photosdematures.com

Ano ang Pangkalahatang Ledger ng Mga Account?

Itinatala ng pangkalahatang ledger ang data sa pananalapi para sa mga pang-araw-araw na transaksyon ng isang kumpanya at itinatala ang mga debit at credit entry ayon sa konsepto ng pag-double-entry na accounting at napatunayan sa pamamagitan ng isang katugmang balanse sa pagsubok na nets sa NIL sa kabuuan ng lahat ng mga ledger sa isang accounting pakete

Ito ay pinaghiwalay sa iba't ibang Balanse sheet (Mga Asset, Pananagutan, Equity) at Kita at Pagkawala (Kita, Gastos ng Pagbebenta, Iba pang mga gastos) na uri ng account na makakatulong sa paghahanda ng mga pahayag sa pananalapi ng isang kumpanya sa isang pana-panahong batayan.

Mga uri ng Pangkalahatang Mga Ledger Account

Ito ay nahahati sa dalawang malawak na uri:

# 1 - Mga Balance Sheet Account

• Mga Asset: Cash, Mga item sa kurso ng koleksyon, Natatanggap ng Kalakal, Lupa, Na-deferde & Kasalukuyang Buwis, Kagamitan, Pautang at Paunang ibinigay.
• Mga Pananagutan: Mga Bayad na Mga Account, Kinuha ang mga deposito, Mga Bond at Pag-utang, Mga Kasalukuyang & Ipinagpatuloy na pananagutan sa Buwis.
• Equity: Nananatili ang Kita, kapital ng Pagbabahagi ng Equity, Mga Reserba ng Kapital, Reserve ng Revaluation, Interes ng Minority.

Ang mga totoong account o permanenteng account dahil ang mga balanse na ito ay isinasagawa sa susunod na taon din pagkatapos ng pagtatapos ng taong pampinansyal.

# 2 - Mga Account sa Pahayag ng Kita

• Kita sa Pagpapatakbo: Pagbebenta, Bayad sa Serbisyo, at Komisyon.
• Mga gastos sa pagpapatakbo: Gastos ng Pagbebenta, Gastos sa suweldo, Gastos sa pagrerenta, Pag-uros ng halaga
• Iba Pang Kita / Kita: Kita sa Interes, Kita sa Pamumuhunan, Mga Kita sa Pagbebenta ng Mga Fixed assets.
• Iba Pang Gastos: Gastos sa interes, Pagkawala sa pagbebenta ng mga nakapirming assets.

Ang mga account ng pahayag sa kita ay kilala bilang Mga Nominal Account na nagbubuod ng kita sa negosyo at mga gastos sa loob ng isang tagal ng panahon tulad ng isang taong pampinansyal.

Mga halimbawa ng Pangkalahatang Ledger Accounting

Halimbawa # 1

Halimbawa # 2

Noong Hulyo 16, 2019, ang kumpanya ng USA ay nagbenta ng mga kalakal sa mga customer sa halagang $ 55,000.

Ang journal entry ng nasa itaas na transaksyon at ang pag-post nito sa mga ledger account ay nakalarawan sa ibaba:

