photosdematures.com

Kapag ang isang haligi o isang saklaw ng data sa excel ay may mga numero dito pagkatapos ay mayroon kaming pagpipilian na pag-uuri-uriin ang data sa pamamagitan ng mga numero sa excel matapos gamitin ang filter sa saklaw ng data o haligi, ang mga filter ng numero ay may iba't ibang mga pagpipilian ang unang pinakamalaki sa pinakamaliit o kabaligtaran at iba pang pagiging pagpipilian ng kondisyunal na pag-format tulad ng katumbas ng o mas malaki kaysa sa isang halaga at iba pa.

Paano Pagbukud-bukurin ayon sa Mga Numero sa Excel?

Sa artikulong ito, dadalhin kita sa pamamagitan ng pamamaraan ng pag-uuri ng mga numero sa excel. Maniwala ka sa akin, hindi maraming tao ang hindi nakakaalam tungkol sa cool na pamamaraan na ito. Kung gayon bakit ka naghihintay na magpatuloy sa isang hakbang higit sa iyong iba pang mga katapat?

Sa excel, ang pagpipilian na SORT ay matatagpuan sa ilalim ng tab na Data. Habang ang pag-uuri ay maaaring kailanganin nating pag-uri-uriin ang isang haligi sa isang senaryo at sa ilang mga kaso maaari naming mangailangan na ayusin ang maraming mga haligi nang paisa-isa.

Pagbukud-bukurin ayon sa Bilang sa Excel - Hakbang sa Hakbang ng Hakbang

Dito matututunan natin kung paano ayusin ayon sa bilang sa excel.

Maaari mong i-download ang Pagsunud-sunurin ayon sa template ng Number Excel dito - Pagbukud-bukurin ayon sa Template ng Numero ng Excel

Pagbukud-bukurin ang Mga Numero sa Excel Halimbawa # 1 - Pag-uuri ng Single Level

Ang Pag-uuri ng Single Level ay walang iba kundi ang pag-uuri lamang ng isang haligi nang paisa-isa. Pagbukud-bukurin ayon sa pangalan ng empleyado ay isang pag-uuri ng antas.

Mayroon akong data ng benta batay sa produkto. May kasama itong pangalan ng produkto at kung gaano karaming mga yunit ang naibenta sa isang buwan. Nais kong pag-uri-uriin ang uri batay sa haligi ng Nabenta ang Mga Yunit mula sa pinakamalaki hanggang sa pinakamaliit.

 Hakbang 1: Piliin ang data mula A1 hanggang B28.

Hakbang 2: Pumunta sa tab na Data at Pagbukud-bukurin. Gamitin ang shortcut key sa excel upang buksan ang pagpipilian sa pag-uuri. Ang shortcut key ay ALT + D + S.

Hakbang 3: Ngayon ang ipinag-uutos na bagay na kailangan mong gawin ay tiyakin na "Ang aking data ay may mga header ” nag-check ang checkbox. Kung ang kahon na ito ay na-tick ang ibig sabihin, ang napiling data ay may mga header kung hindi man; ang header ng iyong kalooban ay ituturing bilang ang data lamang.

Hakbang 4: Mag-click sa Pagbukud-bukurin ayon drop-down na listahan at piliin ang salitang Mga Unit na Nabenta.

Hakbang 5: Pagkatapos nito sumailalim sa seksyon ng Order at piliin ang Pinakamalaki hanggang sa Pinakamaliit. Bilang default, napili na ng excel ang pagkakasunud-sunod ng Pinakamaliit sa Pinakamalaki ngunit maaari naming baguhin ito alinsunod sa aming kinakailangan.

Hakbang 6: Mag-click sa Ok upang pag-uri-uriin ang data mula sa pinakamalaki hanggang sa pinakamaliit. Sa ibaba ng imahe ang resulta ng iyon.

Pagbukud-bukurin ang Mga Numero sa Halimbawa ng Excel # 2 - Pag-uuri ng Multi-Level

Kasama sa Pag-uuri ng Multi-Level ang maraming mga haligi upang maiayos sa isa. Pagbukud-bukurin ayon sa pangalan ng empleyado at sa pangalan ng departamento. Dito ang pangalan ng empleyado ay isang layer at ang departamento ay isa pang layer.

Kumuha tayo ng isa pang halimbawa upang higit na maunawaan. Sa halimbawang ito, mayroon akong data ng mga benta sa apat na rehiyon sa magkakaibang tagal ng panahon.

Ang unang haligi ay may kasamang mga petsa, ang pangalawang haligi ay nagsasama ng pangalan ng rehiyon, at ang pangatlong haligi ay may kasamang mga numero ng kita.

Ngayon ang aking kinakailangan ay pag-uri-uriin ang karunungan sa rehiyon at nais ko rin na ayusin ang numero ng kita mula sa Pinakamalaki hanggang sa Pinakamaliit at.

Hindi ito isang pag-uuri ng layer. Ito ay isang pag-uuri ng multi-level, kailangan nating isama

Hakbang 1: Piliin muna ang data.

Hakbang 2: Buksan ang kahon ng pag-uuri sa pamamagitan ng pagpindot sa ALT + D + S.

Hakbang 3: Sa ilalim ni Pagbukud-bukurin ayon piliin ang pangalan ng rehiyon at sa ilalim Umorder piliin ang A hanggang Z.

Hakbang 4: Ngayon mag-click sa Magdagdag ng Antas upang magdagdag ng isa pang layer para sa haligi ng Kita.

Hakbang 5: Ngayon sa ilalim ng layer na ito piliin ang Kita muna at pagkatapos ay Pinakamalaki sa Pinakamaliit.

Tandaan: Una, pag-uuriin ng excel ang data na may kaalaman sa Rehiyon at sa ilalim nito, uuriin nito ang kita mula sa pinakamalaki hanggang sa pinakamaliit. Sa pamamagitan ng ganitong uri, madali naming makikilala kung ano ang pinakamataas na kita sa ilalim ng bawat rehiyon.

Hakbang 6: Mag-click sa OK upang pag-uri-uriin ang data.

Mga Bagay na Dapat Tandaan sa Pagbukud-bukurin ng Mga Numero sa Excel

• Kailangan naming piliin ang buong saklaw ng data upang maiayos. Kung hindi man, mababago ang aming data at magkakamali ang mga ulat.
• Kailangan naming i-click ang checkbox na may mga header ang aking data upang sabihin sa excel na huwag isaalang-alang ang unang hilera bilang data.
• Maaari naming ang mga numero mula sa pinakamaliit hanggang sa pinakamalaki at pinakamalaki hanggang sa pinakamaliit
• Sa kaso ng di-bilang na data, maaari kaming pag-uri-uriin mula A hanggang Z, Z hanggang A Maaari tayong umayos mula sa
• Ang mga petsa ay maaaring maiayos mula sa Pinakaluma hanggang sa Pinakabago, Pinakabago hanggang sa pinakaluma.
• Maaari kaming magdagdag ng maraming mga layer upang gawin ang paghahalili ng data alinsunod sa aming nais.
• Sa kaso ng pag-uuri batay sa kulay ng mga cell o kulay ng font, maaari lamang kaming pag-uri-uriin nang isang beses na kulay nang paisa-isa. Iminumungkahi kong gamitin mo ito kung kinakailangan.