aaralan at nasuri nang pana-panahon upang mapagtanto kung magkano ang kinakailangan ng cash at saan maaaring mabawasan ng kumpanya ang mga gastos sa mga maliit na item
• Pinahihintulutan din ng Imprest Petty Cash System ang mga miyembro ng kawani kung paano panghawakan ang mabisang salapi upang patunayan ang kanilang halaga sa kanilang mga nakatatanda na maaari rin silang makita bilang mga tagapamahala ng cash sa hinaharap.

Mga Dehado

• Ang paggamit ng sistemang ito kung minsan ay napakahaba ay maaaring maging matagal at madalas ay nangangailangan ng ilang mapagkukunan upang gumana sa likuran nito na maaari ring ma-deploy sa ilang iba pang mahusay at kapaki-pakinabang na gawain
• Ang Sistema ay kailangang suriin muli pana-panahon, at ang bawat halaga na naitala ay kailangang ma-mapa laban sa bawat gastos na maaaring maging isang mahabang proseso kung ang dami ng mga entry ay isang malaking halaga sa negosyo

Konklusyon

Ang maliit na cash book ay isang manu-manong sistema ng pagrekord ng paggasta at madalas na madaling kapitan ng pagkakamali at kung minsan ay nagiging isang mahirap na gawain na panatilihin ang mga libro at itala ang bawat transaksyon, lalo na sa isang malaking kumpanya. Gayunpaman, upang mapagtagumpayan ito sa mga panahong ito, maraming mga kumpanya ang nagtatanggal sa lumang sistema ng bookkeeping. Lumilipat sila sa isang modernong sistema ng bookkeeping, na kung saan ay corporate credit card o paggamit ng tally software, na isang mahusay na sistema ng pagtatala ng parehong nominal at malaki halaga ng mga transaksyon sa negosyo.

Sa paglipas ng panahon ang maliit na cash book ng recording ay nawala ang kahalagahan nito, ngunit maaari pa rin itong magamit bilang isang madaling gamiting tool upang maitala sa mga kumpanya kung saan hindi naganap ang modernong teknolohiya.