photosdematures.com

Paano Ipasok ang Petsa sa Excel?

Sa excel, ang bawat wastong petsa ay maiimbak bilang isang form ng numero. Ang isang mahalagang bagay na dapat magkaroon ng kamalayan sa excel ay nakuha namin ang isang cut-off na petsa na "31-Dis-1899". Ang bawat petsa na ipinasok namin sa excel ay mabibilang mula sa "01-Ene-1900 (kasama ang petsang ito)" at maiimbak bilang isang numero.

Mga halimbawa

Malalaman dito kung paano magsingit ng petsa sa excel sa tulong ng mga halimbawa sa ibaba.

Halimbawa # 1 - Petsa ng Itinago bilang isang Bilang

Kumuha ng isang bilang ng 50, 100 at petsa ngayon ie 30/01/2019 sa excel sheet.

Ngayon, maaari naming obserbahan ang paraan ng pag-iimbak ng data sa excel kapag binago namin ang pag-format ng data sa itaas sa petsa at format ng accounting.

50 - Baguhin ang format sa maikling petsa

100 - Baguhin ang format sa maikling petsa

30/01/2019 - Baguhin ang format sa accounting dahil nasa format na ng petsa na ito

Dito kung obserbahan natin ang bilang 50 ay binago hanggang ngayon at ipinakita ito nang eksaktong 50 araw mula 01/01/1900 (kasama ang petsang ito sa bilang). Katulad nito, para sa bilang na 100 ang ipinakitang petsa ay eksaktong bilang mula sa 01/01/1900. At ang pangatlong pagmamasid na nasa format na ng petsa at binago namin sa format ng numero ay ipinapakita ang "43,495" na nagsasabing ang petsa ngayon na 30/01/2019 ay eksaktong 43,495 araw ang layo mula sa cut-off date.

Halimbawa # 2 - Pagpasok ng Tiyak na Petsa sa Excel

Upang maipasok ang isang tukoy na wastong petsa sa excel, kailangan naming gumamit ng DATE ().

Sa pagpapaandar sa itaas, maaari naming obserbahan na ang DATE ay humihiling na magbigay ng mga halaga ng Taon, Buwan, Araw. Habang ibinibigay namin ang mga detalye nito pagkatapos ay ipinapakita nito ang petsa sa default na format tulad ng sa ibaba:

Sa halimbawa sa itaas, binigyan namin ang taon bilang 1992, buwan bilang 10 at araw bilang 30. Ngunit ang output ay ipinapakita ayon sa default na format.

Halimbawa # 3 - Pagbabago ng Naipasok na Format ng Petsa sa Excel

Tulad ng nakita natin sa aming mga naunang halimbawa, nakuha namin ang petsa na ipinakita sa isang paunang natukoy na format. Upang mabago ang format ng petsa, dapat kaming pumunta sa format cells. Tingnan natin kung paano ito magagawa:

Upang ma-access ang mga format na cell, dapat nating mag-right click sa date cell, at pagkatapos ay ang listahan ng mga pagpapatakbo sa itaas ay lalabas. Dito piliin ang format cell na dadalhin sa window ng "Format cells".

Nakuha namin ang listahan ng ibang format para sa petsa tulad ng nasa itaas. Piliin natin ang isa sa mga format at tingnan kung paano nagbago ang format tulad ng sa ibaba.

Ito ay isang mahalagang tampok ng pag-format na makakatulong sa pagpili ng isang petsa alinsunod sa kanilang kinakailangang format para sa iba't ibang mga samahan.

Halimbawa # 4 - Ipasok ang Listahan ng Mga Sumunod na Petsa sa Excel?

Kung nais naming ilista sa labas ng pagkakasunud-sunod ng mga petsa, maaari lamang namin itong gawin sa pamamagitan ng pagpili ng petsa ng pagsisimula at i-drag ito pababa hanggang maabot mo ang petsa ng pagtatapos ayon sa iyong kinakailangan.

Manu-manong ipasok ang petsa (huwag gumamit ng DATE ()).

At i-drag ito pababa sa ibaba

Narito nakuha namin ang listahan ng mga petsa sa isang pagkakasunud-sunod mula sa pagsisimula ng petsa.

Halimbawa # 5 - Ipasok ang Mga Petsa na NGAYON () at NGAYON () Pag-andar ng Excel

Upang makuha ang kasalukuyang araw na petsa maaari nating gamitin ang NGAYON () at makuha ang kasalukuyang araw kasama ang kasalukuyang oras kung gayon dapat tayong pumunta sa NGAYON () Pag-andar. Tingnan natin ang halimbawa sa ibaba:

Nakakuha rin kami ng isang keyboard shortcut sa halip na mga formula.

