photosdematures.com

Ano ang Pagbadyet?

Ang pagbabadyet ay tumutukoy sa proseso na ginamit ng mga kumpanya kung saan ang detalyadong paglalagay ng mga kita at gastos ng kumpanya para sa hinaharap na tiyak na tagal ng panahon ay isinasaalang-alang ang iba't ibang panloob pati na rin ang panlabas na mga salik na nananaig sa oras na iyon.

Ang badyet ay ang plano na naglalayong malaman ang inaasahang kita sa pagpapatakbo at mga gastos ng isang samahan para sa isang hinaharap na panahon. Sa madaling salita, para sa negosyo, ang pagbabadyet ng entity ay ang proseso ng paghahanda ng isang detalyadong pahayag ng mga resulta sa pananalapi na inaasahang para sa isang tiyak na panahon. Ito ay upang tantyahin ang hinaharap habang kumukuha ng mga input ng pamamahala na isinasaalang-alang ang panloob at panlabas na mga kadahilanan ng samahan.

Sa bawat samahan, ang departamento ng pananalapi ay may mahalagang papel sa paghahanda ng badyet sa pagkonsulta sa mas mataas na pamamahala. Ito ay isang dokumento, na kung saan ay isinangguni para sa pagsusuri sa kalusugan ng samahan sa panahon ng na-budget.

Inihanda ang badyet upang magsagawa ng iba`t ibang mga pag-andar tulad ng pagpaplano ng mga aktibidad, pagbuo ng mga proyekto, pagsubok at pagpapatupad ng mga programa, atbp. Maraming mga tulad na pag-andar kung saan inihahanda ito ng isang entity. Maaari nitong dagdagan ang mga pagkakataong kumita sa loob ng naibigay na kapaligiran at matulungan ang proseso ng paggawa ng desisyon ng pamamahala.

Gayunpaman, ang mga diskarte ay maaaring nahahati sa dalawang pangunahing mga punto tulad ng sa ibaba;

Nangungunang Ibabang Diskarte ng Pagbadyet

Sa tuktok na pababang diskarte, ang nangungunang pamamahala ay naghahanda ng badyet ayon sa layunin ng samahan at ipinapasa ito sa mga tagapamahala para sa pagpapatupad. Ang mungkahi at mga input ay maaaring kinuha mula sa mga tagapamahala bago ito ihanda, ngunit ang pagsasaalang-alang sa kanilang mga mungkahi para sa naturang paghahanda ay nakasalalay lamang sa kalapastangan ng pamamahala.

Nagsisimula ang nangungunang pagbadyet sa pagtatantya ng mga gastos sa mas mataas na antas. Ang buong badyet ay nahahati sa mga gawain sa unang antas, at pagkatapos ay ang gawain sa ibaba at pagkatapos ay ang gawain sa ibaba.

• Tinatantiya ng pamamahala mula sa mga naunang trend at karanasan ang gastos at kita habang pinapanatili ang panloob pati na rin ang mga panlabas na impluwensya, tulad ng pagtaas / pagbaba ng gastos sa suweldo, kalagayang pang-ekonomiya ng bansa, atbp.
• Ang karanasan at kasalukuyang mga kondisyon sa merkado ay kritikal na elemento para sa paghahanda ng badyet. Inaasahan na ang pamamahala ay may kaalaman sa kasalukuyang usapin ng merkado pati na rin ang kasaysayan ng samahan.
• Maaaring kumuha ang pamamahala ng mga input mula sa mga tagapamahala sa paunang paghahanda. Matutulungan nito ang pamamahala na kilalanin ang mga damdamin ng mas mababang kawani at mga inaasahan sa antas ng samahan.
• Dapat isaalang-alang ng pamamahala ang presyon ng margin, mga kadahilanan ng macroeconomic tulad ng isang pagbabago sa batas sa buwis, pati na rin ang panloob na mga kadahilanan tulad ng paglalaan ng mapagkukunan.
• Maaari ding tingnan ng pamamahala ang mga kapantay at ang kanilang mga badyet at kakayahang kumita upang ihambing ang pareho sa samahan. Makakatulong ito upang maitakda ang mga target para sa samahan at taasan ang margin o kakayahang kumita at outperform sa merkado. Ang paghahambing sa mga kapantay ay maaaring nasa antas ng turnover, antas ng gastos, o pangkalahatang antas ng kakayahang kumita. Ang ehersisyo na ito ay tumutulong sa pamamahala upang malaman ang mga dahilan para sa agwat sa pagitan ng mga samahan.
• Maaaring i-post ito ng pamamahala ng kanilang pagtatapos sa badyet para sa mga input ng manager. Maaaring isaalang-alang ng pamamahala ang mga input na ibinigay ng mga tagapamahala at i-finalize ang pareho.
• Pag-finalize ng post, ang pamamahala ay dapat mag-deploy ng mga mapagkukunan ayon sa target na itinakda ng badyet at, kung kinakailangan, ay ma-intimate sa bawat maliit na yunit / departamento ng negosyo.

