photosdematures.com

Pagkakaiba sa Pagitan ng Mga Bookkeeper at Accountant

Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng bookkeeper at accountant ay ang bookkeeper na responsable para sa pagsasagawa ng mga aktibidad ng bookkeeping sa kumpanya kung saan ang mga transaksyong pampinansyal ay naitala sa isang sistematikong pamamaraan, samantalang, ang Mga Accountant ay responsable para sa accounting ng mga transaksyong pampinansyal na naganap sa nakaraan ng kumpanya. pati na rin ang pag-uulat ng mga usaping pampinansyal ng kumpanya na nagpapakita ng malinaw na posisyon sa pananalapi ng kumpanya.

Isang bookkeeper ay isang taong walang degree sa kolehiyo sa accountancy na responsable para sa mga gawain sa pagpasok ng data. Ang ilan sa mga gawaing kasama ay:

• Pagpasok ng mga singil mula sa Vendors
• Pagbabayad ng mga bayarin
• Paghahanda ng mga invoice sa Pagbebenta
• Pag-mail ng mga pahayag sa mga customer
• Pinoproseso ang data ng payroll

Isang accountant hahawak ng isang propesyonal na degree sa accounting at ipagpapatuloy ang pagpapatakbo na isinagawa ng bookkeeper. Ang ilang mga halimbawa ay:

• Pagsasaayos ng mga entry para sa pagrekord ng mga gastos na hindi pa naipapasok ng bookkeeper (hal., Ang interes sa mga pautang sa bangko mula pa noong huling pagbabayad sa bangko, ang sahod na kinita ng mga empleyado upang maproseso sa susunod na linggo)
• Paghahanda ng mga financial statement ng kumpanya tulad ng Income statement, Balance Sheet, at Cash flow statement.
• Tinutulungan pa nila ang pamamahala na maunawaan ang epekto sa pananalapi ng nakaraan at mga hinaharap na desisyon.

Mga Sub-kategorya

Bookkeeping Sub Category:

1. Pag-iingat ng libro ng solong-entry
2. Pag-iingat ng libro ng dobleng pagpasok
3. Pag-iingat ng virtual na libro

Mga Kategoryang Sub ng Mga Accountant:

1. Accounting sa pananalapi
2. Accounting ng pamamahala
3. Accounting sa gastos
4. Accounting sa HR
5. Accounting ng responsibilidad

Kung nais mong matuto nang Propesyonal sa Cost Accounting, maaaring gusto mong tingnan ang 14+ na oras ng video ng Pagsasanay sa Cost Accounting

Bookkeeper vs. Accountant Infographics

Tingnan natin ang nangungunang 7 mga pagkakaiba sa pagitan ng Bookkeeper kumpara sa Accountant.

Pangunahing Pagkakaiba

1. Kinakailangan ang mga bookkeeper para sa pagkilala, pagbibilang, pagrekord, at kalaunan, pag-uuri ng mga transaksyong pampinansyal. Sa kaibahan, ang mga accountant ay kinakailangang buod, bigyang kahulugan, at iparating ang pinakabagong mga transaksyong pampinansyal na nauri sa ledger account.
2. Ang mga pagpapasya sa pananalapi ay hindi maaaring gawin ng eksklusibo batay sa mga tala ng bookkeeping ngunit maaaring isaalang-alang batay sa mga tala ng accountant.
3. Ang mga bookkeepers ay hindi kinakailangan upang lumikha ng mga pahayag sa pananalapi, ngunit ang mga accountant ay responsable para sa paghahanda para sa pareho.
4. Ang senior management sa pangkalahatan ay hindi nakikibahagi sa paggana ng mga bookkeepers. Gayunpaman, magkakaroon sila ng interes sa gawain ng mga Accountant dahil nangangailangan sila ng impormasyon para sa paggawa ng mga desisyon sa pamamahala sa hinaharap.
5. Ang mga tool na ginamit ng mga bookkeepers ay Journals at Ledger, at ang mga accountant ay ang sheet ng balanse, pahayag ng kita, pahayag ng daloy ng cash, atbp.
6. Ang mga bookkeepers ay hindi nangangailangan ng anumang mga espesyal na kasanayan dahil ang karamihan sa mga aktibidad ay mekanikal. Gayunpaman, ang mga accountant ay nangangailangan ng mga dalubhasang kasanayan sa analitikal dahil sa antas ng pagiging kumplikado na kasangkot sa pagpapanatili ng mga libro ng mga account. Mangangailangan ito ng isang propesyonal na degree sa accounting at ilang dati ring karanasan sa trabaho sa pareho.