Upang makuha ang kasalukuyang petsa dapat nating gamitin ang Alt +; shortcut sa halip na NGAYON ()

Upang makuha ang kasalukuyang petsa kasama ang oras, dapat nating gamitin ang Alt + Shift +; shortcut sa halip na NGAYON ()

Halimbawa # 6 - Paano Mag-extract ng Napiling Impormasyon mula sa Mga Naihalang Halaga ng Petsa ng Excel.

Mayroong tatlong mahahalagang pagpapaandar sa excel na makakatulong sa amin na makuha ang tiyak na impormasyon mula sa petsa. Sila ay : -

1. ARAW ()
2. MONTH ()
3. TAON ()

Halimbawa # 7 - Paggamit ng TEXT () para sa Pagpasok ng Mga Petsa sa Excel

Ang TEXT () ay isa sa pinakamahalagang mga formula para sa isang pagtatanghal ng data sa isang tiyak na nais na pasadyang format.

Ipagpalagay natin ang mga petsa ayon sa halimbawa sa itaas at maaari nating makuha ang araw, buwan at taon at bawat mga format na nabanggit sa ika-3 haligi.

Sa pamamagitan ng paggamit ng TEXT () tulad ng nasa itaas maaari kaming makuha bilang bawat format na kinakailangan namin.

Ginagamit din ang TEXT () sa pagbabago ng format ng petsa ayon sa aming kinakailangan. Sa pamamagitan nito, maiiwasan natin ang mga hakbang upang pumunta sa pag-format ng mga cell at pagkatapos ay baguhin ang format. Bawasan din nito ang oras ng pagkonsumo pagdating sa pagbabago ng format.

Tingnan natin kung paano natin mababago ang format gamit ang TEXT ().

Tutulungan din kami ng TEXT () sa pagsasama sa isang petsa. Kapag sinubukan naming pagsamahin nang hindi ginagamit ang TEXT () pagkatapos ay ipapakita nito ang numero sa halip na petsa tulad ng sa ibaba:

Sa pamamagitan ng paggamit ng TEXT (), maaari kaming magsama sa isang aktwal na petsa tulad ng sa ibaba:

Paano baguhin ang Format ng naipasok na Petsa sa Excel?

Kung napansin natin mula sa nabanggit na halimbawa, ang petsa ay nasa anyo ng MM / DD / YYYY. Ipagpalagay kung nais nating baguhin ang format pagkatapos ay magagawa natin ito ayon sa bawat sa ibaba:

Dapat kaming pumunta sa control panel pagkatapos ay piliin ang kadalian ng pag-access. Maaari nating mailarawan ang pagpipilian ng orasan, wika at rehiyon.

Mag-click sa pagpipilian sa itaas at mag-pop out ka sa iba pang mga bintana kung saan makakakuha ka ng isang pagpipilian ng rehiyon at magpatuloy doon.

Dito maaari naming magpatuloy at piliin ang format ng petsa alinsunod sa aming kinakailangan ie, maikling petsa o mahabang petsa at ito ang magiging default na setting ng petsa sa sandaling mailapat namin ito. Kung sakaling nais mong bumalik sa nakaraang format pagkatapos ay maaari naming i-reset ito sa parehong window.

Bagay na dapat alalahanin

Ang pagpasok ng isang wastong petsa sa excel ay dapat na laging nakaimbak bilang isang numero. Maaari naming mapatunayan ang kundisyong ito sa pamamagitan ng paggamit ng ISNUMBER ().

Dadalhin natin ang petsa sa dalawang magkakaibang mga format tulad ng ipinakita sa itaas. Tulad ng alam namin na ang pagpasok ng isang wastong petsa sa excel ay dapat na laging nakaimbak sa format ng numero kaya kailangan nating i-verify ang pareho.

Habang sinusuri namin ang numero gamit ang ISNUMBER (), ang petsa na naimbak sa anyo ng numero at isang wastong petsa ay "TUNAY" o kung hindi man "MALI".

Sa aming halimbawa sa itaas:

• 30/01/2019 - TOTOO ito dahil nakaimbak ito sa anyo ng isang numero at wasto ang petsang ito
• 30.01.2019 - MALI ito dahil hindi ito nakaimbak sa anyo ng numero at hindi ito wasto.