Mga kalamangan

1. Magkakaroon ito ng isang pangkalahatang diskarte sa pagganap sa corporate sa halip na isang pamamahaging diskarte dahil ang pag-aalala ng pamamahala ay ang pangkalahatang paglago ng organisasyon.
2. Ito ay nasa mga nakaranasang kamay, at ang pamamahala, kung kinakailangan, ay maaaring tumulong sa isang tagalabas.
3. Mabilis ito at hindi papansinin ang mga isyu sa pagitan ng mga departamento.
4. Maging agresibo patungo sa paglago ng samahan.

Dehado

1. Magaganyak ang mga manager / Mababang pamamahala dahil wala silang pagmamay-ari sa badyet at malamang na pakiramdam na ang pamamahala ay nagtakda ng mga imposibleng target.
2. Ang nangungunang pamamahala ay maaaring walang malapit na impormasyon tungkol sa samahan, at na maaaring makaapekto sa badyet nito.
3. Ang komunikasyon sa pagitan ng mga departamento ay magkakaroon ng hit dahil wala silang ideya kung paano itinakda ng pamamahala ang mga target para sa bawat isa sa kanila.
4. Ang napakaraming oras ng pamamahala ay mapupunta dito at maaaring mawala mula sa landas ng diskarte.
5. Ito ay kinatakutan na mas gaanong tumpak na tulad ng nangungunang antas ng pamamahala ay hindi maaaring magkaroon ng ideya ng paggasta sa yunit.

Halimbawa

Inihahanda ng ABC Limited ang badyet nito sa pamamagitan ng Top-down Approach. Ang pamamahala, upang madagdagan ang pangkalahatang kakayahang kumita ng samahan, nagtatakda ng isang target para sa koponan ng mga benta na magbenta ng 12000 mga yunit sa isang mas mababang presyo para sa taon. Gayunpaman, ang yunit ng produksyon ay hindi maaaring gumawa ng 12000 mga yunit sa isang taon, at maaaring humantong ito sa isang araw-araw na pag-aaway sa pagitan ng mga benta at produksyon. Kung ang pamamahala ay kumuha din ng mga input mula sa yunit ng produksyon, ang sitwasyong ito ay hindi maaaring lumitaw. Sa kabilang banda, ang pangkat ng mga benta ay kung nakamit ang target, aasahan nila ang pagtaas o insentibo para sa kanilang order book kahit na ang pareho ay hindi naihatid dahil sa mas mababang produksiyon. Maaaring pamasanin ng pamamahala ang gastos na ito nang walang anumang karagdagan sa nangungunang linya.

Suriin ang kursong ito sa Pagmomodelo sa Pinansyal, kung saan mo natutunan ang lahat tungkol sa pag-project ng mga pahayag sa Kita, mga sheet ng Balanse, at mga daloy ng Cash kasama ang pangunahing key ng negosyo, kita, at mga driver ng gastos.

Bottom-up na Diskarte sa Pagbadyet

Sa pang-ilalim na diskarte, ihahanda ng mga tagapamahala ang departamento na matalino / yunit ng negosyo na matalinong badyet ayon sa impormasyon at mga nakaraang karanasan at ipakita ang pareho sa pamamahala para sa kanilang mga input at pag-apruba.

Nagsisimula ang diskarteng pang-ilalim sa pamamagitan ng pagkilala sa iba't ibang mga pagpapatakbo at gawain na isinagawa ng samahan. Ang bawat yunit ng samahan ay dapat ibunyag ng mga mapagkukunan at pondo na kinakailangan ng mga ito sa kanilang mga badyet. Pinagsama-sama ng departamento ng pananalapi ang kinakailangan sa pagpopondo ng buong samahan, at pinagsasama-sama ng kagawaran ng HR ang mga mapagkukunang kinakailangan. Ang pinagsamang badyet ay dapat ilagay sa pamamahala para sa pag-apruba.