Bookkeeper vs. Accountant Comparative Table

Mga Aktibidad

Kahit na sa maraming mga okasyon, ang mga tuntunin ng bookkeeping at accounting ay ginagamit na palitan, ang mga aktibidad na isinasagawa ng mga ito ay may sariling hanay ng mga pagkakaiba, na susuriin namin. Ang mga aktibidad ng pag-iingat ng libro ay binubuo ng:

• Paghahanda at pagpapadala ng mga invoice sa mga vendor at customer
• Pagrekord ng mga pagbabayad mula sa mga consumer
• Itala, Pagproseso, at pagbabayad ng mga invoice mula sa mga supplier
• Pagrekord at pagsubaybay sa mga pagbabago sa imbentaryo
• Pinoproseso ang mga transaksyon sa payroll at petty-cash
• Pag-kategorya sa credit card at iba pang nauugnay na gastos
• Pagsubaybay sa huli na pagbabayad at nang naaayon sa pagpapadala ng mga paalala sa mga apektadong partido

Ang mga accountant ay nangangailangan ng isang mas mataas na antas at mga dalubhasang gawain na sa pangkalahatan ay nangangailangan ng mga serbisyo ng isang CPA (Certified Public Accountant) o ng maraming mga Non-sertipikadong accountant na may pangangasiwa ng isang CPA. Ang ilan sa mga pagpapaandar na isinagawa ay nagsasangkot ng:

• Paglikha at pamamahala ng Tsart ng Mga Account (COA)
• Pagdidisenyo at pagpapanatili ng mga pahayag sa pananalapi
• Talaan ng naipon na kita at ipinagpaliban na kita at gastos
• Lumilikha ng isang badyet at paggawa ng mga paghahambing laban sa Tunay na gastos na natamo
• Pagtukoy sa tinatayang buwis at paghahanda ng mga dokumento sa buwis nang naaayon
• Pagpapanatili sa mga isyu na nauugnay sa pagsunod sa Pananalapi at Buwis at gumawa ng mga pagkilos nang naaayon
• Pagkilala ng mga potensyal na pagsasara sa buwis o ibang mga pagkakataong ma-maximize ang kita.

Ang pagkuha ng isang indibidwal upang magsagawa ng mga aktibidad na ito ay maaaring magkaroon ng hindi tugmang mga pananaw. Maraming beses, ang mga maliliit na negosyo ay maaaring may mga gawain sa pag-iingat ng aklat na nakumpleto sa isang hindi propesyonal na paraan na pinipilit ang CPA na gumastos ng mas maraming oras sa paghabol sa mga aktibidad na ito bago sumulong. Mas ginusto din na magkaroon ng mga in-house bookkeeper na may kasanayang propesyonal, na nagbibigay ng antas ng ginhawa sa mga accountant.

Para sa pagbabawas ng mga gastos at pag-maximize ng pagiging epektibo, dapat tiyakin ng firm na gumagamit sila ng parehong pamantayan na pamantayan at pinakamahusay na kasanayan. Dapat din silang hikayatin na makipag-usap nang regular at malinaw. Dapat silang gawin upang gumana bilang isang koponan sa halip na lumikha ng anumang mga hadlang.

Konklusyon

Ang pagtiyak na ang mga tala ng pampinansyal ay maayos na naayos, at ang pananalapi ay nabalanse ng bookkeeper kaakibat ng matalinong diskarte sa pananalapi at napapanahong pagsampa ng buwis ng accountant, direktang nag-aambag sa pangmatagalang tagumpay ng bawat negosyo.

Ang ilang mga may-ari ng negosyo ang namamahala sa kanilang pananalapi sa kanilang sarili. Sa kaibahan, ang iba ay maaaring pumili upang kumuha ng isang propesyonal upang makapagtutuon sila sa mga seksyon ng negosyong gusto nila. Alinman sa mga pagpipilian ay makakatulong sa kanilang negosyo na lumago. Bilang karagdagan, sa pagkakaroon ng teknolohiya, maraming mga software ang nai-update para sa pagpapatupad ng mga gawain awtomatikong. Babaguhin ng aspetong ito ang kahulugan at mga kinakailangan sa paglipas ng oras, at samakatuwid ang isa ay kinakailangan upang ma-update nang pareho.