Mga Makatanggap na Mga Entry sa Journal ng Mga Account (Mga Halimbawa, Hindi Magandang Utang na Utang)
Ang matatanggap sa account ay ang halagang inutang ng kumpanya mula sa customer para sa pagbebenta ng mga kalakal o serbisyo at ang pagpasok sa journal upang maitala ang naturang mga benta sa kredito ng mga kalakal at serbisyo ay naipasa sa pamamagitan ng pag-debit ng mga account na matatanggap na account na may kaukulang credit sa Sales account.
Pangkalahatang-ideya ng Natanggap na Journal ng Mga Account
Ang mga natanggap na account ay ang perang inutang sa kumpanya ng mga customer at pinapayagan ng system ng accrual accounting ang ganitong uri ng mga transaksyon sa pagbebenta ng credit sa pamamagitan ng pagbubukas ng isang bagong account na tinawag na mga account na maaaring makuha sa journal.
Ang mga natanggap sa account ay maaaring isaalang-alang bilang isang pamumuhunan na ginawa ng negosyo na may kasamang parehong mga panganib at pagbabalik. Nagbabalik sa anyo ng madaling pagkuha ng mga bagong customer at peligro sa anyo ng mga hindi pagbabayad na tinatawag na masamang utang.
- Ang Mga Makatanggap ng Account ay mga account account sa mga libro ng nagbebenta dahil ang customer ay may utang sa kanya ng isang halagang ibabayad laban sa mga kalakal at serbisyong naihatid na ng nagbebenta. Sa kabaligtaran, lumilikha ito ng isang account ng pananagutan sa mga libro ng mga customer na tinatawag na Mga Payable na Account.
- Ang kategorya ng Balanse ay ikinategorya ang Mga Natanggap ng Account bilang isang kasalukuyang asset dahil ang mga benta na ginawa sa kredito ay inaasahang mababayaran kaagad alinsunod sa mga tuntunin sa kredito na nabanggit sa invoice na inisyu ng nagbebenta.
- Pangkalahatan, ang mga pahayag sa pananalapi ay inihanda gamit ang pamamaraang accrual accounting na ginawang sapilitan ng parehong GAAP at IFRS. Kinakailangan ng Accrual accounting ang pagtatala ng mga kita para sa at kung kailan sila kikitain kung ang mga pagbabayad sa cash ay natanggap o hindi.
Mga Entry sa Journal para sa Makatanggap ng Accounting
Hal. Ang Indian Auto Parts (IAP) Ltd ay nagbenta ng ilang mga piyesa ng trak kay G. Unreal sa kredito. Dahil ang IAP ay mayroon nang iba`t ibang mga gastos na tinawag na gastos ng mga kalakal na nabili (COGS) para sa mga nabenta niyang sales ngunit hindi nabayaran.
Ngayon kapag binayaran ni G. Unreal ang halaga ng kanyang pagsingil, ang account na matatanggap na account ay maaalis laban sa natanggap na pagbabayad nang cash. Gayunpaman, kung ang bayad ay hindi natanggap o hindi inaasahang matatanggap sa malapit na hinaharap, pagkatapos ay isinasaalang-alang na ito ay pagkalugi, maaaring singilin ito ng nagbebenta bilang gastos laban sa masamang utang.
Ipa-elabor natin sa itaas ang halimbawa ng Indian Auto Parts (IAP) Ltd at i-journal ang mga kaugnay na transaksyon nang paunahin:
- Noong Enero 1, 2019, ang IAP ltd ay nagbenta ng ilang mga piyesa ng trak kay G. Unreal sa kredito. Ang kinakalkula na halaga ng invoice, kabilang ang lahat ng mga gastos at buwis, ay $ 10000 na babayaran sa o bago ang Enero 31, 2019. Si G. Unreal ay nagbayad ng buong $ 10000 noong Enero 28, 2019.
- Ang pagtatala ng mga benta sa kredito kung ang IAP ay nagbibigay ng mga tuntunin sa kredito sa mga customer nito. Isaalang-alang ang mga tuntunin sa kredito bilang 2/10 net 30 ibig sabihin, kung binayaran sa loob ng 10 araw, isang diskwento na 2% ang inaalok; kung hindi man, ang pagbabayad ay dapat gawin sa loob ng 30 araw nang walang anumang diskwento.
Bayad ni G. Unreal ang kanyang halaga sa pagsingil noong Enero 8, 2019, at na-access ang diskwento.
Pag-account para sa Masamang Utang
Habang gumagawa ng mga benta sa kredito, alam ng kumpanya na hindi lahat ng mga may utang ay magbabayad nang buo, at ang kumpanya ay kailangang makaharap ng ilang mga pagkalugi na tinatawag na masamang utang. Ang mga hindi magagastos na gastos sa utang ay maaaring maitala gamit ang dalawang pamamaraan. 1.) Direktang paraan ng pagsulat-off at 2.) Paraan ng allowance.
# 1 - Direktang Paraan ng Pagsulat-off
Ang pagkakaloob ng hindi magandang utang ay naitala bilang isang direktang pagkawala mula sa mga defaulter, na isinusulat ang kanilang mga account at inilipat sa buong halaga sa P&L account, sa gayon ay ibinababa ang iyong netong kita.
Hal. Si G. Unreal ay pumanaw at hindi makakabayad.
# 2 - Paraan ng Allowance
Sisingilin ang pabalik na halaga ng mga natanggap ng account para sa mga nagdududa na customer sa isang contra account na tinatawag na allowance para sa kaduda-dudang account. Pinapanatili nitong hindi naaapektuhan ang P&L account mula sa masamang utang, at maiiwasan ang pag-uulat ng direktang pagkawala laban sa mga kita. Gayunpaman, posible ang pagsulat-off sa account sa isang hinaharap na petsa. Halimbawa:-
a) Si G. Unreal ay natamo ng pagkalugi at hindi makabayad sa mga takdang petsa.
b) Si G. Unreal ay nalugi at hindi na magbabayad.
c) Nakakuha si G. Unreal mula sa paunang pagkalugi at nais na bayaran ang lahat ng mga naunang utang.