photosdematures.com

Paano Mag-sum sa pamamagitan ng Kulay sa Excel? (2 Mga Kapaki-pakinabang na Paraan)

Nangungunang 2 Mga Paraan upang Maibuo ayon sa Mga Kulay sa Excel ay ang mga sumusunod -

1. Paggamit ng SUBTOTAL na pormula sa excel at filter ayon sa pagpapaandar ng kulay.
2. Paglalapat ng formula ng GET.CELL sa pamamagitan ng pagtukoy sa pangalan sa tab na formula at paglalapat ng formula na SUMIF sa excel upang buod ang mga halaga sa pamamagitan ng mga code ng kulay.

Talakayin natin nang detalyado ang bawat isa sa kanila -

Maaari mong i-download ang Sum na ito sa pamamagitan ng Kulay ng Template ng Excel dito - Kabuuan ng Kulay ng Template ng Excel

# 1 - Kabuuan ayon sa Kulay gamit ang Subtotal Function

Upang maunawaan ang diskarte para sa pagkalkula ng kabuuan ng mga halaga sa pamamagitan ng mga kulay sa background isaalang-alang namin ang talahanayan ng data sa ibaba na nagbibigay ng mga detalye ng mga halaga sa US $ ayon sa rehiyon at buwan.

• Hakbang 1: Ipagpalagay na nais naming i-highlight ang mga cell na kung saan negatibo ang mga halaga para sa layunin ng indikasyon, maaari itong makamit sa pamamagitan ng paglalapat ng kondisyong pag-format o sa pamamagitan ng manu-manong pag-highlight ng mga cell tulad ng ipinakita sa ibaba.

• Hakbang 2: Ngayon upang makamit ang kabuuan ng mga cell na may kulay sa excel, ipasok ang formula para sa SUBTOTAL sa ibaba ng talahanayan ng data. Ang syntax para sa SUBTOTAL ang pormula ay ipinapakita sa ibaba.

Ang pormula na ipinasok upang makalkula ang buod ay

= SUBTOTAL (9, D2: D13)

Narito ang bilang na '9' sa function_num argument na tinukoy kabuuan ang pag-andar at ang sanggunian na sanggunian ay ibinibigay bilang ang saklaw ng mga cell upang makalkula. Nasa ibaba ang screenshot para sa pareho.

• Hakbang 3: Tulad ng nakikita sa screenshot sa itaas, ang isang pagbubuod ng halagang USD ay nakalkula. Upang makalkula ang mga halagang naka-highlight sa isang ilaw na pulang kulay ng background. Ilapat ang filter sa talahanayan ng data sa pamamagitan ng pagpunta sa Data pagkatapos pumili ng isang filter.

• Hakbang 4: Pagkatapos piliin ang filter ayon sa kulay at piliin ang ilaw na pulang kulay ng cell sa ilalim ng 'Filter sa pamamagitan ng kulay ng cell'. Nasa ibaba ang screenshot upang mas mahusay na ilarawan ang filter.

• Hakbang 5: Kapag naipatupad na ang filter ng excel, ang talahanayan ng data ay masala para sa mga ilaw na pulang selula ng background at ang subtotal na formula na inilapat sa ilalim ng talahanayan ng data ay magpapakita ng pagbubuod ng mga may kulay na mga cell na na-filter tulad ng ipinakita sa ibaba.

Tulad ng ipinakita sa screenshot sa itaas ang pagkalkula ng may kulay na cell ay nakakamit sa cell E17, subtotal formula.

# 2 - Kabuuan ayon sa Kulay gamit ang Get.Cell Function

Ang pangalawang diskarte ay ipinaliwanag upang makarating sa kabuuan ng mga cell ng kulay sa excel ay tinalakay sa halimbawa sa ibaba. Isaalang-alang ang talahanayan ng data upang mas maunawaan ang pamamaraan.

• Hakbang 1: Ngayon ay i-highlight namin ang listahan ng mga cell sa haligi ng USD Halaga na nais naming makarating sa nais na kabuuan ng mga may kulay na mga cell tulad ng ipinakita sa ibaba.

• Hakbang 2: Tulad ng nakikita natin sa screenshot sa itaas, hindi tulad ng sa unang halimbawa dito mayroon kaming maraming mga kulay. Sa gayon gagamitin namin ang formula = GET.CELL sa pamamagitan ng pagtukoy sa loob ng name box at hindi direktang paggamit nito sa excel.
• Hakbang 3: Ngayon sa sandaling ang kahon ng dayalogo para sa 'Tukuyin ang Pangalan' ay pop up, ipasok ang Pangalan at ang pormula para sa GET.CELL sa 'Refer to' tulad ng ipinakita sa screenshot sa ibaba.

Tulad ng nakikita sa screenshot sa itaas, ang Pangalang ipinasok para sa pagpapaandar ay 'CellColor' at ang pormula = GET.CELL (38, 'Halimbawa 2! $ D2) ay ipinasok sa' Tumutukoy sa '. Sa loob ng pormula, ang numerong 38 ay tumutukoy sa impormasyon ng code ng cell at ang pangalawang argumento ay ang numero ng cell na D2 ay tumutukoy sa cell ng sanggunian. Ngayon mag-click OK lang

• Hakbang 4: Ipasok ngayon ang Pangalan ng pag-andar 'CellColor' sa cell sa tabi ng cell na naka-code sa kulay na tinukoy sa dialog box tulad ng ipinaliwanag sa hakbang 3.

Tulad ng makikita sa screenshot sa itaas, ang pagpapaandar 'CellColor' ay ipinasok na nagbabalik ng color code para sa kulay ng background cell.

Katulad nito, ang formula ay na-drag para sa buong haligi.

• Hakbang 5: Ngayon upang makarating sa kabuuan ng mga halaga sa pamamagitan ng mga kulay sa excel, papasok kami sa SUMIF na pormula. Ang syntax para sa SUMIF formula ay ang mga sumusunod: -

Tulad ng makikita mula sa screenshot sa itaas, ang mga sumusunod na argumento ay ipinasok sa formula ng SUMIF: -

• Ang hanay ng argumento ay ipinasok para sa saklaw ng cell E2: E13
• Ang pamantayan ay ipinasok bilang G2 na ang mga buod na halaga ay kinakailangan upang makuha.
• Ang hanay ng mga cell ay ipinasok upang maging D2: D13

Ang formula ng SUMIF ay na-drag pababa para sa lahat ng mga numero ng kulay ng code kung saan ang mga halagang maidaragdag magkasama.

Bagay na dapat alalahanin

• Habang ginagamit ang diskarte sa pamamagitan ng SUBTOTAL na pormula, pinapayagan ng pagpapaandar na ito ang mga gumagamit na mag-filter para sa isang kulay ng filter lamang. Bukod dito, ang pagpapaandar na ito ay maaaring magamit upang magdagdag lamang ng isang haligi ng mga halaga sa pamamagitan ng mga kulay ng filter. Kung mayroong higit sa isang haligi na may magkakaibang mga kulay ayon sa mga hilera sa iba't ibang haligi maaaring ipakita lamang ng SUBTOTAL ang tamang resulta para sa isang filter ayon sa kulay sa isang tukoy na haligi lamang.
• Ang formula na GET.CELL kasama ang diskarte ng SUMIF ay tinatanggal ang limitasyong ito, dahil ang pagpapaandar na ito ay maaaring magamit upang ibuod ng mga kulay para sa maraming mga code ng kulay sa background ng cell.