• Ang mga tagapamahala mula sa kanilang nakaraang karanasan at ang kanilang pagkakasangkot sa pang-araw-araw na negosyo ay dapat maghanda ng isang badyet para sa paparating na panahon. Hiniling sa kanila ng pamamahala na itakda ang kanilang mga target hinggil sa kita pati na rin ang gastos.
• Inaasahan na isasaalang-alang ng mga tagapamahala ang mga kundisyon ng merkado at mga presyon ng margin at tulungan silang gawin itong mas makatotohanan.
• Inaasahan ang mga tagapamahala na lampas sa panloob na kapaligiran at isasaalang-alang din ang mga panlabas na influencer.
• Pagkatapos, inilagay ng mga manager ang badyet sa pamamahala para sa kanilang pagsusuri at pag-apruba. Magkakaroon ito ng paliwanag para sa bawat item, at kung mayroong isang makabuluhang pagkakaiba-iba mula sa nakaraang badyet ng panahon, dapat itong ma-highlight sa pamamahala kasama ang paliwanag.
• I-post ang kanilang pagsusuri at resolusyon sa query, ito ay dapat na maisapinal at ipatupad sa bawat yunit ng negosyo.

Mga kalamangan

1. Ang mga tagapamahala ay uudyok habang ang pagmamay-ari ng badyet ay nasa kanilang kamay.
2. Ito ay magiging mas makatotohanang dahil ang mga tagapamahala ay magkakaroon ng isang mas mahusay na kaalaman sa mga pagpapatakbo ng samahan.
3. Ang mga tagapamahala ay magiging mas nakatuon sa samahan at mga target na itinakda ng mga ito dahil sila ang may-ari ng pareho.
4. Ang senior management ay kakailanganin lamang na ituon ang pansin sa pangkalahatang diskarte sa negosyo kaysa sa isang matalinong yunit ng negosyo.
5. Maaari itong maging tumpak para sa indibidwal na gawain, na hahantong sa pangkalahatang kawastuhan sa kabuuang badyet.

Dehado

1. Ang badyet ay maaaring hindi katumbas ng pangkalahatang layunin ng samahan dahil inihanda ito ng mga tagapamahala sa antas ng yunit ng negosyo.
2. Maaari itong maging mabagal, at maaaring magkaroon ng mga pagtatalo sa pagitan ng inter-department.
3. Maaaring mawalan ng kontrol ang pamamahala sa pagtataya ng samahan.
4. Maaaring magtakda ang mga tagapamahala ng mga target na madaling makamit upang mabawasan ang presyon mula sa kanila.

Halimbawa

Sa isang mas mababang presyo, ang pangkat ng mga benta ay nagbadyet ng pagbebenta ng 20000 na mga yunit, at ang parehong mga yunit na na-budget sa pamamagitan ng produksyon din na may karagdagang insentibo sa lahat ng mga manggagawa @ $ 1. Sa paglaon, nakamit ng pangkat ng mga benta ang target sa isang mas mababang presyo at koponan ng produksyon din. Gayunpaman, ang pangkalahatang kakayahang kumita ng samahan ay magkakaroon ng isang hit bilang isang insentibo na ibinigay sa produksyon, pati na rin ang isang pangkat ng mga benta, ay sasakay sa gastos. Kaya't ang pangkalahatang hangarin ng samahan na i-maximize ang kita ay hindi sasapat kahit na ang pagtaas sa mga benta at produksyon.

Mga uri ng Badyet

Ang diskarte patungo sa badyet ay nakasalalay sa yugto ng mga organisasyon. Ang isang bagong pagsisimula ay magkakaroon ng incremental o isang Zero Base na pagbabadyet, samantalang ang isang may sapat na kumpanya ay maaaring magkaroon ng Kaizen o Base Budgeting. Talakayin natin ang nangungunang 5 uri ng mga badyet -

# 1 - Incremental Budgeting

Ang ganitong uri ng pagbabadyet ay tinatawag ding tradisyunal na pamamaraan kung saan ito ay inihanda sa pamamagitan ng pagkuha ng badyet ng kasalukuyang panahon bilang isang benchmark, na may mga karagdagang halaga pagkatapos na idagdag para sa bagong panahon.