Pangkalahatang Journal at General Ledger

Mga kalamangan

1. Hindi maisip ng isang tao ang isang balanseng balanse sa pagsubok nang walang wastong paghahanda ng General Ledgers.
2. Hindi rin namin maihahanda ang aming Mga Pahayag sa Pinansyal tulad ng Trading, Profit & Loss Account at sheet ng Balanse, kung hindi namin susundin ang General Ledger System of Accounting.
3. Ito ay ang purong aplikasyon ng Double Entry System at maaari kaming makakuha ng mga resulta ng bawat account sa isang partikular na pagtatapos ng panahon o sa paglipas ng panahon.
4. Mga tulong sa pagkuha ng detalyadong pagkasira ng pang-araw-araw na mga transaksyong pampinansyal na nagaganap sa isang negosyo, na maaaring magamit para sa iba't ibang mga uri ng pagsusuri sa istatistika at paggawa ng desisyon sa pananalapi ng Pamamahala sa Pananalapi ng isang negosyo.
5. Ang Accounting na ito ay tumutulong sa pagpapanatili ng isang kumpletong landas sa pag-audit sa sunud-sunod at lohikal na paraan na tumutulong sa panahon ng panloob, panlabas at pagsunod din ng Sox Audits.
6. Ang pagbebenta, pagbili ng mga kalakal, kita, gastos, paggalaw ng stock at kakayahang kumita ng iba`t ibang mga taon ay maikukumpara upang maihanda ang iba't ibang mga uri ng pag-aaral ng trend upang masukat ang kasalukuyang katayuan sa negosyo at mga hakbangin sa remedial na gagawin para sa hinaharap.
7. Madali naming matutukoy ang credit credit at halaga na matatanggap mula sa aming mga may utang at maghanda ng isang pag-iipon ng pagtatasa upang gumawa ng mga kinakailangang probisyon sa mga libro ng account.

Mga Dehado

1. Ang sistemang ito ay nagsasangkot ng oras, paggawa at pera. Nagiging mahirap para sa mas maliit na mga alalahanin na kayang bayaran ang mga mamahaling package sa accounting at mga accountant na may mataas na suweldo.
2. Sa ilang mga system at alalahanin, ang pangkalahatang ledger system ng accounting ay nangangailangan ng seryosong kaalaman ng eksperto para sa pag-iingat at pagpapanatili ng mga libro ng account sa isang lohikal na pamamaraan dahil sa kumplikadong katangian ng mga package.
3. Mayroong mas malaking posibilidad na gumawa ng mga pagkakamali at pagkakamali kung minsan ang mga entry sa Journal ay maaaring maling mailipat sa mga maling pangkalahatang ledger. Ang sistemang ito ay nagdaragdag din ng laki ng mga libro ng mga account.

Mga Pagbabago / pagbabago sa Pangkalahatang Ledger System ng Accounting

Ang pangkalahatang ledger system ay nasa paligid ng mga dekada ngayon at tumutulong sa paghahatid ng maraming mga layunin tulad ng:

• Paghahanda ng balanse ng Pagsubok at mga pahayag sa pananalapi sa isang napapanahong paraan.
• Ang pagsubaybay sa mga balanse sa paglipas ng panahon at paghahanda ng pagtatasa ng trend para sa mga system ng impormasyon sa pamamahala.
• Alam ang pagkakaiba sa pagitan ng isang balanse at pagbabago sa balanse.

Ang mga sistema ng accounting ay nakakuha ng partikular na mahusay sa pagbuo ng iba't ibang mga uri ng mga ulat sa pananalapi ngunit ang likas na kapangyarihan sa Pangkalahatang Ledger System ng accounting ay hindi napansin. Sa modernong mga araw, nais ng mga gumagamit na pamahalaan ang kanilang mga system sa accounting sa pinansya sa isang paraan na nais nilang gamitin at patakbuhin at ihanay sa mga layunin at pangangailangan sa negosyo, kasama sa ilan sa mga hakbang na ito ang:

• Mga pangangailangan na tukoy sa negosyo na maaaring magamit sa isang mahusay na paraan at madaling masusubaybayan / mapamahalaan nang madali.
• Ang pagsubaybay sa mga resulta sa negosyo na nasa labas ng remit ng Lokal na GAAP at madaling nagko-convert sa mga pamantayan sa International Accounting sa pagsasama-sama ng Group.
• Ang kakayahang matugunan ang mga hamon sa pagsunod sa regulasyon sa paglipat mula sa Lumang patungo sa Mga Bagong Sistema ng Pangkalahatang Ledger Accounting System. Halimbawa, sa UK kamakailan lamang maraming mga bangko ang lumipat sa mga bagong bersyon ng software ng accounting mula sa Lumang mga sistema upang matugunan ang mga utos ng awtoridad sa regulasyon ng UK.