Sa Incremental Budgeting, ang mga numero para sa bawat paggasta at kita ay nagsisimula sa mga aktwal na numero ng nakaraang taon at nababagay para sa implasyon, pangkalahatang paglago ng merkado, at iba pang mga kadahilanan na sa palagay ng pamamahala ay angkop. Halimbawa, sa isang samahan ang kabuuang suweldo na binayaran sa mga empleyado sa isang partikular na taon ay $ 500,000. Kapag handa na ito para sa susunod na taon, ang bagay sa pamamahala na kailangan nila ng limang higit pang mga bagong empleyado na babayaran ng $ 30,000 bawat isa at isang dagdag na 10% sa mga mayroon nang empleyado ay dapat ibigay. Samakatuwid, ang badyet para sa suweldo ay magiging Rs. $ 700,000 ($ 500,000 + 10% na taasan sa mayroon nang mga empleyado + ($ 30,000 * 5 mga bagong empleyado).

# 2 - Zero Base Budgeting (ZBB)

Sa ZBB, ang lahat ng mga numero ay nagre-reset sa zero at binigyan ng isang sariwang pag-iisip sa lahat ng mga item ng badyet. Ang mga bagong numero ng bawat item ay mabibigyang katwiran nang may wastong pangangatuwiran at hindi dapat maging mga ad hoc figure.

Ang ganitong uri ng pagbabadyet ay tumutulong sa pamamahala na maiwasan ang mga tradisyunal na paggasta na hindi na kinakailangan. Dahil ang base ay zero, ang pamamahala ay maaaring magbigay ng isang bagong pag-iisip sa bawat item ng gastos at muling suriin ang kinakailangan o posibleng pag-save ng gastos.

# 3 - Base Budgeting (BB)

Ang ganitong uri ng badyet na inihanda upang malaman kung magkano ang mga paggasta ay doon lamang upang mabuhay (pagpunta sa pag-aalala). Gayunpaman, ang anumang dagdag na paggastos na higit sa itaas sa antas na iyon ay mabibigyang-katwiran sa benepisyo ng vis-a-vis na gastos mula sa pareho.

Sa pangkalahatan ay inihanda ito sa mga kumpanya na tumatakbo sa isang cash crunch. Upang mabawasan ang mga gastos, ang pamamahala ay maaaring gumawa lamang ng isang badyet para sa kaligtasan ng buhay, at ang anumang paggasta nang higit pa at sa itaas ay maaaring maputol. Halimbawa - ang renta, elektrisidad at pangunahing kawani ay mahalaga upang patakbuhin ang kumpanya ngunit ang mga gastos sa pagsasanay, piknik at pagdiriwang ay hindi kinakailangan para sa kaligtasan ng buhay ng kumpanya.

# 4 - Aktibidad na Batay sa Pagbadyet (ABB)

Ang ganitong uri ng badyet ay inihanda na may hangarin na makilala ang mga pagpapatakbo na makakabuo ng gastos sa negosyo at kung paano maaaring mabawasan ang nasabing gastos mula sa kasalukuyang antas. Ang ganitong uri ng pagbabadyet ay kadalasang ginagamit sa isang may sapat na samahan.

Ang pagbabadyet na nakabatay sa aktibidad ay isang pinalawig na ehersisyo upang makita ang aming gastos sa bawat aktibidad sa isang malaking organisasyon at masuri ang pagdaragdag ng halaga ng pareho. Ang pagsasanay na ito ay nagsasama rin ng isang alternatibong pamamaraan upang maisagawa ang parehong aktibidad o maabot ang parehong layunin habang binabawasan ang gastos. Sa halos lahat ng samahan, direkta o hindi direkta, ang pagbabadyet na ito ay inihanda at naisagawa. Gayunpaman, depende ito sa pokus ng pamamahala upang palakihin ito o bawasan ito sa isang tiyak na antas.

# 5 - Kaizen Budgeting

Ang ibig sabihin ng "Kaizen" ay tuluy-tuloy na pagpapabuti, at ang ganitong uri ng badyet ay idinisenyo para sa pagpapabuti ng gastos at pag-maximize ng kita.

Ang Kaizen ay isang salitang Hapon na nangangahulugang patuloy na pagpapabuti ng mga kasanayan sa pagtatrabaho, mga personal na kahusayan, atbp. Ang Kaizen na pagbabadyet ay tungkol sa mga makabagong pamamaraan upang mapabuti ang kahusayan ng organisasyon na maihatid. Karamihan sa paggamit ng pagbabadyet ng Kaizen ay ginagamit ng mga nangungunang samahan, na mayroong pangmatagalang diskarte, at ang panandaliang cash outflow ay hindi isang malaking bagay para sa kanila.